Как правильно составить приказ об отзыве из отпуска

Как правильно составить приказ об отзыве из отпуска

График отпусков формируется в компаниях, как правило, заранее, расписание составляется на год вперед. В некоторых фирмах принято уведомлять о желании уйти на отдых за две недели, в других уходят без оповещения. Второй вариант практикуется в компаниях, где нет проблемы с поиском заменяющих работников. Но независимо от принятого на предприятии регламента может сложиться ситуация, когда нужно вызвать сотрудника из отпуска из-за производственной необходимости.

Основные понятия

Право на регулярный оплачиваемый отпуск закреплено Конституцией и Трудовым кодексом РФ. Минимальная продолжительность отдыха составляет двадцать восемь дней, притом, половина периода должна быть взята разово, а остальные дни допустимо предоставлять частями.

В соответствии с 125 статьей трудового законодательства допустим вызов сотрудника из отпуска, если в этом есть острая нужда. Однако, важным условием является согласие работника – обязать его выйти с отдыха против воли руководство не может, равно как и наложить за отказ какие-либо санкции.

Если сотрудник соглашается на преждевременный выход, то оставшиеся дни он сможет взять либо в рамках текущего календарного года, либо добавить к следующему очередному отпуску. В первом случае это будет отгул, но юридически закрепленный как часть оплачиваемого отдыха.

Алгоритм оформления отзыва из отпуска

Весь цикл действий, связанный с отзывом сотрудника из отпуска, фиксируется документально. Нарушение алгоритма может привести не только к штрафам за несоблюдение установленного регламента, но и к судебным разбирательствам. Допустим, если приказ об отзыве сотрудника из отпуска был издан без предварительно полученного согласия, то служащий вправе подать иск на компанию.

Пошагово последовательность действий выглядит следующим образом:

  1. Получение согласия от служащего на преждевременный выход на работу. Уведомление пишется руководителем в свободной форме. В нем указывается причина для такой просьбы, новая дата выхода на службу.
  2. Работник должен дать письменное согласие или отказ. Написать ответ можно как на самом уведомлении, так и сформировать отдельный документ. При положительном решении необходимо указать, что делать с оставшимися днями. Например, перенести на следующий очередной отпуск или предоставить в качестве дополнительных выходных через месяц. Никто не обязывает человека сразу решить, как поступить с неиспользованными днями, по закону, потом он сможет их взять в любое время.
  3. После получения согласия от сотрудника работодатель формирует приказ об отзыве из отпуска. О его структуре и правилах оформления описано далее.

Внимание! После подписания сотрудником распоряжения, вносятся корректировки в кадровые материалы компании, в частности, в график отпусков и учетный табель.

БумагиНеобходимым шагом будет перерасчет отпускных выплат. Человек часть дней отдыха не использовал, но компенсацию получил за весь период. С одной стороны, простым решением было бы просто не выплачивать денежные средства впоследствии, когда человек реализует свои дни, с другой, суммы выплаты может к тому момент измениться, например, у служащего увеличится оклад.

Перерасчет отпускных делает бухгалтерия. Для этого определяется среднедневной доход гражданина за последний год от текущей даты. Затем сумма умножается на количество суток неиспользованного ежегодного отпуска. Полученный результат удерживается у сотрудника. Как правило, деньги не требуют со служащего, а недоплачивают с авансом или зарплатой. В налоговых документах это оформляется как удержание в связи с переплатой, сделанной заранее.

Порядок оформления приказа

Главным документом, легализующим досрочный выход на работу, является приказ об отзыве из очередного отпуска. В нем указываются основания, сроки и условия прихода на службу раньше. На документе ставятся подписи руководителя и служащего. Материал подлежит сохранению в архиве предприятия.

Структура

Унифицированной формы приказа, установленной законодательно, не существует. Как правило, в компании есть принятые стандарты составления подобного рода материалов.

Бланк должен включать в себя:

  • шапку – наименование компании, дата составления;
  • название документа – приказ на отзыв из отпуска №…;
  • основное содержание – кто, что и почему должен делать;
  • подписи трех лиц – директора, начальника кадрового отдела и сотрудника.

Если фирма небольшая, то достаточно росписи работодателя, так как он же будет заниматься и всеми корректировками в расписании, табеле и расчете выплат.

Обязательные данные

К числу базовой информации, которая указывается в бланке, относится:

  1. ДокументыОснование для преждевременного выхода из отпуска. Например, внеплановая проверка, болезнь или увольнение замещающего служащего, увеличение спроса на товары или услуги фирмы.
  2. Новая дата окончания отдыха.
  3. Временной период, когда работник реализует оставшиеся дни отпуска.
  4. Ссылка на положительный ответ служащего выйти раньше срока.

Последний документ не обязательно прикреплять к приказу, но он должен храниться в архиве компании.

Правила заполнения

При формировании приказа необходимо без ошибок указать все персональные данные, а также даты. Любая опечатка сделает документ недействительным. Важным аспектом является и необходимость наличия подписей всеми уполномоченными лицами и служащим.

В некоторых компаниях правила оформления приказа об отзыве из отпуска зафиксированы и во внутренних документах предприятия. В таком случае соблюдение корпоративных актов также необходимо. Например, там может быть указано, что согласие сотрудник пишет на отдельном бланке от руки, то есть не вправе использовать уведомление от руководства.

Рассмотрим пример приказа отзыва работника из отпуска:

Образец приказа

Кого нельзя отзывать из отпуска

Есть категории граждан, которых недопустимо отозвать из отпуска, даже если в этом есть острая производственная необходимость. К их числу относятся:

  • сотрудники младше восемнадцати лет;
  • женщины, ожидающие ребенка;
  • работники, задействованные на вредных и опасных производствах.

Важно знать! Считается, что всем вышеуказанным категориям сотрудников необходимо больше времени для восстановления сил. Если человек совмещает трудовую деятельность с получением образования, то отзывать его из учебного отпуска также нельзя.

Отзыв сотрудника из отпуска – это распространенная практика, особенно, если речь идет о высококвалифицированных специалистах. Например, главный бухгалтер ушел в очередной отдых, а нагрянула проверка из налоговой. Некоторые сведения известны только уполномоченному служащему.

Категории работников

Вызов сотрудника из отпуска допустим с его согласия, принудить или приказать руководство не в силах. При положительном ответе всю процедуру необходимо закрепить документально, в частности, внеся сведения в график отдыха персонала и табель учета. Приказ об отзыве работника из очередного отпуска должен иметь строгую структуру и включать базовые элементы.

 

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector