Особенности приказа об отмене отпуска

Особенности приказа об отмене отпуска

На предприятии может сложиться ситуация, при которой руководство будет вынуждено отменить отпуск кому-то из сотрудников. Такое возможно при внеплановой проверке, болезни или увольнении одного из работников. Лишить человека права на отдых нельзя, но допустим его перенос на иной период времени. О правилах и нюансах оформления и как отменить приказ на отпуск, описано в статье.

Основные понятия

Поводом для отмены является приказ о переносе отдыха. Такой документ оформляется при одновременном соблюдении двух условий:

  1. Служащий выразил согласие на изменение времени, написав специальное заявление.
  2. Работник еще находится на месте.

Если человек уже не присутствует на работе, то оформляется отзыв служащего. Перенос отпуска делается заранее, как правило, за две недели до планируемых дат. Но допустимо и за пару дней, но только при условии согласия сотрудника.

В законодательстве нет четкой расшифровки понятия производственная необходимость. Ее определяет непосредственно руководитель отдела или всего предприятия. Есть объективные факторы, свидетельствующие о потребности компании в конкретных сотрудниках – увольнение или болезнь других служащих, увеличение спроса на товары или услуги фирмы. Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью – наиболее распространенная формулировка, не требующая уточнений.

Перенос и отмена отпуска

Алгоритм оформления отмены отпуска

Чтобы перенос отпуска не сказался негативно на дальнейшие взаимоотношения между работодателем и сотрудником, важно грамотно подготовить все документы. Невозможно сформировать акт без следующих материалов:

  • приказ об уходе в отпуск;
  • заявление о переносе дат, подаваемое работником.

Важно знать! Также корректировки будет подлежать общий график отпусков, табель учета рабочего времени и личное дело сотрудника.

Для внесения изменения в порядок предоставления времени отдыха необходимо получить согласие работника. В случае, когда инициатива исходит от руководства, то начальник подает уведомление с просьбой о переносе отпуска из-за потребностей компании. Если гражданин на такое согласен, то он пишет соответствующее заявление, просто положительного ответа на бланке не достаточно. Уточняя, как отменить отпуск работнику, отметим, что в первую очередь надо получить от человека согласие.

Порядок оформления приказа

Унифицированной формы приказа, где реализуется отмена отпуска по инициативе работодателя, не существует, то есть, компании вправе разрабатывать удобные для них бланки и даже делать материал каждый раз в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были зафиксированы все базовые аспекты и соблюдена структура.

Структура

Под структурой документа понимается последовательность вносимой информации и правила оформления бумаги. В правом углу верхней части бланка указываются стандартные реквизиты:

  • Документыназвание компании;
  • порядковый номер приказа;
  • город, где расположена фирма;
  • дата создания приказа.

Далее пишутся сведения о сотруднике, указывается не только ФИО, но и должность, регистрационный номер работника и структурное подразделение предприятия. Следующая часть документа – данные о ранее запланированном периоде отпуска (день начала, продолжительность).

Внимание! Последнее, что указывается в первой части – повод для переноса. Он может быть разным, но чаще фиксируется необходимость на производстве. В некоторых случаях инициатором изменения графика выступает сам сотрудник, тогда в приказе так и пишется.

Следующая часть документа – указание периода, на который отпуск передвигается, в качестве основания для этого действия делается ссылка на заявление сотрудника. Оно в обязательном порядке прикрепляется к приказу.

В конце документа ставятся подписи руководителя и служащего.

Обязательные данные

К обязательным сведениям, которые должны фигурировать в документе, отменяющим предоставление отпуска, относятся следующие данные:

  1. Полные реквизиты компании, ФИО работодателя.
  2. Персональные сведения о сотруднике, дополнительно – о его должности.
  3. Дни ранее планируемого и нового периода отдыха.
  4. Основание для изменения, а также ссылка на заявление работника.
  5. Подписи сторон. Если даже если служащий выразил согласие, но не расписался под приказом – перенос графика отпусков будет незаконным.

Отметим, что все данные должны быть корректны, при наличии ошибок документ признается недействительным и аннулируется.

Правила заполнения

При заполнении документа рекомендуется придерживаться деловой лексики, включать допустимо только фактически важную информацию. При формировании отмены приказа о предоставлении отпуска можно использовать готовый бланк, если такой есть в компании.

Совет! Недопустимо написание документа от руки, только печатный текст. Ручкой проставляются подписи сторон, а также дата ознакомления с приказом работником.

Готовый бланк делается в трех экземплярах:

  • в отдел кадров – архив для сохранения;
  • в бухгалтерию – для перерасчета выплаты отпускных;
  • сотруднику.

При заполнении приказа стоит несколько раз проверить правильность внесенной информации. Если отмена отпуска реализуется по инициативе работника, то необходимо согласие руководства и наоборот.

Рассмотрим пример распоряжения об отмене отпуска:

Образец приказа

Кому нельзя отменять отпуск

В законе прописаны категории граждан, в отношении которых нельзя передвигать периоды отдыха, а также отзывать раньше времени. К ним относятся:

  • лица, младше восемнадцати лет;
  • беременные;
  • люди, работающие на опасных и вредных производствах.

Отмена приказов на отпуск в отношении вышеуказанных групп населения недопустима. Если человек не согласен с переносом, то применимо к нему корректировки также проводить запрещено. Если руководство сделает это в одностороннем порядке, то у работника есть право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать иск в суд.

Отмена отпуска – это нарушение законодательства, поскольку все граждане имеют право на отдых на срок двадцать восемь календарных дней в год. Когда формируется приказ, где указана данная фраза, речь идет о переносе очередного оплачиваемого отдыха на другой промежуток времени в рамках текущего расчетного периода. Для осуществления подобных корректировок необходимо согласие сотрудника, выраженное в написанном им заявлении. Приказ об отмене отпуска – итоговый документ, узаконивающий изменение дат.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector