Регулирование командировок в ТК РФ

Регулирование командировок в ТК РФ

Устраиваясь на новую работу, гражданин обязуется выполнять поставленные ему задачи при условии, что они относятся к его сфере деятельности и осуществлять их нужно на рабочем месте. Но бывают случаи, когда поручения начальника связаны с выездом подчиненного за пределы города или даже страны. Как необходимо организовывать служебные поездки, и что говорит трудовой кодекс о командировке в целом, выясним в статье.

Понятие служебной командировки

Согласно ст. 166 Трудового кодекса, служебной командировкой называется поездка подчиненного за пределы предприятия, города или страны, с целью выполнения им поручений от руководства. Этот термин применяется ко всем категориям работников, кроме тех, чья деятельность напрямую связана с постоянными разъездами (курьеры, дальнобойщики, пилоты, стюардессы и т. д.).

Перед отправлением сотрудника в командировку начальство должно создать приказ, в котором прописывается цель данного решения, сроки пребывания персонала за пределами постоянного рабочего места, порядок оплаты выездного труда. При этом расходы на дорогу и оформление документов ложатся только на руководство.

Аванс при командировке

Нормативные документы

Порядок оформления и особенности командировок прописываются в двух правовых актах:

  • Трудовой кодекс. Статьи 166 – 169 в полной мере разъясняют понятие служебной поездки, перечисляют список гарантий от работодателя и государства, а также устанавливают обстоятельства, при которых подчиненный может рассчитывать на возмещение расходов;
  • Постановления Правительства РФ. ПП № 729, 749, 771, 812, 922 и 1595 содержат в себе развернутую информацию о порядке компенсации затрат, полученных служебным лицом в командировке, особенностях выбора направления и алгоритме начисления суточного дохода, включая надбавки (в том числе и в иностранной валюте).

Внимание! Также об организации служебных поездок упоминается и в налоговом кодексе, а именно в главе 25. Она устанавливает размер пошлины за сотрудника, в зависимости от выбранного работодателем направления и срока его пребывания в отъезде.

Понятие командировки

Командировкой, согласно трудовому кодексу РФ, считается выполнение поручений руководителя за пределами постоянного рабочего места. В зависимости от ее срока длительности, выбранного направления и обстоятельств, служебная поездка может делиться на следующие категории:

  • Заграничную и локальную;
  • Длительную и краткосрочную;
  • Групповую, одиночную, очередную и внеплановую.

Образец приказа
Отдельное внимание стоит уделить командировкам при совместительстве. Ведь если гражданин был отправлен в служебную поездку с основного места работы, то на второстепенной должности ему придется подстраиваться под новый график. А вот в обратной ситуации он просто может потерять часть заработной платы за отказ от поручения за пределами предприятия.

Порядок отправления

Единый алгоритм организации командировочных поездок прописан в Постановлении Правительства РФ № 749, и состоит он из шести следующих этапов:

  1. Выбор сотрудника для выполнения задач за пределами предприятия (при подготовке персонала к служебной поездке необходимо опираться на ст. 259 ТК, которая запрещает направлять в командировку беременных женщин и несовершеннолетних);
  2. Получение письменного согласия от подчиненного на отъезд (выбрав одного или нескольких сотрудников, начальник должен разослать им уведомление, где обязательно указывается возможность их отказа от поездки);
  3. Издание приказа (в соответствии с Постановлением Правительства № 1595, работодателю больше не нужно оформлять служебное задание своему подчиненному и выдавать ему специальное удостоверение. Теперь эти документы заменяет указ, составленный от имени директора);
  4. Начисление аванса (в согласии со статьей 168 трудового кодекса РФ, начальник обязан обеспечить персонал, отправленный в командировку, средствами на покрытие расходов, связанных с дорогой и проживанием);
  5. Фиксация отъезда сотрудника (руководитель должен вести учет отработанных смен людей, находящихся на выезде);
  6. Получение отчета (после выполнения задач за пределами предприятия подчиненный предоставляет начальнику развернутый доклад о произведенных им действиях).

Дополнительно командировочные смены необходимо фиксировать еще и в табеле учета рабочего времени. Это требование прописано ст. 91 ТК РФ.

Командировочное время

Для того, чтобы подсчитать точное количество времени, проведенного в отъезде по производственной необходимости, гражданину достаточно сложить:

  • Все смены, отработанные в командировке;
  • Выходные дни, проведенные за пределами города по приказу руководства;
  • Время, потраченное на дорогу в указанном направлении и обратно.

Важно знать! Если подчиненный выехал в 23:59, о чем имеется запись в журнале, то отсчет будет начат уже с этих суток.

При этом закон запрещает работодателю отправлять персонал в командировку на период, длительностью более 40 дней. Исключением считаются лишь те группы работников, которые заняты в сфере строительства. Для них максимальный срок отъезда достигает 1 года. А вот минимальный срок служебной поездки может исчисляться даже в часах. Хотя по табелю фиксация идет посуточно.

Возмещение расходов

При отъезде за пределы предприятия по приказу начальства персонал получает два вида материальных выплат:

  • Суточные средства — предназначены для покрытия расходов на проезд и проживание подчиненного. Размер данной компенсации устанавливается руководителем в индивидуальном порядке, исходя из стоимости арендуемого помещения, билетов на самолет\поезд (в том числе и с багажом), услуг связи и визового документа. Дополнительно в этот перечень нужно включить расходы на обмен валюты и оплату пошлин, если в этом есть необходимость;
  • РублиКомандировочные – заработная плата, начисленная по средней суточной ставке работника. По желанию начальства ее размер может быть увеличен, и саму выдачу средств разрешено проводить как в рублях, так и в валюте страны, где пребывает сотрудник.

Дополнительно руководитель должен уплачивать за своего подрядчика НДФЛ и сбор в пенсионный фонд. К этому его призывает ст. 255 Налогового кодекса РФ.

Порядок и размеры возмещения

При выплате суточной компенсации подчиненному руководитель должен соблюдать установленный государством максимальный лимит в следующих суммах:

  • 700 рублей – для граждан, пребывающих на территории РФ;
  • 2500 руб. – для лиц, отправленных за границу.

Если же указанную норму не соблюдать, то на сверхурочные средства будет наложен повышающий коэффициент. Например, если сотруднику было выделено на сутки 1000 рублей, то 300 из них считаются превышением лимита. А потому их нужно считать по особой формуле: 300*10*0,13 = 390 рублей. Именно столько начальнику необходимо переплатить сверх нормы.

Саму же выплату командировочных следует производить непосредственно перед отправкой сотрудника в поездку. Причиной для выдачи ему аванса на руки является приказ от имени начальства, изданный за несколько дней до самого отъезда.

Отчет по затратам

Выполняя поручения руководства по статье 166 Трудового кодекса, подчиненный обязан фиксировать все свои затраты в течение всего выездного периода. Это нужно для того, чтобы по приезду начальник смог подсчитать точную сумму расходов по командировке. Заверяются указанные в отчете цифры следующими документами:

  • Билеты на самолет\поезд (в зависимости от выбранной компании перевозчика размер дополнительной пошлины может существенно колебаться, что также нужно учитывать при подсчете суточной компенсации);
  • Чеки и квитанции об оплате жилья, продуктов, коммунальных услуг;
  • Выписка из банка, с указанием комиссии по обмену валюты (если есть необходимость);
  • Копия заграничного паспорта;
  • Путевые листы (нужны при проезде по служебным нуждам на автомобильном транспорте).

Образец отчета

Важно знать! Все эти бумаги следует прикрепить к отчету и сдать руководителю не позже, чем через три дня, с момента возврата на предприятие.

Гарантии для сотрудников на время командировки

Определение командировки в трудовом кодексе включает в себя перечень гарантий от работодателя и государства, на которые подчиненные могут рассчитывать при отбытии на отдаленное место работы. Сюда входят:

  • Аренда помещения для временного жительства;
  • Покрытие расходов на пропитание и передвижение по городу;
  • Компенсация иных затрат, заранее одобренных начальством.

Также руководителю необходимо обеспечить охрану труда для своего персонала, пребывающего в другом государстве. Такими обязанностями его наделяют ст. 209 – 231 ТК РФ.

Кто не может ездить в командировки

Положение Трудового кодекса «о командировках» устанавливает четкий перечень работников, которых призывать в служебные поездки строго запрещено. Сюда входят:

  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Беременные женщины;
  • Подчиненные, воспитывающие детей, возрастом до 3 лет;
  • Инвалиды (при условии, что их курс реабилитации не будет соблюден во время пребывания за пределами предприятия).

АэропортОстальные категории работников могут быть направлены в командировку по приказу начальства, при наличии от них письменного согласия.

Мы узнали, что по ТК РФ считается служебной поездкой и кого в нее можно отправить. В заключение остается добавить, что при отсутствии желания ехать на отдаленную работу, подчиненный может отказаться от приказа начальства. И это не будет считаться причиной для его увольнения.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Вячеслав Олейник/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector