Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Устраиваясь на новую работу, гражданин обязуется выполнять поставленные ему задачи при условии, что они относятся к его сфере деятельности и осуществлять их нужно на рабочем месте. Но бывают случаи, когда поручения начальника связаны с выездом подчиненного за пределы города или даже страны. Как необходимо организовывать служебные поездки, и что говорит трудовой кодекс о командировке в целом, выясним в статье.
Содержание статьи:
Согласно ст. 166 Трудового кодекса, служебной командировкой называется поездка подчиненного за пределы предприятия, города или страны, с целью выполнения им поручений от руководства. Этот термин применяется ко всем категориям работников, кроме тех, чья деятельность напрямую связана с постоянными разъездами (курьеры, дальнобойщики, пилоты, стюардессы и т. д.).
Перед отправлением сотрудника в командировку начальство должно создать приказ, в котором прописывается цель данного решения, сроки пребывания персонала за пределами постоянного рабочего места, порядок оплаты выездного труда. При этом расходы на дорогу и оформление документов ложатся только на руководство.
Порядок оформления и особенности командировок прописываются в двух правовых актах:
Внимание! Также об организации служебных поездок упоминается и в налоговом кодексе, а именно в главе 25. Она устанавливает размер пошлины за сотрудника, в зависимости от выбранного работодателем направления и срока его пребывания в отъезде.
Командировкой, согласно трудовому кодексу РФ, считается выполнение поручений руководителя за пределами постоянного рабочего места. В зависимости от ее срока длительности, выбранного направления и обстоятельств, служебная поездка может делиться на следующие категории:
Отдельное внимание стоит уделить командировкам при совместительстве. Ведь если гражданин был отправлен в служебную поездку с основного места работы, то на второстепенной должности ему придется подстраиваться под новый график. А вот в обратной ситуации он просто может потерять часть заработной платы за отказ от поручения за пределами предприятия.
Единый алгоритм организации командировочных поездок прописан в Постановлении Правительства РФ № 749, и состоит он из шести следующих этапов:
Дополнительно командировочные смены необходимо фиксировать еще и в табеле учета рабочего времени. Это требование прописано ст. 91 ТК РФ.
Для того, чтобы подсчитать точное количество времени, проведенного в отъезде по производственной необходимости, гражданину достаточно сложить:
Важно знать! Если подчиненный выехал в 23:59, о чем имеется запись в журнале, то отсчет будет начат уже с этих суток.
При этом закон запрещает работодателю отправлять персонал в командировку на период, длительностью более 40 дней. Исключением считаются лишь те группы работников, которые заняты в сфере строительства. Для них максимальный срок отъезда достигает 1 года. А вот минимальный срок служебной поездки может исчисляться даже в часах. Хотя по табелю фиксация идет посуточно.
При отъезде за пределы предприятия по приказу начальства персонал получает два вида материальных выплат:
Командировочные – заработная плата, начисленная по средней суточной ставке работника. По желанию начальства ее размер может быть увеличен, и саму выдачу средств разрешено проводить как в рублях, так и в валюте страны, где пребывает сотрудник.Дополнительно руководитель должен уплачивать за своего подрядчика НДФЛ и сбор в пенсионный фонд. К этому его призывает ст. 255 Налогового кодекса РФ.
При выплате суточной компенсации подчиненному руководитель должен соблюдать установленный государством максимальный лимит в следующих суммах:
Если же указанную норму не соблюдать, то на сверхурочные средства будет наложен повышающий коэффициент. Например, если сотруднику было выделено на сутки 1000 рублей, то 300 из них считаются превышением лимита. А потому их нужно считать по особой формуле: 300*10*0,13 = 390 рублей. Именно столько начальнику необходимо переплатить сверх нормы.
Саму же выплату командировочных следует производить непосредственно перед отправкой сотрудника в поездку. Причиной для выдачи ему аванса на руки является приказ от имени начальства, изданный за несколько дней до самого отъезда.
Выполняя поручения руководства по статье 166 Трудового кодекса, подчиненный обязан фиксировать все свои затраты в течение всего выездного периода. Это нужно для того, чтобы по приезду начальник смог подсчитать точную сумму расходов по командировке. Заверяются указанные в отчете цифры следующими документами:
Важно знать! Все эти бумаги следует прикрепить к отчету и сдать руководителю не позже, чем через три дня, с момента возврата на предприятие.
Определение командировки в трудовом кодексе включает в себя перечень гарантий от работодателя и государства, на которые подчиненные могут рассчитывать при отбытии на отдаленное место работы. Сюда входят:
Также руководителю необходимо обеспечить охрану труда для своего персонала, пребывающего в другом государстве. Такими обязанностями его наделяют ст. 209 – 231 ТК РФ.
Положение Трудового кодекса «о командировках» устанавливает четкий перечень работников, которых призывать в служебные поездки строго запрещено. Сюда входят:
Остальные категории работников могут быть направлены в командировку по приказу начальства, при наличии от них письменного согласия.
Мы узнали, что по ТК РФ считается служебной поездкой и кого в нее можно отправить. В заключение остается добавить, что при отсутствии желания ехать на отдаленную работу, подчиненный может отказаться от приказа начальства. И это не будет считаться причиной для его увольнения.
