График отпусков – это один из элементов рабочей документации, который служит для четкого определения длительности ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудника за период в 12 месяцев. Порядок и сроки его заполнения регулируются Трудовым кодексом РФ, а именно статьей 123 ч. 1. Что конкретно прописывается в данном бланке, и кто согласно закону должен его утверждать, выясним в статье.
Содержание статьи:
В соответствии с ТК РФ, график отпусков должен составляться по форме Т7 таким образом, чтоб в каждом месяце уходило не более 1-2 рабочих одной специальности. При этом согласовывать отпускной период с подчиненным руководитель обязан лишь в тех случаях, если его наемный сотрудник:
Обладает статусом «почетный донор Российской Федерации» (данные привилегии для граждан РФ прописаны в статье 23 ч. 1 ФЗ);Важно знать! Для оставшихся категорий рабочих утверждение графика отпусков происходит по стандартному алгоритму, с соблюдением всех правил, прописанных в ст. 123 ТК РФ.
Как уже ранее упоминалось, очередность должна устанавливаться таким образом, чтобы в один месяц организация не лишилась более двух рабочих одной специальности. Для этого начальник обязан заранее ознакомиться с особенностями своего производства, его технологией и порядком общего взаимодействия между подчиненными. Без данной информации составить правильный график отпусков, не нарушая ТК РФ, невозможно.
Также, во избежание конфликтов среди сотрудников, предварительный план отгулов на текущий год лучше обнародовать заранее. Ведь тогда рабочие, при несогласии с установленной руководителем очередностью отпусков, смогут договориться между собой о смене графика по обоюдному желанию, что никак не повлияет на общий производственный процесс.
Единственным исключением, согласно Трудовому кодексу, являются предприятия и организации, осуществляющие свою деятельность в течение конкретного периода времени (школы, техникумы, летние кафе и т. д.). Для их персонала более свойственен массовый выход в отпуск, предоставленный всему коллективу в одну дату и на одинаковый срок.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, бланк графика отпусков необходимо распечатывать в двух экземплярах на формате А4.
Со стороны начальника в этот документ вносятся данные об отпусках для каждого подчиненного на один год. А вот работники имеют право указать в нем свои пожелания касательно даты выхода на отдых и его длительности. В статье 125 ТК РФ четко сказано, что сотрудники одномоментно могут взять половину законного отпуска, а оставшуюся часть использовать через два-три месяца после возврата на работу. Но разрешается это только с письменного одобрения директора предприятия. При его несогласии сотруднику придется отдыхать в период, оговоренный в приказе.
По общепринятому регламенту подготовка графика отпусков по форме Т7 происходит в три простых этапа:
Внимание! Исходя из этого следует вывод, что основную ответственность за неправильно составленный график отпусков будет нести начальник отдела кадров. А вот работодатель в данной ситуации получит лишь административный штраф за некомпетентное отношение к подчиненным.
График отпусков – это документ, в котором указывается очередность выхода на оплачиваемый отдых каждого из подчиненных. Чаще всего для его заполнения руководители используют унифицированную форму Т7, используемую на всей территории Российской Федерации. Но законодательство не запрещает создавать план и в свободном формате. Главное, чтобы бумага была подписана двумя сторонами: работодателем и сотрудником.
Для того, чтобы график отпусков считался действительным, помимо подписи директора предприятия в нем должна содержаться следующая обязательная информация:
Наименование организации (с аббревиатурой: ООО, ОАО, ФЛП и т. д.;В конце документ заверяется подписями начальника отдела кадров и непосредственного руководителя предприятия. В каких случаях дата утверждения графика может переноситься, и по каким причинам, рассмотрим ниже.
Как уже ранее упоминалось, создание графика отпусков происходит только после предварительного опроса всех сотрудников. Для этого кадровики передают начальникам цехов и подразделений предприятия пустые формы, где работники должны указать свои пожелания по поводу даты (сначала учитываются мнения льготников).
Если же сотрудник на момент составления очередности отсутствовал на месте, ввиду пребывания на больничном или по другим уважительным причинам, то у него есть возможность внести правки в уже заполненный документ путем передачи соответствующего заявления руководству. Начальник, по своему усмотрению, может отказать подчиненному в его просьбе, или же создать приказ об изменении предварительного графика отпусков.
После проведенных манипуляций график заверяется подписями работодателя и сотрудника отдела кадров. А вот печать на таких документах обычно не ставится, так как они используются внутри организации. Да и персоналу расписываться в бланке также не обязательно, в соответствии со ст. 125 ТК РФ.
Получив на руки заполненный график отпусков, подчиненный может проявить свое несогласие только путем подачи письменного заявления о смене даты на имя руководителя компании. Для того, чтобы перенести его, начальнику нужно:
Издать указ об изменении ГО;То есть, при получении уведомления о несогласии подчиненного с утвержденным ГО, руководителю составлять новый бланк не придется. А вот вносить корректировки он может в предназначенные для этого графы 7 и 9.
Под пунктом 10 форма графика отпусков содержит все дополнительные сведения касательно пожеланий рабочего. Сюда относятся:
Важно знать! В стандартном порядке графа под номером 10 заполняется при составлении ГО. Но в отдельных случаях примечания указываются намного позже, на основании письменного заявления.
Правила составления графика отпусков, в согласии с Трудовым кодексом, выделяют шесть категорий сотрудников, которые имеют законное право брать внеплановый отдых. К ним относятся:
Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;Важно знать! Остальные люди идут на отдых строго по графику, разработанному отделом кадров. Если в их планах появляются изменения, влияющие на дату предполагаемого отдыха, то начальство берет их во внимание только при согласии льготников.
Правила составления графика отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ, а потому ответственность за их несоблюдение возлагается в равной степени на двух уполномоченных сотрудников:
При этом первое лицо, согласно ст. 5 ч. 27 КоАП будет оштрафовано за отсутствие ГО на 1000-5000 рублей, а второе – на 30 000 – 50 000 руб. За повторное нарушение этой же статьи ответственным лицам грозит отстранение от должности на период от 1 до 5 лет.
Мы узнали, когда должен утверждаться график отпусков в согласии с законодательством РФ, и кто отвечает за его несоответствие. В заключение добавим, что процедура составления очередности периодов отдыха имеет массу подводных камней, о которых работодатели и подчиненные, как правило, узнают слишком поздно. Поэтому прежде чем совершить какое-либо действие касательно ГО, обеим сторонам следует тщательно ознакомиться со своими правами и обязанностями. Ведь цена за нарушение Трудового кодекса достаточно высока.
