Подача заявления на оформления отгула за свой счет

Подача заявления на оформления отгула за свой счет

В жизни происходят разные обстоятельства, когда работнику требуется внеплановый выходной. Для этих моментов предусмотрены отпуска без выплаты денежных средств. Необходимые нормативные документы, на которые стоит опираться, правильность оформления заявления на отгул за свой счет, основания и условия получения будут разобраны в данной статье.

Отгул за свой счет: нормативные документы

Отгул за свой счет регулируется законодательством России. В статье 128 ТК раскрыты основные понятия, связанные с таким видом отпусков. В главе 263 того же документа прописаны причины для дополнительных выходных сотрудникам с детьми.  Ст. 173 и 174 объясняют, какие у гражданина есть гарантии при совмещении учебы и работы.

Важно знать! Отпускные дни за счет работника выдаются по уважительной причине (к примеру, по семейным обстоятельствам). Руководитель вправе самостоятельно решать, подписывать заявление или нет. Если повод будет незначительным, то внеочередной отгул без предоставления оплаты придется отменить.

Особенности предоставления выходного

Входные без компенсации оплаты труда предоставляются по решению директора организации. Работника нельзя увольнять, если он находится в данном отпуске, а во время отсутствия назначается замещающий эту должность сотрудник.

Допустимая длительность отгулов

В сводах законов по трудовой деятельности не оговаривается продолжительность выходных без сохранения зарплаты. Следовательно, отгул можно попросить на несколько часов или дней. Однако руководитель имеет полное право на отмену предоставляемого заявления, поэтому сроки нужно выбирать разумные.

Иногда организации прописывают в коллективно договоре или трудовом максимальную продолжительность такого рода отпусков. Чаще всего во многих компаниях встречается правило, что отгул можно брать не более двух недель на протяжении одного года. Стоит помнить, что если выходной без сохранения зарплаты попадает на праздничный день, то сроки, прописанные в заявлении, не продлеваются.

Условия предоставления

Отпускать подчиненного на дополнительный выходной руководитель может по своему усмотрению. Но бывают случаи, когда директор обязан предоставить отгул по просьбе работника:

  • Сотрудник являлся участником Великой Отечественной войны.
  • У работника наступил пенсионный возраст, но он продолжает деятельность.
  • Составление заявления на отгул за свой счетЕсли у сотрудника близкие родственники (муж, жена, родители) работают на государственной службе или в органах.
  • Работник имеет группу по инвалидности.
  • У сотрудника серьезное событие (бракосочетание, рождение ребенка или смерть близкого родственника).
  • У работающего есть два и более малолетних ребенка (до 14 лет).
  • Если в семье ребенок с группой по инвалидности (до 18 лет)
  • Отцам или матерям-одиночкам.

Сроки предоставления отгулов по уважительным причинам показаны в таблице ниже.

Работник / причинаКоличество дней
Ветеран 35
Пенсионный возраст14
Родственник госслужащего14
Инвалидность60
Свадьба сотрудника, рождение детей или умер близкий человек5
Несовершеннолетние дети14

Важно знать! Вышеперечисленные причины без одобрения руководителя не являются поводом уходить на выходные. Если начальник не подписал заявление на вынужденный отгул, то сотрудник может обратиться с судебным иском в правоохранительные органы. Переносить отпуск при таких обстоятельствах на последующий год запрещается.

Порядок и сроки оформления

Все трудовые отношения регламентируются законом. Поэтому оформляется отпуск без оплаты труда по следующему установленному алгоритму:

  • Написание заявления на имя директора или ответственного лица. (Работник указывает причину отсутствия и время, предоставляет для одобрения своему руководителю).
  • Начальник подписывает документОформление приказа с разрешением на отдых. (Создается по форме Т-6 утвержденной государством).
  • Ознакомление сотрудника с вышеупомянутым документом. (Необходимо поставить подпись и дату прочтения).
  • Запись о выходном в карточке работника. (Форма Т-2 для индивидуальных предпринимателей, Т – 2ГС для муниципалитетов и госструктур).
  • Заполнение табеля, учитывающего рабочее время. (Бланк по форме Т-13).

Утвержденные в государственном порядке формы можно скачать из приложений к статьям Трудового Кодекса. Сроки написания и оформления не регламентированы, поэтому все необходимые документы нужно сделать сразу после одобрения заявления до наступления времени оговоренного отгула.

Правила написания заявления

Определенного бланка заявления на отгул за свой счет не предусмотрено. Исходя из этого, каждая организация утверждает свою форму записи. Заполняется она рукописно или по шаблону, который есть в компании у сотрудников отдела кадров.

Чтобы заявление было принято работодателем, потребуется обязательно включить следующую информацию:

  • повод с указанием причины для отгула;
  • дата начала планируемого выходного;
  • общее время отсутствия на рабочем месте.

Если отпуск планируется по поводу, прописанному в законах России (например, регистрация брака), то необходимо прикрепить к заявлению подтверждающий документ. Можно его предоставить позднее, но потребуется написать дату, когда сотрудник покажет справку.

Образец документа

Образец формы заявления на отгул за свой счет похож на стандартный макет для написания таких документов. В шапке нужно указать следующие данные:

  • полное наименование компании;
  • ФИО директора;
  • должность, ФИО сотрудника.

Далее потребуется написать текст просьбы с указанием причины и сроков. Затем нужно поставить подпись и дату оформления.

Бланк заявления

Другие основания для взятия отгула

Помимо вышеперечисленных, есть еще поводы для одобрения внеочередных отгулов. Одним из них является – переработка. Время отпуска будет равняться сроку проработанного сверхурочно времени. Если сотрудник перетрудился выше нормы на 8 часов, то у него появляются права на равноценную денежную компенсацию или отдых.

В случае, когда человеку потребуется внеочередной выходной, есть возможность взять его в счет своего основного отпуска (при условии, что он не отгулен). Тогда грядущий период отдыха сократится на число дней, уже взятых наперед в качестве отгула.

Донорам полагаются два оплаченных выходных: день сдачи материала (крови, плазмы) и еще один дополнительный отгул. Если после процедуры сотрудник пришел на работу, то положенный отдых можно перенести на другое время, согласно статье 186 ТК.

Внеочередной отгул можно заранее отработать. Для этого потребуется получить разрешение у директора, приступить к работе в выходные (праздничные) дни. Также сотрудник может выбрать время для отдыха, если оставался после трудодня по просьбе руководства. Иногда освобождение от должностных обязанностей берут авансом, обязуясь в дальнейшем отработать пропущенный день.

Заключение

Внеочередные отпуска предоставляются строго по вынужденным причинам после одобрения руководителем. Существуют поводы, когда директор компании будет обязан подписать просьбу своего работника. Помимо этого, сотрудник может получить выходной после сверхурочной переработки. Этот момент нужно заранее оговорить с начальством.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Мария Тихомирова/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector