На предприятии может сложиться ситуация, при которой руководство будет вынуждено отменить отпуск кому-то из сотрудников. Такое возможно при внеплановой проверке, болезни или увольнении одного из работников. Лишить человека права на отдых нельзя, но допустим его перенос на иной период времени. О правилах и нюансах оформления и как отменить приказ на отпуск, описано в статье.
Содержание статьи:
Поводом для отмены является приказ о переносе отдыха. Такой документ оформляется при одновременном соблюдении двух условий:
Если человек уже не присутствует на работе, то оформляется отзыв служащего. Перенос отпуска делается заранее, как правило, за две недели до планируемых дат. Но допустимо и за пару дней, но только при условии согласия сотрудника.
В законодательстве нет четкой расшифровки понятия производственная необходимость. Ее определяет непосредственно руководитель отдела или всего предприятия. Есть объективные факторы, свидетельствующие о потребности компании в конкретных сотрудниках – увольнение или болезнь других служащих, увеличение спроса на товары или услуги фирмы. Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью – наиболее распространенная формулировка, не требующая уточнений.
Чтобы перенос отпуска не сказался негативно на дальнейшие взаимоотношения между работодателем и сотрудником, важно грамотно подготовить все документы. Невозможно сформировать акт без следующих материалов:
Важно знать! Также корректировки будет подлежать общий график отпусков, табель учета рабочего времени и личное дело сотрудника.
Для внесения изменения в порядок предоставления времени отдыха необходимо получить согласие работника. В случае, когда инициатива исходит от руководства, то начальник подает уведомление с просьбой о переносе отпуска из-за потребностей компании. Если гражданин на такое согласен, то он пишет соответствующее заявление, просто положительного ответа на бланке не достаточно. Уточняя, как отменить отпуск работнику, отметим, что в первую очередь надо получить от человека согласие.
Унифицированной формы приказа, где реализуется отмена отпуска по инициативе работодателя, не существует, то есть, компании вправе разрабатывать удобные для них бланки и даже делать материал каждый раз в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были зафиксированы все базовые аспекты и соблюдена структура.
Под структурой документа понимается последовательность вносимой информации и правила оформления бумаги. В правом углу верхней части бланка указываются стандартные реквизиты:
название компании;Далее пишутся сведения о сотруднике, указывается не только ФИО, но и должность, регистрационный номер работника и структурное подразделение предприятия. Следующая часть документа – данные о ранее запланированном периоде отпуска (день начала, продолжительность).
Внимание! Последнее, что указывается в первой части – повод для переноса. Он может быть разным, но чаще фиксируется необходимость на производстве. В некоторых случаях инициатором изменения графика выступает сам сотрудник, тогда в приказе так и пишется.
Следующая часть документа – указание периода, на который отпуск передвигается, в качестве основания для этого действия делается ссылка на заявление сотрудника. Оно в обязательном порядке прикрепляется к приказу.
В конце документа ставятся подписи руководителя и служащего.
К обязательным сведениям, которые должны фигурировать в документе, отменяющим предоставление отпуска, относятся следующие данные:
Отметим, что все данные должны быть корректны, при наличии ошибок документ признается недействительным и аннулируется.
При заполнении документа рекомендуется придерживаться деловой лексики, включать допустимо только фактически важную информацию. При формировании отмены приказа о предоставлении отпуска можно использовать готовый бланк, если такой есть в компании.
Совет! Недопустимо написание документа от руки, только печатный текст. Ручкой проставляются подписи сторон, а также дата ознакомления с приказом работником.
Готовый бланк делается в трех экземплярах:
При заполнении приказа стоит несколько раз проверить правильность внесенной информации. Если отмена отпуска реализуется по инициативе работника, то необходимо согласие руководства и наоборот.
Рассмотрим пример распоряжения об отмене отпуска:
В законе прописаны категории граждан, в отношении которых нельзя передвигать периоды отдыха, а также отзывать раньше времени. К ним относятся:
Отмена приказов на отпуск в отношении вышеуказанных групп населения недопустима. Если человек не согласен с переносом, то применимо к нему корректировки также проводить запрещено. Если руководство сделает это в одностороннем порядке, то у работника есть право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать иск в суд.
Отмена отпуска – это нарушение законодательства, поскольку все граждане имеют право на отдых на срок двадцать восемь календарных дней в год. Когда формируется приказ, где указана данная фраза, речь идет о переносе очередного оплачиваемого отдыха на другой промежуток времени в рамках текущего расчетного периода. Для осуществления подобных корректировок необходимо согласие сотрудника, выраженное в написанном им заявлении. Приказ об отмене отпуска – итоговый документ, узаконивающий изменение дат.
