Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Если после начала трудовой деятельности прошло больше 6 месяцев, человек имеет полное право на отпуск. Определяется очередность специально разработанным документом – графиком, который должен соблюдать не только работодатель, но и каждый сотрудник. За две недели до предполагаемого периода отдыха работнику направляется извещение. Это официальный документ, информирующий человека о начале отпуска и его окончании.
Содержание статьи:
В период предоставления отпуска работник освобождается от выполнения каких-либо трудовых обязанностей, при этом за ним сохраняется заработная плата. Период в 28 дней положен всем гражданам (не входящим в льготную категорию), официально трудоустроенным на предприятиях, независимо от их формы собственности и статуса. Делается это ежегодно, по согласованной схеме.
В отпуск уходят даже работники, которые трудятся:
Ознакомление с графиком отпусков осуществляется отделом кадров под роспись в самом начале рабочего года. Подписывая документ, каждый соглашается с таким порядком и обязан соблюсти установленные сроки. Вопрос ухода на отдых регулируется законодательно. Основные положения прописаны в ТК РФ, Федеральных законах, письмах Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014 г). Существуют определенные правила предоставления отпуска:
Важно знать! Внесение изменений в график отпусков допустимо, так как в первую очередь учитываются интересы сотрудников и производственная необходимость компании. Корректировки неизбежны в фирмах, где трудоустроены льготные категории граждан, имеющих право уходить на отдых в любое время по своему усмотрению.
Уведомление об отпуске является официальным документом, для которого не предусмотрено единой унифицированной формы. Выдать его сотруднику требуется за пару недель до начала отдыха, даже если он был заранее ознакомлен с графиком. Зачем это нужно? Если работодатель не соблюдает установленное правило, то сотрудник вправе, не получив извещение, не выходить в выделенный ему период и изъявить желание отдыхать в другое время. Кроме этого отсутствие уведомления является основанием для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции.
Уведомление о начале отпуска составляется по определенным правилам, хотя единого утвержденного образца и не существует. Каких условий следует придерживаться в процессе:
Получить отпуск раньше согласованного графика отпусков допустимо при наличии уважительной причины, по просьбе гражданина и только с согласия работодателя. В одностороннем порядке отказаться от выхода в указанные сроки невозможно, так как отдых является такой же обязанностью сотрудника, как и работа.
Передача извещения о начале отпуска осуществляется, как правило, на рабочем месте. Для этого кадровый сотрудник должен подготовить его в двух экземплярах: на одном ставится подпись, и он остается храниться в документах предприятия. Второй передается работнику для изучения. Если гражданина нет на месте, уведомить его можно и другими способами, например, Почтой России, через доверенное лицо или курьера.
Оформление факта ознакомления допустимо в следующих вариантах:
Журнал учета. В него вносятся сведения обо всех типах и периодах отпусков, выданных извещениях и прочее.При использовании отдельных бланков, как отчетности о соблюдении правила предоставления извещения, потребуется также создать журнал, в котором они будут фиксироваться. Именно поэтому такой способ ведения документации считается наиболее трудозатратным.
Направить извещение об отпуске работодатель обязан заранее. Уведомление работник должен получить минимум за 2 недели до начала отдыха. Если его в последствие по согласию сторон будут переносить, дублировать этот документ с измененными датами нет необходимости. Но в целом соблюдение установленного порядка является обязанностью компании.
Внимание! Если работодатель не учитывает требование закона, то ему за это грозит штраф. Санкция предусмотрена п. 1 ст. 5.27 КоАП и составляет до 50 тыс. руб. Понесет наказание также должностное лицо, которое было обязано оформить документ и вовремя его отправить. Размер штрафа для него составит от 1 до 5 тыс. руб.
Если сотрудник не желает получать извещение и знакомиться с таким документом, как приказ об утверждении графика отпусков, то работодатель обязан оформить акт. Составляться он может даже в свободной форме, но должен зафиксировать факт отказа от получения бланка. Подписывается он минимум двумя свидетелями, которые присутствовали в этот момент. Желательно в документе прописать причину такого действия, даже если оно не обоснованное. Если эта процедура выполнена, нарушителем будет являться сам сотрудник, за что привлекается в ответственности.
Направлять уведомление об отпуске по графику работодателю важно для соблюдения установленного требования ст. 123 ТК РФ. Делать это требуется своевременно, сохраняя второй экземпляр с подписью о получении в кадровой службе. Но бывают ситуации, когда этого не нужно. Извещение не направляется в следующих случаях:
Ежегодный оплачиваемый отпуск. Сотрудник обязательно пишет заявление на имя руководителя компании, в котором указывает период, когда ему предоставляется отдых. Это уже подразумевает, что он ознакомлен с графиком.Предоставление отпуска не по графику отпусков не редкость на предприятиях любого вида, поэтому вместо отправки уведомления многие наниматели просят работников штата писать заявление. Это делает выход на отдых правомерным и не требует соблюдения установленного законом правила о направлении извещения.
Уведомление о начале отпуска кадровая служба обязана направить гражданину за 2 недели до предполагаемой даты выхода. Если работодатель не осуществляет данное действие в срок, это является прямым нарушением требований законодательства, что влечет за собой наказание со стороны контролирующих органов. Унифицированной формы документа не существует, однако он должен быть составлен согласно некоторым правилам.
