Значение локальных трудовых актов для предприятия

Значение локальных трудовых актов для предприятия

Права и обязанности работодателей и сотрудников регламентированы федеральным законодательством. Руководители компаний вправе составлять внутренние акты для регулирования трудовой деятельности и деловых отношений в коллективе отдельного предприятия. Правовыми документами не установлен обязательный список локальных положений. Директор самостоятельно разрабатывает внутренние правила.

Что такое локальные нормативные акты

Действия руководителя регламентированы кодексом. Работодатели могут создавать внутри организации документы, содержащие нормы трудового права на основании федеральных законов и коллективного договора. Утверждаемые юридические правила распространяются на всех сотрудников, вне зависимости от их должности. По статье 8 Трудового Кодекса РФ физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, не должны составлять локальные документы. Основные требования:

  • утверждение актов единолично руководителем компании или в присутствии представителя профсоюза;
  • невозможность ухудшения условий труда в сравнении с другими законами;
  • ознакомление подчиненных с утвержденными документами под личную роспись;
  • обязательное исполнение условий актов предприятия.

Оформление акта

Формами документов являются положение, правила, инструкция. Нормативными актами признаны штатное расписание, график отпусков сотрудников. Коллективный договор относится к другому типу юридических правовых бумаг. Общие разновидности:

  • защита персональных данных;
  • система оплаты труда;
  • внутренний распорядок;
  • инструкции по охране труда, пожарной безопасности;
  • аттестация сотрудников.

Важно знать! Законом не определен перечень локальных бумаг. Принятие актов обусловлено спецификой работы компании, категорий трудоустроенных сотрудников. Необязательными документами, утверждение которых осуществляется по решению начальника, являются положение о добровольном страховании, инструкции. Юридические бумаги, принятые на конкретном предприятии, направлены на унификацию процессов в организации, упорядочение общественных отношений.

По сфере действия локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, бывают общего и специального назначения. Широкопрофильные документы регламентируют деловые отношения между работодателем и сотрудниками. Узконаправленные бумаги регулируют отдельные вопросы, которые касаются ограниченной категории подчиненных, например, положение об аттестации, структурном подразделении, инструкция взаимоотношений с клиентами. Выделяются локальные акты неопределенного и точного срока действия. Первая категория документов, имеющая законную силу до отмены или принятия новых положений, учитывает изменяющиеся условия труда для своевременного нормативного регулирования. К бумаге определенного срока действия относится график отпусков.

Полномочия работодателя

Начальник самостоятельно создает локальный акт. Для вступления в действие необходимо согласие представительного органа сотрудников, если данное условие отражено в коллективном договоре. Перед утверждением директор направляет в профсоюз проект с обоснованиями. При неодобрении решения работодатель вправе оформить протокол, на основании которого впоследствии будет издан нормативный документ. Законные ответные действия представительного органа — обращение в инспекцию для осуществления проверки.

Примеры локальных актов

Документы местного значения отличаются строгой формой заполнения. Перед составлением работодатели должны быть осведомлены, что такое локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права для правильного оформления. Структура положения, утверждаемого на отдельном предприятии, включает общие вопросы, основную часть, заключение, приложение. Обязательные сведения, которые необходимо отразить в локальном документе, — отсылка на законы, перечень категорий работников, ответственных за исполнение, права и обязанности руководителя и сотрудников, сфера и срок действия, период вступления в силу, порядок внесения изменений.

График отпусков

Документ, указывающий период отдыха директора и подчиненных, составляется за две недели до наступления нового календарного года. Оформление акта происходит после согласования с работниками предприятия. Супруги военнослужащих, совместители, несовершеннолетние граждане, почетные доноры, мужья женщин, находящихся в декрете, вправе выбрать удобное время отпуска при предоставлении письма. Документ утверждается начальником кадров, руководителем компании или уполномоченным лицом. Основная информация в графике:

  • структурное подразделение;
  • список сотрудников с указанием должности;
  • Календарьколичество дней отдыха для каждого работника;
  • даты начала отпуска;
  • дополнительный или перенесенный период отдыха за истекший календарный год;
  • согласие подчиненных на разделение времени отстранения от служебных обязанностей.

Работодатель вправе самостоятельно составить график отпусков или использовать унифицированную форму Т-7. Бланк должен иметь поля для внесения изменений. В отдельных строках нужно указать фактическую и предполагаемую дату ухода сотрудника в отпуск, основание для перенесения отдыха со ссылкой на постановление. Для утверждения документа издание приказа не требуется. Подчиненные должны быть ознакомлены с составленным графиком в обязательном порядке. Срок действия – 1 год.

Штатное расписание

Нормативный документ определяет структуру, кадровый состав, численность организации. Штатное расписание предназначено для оценки эффективности деятельности сотрудников, нагрузки, изменения должностных инструкций. Работодатель вправе самостоятельно составить локальный акт или воспользоваться формой Т-3. Обязательная информация при заполнении:

  • название подразделения;
  • должности сотрудников;
  • количество штатных единиц;
  • величина оклада, тарифа, надбавки.

Расписание удостоверяют бухгалтер и начальник кадровой службы. Утверждение документа находится в компетенции генерального директора предприятия после издания приказа в свободной форме. Составление локального акта осуществляется при открытии компании. После оформления соответствующих постановлений допустимо внесение изменений при переименовании структурных подразделений, снижении или увеличении оклада, реорганизации учреждения, сокращении численности работников. Срок действия законом не регламентирован.

Правила внутреннего распорядка

Координация деятельности сотрудников необходима для обеспечения слаженного трудового процесса, укрепления дисциплины в коллективе, рационального использования рабочего времени. Локальный акт, составляемый руководителем предприятия или уполномоченным лицом, подтверждается приказом. По статье 189 ТК правила должны соблюдать все граждане, устроенные в организации.

Обязательная информация:

  • права, обязанности работодателя и сотрудников;
  • режим трудового периода;
  • время начала и окончания работы, перерывов;
  • дни отдыха;
  • поощрения, дисциплинарные взыскания;
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Совет! В правилах распорядка необходимо указывать список должностей с ненормированным рабочим графиком, длительность дополнительного отпуска. Сотрудник должен быть ознакомлен с локальным актом при трудоустройстве. Срок действия нормативного документа по законодательству не ограничен.

Положение об оплате труда

Внутренний акт организации утверждается для описания используемой системы расчета, денежного вознаграждения, закрепления порядка начисления стимулирующих надбавок и материального поощрения, обоснования установленной налоговой ставки с ежемесячного дохода сотрудников. Законодательством разрешено не оформлять положение, если условия оплаты указаны в трудовом и коллективном договоре или работники осуществляют деятельность без сверхурочного, праздничного, ночного времени. Руководители компании вправе самостоятельно устанавливать форму, содержание нормативного документа. Основная информация локального акта:

  • система оплата труда;
  • тарифы;
  • должностные оклады;
  • срок, место, форма начисления ежемесячной прибыли;
  • ответственность работодателя за задержку денежных средств;
  • порядок выплаты надбавок, компенсаций, премий, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, материальной помощи;
  • форма расчетного листа;
  • индексация зарплаты.

Законом не определены ограничения срока действия нормативного документа. Работодатель вправе единожды утвердить положение без внесения изменения. Поправки допустимы при дополнении основных и стимулирующих выплат.

Другие

Локальные нормативные акты в трудовом праве – это документы, утверждаемые отдельно в каждой организации. Общим положением для предприятий, где работают физические лица, является инструкция по пожарной безопасности. Комплекс правил и действий необходим для обеспечения сохранности имущества компании и жизней сотрудников. Документ составляется свободно простым языком. Основная информация:

  • мероприятия для поддержания уровня пожарной безопасности на предприятии;
  • действия работников при обнаружении возгорания;
  • количество и расположение разрешенных мест для курения;
  • расположение, содержание, обустройство аварийных выходов;
  • порядок эксплуатации электрических приборов, оборудования.

Инструкция по охране труда разрабатывается отдельно для определенных категорий сотрудников или видов деятельности. Документ утверждается руководителем предприятия после одобрения профсоюза, службы технической безопасности, главного механика и энергетика компании. В локальном акте указывается информация об эксплуатации оборудования, методах и приемах трудовой деятельности, опасных производственных факторах, порядке уведомления начальства о получении работником травмы, оказании первой медицинской помощи, алгоритме мероприятий для проверки исходных материалов, исправности приборов, ликвидации аварийной ситуации. Срок действия инструкций составляет 5 лет.

Порядок принятия

Нормативные документы разрабатываются руководителем с привлечением специалистов, согласовываются с профсоюзами и экспертами вышестоящих организаций, утверждаются и вводятся в действие. Алгоритм принятия может быть изменен, если иное предусмотрено внутренними актами. Документ вступает в силу после издания соответствующего постановления. В приказе нужно указать дату введения в действие нормативного акта, сроки ознакомления работников с положением, данных ответственных лиц. Сотрудник должен изучить внутреннюю документацию и поставить личную подпись.

Поправки, изменения и отмена локальных актов

Причинами для прекращения нормативных положений являются истечение срока действия, утрата юридической силы в соответствии с законодательством, вступление в силу нового правового документа. Отмена локального акта осуществляется после издания приказа и ознакомления с ним сотрудников. Исправления вносятся при утверждении федерального закона, на основании которого прежние сведения считаются недействительными, изменении личной информации работников. Для внесения поправок руководитель составляет постановление с указанием причины переоформления внутреннего положения.

В соответствии со ст. 8 Трудового Кодекса РФ каждая организация в пределах своей компетенции разрабатывает нормативные документы. Локальные акты регулируют условия работы сотрудников предприятия. Внутренние положения и инструкции, составляемые руководителями, вступают в юридическую силу после одобрения представителей вышестоящих организаций и ознакомления подчиненными.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Анастасия Епишева/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector