Порядок составления графика отпусков

Порядок составления графика отпусков

График отпусков – это один из элементов рабочей документации, который служит для четкого определения длительности ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудника за период в 12 месяцев. Порядок и сроки его заполнения регулируются Трудовым кодексом РФ, а именно статьей 123 ч. 1. Что конкретно прописывается в данном бланке, и кто согласно закону должен его утверждать, выясним в статье.

Общая информация

В соответствии с ТК РФ, график отпусков должен составляться по форме Т7 таким образом, чтоб в каждом месяце уходило не более 1-2 рабочих одной специальности. При этом согласовывать отпускной период с подчиненным руководитель обязан лишь в тех случаях, если его наемный сотрудник:

  • Уходит на срочный отдых в связи с беременностью жены или ее родами (ст. 123 ч. 2 ТК);
  • Имеет статус совместителя (согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ, время отдыха на дополнительном месте работы совместителя нужно устанавливать так, чтоб он обязательно совпадал с датой отпуска, назначенного ему на основной должности);
  • Не достиг совершеннолетнего возраста (очередность оплачиваемых отпусков для граждан до 18 лет регулируется ст. 267 ТК РФ);
  • Составление графикаОбладает статусом «почетный донор Российской Федерации» (данные привилегии для граждан РФ прописаны в статье 23 ч. 1 ФЗ);
  • Состоит в браке с действующим военнослужащим (ст. 11 ч. 11 ФЗ);
  • Носит статус ликвидатора последствий на Чернобыльской АЭС (для них порядок составления поочередности оплачиваемых отгулов регулируется ст. 14 п. 5 Федерального Закона РФ).

Важно знать! Для оставшихся категорий рабочих утверждение графика отпусков происходит по стандартному алгоритму, с соблюдением всех правил, прописанных в ст. 123 ТК РФ.

Как уже ранее упоминалось, очередность должна устанавливаться таким образом, чтобы в один месяц организация не лишилась более двух рабочих одной специальности. Для этого начальник обязан заранее ознакомиться с особенностями своего производства, его технологией и порядком общего взаимодействия между подчиненными. Без данной информации составить правильный график отпусков, не нарушая ТК РФ, невозможно.

Также, во избежание конфликтов среди сотрудников, предварительный план отгулов на текущий год лучше обнародовать заранее. Ведь тогда рабочие, при несогласии с установленной руководителем очередностью отпусков, смогут договориться между собой о смене графика по обоюдному желанию, что никак не повлияет на общий производственный процесс.

Единственным исключением, согласно Трудовому кодексу, являются предприятия и организации, осуществляющие свою деятельность в течение конкретного периода времени (школы, техникумы, летние кафе и т. д.). Для их персонала более свойственен массовый выход в отпуск, предоставленный всему коллективу в одну дату и на одинаковый срок.

Правила составления графика отпусков

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, бланк графика отпусков необходимо распечатывать в двух экземплярах на формате А4.

КалендарьСо стороны начальника в этот документ вносятся данные об отпусках для каждого подчиненного на один год. А вот работники имеют право указать в нем свои пожелания касательно даты выхода на отдых и его длительности. В статье 125 ТК РФ четко сказано, что сотрудники одномоментно могут взять половину законного отпуска, а оставшуюся часть использовать через два-три месяца после возврата на работу. Но разрешается это только с письменного одобрения директора предприятия. При его несогласии сотруднику придется отдыхать в период, оговоренный в приказе.

Ответственные лица

По общепринятому регламенту подготовка графика отпусков по форме Т7 происходит в три простых этапа:

  • Руководитель дает распоряжение о разработке плана отпусков на текущий год;
  • Отдел кадров составляет очередность выхода на длительный отдых для сотрудников, предварительно узнав их пожелания (сначала учитываются мнения льготников);
  • Готовый документ передается руководителю на утверждение.

Внимание! Исходя из этого следует вывод, что основную ответственность за неправильно составленный график отпусков будет нести начальник отдела кадров. А вот работодатель в данной ситуации получит лишь административный штраф за некомпетентное отношение к подчиненным.

Унифицированная форма

График отпусков – это документ, в котором указывается очередность выхода на оплачиваемый отдых каждого из подчиненных. Чаще всего для его заполнения руководители используют унифицированную форму Т7, используемую на всей территории Российской Федерации. Но законодательство не запрещает создавать план и в свободном формате. Главное, чтобы бумага была подписана двумя сторонами: работодателем и сотрудником.

Обязательные сведения

Для того, чтобы график отпусков считался действительным, помимо подписи директора предприятия в нем должна содержаться следующая обязательная информация:

  • Офисный графикНаименование организации (с аббревиатурой: ООО, ОАО, ФЛП и т. д.;
  • Дата составления бланка (не позже 17 декабря);
  • Год, в котором разработанная очередность отгулов вступает в законную силу;
  • Персональный номер документа (состоит из семи цифр);
  • ФИО и должность руководителя предприятия;
  • Инициалы и специальности сотрудников, претендующих на отпуск, дата их ухода, количество оплаченных выходных дней и возможные примечания (разделение отпуска на две части или его перенос на более удобное время).

В конце документ заверяется подписями начальника отдела кадров и непосредственного руководителя предприятия. В каких случаях дата утверждения графика может переноситься, и по каким причинам, рассмотрим ниже.

Утверждение графика отпусков

Как уже ранее упоминалось, создание графика отпусков происходит только после предварительного опроса всех сотрудников. Для этого кадровики передают начальникам цехов и подразделений предприятия пустые формы, где работники должны указать свои пожелания по поводу даты (сначала учитываются мнения льготников).

Если же сотрудник на момент составления очередности отсутствовал на месте, ввиду пребывания на больничном или по другим уважительным причинам, то у него есть возможность внести правки в уже заполненный документ путем передачи соответствующего заявления руководству. Начальник, по своему усмотрению, может отказать подчиненному в его просьбе, или же создать приказ об изменении предварительного графика отпусков.

После проведенных манипуляций график заверяется подписями работодателя и сотрудника отдела кадров. А вот печать на таких документах обычно не ставится, так как они используются внутри организации. Да и персоналу расписываться в бланке также не обязательно, в соответствии со ст. 125 ТК РФ.

Как оформляются изменения в графике

Получив на руки заполненный график отпусков, подчиненный может проявить свое несогласие только путем подачи письменного заявления о смене даты на имя руководителя компании. Для того, чтобы перенести его, начальнику нужно:

  • Изменения в графикеИздать указ об изменении ГО;
  • Передать этот документ в отдел кадров для повторной установки очередности отпусков (подобная процедура обычно осуществляется за одни сутки);
  • Перепроверить актуальность внесенных правок (заверять документ второй раз подписью работодателя не нужно).

То есть, при получении уведомления о несогласии подчиненного с утвержденным ГО, руководителю составлять новый бланк не придется. А вот вносить корректировки он может в предназначенные для этого графы 7 и 9.

Внесение дополнений

Под пунктом 10 форма графика отпусков содержит все дополнительные сведения касательно пожеланий рабочего. Сюда относятся:

  • Распределение отпуска на две равных части (14 дней отдыха в начале года и две недели в конце);
  • Перенос предварительной даты выхода на оплачиваемый отдых (для того, чтобы просьба перешла в исполнение, он должен указать весомую причину своего более раннего или позднего ухода в отпуск);
  • Сокращение количества дней за счет материальной компенсации (такая возможность предоставляется всем сотрудникам по обоюдному согласию с руководством).

Важно знать! В стандартном порядке графа под номером 10 заполняется при составлении ГО. Но в отдельных случаях примечания указываются намного позже, на основании письменного заявления.

Кто может идти в отпуск вне графика

Правила составления графика отпусков, в согласии с Трудовым кодексом, выделяют шесть категорий сотрудников, которые имеют законное право брать внеплановый отдых. К ним относятся:

  • Мечты о отпускеНесовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
  • Подчиненные, пребывающие в статусе совместителя (при условии, что данная работа для них является второстепенной);
  • Лица, состоящие в браке с военнослужащими (вне зависимости от их звания);
  • Сотрудники женского пола, находящиеся на 6-8 месяце беременности (в течение такого отпуска подчиненная должна написать заявление об уходе в декрет);
  • Работники, несущие службу в опасных или вредных условиях.

Важно знать! Остальные люди идут на отдых строго по графику, разработанному отделом кадров. Если в их планах появляются изменения, влияющие на дату предполагаемого отдыха, то начальство берет их во внимание только при согласии льготников.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Правила составления графика отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ, а потому ответственность за их несоблюдение возлагается в равной степени на двух уполномоченных сотрудников:

  • Начальник отдела кадров;
  • Руководитель предприятия.

При этом первое лицо, согласно ст. 5 ч. 27 КоАП будет оштрафовано за отсутствие ГО на 1000-5000 рублей, а второе – на 30 000 – 50 000 руб. За повторное нарушение этой же статьи ответственным лицам грозит отстранение от должности на период от 1 до 5 лет.

Мы узнали, когда должен утверждаться график отпусков в согласии с законодательством РФ, и кто отвечает за его несоответствие. В заключение добавим, что процедура составления очередности периодов отдыха имеет массу подводных камней, о которых работодатели и подчиненные, как правило, узнают слишком поздно. Поэтому прежде чем совершить какое-либо действие касательно ГО, обеим сторонам следует тщательно ознакомиться со своими правами и обязанностями. Ведь цена за нарушение Трудового кодекса достаточно высока.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector