Трудовое законодательство в России крайне подробно и удобно изложено в основном правовом акте этой сферы – Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ). Однако обычный гражданин вряд ли способен погрузиться в объемный нормативный акт, вычитать в нем интересующие понятия и положения, добиться защиты своих законных прав в отношениях с работодателем. Чтобы не упустить причитающийся отдых и проконтролировать его назначение директором, каждому официально трудоустроенному гражданину следует ознакомиться с основными положениями относительно видов отпусков, порядка их предоставления и оплаты.
Содержание статьи:
Начать изучение темы следует с того, что закон включает большое количество различных оснований для выхода служащего в отпуск. Это обусловлено многообразием жизненных обстоятельств, в которых подобный отдых может понадобиться: рождение ребенка, заключение брачного союза, потребность организма в разгрузке. На все эти случаи предусмотрены свои виды отпусков со свойственными им требованиями касательно порядка предоставления, оплаты, а также исчисления срока.
Помимо законных обоснований, могут утверждаться и дополнительные. Их следует искать среди таких документов:
Поскольку все эти основания устанавливаются работодателем на добровольной основе, не стоит забывать об этом при выборе места трудоустройства.
Отечественным законодателем детально проработаны причины для предоставления отпусков, а также разновидности последних. Так, условно все время для отдыха, не считая стандартных выходных и «красных» дат календаря, можно поделить на три группы, внутри которых существует множество подвидов со свойственными им особенностями:
Все виды отпусков подсчитываются в обычных днях по календарю, то есть в них входят все субботние и воскресные дни. При этом кодекс прямо закрепляет, что официальные праздники в срок отдыха включаться не должны (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Но и здесь есть свои исключения.
Важно знать! При подсчете протяженности отпускного периода сезонного персонала и граждан, заключивших краткосрочный трудовой договор, учету подлежат только рабочие дни.
Помимо общего количества положенного времени, система подсчета влияет на определение размера отпускных выплат. Далее будут рассмотрены виды отпусков по трудовому законодательству, порядок и основания их предоставления, длительность, прочие особенности.
Именно этот вид обычно и подразумевают под словом «отпуск». Если обратиться к статье 115 ТК РФ, то станет ясно, что его минимум составляет 28 дней календаря. На больший срок могут рассчитывать отдельные группы служащих, однако об отдыхе с количеством дней сверх нормы речь пойдет позже.
Законодательными актами гарантировано, что начальство отвечает за своевременность ухода в плановые отпуска сотрудников с положенными выплатами за этот период. При этом согласно статье 125, можно разбивать его на отдельные промежутки, но так, чтобы хотя бы один из них составлял 2 полные недели. Этой же нормой установлена возможность вернуть служащего из отпуска, но лишь по его согласию.
Что касается оплаты, то ее полагается рассчитывать, опираясь на средние показатели суммы, заработанной конкретным лицом за месяц. Опираясь на статью 139 кодекса, можно сказать, что подсчет выполняется таким образом:
Далее стоит ознакомиться с таким нормативным актом предприятия, как отпускной график. Он обязателен для составления и должен быть подтвержден по окончании года, предшествующего трудовому периоду, за который предоставляются дни для отгула работникам, а именно до 17 декабря. Когда на предприятии имеется первичная профсоюзная организация сотрудников, то документ придется согласовать с ней.
График делается, чтобы впоследствии не возникало споров внутри коллектива относительно очереди выхода в отпуск. Кроме того, подобный подход к планированию упростит учет мнения всех, позволит четко высчитать положенный период отгулов и соблюсти права каждого работника на дни отдыха.
Но есть и определенное исключение из правила. ТК РФ и другие федеральные законы называют множество групп служащих, которые правомочны выйти в отпуск в то время, когда это будет удобно им. К примеру, таковыми являются:
График плановых отпусков должен составляться с участием всех сотрудников, а затем доводиться до них под роспись. Это – своеобразная гарантия их права на отдых, возможность выстраивать планы на весь год, не опасаясь внезапных перемен.
Если сотрудник присоединился к коллективу работников в течение года, работодатель обязан либо внести изменения в график, либо издать к нему дополнение, где будут отражены права нового специалиста. Чаще всего порядок действий заранее утверждается в прочих нормативных актах компании, изданных локально. Работнику же стоит самостоятельно позаботиться о своем отдыхе и проследить за начальством.
Важным является правило о том, что новый сотрудник может претендовать на предоставление отпуска уже спустя 6 месяцев после трудоустройства, а не через 11 месяцев, как это было до принятия соответствующего постановления в 2002 году ТК РФ.
Совет! Дети, беременные женщины, люди, усыновившие ребенка, могут выйти в отпуск и до истечения полугода.
Под дополнительным отпуском с точки зрения юриста следует понимать тот, который предоставляется сверх обычных 28 дней и также подлежит оплате в соответствии со средним заработком служащего. По указанию статьи 116 ТК РФ, «бонусные» дни отдыха предусмотрены для таких граждан:
Кроме того, каждый работодатель вправе за счет своих собственных средств направить в дополнительный оплачиваемый отпуск иных сотрудников. Соответствующие гарантии закрепляются им либо в коллективных актах (договоре или соглашении), либо в каком-то внутреннем нормативном акте организации.
Размеры и порядок предоставления таких отпусков подробно регламентированы статьями 117-119 ТК РФ, а также принятыми в их развитии подзаконными нормативными документами (постановления Правительства РФ, указы Президента и другие).
Важно знать! Имеется также положение о том, что часть оплачиваемого отпуска, превышающая стандартные 28 календарных дней, может быть заменена по желанию работника денежной выплатой. Ограничение действует только для детей, беременных женщин и трудящихся во вредных и опасных условиях. Им такая замена не положена.
Этот вид отпуска, по сути, является тем же ежегодным оплачиваемым. Отличие состоит лишь в том, что законодатель особо защищает отдельные категории работающих граждан, предоставляя им определенное количество «лишних» дней отдыха. К ним относятся те, кому это необходимо в силу физических или социальных причин. Приведем несколько примеров:
Что касается процедуры и порядка определения очередности выхода, а также размера оплаты этого периода, то тут действуют все те же правила, которые были описаны применительно к основному оплачиваемому отпуску.
Для начала следует обратить внимание на ряд условий, предъявляемых ТК РФ к обучающемуся работнику, претендующему на предоставление соответствующего отпуска:
При этом обучение может быть инициативой как работодателя, заинтересованного в более образованных кадрах, так и самого работника.
Важно знать! Случаи, в которых должен быть предоставлен отпуск, описаны в статьях 173-176 ТК РФ и зависят от степени получаемого образования.
То же самое можно сказать и о продолжительности отдыха: для сдачи сессии в высшем образовательном учреждении дается 40-50 дней в зависимости от курса, а при получении среднего профессионального образования – 30-40.
Несмотря на то, что обычный учебный отпуск подразумевает выплату сотруднику среднего заработка, законодатель предусмотрел возможность получить необходимые дни отдыха с сохранением за человеком только рабочего места. К примеру, таковым является 15-дневный перерыв в работе для сдачи вступительных экзаменов в ВУЗ или тот же срок для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах.
Предусмотрена и такая полезная гарантия права на образование, как оплата один раз в год проезда к месту учебы и обратно. Кроме того, по желанию работника за 10 месяцев до начала итоговой аттестации у бакалавра, специалиста или магистра можно перейти на работу по правилам сокращенной недели. Это означает, что каждая семидневка будет содержать в себе на 7 часов меньше труда.
ТК РФ устанавливается возможность отдыхать от работы женщине в течение определенного периода до и после родов. Так, стандартным сроком отпуска является 140 дней: 70 до и 70 после появления малыша. При многоплодной беременности добавляется еще немного отдыха: 84 до и 110 после, а в сумме 194 дня.
Для получения отпуска необходимо оформить письменно заявление на имя работодателя, дополнив его листком нетрудоспособности. Размер пособия исчисляется в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255, а именно составляет 100% среднего заработка. Выходит, что можно вновь обратиться к описанной выше схеме подсчета. Особенность лишь в том, что учитываться будут два года, а не 12 месяцев (часть 1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255).
Исключение составляют женщины, страховой стаж (стаж официальной работы по трудовым договорам) которых не дотягивает до 6 месяцев. Для них выплата равняется минимальному размеру оплаты труда, установленному по всей стране. Учету подлежат также повышающие районные коэффициенты.
Предусмотрен также отпуск, предназначенный для ухода за новорожденным. Он предоставляется после отдыха по беременности и родам и продолжается до достижения малышом возраста 3 лет.
Совет! Использовать такое право может не только мать ребенка, но и отец, бабушки и дедушки, другие родственники или опекуны. Главное, чтобы они фактически осуществляли уход. Отпуск также можно разделить между названными лицами, если такая необходимость имеется.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком (дается до достижения младенцем полутора лет) будет рассчитываться также с учетом средней заработной платы за два года, но составлять 40% от нее. Здесь так же действует правило об оплате с опорой на МРОТ (берется 40% от суммы), если женщине недостает страхового стажа или она нетрудоустроена.
Что касается отпуска без сохранения заработной платы, он предусмотрен многими положениями ТК РФ.
К примеру, таковым могут воспользоваться родители двоих и более детей до 14 лет, законные представители ребенка-инвалида до 18 лет, одинокие отцы и матери с детьми до 14 лет, если соответствующие положения содержатся в коллективном договоре (соглашении). Длина такого отпуска составляет до 14 дней, а время его предоставления определяется самим сотрудником.
К таковым можно отнести и уже упомянутые дополнительные не оплачиваемые отпуска в связи с учебой. Кроме того, статья 128 кодекса говорит о возможности по семейным обстоятельствам, любым другим уважительным причинам выйти в отпуск по личному заявлению. Его продолжительность будет определяться исключительно договоренностью нанимателя и работника.
Имеется указание на безоговорочное предоставление периода для отдыха при наличии заявления перечисленным ниже группам людей:
Любой из рассмотренных отпусков считается правом работающего лица. Соответственно, от него можно отказаться, если по каким-то причинам сделан такой выбор. На этот случай стоит привести основные правила переноса и оплаты времени отдыха.
Во-первых, законом запрещено неиспользование отпуска, положенного по плану, на протяжении двух лет кряду. Это означает, что каждый второй год все же придется брать выходные.
Во-вторых, отпуск свыше предписанных законом 28 дней в году можно по заявлению взять компенсацией в виде средней месячной зарплаты.
На случай увольнения предусмотрена гарантия: работодатель обязан либо дать отгулять эти дни, либо выплатить соответствующую сумму денег, исходя из размера среднего дохода сотрудника. Если начальство решит заставить кого-то использовать полагающиеся дни отдыха, то за охраной положенных законом прав необходимо будет обратиться не в привычные всем МВД, ОВД или органы полиции, а в ГИТ (государственная инспекция труда) или суд. Трудовые отношения причисляют к категории частноправовых, а вытекающие из них споры подлежат разрешению только названными выше органами.
Теперь, зная виды отпусков и порядок их предоставления, каждый сотрудник сможет заподозрить неладное, вовремя обратиться к работодателю и исправить допущенную случайно или умышленно ошибку в подсчетах или реализации собственных прав. Особенно это ценно для тех, кто рассчитывает на большее, чем ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В этих случаях закон содержит много подводных камней, отсылает к массе сторонних нормативных актов, разобраться в которых не так просто.