Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
С понятием «отгул» знаком каждый трудящийся человек. Он воспринимается как некий дополнительный выходной день, предоставляемый по просьбе работника для решения насущных проблем, не связанных с трудовыми обязанностями, либо просто для отдыха. Но далеко не каждый знает, что на данный счёт сказано в законодательстве: когда работодатель обязан дать дополнительный выходной, оплачивается ли он и как правильно написать заявление на отгул.
Содержание статьи:
Дополнительный отдых широко используется в сфере трудовых отношений в качестве поощрения сотрудника, или для предоставления ему возможности решить какие-то личные проблемы. Между тем, понятия «отгул» в современном трудовом законодательстве нет. В действовавшем до 2001г. КЗоТ данный термин встречался, и то лишь однажды – в положениях, регламентирующих порядок поощрений работника за сверхурочный труд. Но и в этой, старой редакции слово «отгул» упоминалось как недопустимая компенсация за работу сверх положенных часов.
В новом трудовом законодательстве, вступившем в действие с 2001г., данное понятие вообще не фигурирует. Несмотря на это, в любой организации, где имеются наёмные работники, отгулы предоставляются регулярно, по самым разным поводам. Как отмечают специалисты в сфере трудовых отношений, этот термин следует рассматривать как некое собирательное понятие, более характерное для разговорной речи, чем для официального языка работников отдела кадров или бухгалтерии.
Внимание! В делопроизводстве отгул рассматривается как особый день отдыха, выходящий из установленного графика производственного календаря.
ТК РФ, в статье № 107 даёт полный перечень видов отдыха, предоставляемых работодателем своим сотрудникам:
Отгул по своей форме, более всего соответствует неоплачиваемому отпуску, если просьба о его предоставлении связана с необходимостью решения некоторых личных вопросов. Однако, имеется ряд обстоятельств, когда законодательство обязывает работодателя дать сотруднику дополнительный выходной с полным сохранением оплаты труда:
Сдача крови в донорском пункте.В перечисленных случаях сотрудник не только может попросить о предоставлении оплачиваемого отгула, но и вправе требовать этого, опираясь на положения трудового законодательства.
Имеет смысл разобраться с правилами оформления добавочного дня отдыха. Согласно положениям ТКРФ, все основания для предоставления дополнительного выходного (как и сами эти дни) можно разделить следующим образом:
Ниже будет рассмотрено подробнее, когда работодатель может отказать своему сотруднику в предоставлении дополнительного отдыха, а в каких моментах не имеет права этого сделать.
Трудовое законодательство не устанавливает точных причин предоставления отгула. Однако статья № 22 ТКРФ постановляет, что работодатель имеет право в качестве поощрения дать сотруднику дополнительный выходной день, исходя из своих финансовых возможностей. Это производится в соответствии с внутренними нормативными актами, издаваемыми по предприятию.
Совет! Перед тем как писать заявление на отгул, следует ознакомиться с нюансами документов, регламентирующих его предоставление, дабы понять, когда работодатель обязан дать дополнительный выходной, а при каких условиях он вправе отказать в этом.
В современных трудовых взаимоотношениях наиболее часто отгулы предоставляются в следующих ситуациях:
Поощрение за добросовестную, высокопроизводительную работу.В перечисленных ситуациях дополнительный отдых даётся без оплаты труда, либо с её сохранением. Возможно также предоставление отгула с последующей отработкой дня, в который служащий не выходил на работу.
Законодательство отдельно регламентирует случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные, независимо от своего желания. Все эти ситуации прописаны в соответствующих статьях Трудового Кодекса. Отдых даётся как на один, так и на несколько дней, смотря по реальной необходимости для решения вопроса.
Статья № 128 ТКРФ обязывает работодателя предоставить отгул некоторым категориям сотрудников или любому работнику в отдельных случаях:
Статьи №№ 173 и 174 предписывают предоставление административного отпуска работникам, проходящим заочное обучение.
Статья № 262:
Статья №263:
Статья №286:
Статья №319:
Статья №186:
Статья №185:
Все перечисленные выше ситуации не требуется отрабатывать. Трудовое законодательство также регламентирует случаи, когда отгул предоставляется с сохранением заработной платы. Оплачиваемые внеплановые выходные даются в таких ситуациях:
Любой дополнительный отдых даётся в связи с какими-либо мотивами. Поэтому, чтобы правильно оформить его предоставление, понадобится издание локального приказа.
В данном документе прописывается конкретный день с указанием даты, когда работнику разрешается отгул. В случаях с оплачиваемым выходным отдельное распоряжение не пишется. Сотрудники отдела кадров просто должным образом заполняют табель расхода рабочего времени, в соответствии с которым начисляется заработная плата. Когда работник берёт отгул по обстоятельствам, не входящим в перечень дней с обязательным сохранением зарплаты, издание внутреннего приказа необходимо. Для его документального оформления от сотрудника требуется заранее написать заявление в свободной форме. Составляется оно на имя руководителя организации, и в тексте указываются мотивы, по которым работник просит предоставить выходной (семейные обстоятельства, переработка).
Важно знать! Определение конкретной даты и количества дней для отдыха трудовое законодательство никак не регламентирует. Данные вопросы остаются в ведении сторон – сотрудника и его работодателя.
Несмотря на частое применение дополнительных выходных, строго установленного шаблона, указывающего, как пишется заявление на отгул, в отечественном делопроизводстве не предусмотрено. Составляется оно на стандартном листе А-4 без специального бланка. Структура документа выглядит следующим образом:
Документ передаётся в отдел кадров либо лично руководителю организации. В подтверждение правомерности своего прошения работник может представить некие бумаги. В зависимости от ситуации, это могут быть справка из ЗАГСа, от лечащего врача, просьба явиться в школу от учителя ребёнка.
Ниже дан образец примерного написания заявления на отгул за отработанное время:
Заявление на отгул на день по личным обстоятельствам пишется таким образом:
При увольнении дополнительные выходные, предоставляемые за переработку, обязаны оплачиваться наравне с неиспользованным отпуском. Однако для этого на руках у сотрудника должно иметься документальное подтверждение подобного права. Например, это внутреннее распоряжение о привлечении к работе в выходной или праздничный день. В противном случае при уходе служащего, выплата компенсации зависит лишь от человеческой порядочности руководителя организации.
Термина отгул не существует в действующей редакции трудового законодательства, в отличие от отпуска без сохранения денежного содержания. Поэтому, в ряде случаев они рассматриваются в качестве одного и того же понятия. Но подобная трактовка верна не во всех ситуациях, поскольку имеется целый ряд оплачиваемых, в соответствии с правовыми нормами, отгулов. Следовательно, дополнительные выходные следует понимать как более общее понятие, чем отпуск без содержания.
Если на поданное заявление о предоставлении внеочередного дня для отдыха работодатель ответил отказом, у сотрудника имеется два варианта действий.
Зависит это от того, по каким мотивам он просил дать себе отгул. Если данные обстоятельства входят в перечень обязательных и прописаны в соответствующих статьях ТК РФ, работник вправе обжаловать решение руководства в контролирующих органах – трудовой инспекции, прокуратуре, суде. Когда мотив не считается существенным и не указан в законодательстве, то обратиться с жалобой по поводу отказа не получится, придется согласиться с вердиктом руководства.
Отгулы – достаточно расплывчатое понятие, чётко не регламентированное в действующем ТК. Поэтому, прежде чем требовать от работодателя предоставления дополнительных выходных, сотруднику следует досконально разобраться, в каких ситуациях он имеет на это законное право.
