Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Форма приказа на отпуск

Документы Форма приказа на отпуск

03.08.2019
5 комментариев
3
5 мин.

Сотрудники, устроенные на работу в официальном порядке, имеют право на получение различных видов отдыха – ежегодного, декретного, учебного, иной направленности. Внутренним документом, подтверждающим отсутствие специалиста, является приказ на отпуск. Законодательством предусмотрен определенный порядок, в соответствии с которым нужно создавать, согласовывать и производить другие действия в отношении данной формы. Чтобы исключить нарушения и предотвратить привлечение к административной ответственности, необходимо точно следовать установленной процедуре.

Правила составления приказа на отпуск

Отдых сотруднику может понадобиться по разным причинам. Например, очередной предоставляется в соответствии с согласованным графиком. А уход работницы по беременности, родам и прочим обстоятельствам – внеплановое событие. В каждом случае имеются определенные нюансы.

Основание для приказа

Основание зависит от причины временного освобождения от обязанностей. Если это очередной ежегодный отдых, то приказ на отпуск создается согласно соответствующему графику (обычно разрабатывается в конце предыдущего календарного года). В крупных компаниях составляется отдельно по каждому подразделению, а утверждается генеральным директором.

Приказ на отпуск

Сотрудник заранее должен подать заявление на предоставление необходимого типа отпуска. Конкретный период законодателем не установлен. Но нужно учитывать, что денежные выплаты производят не позднее, чем за три дня до начала отдыха. В большинстве случаев (если это не экстренная ситуация) время согласовывается гораздо раньше.

Важно знать! Это одинаково важно как для руководителя (есть возможность найти заменяющего работника), так и для сотрудника (позволит улучшить отношение с начальством, упростит отдельные моменты).

Отдельный вопрос – заявление на отдых за свой счет (при котором зарплата не сохраняется). В письменном прошении необходимо указывать причины, могут потребоваться подтверждающие документы. В некоторых ситуациях руководство предприятия может отказать в предоставлении дополнительных дней.

Внимание! Если работник выполняет служебные обязанности по двум договорам на одной фирме (основное место и совместительство), необходимо составлять отдельный приказ для каждой должности. Либо использовать форму Т6-а и указывать соответствующие данные в блоках.

Унифицированные формы

После согласования деталей отдыха (сроки, продолжительность, иное) разрабатывается приказ об отпуске. Унифицированная форма Т6 – это утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации (№1, 2004 год) образец документа. Единообразие в оформлении упростило бумажный оборот на предприятиях, дополнительно были введены определенные требования к перечню данных, которые необходимо указывать.

Еще один унифицированный образец – форма Т6-а. Отличается тем, что создается на несколько сотрудников одновременно, что особенно полезно для крупных предприятий (в отпуск могут уходить десятки человек из разных подразделений, что существенно увеличивает объем работы кадровиков).

Собственные формы

В 2013 году были внесены изменения по некоторым пунктам бухгалтерского и кадрового учета первичной документации. С этого момента за организациями закрепилась возможность создавать собственные проекты бланков приказов на отпуск. Неизменным остался список данных, которые требуется указывать для корректного отображения информации.

Внимание! Если предприятие решило ввести нестандартные формы, они должны быть одинаковыми для всех отделов организации. Не допускается использовать произвольные образцы «как попало». В случае внесения изменений в бланк, оформляется официальное подтверждение.

Структура, обязательная информация

Неважно, какой образец использует предприятие – форма приказа на отпуск Т6 или произвольная – существует список обязательных пунктов, которые требуется прописывать в документе. К ним относятся:

  • название организации;
  • порядковый номер приказа, дата вынесения;
  • данные работника – ФИО, должность, табельный номер (если есть), период работы также отмечается в приказе на отпуск;
  • вид отпуска, количество дней, начальная и конечная даты (для оформления очередного ежегодного отдыха можно указать только период);
  • общая продолжительность предоставленного времени отдыха (сотрудник имеет право использовать все дни или по частям);
  • подпись директора компании.

На внутренних документах, к которым относят и приказ о предоставлении отпуска, печать не ставится. Если необходима копия – заверяется в стандартном порядке. Прервать отдых можно только с письменного согласия служащего.

Образец приказа

Данные в блоках

Информация в приказе о предоставлении отпуска сотруднику указывается в различных блоках (разделах) – А, Б, В. В некоторых ситуациях данные могут быть разными, это не является нарушением, а зависит от конкретных обстоятельств. Отдельно прописывают:

  • графа А – число дней ежегодного отпуска;
  • Б – количество суток для учебного, неоплачиваемого и других типов отдыха;
  • В – общее значение, предоставляемых фактически дней.

Если сотрудник решил использовать отпуск не полностью, а частично (например, 14 суток вместо 28), отображаемая информация будет отличаться.

Пример оформления

Составление приказа на отпуск требует внимательного отношения и четкого заполнения каждого пункта. В противном случае документ может быть признан недействительным, что повлечет соответствующие административные последствия (возбуждение производства, назначение санкций – ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно использовать унифицированные образцы или составить собственные. Законодательство рекомендует держать на предприятии (в нужном отделе) пример оформления приказа. Данной формой могут руководствоваться новые работники кадровой службы. Более того – каждый из сотрудников сможет ознакомиться с документом.

Особые случаи

В некоторых случаях оформление приказа может отличаться от стандартных образцов. Например, если сотрудник берет отпуск за свой счет, организации не нужно начислять компенсацию или оплачивать простой. Важный момент – подтверждение добровольного освобождения от обязанностей на определенный период (заявление работника с «живой» подписью, датой).

Женщина, оформляющая декретный отпуск, должна предъявить дополнительные документы – сам факт, визуально не оспариваемый, не является основанием для вынесения приказа. Нюанс в том, что помимо предоставленного отдыха, сотрудница имеет право на денежную оплату, перечислить которую бухгалтер может, только сославшись на внутренний документ (приказ).

Образец приказа

Приказ отпуск за свой счет, образец Т-6 можно скачать здесь.

Если в отпуск отправляется директор компании, требуется соблюдение некоторых нюансов. В коллективном договоре или ином подобном внутреннем документе должна быть прописана структурная единица сотрудника, который имеет право подписать приказ в данном случае (отправить сам себя на отдых не может даже руководитель). Далее требуется составить протокол (коллегиальным органом, участниками фирмы), в котором указываются аспекты отпуска, замещающее лицо. На основании этого документа составляется приказ.

Ознакомление сотрудника

После подписания приказа руководителем или уполномоченным лицом (указывается ссылка на доверенность) необходимо ознакомить с документом сотрудника (или нескольких). Под основным текстом работник ставит собственноручно текущую дату, подпись и расшифровку.

Внимание! Если – по любым причинам – служащий отказывается подтвердить факт ознакомления с приказом, необходимо сразу составить соответствующий акт. В последующем документ послужит доказательством того, что со стороны предприятия нарушений Трудового кодекса РФ в данном моменте не было.

Сроки издания приказа

Конкретных сроков для издания приказа на отпуск законом не предусмотрено. Но существуют отдельные нюансы. Например, денежные начисления, связанные с отдыхом, необходимо сделать за три дня до начала отпускного периода. Следовательно, документ должен составляться раньше.

На ежегодный очередной отдых приказы обычно составляют за 14 дней. После этого работник получает уведомление, расчет-записку о денежных выплатах.

ДокументыПриказ на отпуск – обязательный локальный акт на предприятии. Необходимо корректно составить документ, ознакомить сотрудника под подпись, передать в бухгалтерию для выплаты денежных средств. В противном случае должностное лицо (при обнаружении недочетов) будет подвергнуто административному наказанию.

Работникам следует внимательно читать распоряжение – должны совпадать даты, периоды, иная информация. Если с руководителем была устная договоренность, это будет невозможно доказать после проставления подписи. С другой стороны – неподтвержденные отпускные придется отрабатывать.

5 комментариев на «“Форма приказа на отпуск”»

  1. ТотСамыйНачальник:

    Ребята, существует закон и мы всегда подчиняемся ему. Что-то изменить или придумать новое — НЕВОЗМОЖНО!

  2. Роман Евгеньевич:

    Скажите, пожалуйста, а я могу отказаться от отпуска, если приказ уже оформлен? Или уже все, придется идти, даже если планы изменились?

  3. Светлана:

    Что мне делать, если мне не дали подписать приказ? Бухгалетрия сказала, что это не обязательно

  4. Ларри:

    Кажется так все просто, но когда коснешься вечно какие-то проблемы от начальника.

  5. Михаил:

    А что делать, если руководитель в приказе не уточнил общее время отпуска? Это может както повлиять на выплату отпускных?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector