Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
За период трудовой деятельности периодически возникают ситуации, когда сотруднику приходится отсутствовать на рабочем месте в силу различных обстоятельств. Это неотложные дела личного и семейного плана, сверхурочная работа в праздники и входные, а также множество иных причин. По факту этот период считается дополнительным днем отдыха, который предоставляется руководителем на определенных условиях. Чтобы такие действия не послужили поводом для возникновения конфликтов между администрацией и подчиненным, необходимо знать, как регламентируются отгулы по Трудовому кодексу РФ и каков порядок их оформления.
Содержание статьи:
Несмотря на широкую распространенность отгулов и массовое применение в сфере производственных отношений, ни один нормативный правовой акт не раскрывает полностью смысл этого термина. Понятие отгул в Трудовом кодексе отсутствует с 2002 года, но существует определение дополнительного рабочего дня, который упоминается в статье об оплате работы в сверхурочное время. В официальных документах он может фигурировать как день отдыха, отличный от выходного по календарю.
Отгулом в соответствии с разговорной терминологией принято считать неявку сотрудника на работу в обычный трудовой день ввиду некоторых заслуг перед компанией либо возникновения личных обстоятельств. Однако в действительности руководитель должен предоставить его в обязательном порядке, если человек трудился в свободное от работы время, предварительно дав на это свое согласие.
Важно знать! Но если он вынужден использовать рабочие часы в личных целях, то это время признается не отгулом, а отпуском без сохранения содержания. Данный период не компенсируется деньгами и выходным не считается.
Отгул – это право на отдых, регулируемое Трудовым кодексом. В ст. 107 содержится полный перечень всех видов данного времени, а именно:
Понять, что подразумевается под термином «отгул» также позволяют некоторые статьи ТК РФ:
Статья 113 ТК РФ регламентирует порядок документального оформления дополнительных дней отдыха.
Вообще, определения, касающиеся дополнительных выходных, можно встретить в тех статьях, которые относятся к выплатам компенсаций. Принимая во внимание оба вида отгулов (оплачиваемые и нет) эксперты выделяют 22 причины их предоставления. Наиболее часто отгулы даются по следующим поводам.
За переработку. Человек вправе рассчитывать на период отдыха, который пропорционален времени, отработанному сверхурочно, либо денежную компенсацию. Количество часов фиксируется в специальном табеле, а предоставление отгула оформляется документально.Трудовое законодательство не определяет, в каких конкретно ситуациях работнику полагается предоставить отгул, но директор вправе оформить нормативный акт, действующий локально в данной организации. В нем он сможет указать правовые аспекты деятельности компании, перечислить меры поощрения сотрудников, условия их предоставления. Основаниями, которые признаются как уважительные, в большинстве случаев становятся:
болезнь или смерть близкого родственника;Внимание! Сюда же можно отнести срочную необходимость – рождение ребенка, вступление в брак, прочие семейные обстоятельства или неотложные текущие дела.
В ТК РФ существует ряд статей, регулирующих порядок предоставления дополнительных входных и их количество определенным категориям работников в течение года. Их можно присоединить к оплачиваемому отпуску или использовать в другое время, согласовав краткосрочный отдых с начальством. Для наглядности все основные гарантии и компенсации в виде дополнительных отгулов, которые должны предоставляться независимо от согласия руководителя, сведены в одну таблицу.
| № п/п | Категория служащего персонала | Статья в ТК РФ | Количество дополнительных дней (максимум за один год) |
|---|---|---|---|
| 1 | Участникам Великой Отечественной войны | 128 | 35 |
| 2 | Служащие пенсионного возраста, получающие социальное пособие по старости | 14 | |
| 3 | Родители и супруги погибшего при исполнении служебного или воинского долга, а также приравненного к ним сотрудника УИС, МВД, ФСБ, пожарной и таможенной службы | 14 | |
| 4 | Работник – инвалид | 60 | |
| 5 | Лица, нуждающиеся в отпуске по поводу регистрации брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника | 5 | |
| 6 | Студенты ВУЗов для прохождения вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации | 173 | По 15 дней, в последнем случае – до 4 месяцев |
| 7 | Обучающиеся в ВУЗах для сдачи итоговых экзаменов/ защиты диплома | 1 и 4 мес. соответственно | |
| 8 | Аспиранты в последний год обучения | 173.1 | По 2 дня еженедельно в течение года |
| 9 | Студенты колледжей для поступления в ВУЗ либо сдачи промежуточных экзаменов, итоговой аттестации | 174 | По 10 дней , в последнем случае – не более 2 месяцев |
| 10 | Сотрудницам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности | 262 | По 1 дню ежемесячно |
| 11 | Матери, имеющие двух и более детей младше 14 лет, либо ребенка с разной степенью инвалидности | 263 | 14 дней |
| 12 | Человек, трудящийся в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему районы), который воспитывает ребенка не достигшего 14 лет | 319 | 12 дней в году (по 1 в месяц) |
| 13 | Внешний совместитель | 286 | Одновременно с отпуском на основном месте работы и в том же количестве |
| 14 | Лица, обязанные проходить медицинский осмотр | 185 | На весь срок обследования |
Практически всегда отгул – это дополнительный день отдыха, предоставляемый за выполнение сверхурочной работы. Следовательно, его получение необходимо грамотно оформить. Для этого потребуется разработать локальные акты с учетом мнения руководителя. В отличие от выходных и отпусков, которые регулируются правилами внутреннего распорядка, отгулы предоставляются на основании договоренности между руководством и подчиненным. Оформлять их необходимо в соответствии с процедурой, существующей в определенной компании. Каждый дополнительный день должен фиксироваться в специальном журнале.
В рабочее время гражданин находится в стенах компании, и если с ним что-то случается, ответственность возлагается на ее руководителя. Поэтому для того, чтобы оформить отгул, необходимо письменно зафиксировать отсутствие работника в организации. Порядок предоставления дополнительного дня выглядит следующим образом:
Наличие последнего пункта не всегда актуально, поэтому в большинстве случаев оформление заканчивается написанием заявления.
Если ему по ТК РФ полагается отгул, он должен быть оформлен в соответствии с установленным порядком. Это необходимо, чтобы в дальнейшем избежать неправомерных действий со стороны руководства. Подчиненный обязан поступить следующим образом.
Совет! Специалисты не рекомендуют брать выходной, не добившись договоренности с руководством, лучше это сделать в соответствии с правилами.
Если сотруднику требуется свободный день для решения своих проблем, действия руководителя заключаются в подписании заявления и издании приказа. В случае, когда отгул становится поощрением за работу, выполненную сверхурочно либо в выходной /праздник, директор должен провести оформление в соответствии с установленным порядком.
Важно знать! Если сотрудник выбирает отдых вместо денег, процедура оформления будет проводиться по аналогии с вышеописанной.
Довольно часто отгулы называют административным выходным, поскольку работник освобождается от выполнения трудовых функций на определенный период. Он складывается из накопленных при различных обстоятельствах часов. Оплачиваться такой день отдыха будет при особых условиях:
Если сотрудник к моменту увольнения накопил несколько отгулов, при расчете они будут оплачены по двойному тарифу, даже если в компании установлен посменный график работы. В остальных случаях внеочередные выходные, положенные некоторым категориям персонала, приравниваются к обычным трудовым будням, и оплачиваются соответственно. Если же оплата труда носит сдельный характер, то за отгул сотрудник денежного возмещения не получает.
Существует ряд обстоятельств, при возникновении которых работодатель обязан пойти навстречу подчиненному и предоставить ему полностью оплаченный отгул. Дополнительный день с сохранением заработка разрешается оформлять в случае:
Чтобы правильно начислить заработную плату, все этапы процедуры нужно зафиксировать документально в письменном виде.
Поскольку отгулы предоставляются сотруднику в виде поощрения за сверхурочный труд, он должен использовать их в течение года либо присоединить к отпуску. Когда же возникает острая необходимость в присутствии подчиненного на рабочем месте, руководитель по согласованию с ним вправе заменить дополнительные выходные и даже часть ежегодного отдыха денежными средствами.
Если требование в выплате денежной компенсации исходит от сотрудника, директор вправе отказать ему, что соответствует нормам ТК РФ. Одновременно законом установлен перечень случаев, когда заменить отгул материальными средствами не представляется возможным даже при обоюдном согласии сторон. Здесь имеется в виду:
беременность сотрудницы;Нельзя заменить дополнительные дни компенсацией, если человек не использовал оплачиваемый отпуск более двух лет подряд либо пострадал в аварии на ЧАЭС.
Если сотрудник был вынужден работать сверхурочно, вызывался в выходные либо праздники, он вправе потребовать оформить ему отгул либо заменить его денежной компенсацией. В случае возникновения особых ситуаций семейного или личного характера он может подать прошение о предоставлении ему отпуска без сохранения заработка. Независимо от причины, внеочередной выходной оформляется после подачи письменного заявления, которое составляется заблаговременно. В нем необходимо указать основание для получения дополнительного дня отдыха.
