Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Справка о пребывании в отпуске

Документы Справка о пребывании в отпуске

10.08.2019
0
62
4 мин.

Справка об отпуске – это документ, подтверждающий освобождение работника от служебных обязанностей на определенный период времени. Предоставляется сотруднику по запросу (письменному или устному). Может потребоваться в разных ситуациях. Чтобы получить или выдать корректные сведения, следует соблюдать четкий порядок действий и форму. Отдельные моменты урегулированы законодательством, другие зависят от предприятия.

Справка об отпуске с места работы

Сведения об отдыхе сотрудники запрашивают достаточно часто. Указывают общие данные, иногда место направления справки. Работодатель не имеет права отказать. Срок выдачи регулируется положениями ст. 62 Трудового кодекса РФ и составляет три дня. Нарушение предусматривает привлечение к административной ответственности.

Для чего нужна

Справка об отпуске содержит информацию, относящуюся к персональным данным сотрудника. Используются в различных ситуациях:

  • Отдых за пределами Российской Федерации. Страны, при въезде в которые требуется строгий пакет документов; посольству необходимо официальное подтверждение того, что физическое лицо трудоустроено и выезжает на время отпуска;
  • ДокументОрганизация образовательного типа. Если нужно «отпросить» ребенка на время родительского отдыха, устного или простого письменного заявления мало. Чтобы не потерять место в детском саду, может потребоваться соответствующий документ (несовершеннолетний должен находиться под присмотром, проконтролировать данный пункт – обязанность учебных заведений);
  • При работе по совместительству граждане стараются организовать отдых одновременно в обеих компаниях. Для согласования также нужна соответствующая справка.

Внимание! Возникают и другие ситуации. Предоставление сведений подобного плана – обязанность работодателя. Поэтому обратиться можно в любой момент и период времени.

Кто выдает

Справка об отпуске с места работы выдается организацией, с которой заключен трудовой договор. Сотрудник обращается с соответствующим требованием к руководителю. В зависимости от типа взаимоотношений, должности и размера компании, заявление подается письменно или устно.

Обращение передается секретарю, в отдел кадров или бухгалтерию. Лицо, в полномочиях которого предусмотрена обязанность формирования и выдачи соответствующих документов, приступает к подготовке справки о нахождении гражданина в отпуске.

В некоторых случаях информация может быть предоставлена третьему лицу без согласия гражданина. Такая возможность есть у правоохранительных и государственных органов.

Законодательное регулирование

Отдельных нормативных актов для регулирования вопросов, связанных с данным типом документа, нет. Информация об отдыхе является персональной, поэтому положения Федерального закона РФ № 152 от 27.07.06 года «О персональных данных» используются в полном объеме. Сроки и обязанность выдачи справки о предоставлении отпуска отмечены в ст. 62 Трудового кодекса РФ «О документах, связанных с работой, и их копиях».

Правила оформления

Жестких требований к оформлению и образцов нет. Однако существуют определенные правила, которых следует придерживаться:

  1. Использовать лист бумаги формата А4 (классический размер), чистый или специальный бланк организации;
  2. Текст набирается на компьютере, затем распечатывается (допустимо заполнение «от руки», хотя в последнее время почти не применяется);
  3. Подпись – руководителя, главного бухгалтера, иного лица (в данном варианте обязательна ссылка на доверенность);
  4. Печать предприятия.

Важный момент – внесение информации, согласно определенному списку. Отсутствие ключевых данных приведет к тому, что организация не примет документ, как подтверждающий.

Внимание! С 2016 года организации освобождены от необходимости ставить штампы на собственные документы. Достаточно указать контактные сведения – адреса, телефоны, ИНН, подобное (нужны для идентификации предприятия).

Обязательная информация

Документы, связанные с нахождением на отдыхе, составляются в произвольной форме, но включают определенные сведения. Справка о пребывании в отпуске должна иметь следующее содержание:

  • реквизиты компании – название, адрес (юридический, фактический), ИНН, ОГРН или ОГРНИП, телефон (при использовании бланка организации не требуются, указаны в «шапке»);
  • номер документа, дата составления;
  • день трудоустройства;
  • средняя заработная плата (зависит от того, куда нужна справка);
  • период предоставляемого отдыха;
  • если требуется – наименование организации, куда предоставляется документ;
  • «живые» подписи, печати.

Шаблон заявления
При написании используют деловой стиль письма. Название документа – «Справка». Во время выдачи ответственный сотрудник может попросить расписаться за получение в специальном журнале или на копии (важно, если заявление о предоставлении данной информации было подано в письменной форме – подпись подтвердит сроки и факт выдачи).

Срок действия документа

Если справка об отпуске является частью пакета документов (например, при выезде за границу), требуется учитывать период, в течение которого она будет считаться действительной. Законодателем четко установленного правила или требования нет.

На практике документ считается пригодным для предъявления в течение 14 дней (максимум – 30). Данный момент лучше уточнить в компании, куда потребовалась справка, чтобы исключить непредвиденную ситуацию и повторные запросы.

Можно ли потребовать справку об отпуске уволившемуся сотруднику

В редких случаях требуется справка об отпуске с места работы, откуда сотрудник уже уволен. Теоретически получить документ можно, но руководитель вправе отказать в предоставлении сведений.

Внимание! Информация о начисленной и выплаченной заработной плате – единственный законодательно закрепленный пункт, выдачу которого запретить нельзя. Остальное – на усмотрение директора предприятия.

При этом важно учитывать давность предоставляемых сведений – не все имеют длительный период сохранения. Личное дело уволенного сотрудника запрещено уничтожать в течение 75 лет (после приказа отнимают возраст работника). Однако не все документы могут «пролежать» так долго.

Оформление документовСложности возникают и вследствие форс-мажорных обстоятельств (пожары, наводнения). Особенно это касается «старых» документов – в прежние времена информация хранилась исключительно на бумажных носителях, восстановить которые достаточно сложно.

Справка об отпуске с места работы – необходимый документ, который свидетельствует о периоде освобождения сотрудника от исполнения трудовых обязанностей. Предоставляется по запросу гражданина. Написать заявление на выяснение информации может и третье лицо (организация, государственный орган). При этом важно получить письменное согласие работника.

Отдельной формы законодательством не установлено, но требуется указание определенных сведений. Важно при получении проверять правильность данных. Если обнаружены неточности, ошибки, помарки, следует настоять на повторной выдаче документа. Иначе предъявить справку по месту требования будет невозможно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector