Для чего нужно уведомление об отпуске

Для чего нужно уведомление об отпуске

Если после начала трудовой деятельности прошло больше 6 месяцев, человек имеет полное право на отпуск. Определяется очередность специально разработанным документом – графиком, который должен соблюдать не только работодатель, но и каждый сотрудник. За две недели до предполагаемого периода отдыха работнику направляется извещение. Это официальный документ, информирующий человека о начале отпуска и его окончании.

Порядок ухода сотрудника в отпуск

В период предоставления отпуска работник освобождается от выполнения каких-либо трудовых обязанностей, при этом за ним сохраняется заработная плата. Период в 28 дней положен всем гражданам (не входящим в льготную категорию), официально трудоустроенным на предприятиях, независимо от их формы собственности и статуса. Делается это ежегодно, по согласованной схеме.

Сотрудник в отпускеВ отпуск уходят даже работники, которые трудятся:

  • По совместительству;
  • Неполный день;
  • Дистанционно;
  • Со свободным графиком.

Ознакомление с графиком отпусков осуществляется отделом кадров под роспись в самом начале рабочего года. Подписывая документ, каждый соглашается с таким порядком и обязан соблюсти установленные сроки. Вопрос ухода на отдых регулируется законодательно. Основные положения прописаны в ТК РФ, Федеральных законах, письмах Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014 г). Существуют определенные правила предоставления отпуска:

  • Отдыхать гражданин должен каждый год не меньше 28 дней, а если он входит в льготную категорию, то 30 и больше.
  • Отказываться от отпуска в пользу денежной компенсации не допускается больше одного раза, на второй год потребуется выйти в обязательном порядке, в некоторых случаях даже принудительно.
  • График отпусков формируется в декабре, поэтому если есть желание получить период в конкретный промежуток времени, об этом лучше сообщить отделу кадров на стадии составления плана.
  • За три дня до начала отдыха работнику выплачивается положенная компенсация.
  • Если человек заболел, то период отпуска переносится или продлевается, если это произошло после выхода.

Важно знать! Внесение изменений в график отпусков допустимо, так как в первую очередь учитываются интересы сотрудников и производственная необходимость компании. Корректировки неизбежны в фирмах, где трудоустроены льготные категории граждан, имеющих право уходить на отдых в любое время по своему усмотрению.

Уведомление об отпуске

Уведомление об отпуске является официальным документом, для которого не предусмотрено единой унифицированной формы. Выдать его сотруднику требуется за пару недель до начала отдыха, даже если он был заранее ознакомлен с графиком. Зачем это нужно? Если работодатель не соблюдает установленное правило, то сотрудник вправе, не получив извещение, не выходить в выделенный ему период и изъявить желание отдыхать в другое время. Кроме этого отсутствие уведомления является основанием для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции.

Уведомление о начале отпуска составляется по определенным правилам, хотя единого утвержденного образца и не существует. Каких условий следует придерживаться в процессе:

  • Форма ратифицируется внутри предприятия, что позволяет учесть специфику его деятельности.
  • В шапке обязательно присутствует наименование предприятия, его юридический адрес. Если есть фирменный бланк, то лучше использовать его.
  • Исходящий номер документа, его название и дата составления.
  • Информация о дате начала предоставленного периода для отдыха.
  • Законодательное основание, подразумевающее обязанность сотрудника выйти в очередной отпуск и вернуться в указанные сроки.
  • Подписи руководителя и гражданина, которые говорят об ознакомлении с документом.

Получить отпуск раньше согласованного графика отпусков допустимо при наличии уважительной причины, по просьбе гражданина и только с согласия работодателя. В одностороннем порядке отказаться от выхода в указанные сроки невозможно, так как отдых является такой же обязанностью сотрудника, как и работа.

Варианты передачи уведомления

Передача извещения о начале отпуска осуществляется, как правило, на рабочем месте. Для этого кадровый сотрудник должен подготовить его в двух экземплярах: на одном ставится подпись, и он остается храниться в документах предприятия. Второй передается работнику для изучения. Если гражданина нет на месте, уведомить его можно и другими способами, например, Почтой России, через доверенное лицо или курьера.

Оформление факта ознакомления допустимо в следующих вариантах:

  • На втором экземпляре. Самый трудоемкий вариант, так как требует сохранения в течение 5 лет и строгой классификации всех направленных уведомлений работникам.
  • Журнал учета отпусковЖурнал учета. В него вносятся сведения обо всех типах и периодах отпусков, выданных извещениях и прочее.
  • Приказ или распоряжение. При ознакомлении с этим документом, сотрудник обязательно ставит подпись. Это является подтверждением уведомления о начале периода отпуска, но будет в рамках закона, только если документ оформлен за 2 недели, как и требует норматив относительно сроков извещения.
  • Отдельный столбик в графике отпусков. Доработать типовой бланк можно самостоятельно, включив в него пункт, где сотрудники будут ставить подпись об ознакомлении с периодами отдыха.

При использовании отдельных бланков, как отчетности о соблюдении правила предоставления извещения, потребуется также создать журнал, в котором они будут фиксироваться. Именно поэтому такой способ ведения документации считается наиболее трудозатратным.

Ответственность за отсутствие уведомления

Направить извещение об отпуске работодатель обязан заранее. Уведомление работник должен получить минимум за 2 недели до начала отдыха. Если его в последствие по согласию сторон будут переносить, дублировать этот документ с измененными датами нет необходимости. Но в целом соблюдение установленного порядка является обязанностью компании.

Внимание! Если работодатель не учитывает требование закона, то ему за это грозит штраф. Санкция предусмотрена п. 1 ст. 5.27 КоАП и составляет до 50 тыс. руб. Понесет наказание также должностное лицо, которое было обязано оформить документ и вовремя его отправить. Размер штрафа для него составит от 1 до 5 тыс. руб.

Действия работодателя при отказе работника получить уведомление

Если сотрудник не желает получать извещение и знакомиться с таким документом, как приказ об утверждении графика отпусков, то работодатель обязан оформить акт. Составляться он может даже в свободной форме, но должен зафиксировать факт отказа от получения бланка. Подписывается он минимум двумя свидетелями, которые присутствовали в этот момент. Желательно в документе прописать причину такого действия, даже если оно не обоснованное. Если эта процедура выполнена, нарушителем будет являться сам сотрудник, за что привлекается в ответственности.

Когда уведомление не нужно

Направлять уведомление об отпуске по графику работодателю важно для соблюдения установленного требования ст. 123 ТК РФ. Делать это требуется своевременно, сохраняя второй экземпляр с подписью о получении в кадровой службе. Но бывают ситуации, когда этого не нужно. Извещение не направляется в следующих случаях:

  • Написание заявления на отпускЕжегодный оплачиваемый отпуск. Сотрудник обязательно пишет заявление на имя руководителя компании, в котором указывает период, когда ему предоставляется отдых. Это уже подразумевает, что он ознакомлен с графиком.
  • Дополнительный отпуск. Тут действует то же правило, что и в предыдущем случае.
  • За свой счет. Бывают семейные обстоятельства, когда сотрудник просит освобождение от смен без сохранения заработной платы. Если у работника есть дети или уважительная причина, компания предоставляет его без направления уведомления.
  • Перемещение периода по согласию сторон. Тут составляется заявление на перенос отпуска по графику, что вполне заменяет обычное извещение, так как оно тоже подается за 14 дней и говорит о том, что сотрудник в курсе, когда ему нужно уйти на отдых и вернуться.

Предоставление отпуска не по графику отпусков не редкость на предприятиях любого вида, поэтому вместо отправки уведомления многие наниматели просят работников штата писать заявление. Это делает выход на отдых правомерным и не требует соблюдения установленного законом правила о направлении извещения.

Уведомление о начале отпуска кадровая служба обязана направить гражданину за 2 недели до предполагаемой даты выхода. Если работодатель не осуществляет данное действие в срок, это является прямым нарушением требований законодательства, что влечет за собой наказание со стороны контролирующих органов. Унифицированной формы документа не существует, однако он должен быть составлен согласно некоторым правилам.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Светлана Канакина/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector