Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8(800) 700-99-56 доб.795
Москва, Московская область
+7 499 938-58-02
Санкт-Петербург и область
+7 812 425-17-18
Нюансы документального оформления отгула

Нюансы документального оформления отгула

С понятием «отгул» знаком каждый трудящийся человек. Он воспринимается как некий дополнительный выходной день, предоставляемый по просьбе работника для решения насущных проблем, не связанных с трудовыми обязанностями, либо просто для отдыха. Но далеко не каждый знает, что на данный счёт сказано в законодательстве: когда работодатель обязан дать дополнительный выходной, оплачивается ли он и как правильно написать заявление на отгул.

Понятие отгула в законодательстве

Дополнительный отдых широко используется в сфере трудовых отношений в качестве поощрения сотрудника, или для предоставления ему возможности решить какие-то личные проблемы. Между тем, понятия «отгул» в современном трудовом законодательстве нет. В действовавшем до 2001г. КЗоТ данный термин встречался, и то лишь однажды – в положениях, регламентирующих порядок поощрений работника за сверхурочный труд. Но и в этой, старой редакции слово «отгул» упоминалось как недопустимая компенсация за работу сверх положенных часов.

В новом трудовом законодательстве, вступившем в действие с 2001г., данное понятие вообще не фигурирует. Несмотря на это, в любой организации, где имеются наёмные работники, отгулы предоставляются регулярно, по самым разным поводам. Как отмечают специалисты в сфере трудовых отношений, этот термин следует рассматривать как некое собирательное понятие, более характерное для разговорной речи, чем для официального языка работников отдела кадров или бухгалтерии.

Внимание! В делопроизводстве отгул рассматривается как особый день отдыха, выходящий из установленного графика производственного календаря.

ТК РФ, в статье № 107 даёт полный перечень видов отдыха, предоставляемых работодателем своим сотрудникам:

  • Перерыв – отводится на приём пищи, передышку при выполнении тяжёлой работы. Обычно не превышает по времени получаса-двух часов.
  • Выходные – предоставляются, согласно ТК РФ, в конце трудовой недели. Не могут быть продолжительностью менее 42 часов, и допускаются в различные дни, в соответствии с правилами рабочего распорядка.
  • Праздничные дни – устанавливаются в соответствии с положениями правительственных постановлений РФ, решением местных региональных властей. Связан отдых с некими торжественными датами и событиями.
  • Отпуск – предоставляется каждому работнику в обязательном порядке, в соответствии с положениями трудового законодательства. Может быть очередным, оплачиваемым за счёт работодателя, или неоплачиваемым — так называемый «отпуск за свой счёт». Оформляется отделом кадров в виде локального внутреннего приказа.

Отгул по своей форме, более всего соответствует неоплачиваемому отпуску, если просьба о его предоставлении связана с необходимостью решения некоторых личных вопросов. Однако, имеется ряд обстоятельств, когда законодательство обязывает работодателя дать сотруднику дополнительный выходной с полным сохранением оплаты труда:

  • Свадьба работника.
  • Смерть близкого родственника.
  • ЗаявлениеСдача крови в донорском пункте.
  • Переработка положенных трудовых часов.
  • Выход на службу в неурочное время, согласно внутреннему приказу по предприятию.

В перечисленных случаях сотрудник не только может попросить о предоставлении оплачиваемого отгула, но и вправе требовать этого, опираясь на положения трудового законодательства.

Особенности предоставления

Имеет смысл разобраться с правилами оформления добавочного дня отдыха. Согласно положениям ТКРФ, все основания для предоставления дополнительного выходного (как и сами эти дни) можно разделить следующим образом:

  • Обязательные, предоставляемые работнику дни в соответствии с положениями трудового кодекса.
  • Необязательные, такие отгулы администрация предприятия даёт на своё усмотрение в соответствии с заявлением сотрудника.

Ниже будет рассмотрено подробнее, когда работодатель может отказать своему сотруднику в предоставлении дополнительного отдыха, а в каких моментах не имеет права этого сделать.

Причины и условия для взятия дополнительных выходных

Трудовое законодательство не устанавливает точных причин предоставления отгула. Однако статья № 22 ТКРФ постановляет, что работодатель имеет право в качестве поощрения дать сотруднику дополнительный выходной день, исходя из своих финансовых возможностей. Это производится в соответствии с внутренними нормативными актами, издаваемыми по предприятию.

Совет! Перед тем как писать заявление на отгул, следует ознакомиться с нюансами документов, регламентирующих его предоставление, дабы понять, когда работодатель обязан дать дополнительный выходной, а при каких условиях он вправе отказать в этом.

В современных трудовых взаимоотношениях наиболее часто отгулы предоставляются в следующих ситуациях:

  • КалендарьПоощрение за добросовестную, высокопроизводительную работу.
  • Компенсация за переработки, сверхурочный труд, зафиксированный в табеле учёта рабочего времени.
  • Срочная необходимость для решения неотложных проблем личного характера. Скажем, для посещения администрации школы или детского сада, куда ходит ребёнок работника.
  • Исполнение работы, не входящей в круг непосредственных служебных обязанностей.
  • Если сотрудник был вызван на службу в свой выходной, либо во время отпуска. Неиспользованный отдых компенсируется работнику в виде неурочного свободного от работы дня.

В перечисленных ситуациях дополнительный отдых даётся без оплаты труда, либо с её сохранением. Возможно также предоставление отгула с последующей отработкой дня, в который служащий не выходил на работу.

Предоставление отгула в обязательном порядке

Законодательство отдельно регламентирует случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные, независимо от своего желания. Все эти ситуации прописаны в соответствующих статьях Трудового Кодекса. Отдых даётся как на один, так и на несколько дней, смотря по реальной необходимости для решения вопроса.

Статья № 128 ТКРФ обязывает работодателя предоставить отгул некоторым категориям сотрудников или любому работнику в отдельных случаях:

  • Ветеранам Великой Отечественной полагаются дополнительные выходные в количестве до 35 дней в году.
  • Гражданам, достигшим пенсионного возраста, но продолжающим трудиться, дается до 14 дней.
  • Близким родственникам лица, погибшего при исполнении воинского или служебного долга, – до 14 дней.
  • Работникам, имеющим инвалидность, – до 60 дней за год.
  • Если служащий является обязательным участником регистрации актов гражданского состояния, к примеру, таких, как рождение ребёнка, смерть близкого родственника, замужество.

Что такое отгул

Статьи №№ 173 и 174 предписывают предоставление административного отпуска работникам, проходящим заочное обучение.

  • Для сдачи сессии, при обучении в учебном заведении (ВУЗ, техникум, колледж), имеющем официальную государственную аккредитацию. Студентам-заочникам даётся 15 дней в году на посещение консультаций, факультативов, подготовки к зачётам. Ещё от одного до четырёх месяцев предоставляется для сдачи текущих экзаменов за семестр, курс или итоговых выпускных – так называемый академический отгул.
  • Работнику, проходящему курсы повышения квалификации, связаные с профилем его трудовых обязанностей. Число выходных дней составляет в данном случае от 30 за год, до 1 в каждую рабочую неделю. Если сотрудник предприятия идёт на соискательство учёной степени, то общее количество отгулов, согласно ст. № 173 ТК РФ, увеличивается до полугода.

Статья № 262:

  • Лицам, осуществляющим уход за ребёнком-инвалидом, разрешается до 4 дополнительных выходных в месяц (48 дней в год).
  • Сотрудницам женского пола, работающим в сельской местности, полагается 12 отгулов за год, по одному в месяц.

Статья №263:

  • Родитель-одиночка, воспитывающий несовершеннолетнего ребёнка, имеет право на получение 14 дополнительных выходных.
  • В семье, где имеется свыше двух детей возрастом до 14 лет, мать или отец могут претендовать на представление отгулов общим количеством две недели в году.

Статья №286:

  • Гражданин, осуществляющий трудовую деятельность в качестве внешнего совместителя, кроме очередного отпуска по месту основной работы, может получать дополнительный отгул во второй организации. Количество выходных дней в данном случае равно длительности предоставляемого отдыха.

Статья №319:

  • Человек, имеющий на иждивении детей, не достигших 14 лет и работающий в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионах, вправе рассчитывать на получение 1 отгула в месяц (12 за год).

Статья №186:

  • Сотруднику-донору в обязательном порядке предоставляются выходные в период сдачи крови. Один день даётся собственно для прохождения медицинской процедуры забора крови. Ещё день полагается донору для восстановления сил. В случае, когда ему требуется пройти обследование в больнице, связанное со сдачей необходимых анализов, работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.

Статья №185:

  • При прохождении работником обязательного медицинского осмотра либо диспансеризации администрация предприятия обязана дать ему отгул на всё время, необходимое для завершения процедуры.

Все перечисленные выше ситуации не требуется отрабатывать. Трудовое законодательство также регламентирует случаи, когда отгул предоставляется с сохранением заработной платы. Оплачиваемые внеплановые выходные даются в таких ситуациях:

  • При уходе за ребёнком-инвалидом.
  • Для прохождения обязательного медицинского осмотра и диспансеризации.
  • Работающим студентам для сдачи экзаменов.
  • Сотрудникам, являющимся донорами крови, оплачивается 2 дня в месяц.
  • Когда отгул предоставляется за работу в день, совпадающий с праздником или выходным днём, либо за сверхурочные часы.

Процедура оформления

Любой дополнительный отдых даётся в связи с какими-либо мотивами. Поэтому, чтобы правильно оформить его предоставление, понадобится издание локального приказа.

ПечатьВ данном документе прописывается конкретный день с указанием даты, когда работнику разрешается отгул. В случаях с оплачиваемым выходным отдельное распоряжение не пишется. Сотрудники отдела кадров просто должным образом заполняют табель расхода рабочего времени, в соответствии с которым начисляется заработная плата. Когда работник берёт отгул по обстоятельствам, не входящим в перечень дней с обязательным сохранением зарплаты, издание внутреннего приказа необходимо. Для его документального оформления от сотрудника требуется заранее написать заявление в свободной форме. Составляется оно на имя руководителя организации, и в тексте указываются мотивы, по которым работник просит предоставить выходной (семейные обстоятельства, переработка).

Важно знать! Определение конкретной даты и количества дней для отдыха трудовое законодательство никак не регламентирует. Данные вопросы остаются в ведении сторон – сотрудника и его работодателя.

Инструкция к написанию заявления

Несмотря на частое применение дополнительных выходных, строго установленного шаблона, указывающего, как пишется заявление на отгул, в отечественном делопроизводстве не предусмотрено. Составляется оно на стандартном листе А-4 без специального бланка. Структура документа выглядит следующим образом:

  • В правой верхней части заполняется так называемая «шапка», в которой указывается, на чьё имя подаётся просьба: имя и должность руководителя организации. Строкой ниже прописывается тот, кто подаёт заявление с указанием Ф.И.О. и должности.
  • Под «шапкой» указывается город, в котором зарегистрирована организация, и проставляется дата составления бумаги.
  • Ниже идёт основной текст, начинающийся фразой «Прошу предоставить мне отгул» с указанием причины – по состоянию здоровья, в счёт очередного отпуска, за переработку.
  • В самом низу бумага заверяется подписью составителя с расшифровкой фамилии.

Документ передаётся в отдел кадров либо лично руководителю организации. В подтверждение правомерности своего прошения работник может представить некие бумаги. В зависимости от ситуации, это могут быть справка из ЗАГСа, от лечащего врача, просьба явиться в школу от учителя ребёнка.

Образец

Ниже дан образец примерного написания заявления на отгул за отработанное время:

Образец
Заявление на отгул на день по личным обстоятельствам пишется таким образом:

Пример заявления

Компенсация положенных отгулов при увольнении

При увольнении дополнительные выходные, предоставляемые за переработку, обязаны оплачиваться наравне с неиспользованным отпуском. Однако для этого на руках у сотрудника должно иметься документальное подтверждение подобного права. Например, это внутреннее распоряжение о привлечении к работе в выходной или праздничный день. В противном случае при уходе служащего, выплата компенсации зависит лишь от человеческой порядочности руководителя организации.

Отгул и отпуск за свой счёт: имеется ли разница

Термина отгул не существует в действующей редакции трудового законодательства, в отличие от отпуска без сохранения денежного содержания. Поэтому, в ряде случаев они рассматриваются в качестве одного и того же понятия. Но подобная трактовка верна не во всех ситуациях, поскольку имеется целый ряд оплачиваемых, в соответствии с правовыми нормами, отгулов. Следовательно, дополнительные выходные следует понимать как более общее понятие, чем отпуск без содержания.

Отказали в отгуле: что делать

Если на поданное заявление о предоставлении внеочередного дня для отдыха работодатель ответил отказом, у сотрудника имеется два варианта действий.

Отказ в отгулеЗависит это от того, по каким мотивам он просил дать себе отгул. Если данные обстоятельства входят в перечень обязательных и прописаны в соответствующих статьях ТК РФ, работник вправе обжаловать решение руководства в контролирующих органах – трудовой инспекции, прокуратуре, суде. Когда мотив не считается существенным и не указан в законодательстве, то обратиться с жалобой по поводу отказа не получится, придется согласиться с вердиктом руководства.

Заключение

Отгулы – достаточно расплывчатое понятие, чётко не регламентированное в действующем ТК. Поэтому, прежде чем требовать от работодателя предоставления дополнительных выходных, сотруднику следует досконально разобраться, в каких ситуациях он имеет на это законное право.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector