Любая компания, независимо от формы собственности, обязана заключать со своим персоналом трудовые контракты. Но соглашения с некоторыми специалистами специфические и содержат особые условия, регулирующие их сотрудничество с организацией и оплату. Таким является трудовой договор с менеджером по продажам, определяющий не только круг обязанностей, но право вести переговоры с потенциальными клиентами, подписывать различные документы.
Содержание статьи:
Трудовые отношения с наемным персоналом регулируются положениями ТК РФ. Заключенные с ними соглашения не должны им противоречить, и быть составлены с учетом специфики каждой профессии. В случае с менеджером отличительной особенностью такого документа выделяют более детальное указание конкретных обязанностей, которые будет выполнять специалист. При составлении юридический отдел должен руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ, федеральными законами (№ 426 от 28.12.2013 года), письмами Минтруда РФ (№15-1 от 14.07.2013 года) и региональными нормативными актами.
Трудовой договор менеджера по продажам содержит основные требования, которые компания предъявляет к специалисту. В раздел обязанностей часто вписывается знание офисных программ, умение вести клиентскую базу и постоянно проводить мониторинг рынка. Также важно учитывать специфику деятельности работника, место его работы (офис или разъезды в пределах города в течение дня), наличие клиентской базы или необходимость самостоятельного ее формирования.
Трудовой договор с менеджером готовит работодатель и перед подписанием дает на ознакомление потенциальному сотруднику. Оформление осуществляется только при условии согласия со всеми пунктами документа. При необходимости в контекст могут быть внесены правки, так как не рекомендуется использовать типовой вариант, составленный без учета особенностей работы компании. В тексте должны присутствовать основные условия сотрудничества, без них документ легко признать недействительным.
Трудовой договор менеджера должен быть составлен и подписан в максимально короткие сроки после приема на работу гражданина. В шапке обязательно содержатся реквизиты сторон, подробно объясняются основные права и обязанности сотрудника. Ключевыми условиями, о которых не стоит забывать, считаются:
Важно знать! Если человек принимается на работу по совместительству, это также обязательно должно найти отражение в основном документе. Требование это определено в ст. 282 ТК РФ. Выбранная схема сотрудничества прописывается в контракте, при этом важно, чтобы это не противоречило основным нормам трудового законодательства. Например, нельзя заставить персонал трудиться без выходных или отпусков.
Договор важен как для работодателя, так и для сотрудника. Он гарантирует реализацию конституционного права человека на труд. На основании соглашения, лицо обязано выполнять возложенные на него профессиональные функции, и получать за это не только заработную плату, но и полагающиеся льготы. В качестве мотивации к добросовестному труду, компания может включить в контракт дополнительные пункты:
Желательно в контракте обговорить график работы, режим оплаты труда, а также величину оклада. Это позволит сотруднику быть уверенным, что наниматель со своей стороны не нарушит условия, и не сократит выплаты по своему усмотрению, без предупреждения.
При приеме на столь ответственную должность часто назначается испытательный период, который не должен быть больше 3-х месяцев. После проверки способностей и навыков потенциального сотрудника с ним подписывается долгосрочный контракт. Результатом могут быть продажи, например, конкретный объем в заданные сроки. На период испытания обычно заключается срочный договор, в котором оговариваются все условия.
Менеджеров обычно не относят к материально ответственным лицам, так как напрямую в предоставлении услуг или продаже товара они не участвуют. Они лишь консультируют людей, ведут клиентскую базу и занимаются ее расширением, увеличением охвата рынка. Пункт о необходимости возмещения понесенных убытков в случае потери или порчи товара, добавляется в договор, только если он у специалиста в наличии, и он занимается непосредственным его распространением.
Специалист обычно несет материальную ответственность за вверенную ему офисную технику, представляющую хоть какую-нибудь ценность. Компьютеры, принтеры, копировальные аппараты, атрибутика торговой марки. При их порче стоимость компенсируется из заработной платы в полном объеме с учетом амортизационных показателей. Ответственность наступает только в том случае, если гражданин подписал документ с перечнем вещей, переданных в пользование, с указанием оценочной стоимости.
Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре работодатель может указать ответственность за разглашение государственной или коммерческой тайны, несмотря даже на то, что контракт заключается по взаимному согласию. Основной целью такого пункта является защита информации от попадания конкурирующим фирмам или другим странам. Поэтому данные, полученные сотрудником в ходе выполнения своих прямых обязанностей, должны держаться в тайне и не передаваться третьим лицам.
Внимание! Если деятельность организации связана с государственной тайной, ее охрана закрепляется в договоре на основании Федерального закона «О государственной тайне» №5485-1 от 21.07.1993 года.
Независимо от того, срочный контракт или нет, в нем обязательно должен быть определен график. Частоту смен и их продолжительность устанавливают индивидуально, в зависимости от специфики работы. Если день дольше положенного, или требуется выход в праздник, неурочное время, то предполагается оплата в двойном размере. В контракте должны определяться основные пункты:
Важно знать! Если сразу все это не было прописано в договоре, работодатель и сотрудник подписывают дополнительное соглашение. Для льготных категорий граждан устанавливаются особые условия, например, сокращенный рабочий день.
Обязательным моментом в договоре с менеджером выделяют оплату труда. Она оговаривается с каждым сотрудником отдельно, так как должна учитывать количество его обязанностей и специфику работу. Чаще всего достойным вознаграждением за труд считается сделка. Она подразумевает определенную выплату после осуществления запланированного объема реализации. В развивающихся компаниях предлагается процент от продаж. Не менее распространен стабильный оклад, к которому прибавляется премия при выполнении плана.
Независимо от выбранного варианта, персонал обязан получать заработную плату два раза в месяц. Первая часть – аванс, вторая – основная. В исключительных случаях разрабатывается индивидуальная схема, которая обязательно указывается в трудовом договоре. Без этого обычно не обойтись, если человек работает по совместительству, и график его работы плавающий.
Менеджер по продажам является обычным сотрудником организации, поэтому расторжение договора с ним осуществляется на общих основаниях. Работник вправе уйти по собственному желанию или соглашению сторон, или быть уволен за халатное отношение к труду, прогулы, в результате смены владельца или ликвидации предприятия. При освобождении от должности обязательно соблюдается процедура, установленная законодательством РФ, и указывается причина в трудовой книжке.
Ни один серьезный бизнес сегодня не обходится без такого специалиста, как менеджер по продажам. Он способствует интенсивному его развитию, расширяет клиентскую базу и поддерживает лояльность постоянных клиентов. К этой части персонала всегда предъявляются повышенные требования, что находит свое отражение в трудовом договоре, который подписывают с гражданином после приема на должность менеджера. Также в нем обязательно должны быть указаны график работы, выбранная схема оплаты труда и способы поощрения в случае превышения установленных объемов плана.
