В трудовом договоре между сотрудником и работодателем прописывается график или количество часов, которое служащий в рамках недели должен провести на предприятии, выполняя свои обязанности. Но нередко у человека возникают потребности в получении дополнительного выходного дня. В обиходе такой пропуск работы называется отгулом, несмотря на то, что в законе это понятие не представлено. Принцип предоставления внепланового отдыха регулируется Трудовым кодексом. В статье описано, что такое законный отгул и как он оплачивается.
Содержание статьи:
Отгул – это обобщающее понятие для всех видов дополнительных выходных дней. Так как их предоставление регулируется разными статьями ТК РФ, в законодательстве термин отсутствует. Основания для получения отгула зафиксированы в Трудовом кодексе, также они, как правило, дублируются во внутренних документах компании. Уточняя, что такое отгул, отметим, что это дополнительный законный выходной.
Законодательство Российской Федерации построено таким образом, чтобы защищать права, как сотрудников, так и работодателей. В связи с этим есть нормы, которые обязывают руководство разрешить внеплановый выходной, если для этого есть веские основания. Наряду с этим ущерба предприятию в данном случае нет. Рассмотрим ключевые статьи кодекса, дающие право на предоставление отгулов:
152 – сверхурочные работы (задержка на службе, переработка и так далее по просьбе начальства);Важно знать! Также по закону сотрудник вправе запросить отгул за свой счет или как часть отпуска. В этих двух случаях решение принимает руководство компании на основании потребностей производства, характеристики служащего и личного отношения к нему.
Как отмечалось выше, отгул – это широкое понятие, под которым понимается любое нерабочее время человека, одобренное руководство и не включаемое в график. Рассмотрим основные виды подобных внеплановых выходных:
Внимание! Отгул – это неоплачиваемый выходной день, за исключением случаев, когда это часть отпуска.
Уважительные основания для предоставления отгула представлены выше. Еще одним вариантом может быть выходной за свой счет. В данном случае работодатель не обязан идти навстречу сотруднику, но иногда делает это. Когда пишется заявление с таким прошением, указывать причину не нужно.
Для того, чтобы неявка на работу не была классифицирована, как прогул, необходимо грамотно ее оформить. Цикл действий следующий:
Последний документ – один из важнейших на предприятии, так как на его основании формируется заработная плата. И работодателю и служащим стоит внимательно проверять вносимые сведения. Рассмотрим, как взять отгул на работе.
В первую очередь работнику надо определиться, в какой день ему требуется выходной. Получить отгул задним числом невозможно, даже при наличии весомых обстоятельств. Отметим, что нельзя взять и день авансом, например, сначала отдохнуть, а потом осуществить отработку. Это не только рискованно для компании, но и нарушает положения трудового кодекса.
Когда дата известна, сотрудник пишет заявление. Установленного образца нет, но, как правило, на предприятии есть принятые формы. Допустим как печатный вариант документа, так и рукописный.
В заявлении фиксируется день дополнительного выходного и основание для его предоставления. Рассмотрим пару примеров формулировок:
Важно знать! Подавать заявление стоит заранее, хотя сроки в законе не установлены. Это нужно в первую очередь для начальства, чтобы руководство смогло внести коррективы в график и найти замену сотруднику.
На основании полученного заявления работодатель принимает решение о предоставлении отгула или отказе в нем. Отметим, что если речь идет о переработке, донорстве или иных уважительных причинах, то оформление выходного – обязательно.
Руководитель обязан оформить приказ, в который вносятся сведения из заявления гражданина. На основании данного документа фиксируются данные в табель учета рабочего времени.
Принцип того, как реализуется оплата отгула, определяется основанием его предоставления. Допустим, если речь идет о части отпуска, то день оплачивается из средств, перечисляемых на очередной отдых. А вот отгул за свой счет оплате не подлежит, так как в этот день человек не приносил пользы предприятию.
Переработка также дополнительно не компенсируется, потому что фактически меняются местами рабочий и выходной день. На оклад данная корректировка не сказывается. Отмечая, как оплачивается отгул, укажем, что все зависит от обстоятельств его назначения.
Помимо представленных выше оснований для обязательного предоставления отгула, есть особые категории граждан, имеющие право на внеплановые выходные дни в рамках года. К ним относятся:
Что касается максимально допустимого количества отгулов для указанных категорий граждан, то для большинства – это четырнадцать дней. Студенты получают выходные в соответствии со справкой-вызовом из ВУЗа.
В большинстве случаев граждане за переработку вправе получить не только выходной день, но и денежную компенсацию, однако, выбрать надо что-то одно. Для руководства всегда выгоднее дать отгул, так как сверхурочный труд оплачивается в увеличенном размере, но есть и граждане, отдающие предпочтение дню отдыха, а не надбавке.
В законе указаны категории граждан, которые не вправе заменить дополнительный выходной деньгами. К ним относятся:
Суть в том, что если кто-то из названных категорий отработает сверхурочно, то работодатель даст именно выходной без предложения денежной компенсации. А вот право выбора дня принадлежит сотруднику.
Согласно российскому законодательству, все отношения между служащими и работодателем фиксируются документально. В обязательном порядке формируется график присутствия человека на месте, но бывают разные жизненные обстоятельства. Иногда у руководства возникает потребность в привлечении гражданина к сверхурочной работе, в некоторых случаях самому сотруднику нужен дополнительный выходной. Для того, чтобы это все было законно, применяются отгулы – официальное не присутствие служащего на рабочем месте, утвержденное начальством. Уточняя, оплачивают ли отгул, скажем, что в некоторых случаях это реализуется.
