Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Типовые правила внутреннего трудового распорядка организации

Условия и режим Типовые правила внутреннего трудового распорядка организации

20.07.2019
0
78
5 мин.

Правила внутреннего трудового распорядка направлены на оптимизацию рабочего процесса. От грамотности составления ПВТР зависит их полнота и всесторонность. Четкое соблюдение минимизирует конфликтные ситуации на службе, а выяснение спорных момент приведет к судебному заседанию только в исключительных случаях.

Правила внутреннего трудового распорядка

Типовые правила внутреннего трудового распорядка являются локальным актом, обязательность которого установлена ТК РФ. Внутри прописывается режим служебного времени, поскольку представители некоторых профессий имеют право на сокращенную рабочую неделю. Разделы, содержащие указанный документ, также утверждены законодательно, но это не значит, что нельзя добавить свои, отражающие специфику предприятия.

ВТР

Правовое регулирование

Нюансы разработки и ведения правил регламентированы ТК, а также собственными правовыми актами организации. Статья 189 трудкодекса РФ устанавливает перечень вопросов, обязательных к отражению в разрабатываемом документе.

Важно знать! Некоторые организации упускают из виду возможность наступления ответственности при недобросовестном исполнении работником своих обязанностей и не включают данный пункт в правила. Это является грубейшей ошибкой, на которую безусловно укажут проверяющие органы.

Кем утверждается и для чего

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка установлен статьей 190 ТК РФ. Регламентировано, что они безоговорочно должны быть завизированы органом, представляющим интересы работников предприятия: профсоюзом, общим собранием или советом. На согласовании и рассмотрении документ находится не более 5 дней. По истечению этого срока в обязательном порядке необходимо представление в письменном виде заключения на согласие или предложения по совершенствованию.

После такой процедуры обязательное утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится у начальника с проставлением соответствующего грифа, подписью, а также датой. На основании этого документа издается приказ, которым и закрепляется статус разработанного НПА.

Структура правил

Содержание устанавливает ведение внутренней хозяйственной жизни организации. В них прописываются следующие нюансы:

  • Содержание правилпорядок приема и увольнения;
  • возможность и нюансы замещения отсутствующего сотрудника;
  • взаимодействие сторон по трудовому договору с описанием их прав и обязанностей;
  • время работы, а также расписание периодичности отдыха;
  • режим заработной платы;
  • ответственность каждой из сторон, в том числе дисциплинарная;
  • дополнительные положения, зависящие от специфики учреждения.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия данные пункты могут дополняться по усмотрению руководства.

Общие положения

К ним относятся все указания, которые устанавливают цель издаваемого НПА, круг лиц, для распространения, случаи пересмотра ПВТР, а также дополнительная информация. Алгоритм назначения и увольнения, требуемые документы, необходимые для осуществления данных действий, период срока испытаний, механизм перевода на иные должности и нюансы расторжения соглашения.

Основные пункты

Существуют правила, обязательные к размещению в ПВТР. Без них такой документ может не исполнять основную, возложенную на него функцию. От полноты и всесторонности охватываемых вопросов будет зависеть успех взаимодействия между сотрудником и работодателем. К ним можно отнести:

  1. Права и обязанности руководителя. Организация работы в соответствии с условиями заключенного соглашения, создание и гарантирование безопасных условий в период исполнения своих обязательств, выдача заработной платы вовремя без сокращения ее объема, отслеживание соблюдения дисциплины, предоставление иного рода гарантий;
  2. Права и обязанности работников. Без нареканий осуществлять возложенный на него долг, соблюдать дисциплину и технику безопасности, не игнорировать распоряжения руководства;
  3. Режим. Этот пункт наиболее емкий, поскольку содержит в себе большое количество информации: временной промежуток рабочей смены (начало и окончание), а также самой недели; расчет смен в каждые сутки; перерыв на обед и специальное время для особых категорий профессий (водители, строители, сотрудники, осуществляющие свою деятельность на улице); ненормированный рабочий день и плавающий график выходных; существование дополнительного оплачиваемого отпуска, а также его длительность; срок выплаты зарплаты.

Основные пункты распорядка
Указанные пункты являются основными и обязательными к отражению.

Дисциплинарный раздел

Трудовая дисциплина является важнейшим элементом рабочего процесса. Вопрос проработки ее соблюдения в обязательном порядке должен находить свое отражение в ПВТР. В отсутствии такого пункта план будет недостаточным и неполным. От нее напрямую зависит степень травмоопасности на производстве. Организации, имеющие дело с особо тяжелыми работами, не ограничиваются только трудовым распорядком, но и разрабатывают дополнительные нормативно-правовые акты (к примеру, дисциплинарный устав). Данный раздел будет состоять из 2 частей:

  1. Взыскания: урегулированы статьей 192 ТК РФ, в которой дано понятие «дисциплинарного поступка», как действия, повлекшего за собой выполнение обязанностей ненадлежащего качества. Установлено три вида наказаний за вышенаписанное: наложение замечания или выговора, а также увольнение. Иные санкции законодательством не предусмотрены, поэтому и включены быть не должны. Такое положение дел будет касаться только рядовых работников. Лицам, проходящим службу по контракту, а также в государственных органах, разработаны дополнительные НПА. При этом важно соблюсти процедуру наложения взыскания. Обязательно следует учесть и регламент их снятия.
  2. Поощрения: такого рода раздел может и отсутствовать вовсе при условии его наличия в локальном акте организации. А вот если его все же необходимо разработать, то стоит включить информацию о видах предполагаемых поощрений (грамота, премиальные денежные средства), а также мотивы стимулирования (добросовестное выполнение обязанностей, отсутствие брака). Можно предусмотреть и снятие ранее наложенного взыскания.

Отражение указанных пунктов позволит применить наказание при халатности работника, а также поблагодарить при вероятном исправлении.

Какие вопросы правила трудового распорядка не регламентируют

Утвержденные корпоративные ПВТР способны определять только рабочий распорядок фирмы. Таким образом, в нем будут содержаться исключительно условия общего характера относительно поведения в компании. Согласно ст. 21 ТК РФ каждое предприятие устанавливает дисциплину труда и свой внутренний распорядок.

Руководитель продумывает дисциплинуИные функции, трудовые и касающиеся должностей и обязательств по ним, местонахождения работы и ее условий, этим НПА урегулированы не будут. Для таких целей есть инструкция, а также трудовой договор.

Еще одним условием при составлении ПВТР будет исключение пунктов, ухудшающих положение работника или ущемляющих его права, закрепленные законодательством. Так, например, запрещено требовать от принимаемой сотрудницы-женщины справку об отсутствии беременности или устанавливать обязательное предоставление дополнительных документов, не учтенных нормами статьи 65 ТК РФ.

Важно знать! Незаконным требованием будет отсутствие полного расчета при увольнении при недооформлении обходного листа. Наложение вето на работы по совместительству, а также открытия своего бизнеса, является грубым нарушением прав. Дата начисления заработной платы должна быть в фиксированном отражении, дополнительный отпуск в точном указании в днях.

Полнота документа зависит также и от указанных в нем обязательных реквизитов. К таким будут относиться:

  • наименование фирмы;
  • вид разрабатываемого документа, реквизит и название утверждающего НПА;
  • нумерация страниц, а также их крепление по порядку;
  • наличие приложений.

Такого рода информация всегда была неотъемлемой частью документооборота, поэтому составителю правил не составит труда найти ее.

Ознакомление сотрудников с правилами

Работники организации в обязательном порядке проходят процедуру ознакомления с правилами. Это действие необходимо осуществить еще до подписания трудового соглашения. Такое правило установлено в статье 68 ТК РФ. Работодатель обезопасит себя только в том случае, если получит подпись сотрудника, подтверждающую его осведомленность в ПВТР.

Эти действия не являются прихотью руководства. Своевременное ознакомление убережет фирму и директора от штрафных санкций. Подтвердить совершение подобных манипуляций можно оставлением росписи в соответствующем акте, подшиваемом к правилам.  Каждый работник имеет свой лист с перечислением всех необходимых к прочтению актов.

Основные ошибки при разработке правил распорядка

Существует ряд нюансов, на которые стоит обратить внимание, чтобы не подвергнуться административному взысканию со стороны проверяющих органов:

  • отсутствие согласования ПВТР с профсоюзом (его мнение обязательно к учету, на это ссылается статья 190 ТК РФ); при наличии такого нарушения правила внутреннего трудового распорядка для работников придется проводить процедуру заново, а еще лучше, начать это делать в период проверки;
  • работники не ознакомлены с изменениями; в таком случае следует предоставить к прочтению документ и собрать подписи;
  • отсутствие материальной ответственности работодателя: этот пункт введен в действие судебной практикой; в последнее время возросло количество работников, отстаивающих свои права посредством исков к руководству организаций, поэтому такие решения тоже подлежат учету со стороны проверяющих органов;
  • отсутствие закрепления выходных и праздничных дней.

Недопустимость осуществления подобных ошибок закреплена в трудовом кодексе, главное – составлять правила в строгом соответствии с ним.

Своевременное ознакомление сотрудников, а также полнота отражения требуемых законодательством вопросов обезопасит руководителя организации от нежелательных последствий. Любое внесение изменений должно быть зафиксировано в листе с подписями работников.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector