Нюансы трудового договора с дистанционным работником

Нюансы трудового договора с дистанционным работником

Деятельность на расстоянии и переход сотрудника на удаленный режим предполагают соответствующее оформление. В данном случае применяется трудовой договор о дистанционной работе, имеющий ряд особенностей. Он прямо указывает, что гражданин трудится вне рабочего места, созданного организацией. Это дает как дополнительные права, так и расширяет ответственность человека. Подразумевается, что работодатель не может контролировать его действия и обстановку. Дистанционный формат отличается от надомного, хотя между ними много общего. Во всех случаях имеет место удаленный характер работы, но в одной ситуации ее местом выступает дом сотрудника, а во втором оно не определено.

 Законодательное регулирование трудового процесса

Законодательство в виде главы 49.1 ТК РФ допускает подобное построение отношений сторон, обязывая их составить соответствующий договор. Его положения связаны с условиями работы и непосредственными обстоятельствами. Они касаются:

  • Дистанционный работникВыполнения рабочих обязанностей вне места, созданного и контролируемого организацией;
  • Гражданину необязательно каждый день появляться по местонахождению компании. Обычно его присутствие имеет место в определенные дни (планерки, совещания);
  • Соискатель самостоятельно контролирует режим труда и отдыха, распределяя время по своему усмотрению;
  • Даже учитывая удаленный формат, объем работы не может быть чрезмерным, ставя работника в ситуацию, при которой продолжительность (установленная законом) рабочего времени превышается;
  • Владельцем инструментов может выступать как сам сотрудник, так и его работодатель. В первом случае гражданину компенсируются расходы за износ и ремонт средств;
  • Отдельным пунктом оговаривается процедура передачи заданий и результатов деятельности;
  • Соглашение указывает обязательства руководства в части охраны труда и медобслуживания. Речь идет об инструктаже и контроле рабочего места. То есть ответственный представитель организации вправе посетить сотрудника и проверить, при каких условиях он выполняет свои обязанности;
  • Документ может содержать и отдельные положения касательно увольнения.

Как отмечалось выше, существует надомная и дистанционная организация труда. Отличия в том, что в первом случае сотрудник трудится дома. Это накладывает на него обязанность находиться там в рабочие часы. Дистанционное трудоустройство не предполагает каких-либо требований к местонахождению сотрудника. Ему необходимо лишь справляться со своими прямыми обязанностями. Зачастую дистанционную форму являет совместительство.

Особенности заключения дистанционных соглашений

Удаленный формат имеет свою особенность в части оформления соглашений. Зачастую она связана с физической невозможностью для гражданина явиться в организацию лично и передать пакет документов. В то же время дистанционный трудовой договор не снимает с работодателя ответственности по приему всех необходимых документов и проверке сведений о сотруднике.

Также компания обязана предоставить гражданину разного рода справки, заключить соглашение и дополнения к нему (если таковые имеют место), ознакомить его с внутренними актами организации. Подобное знакомство всегда производится под подпись.

Скачать образец трудового договора о дистанционной работе.

Учитывая все вышеперечисленное, законодательство предполагает активное использование услуг почтовой связи и интернета. Оригиналы документов пересылаются посредством заказных писем с уведомлением о принятии. Отправка копий допускается и через электронный формат.

Процедура актуальна для людей, работающих на дистанции, если же имеет место надомная форма, а соискатель находится в том же городе, что и организация, он может доставить все необходимое лично, расписываться в ведомостях и т.д. Свои нюансы имеет и ситуация, когда гражданин ограничен физически. В этом случае применяются процедуры характерные для дистанционного формата.

Законодательное регулирование и особенности дистанционного труда

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим указанную сферу деятельности, выступает глава 49.1 ТК РФ. Она представлена статьей 312, где в 4-х пунктах последовательно указываются:

  1. Общие положения в части законодательного обеспечения дистанционного труда;
  2. Характер оформления договоров и условий для их изменения;
  3. Сведения в части охраны труда и безопасности сотрудников;
  4. Данные об организации рабочего времени с режимом труда и отдыха;
  5. Обстоятельства, влекущие прекращение отношений сторон.

Существует и ряд отличий, выделяющих дистанционные договора из общего ряда.

Отличительные признаки соглашений

Как и во всех других случаях, трудовые отношения с дистанционным сотрудником оформляются договором. Работодатель не вправе пользоваться услугами гражданина без соглашения. Отличия связаны с обязательным указанием удаленного формата и местонахождения компании.

Сотрудника можно принимать на работу без трудовой книжки. Если у сторон на этот счет разногласия отсутствуют, никаких законодательных преград не существует. Однако в самом соглашении указывается, что компания не оформляет соответствующий документ (трудовую книжку).

Важно знать! Рабочий режим, обязанность сотрудника быть на связи в определенное время, могут быть прописаны по инициативе руководства. Этот пункт необязателен, но при его внесении служащий обязан соблюдать указанное условие.

Существуют ситуации, когда для работы необходима электронная подпись, например специалист визирует документы, либо знакомится с заданиями под роспись. В этих случаях соответствующая подпись (усиленная) оформляется. Расходы стороны оговаривают между собой.

Инструменты или технические приспособления, а равно программное обеспечение, использующееся для выполнения обязанностей, приводится отдельным перечнем. Отмечается, принадлежит ли данный арсенал сотруднику, либо это инструменты организации. В первом случае, компания возмещает расходы на износ и ремонт. Во втором, после окончания трудовых отношений инструменты возвращаются.

Порядок передачи заданий, сроки их выполнения и отправка результатов также находят отражение в договоре. Если деятельность связана с необходимостью дополнительной охраны труда, в соглашении прописываются соответствующие меры со стороны работодателя. Отдельным пунктом идут условия, наступление которых ведет к расторжению договора.

Локальные нормативы

Непосредственное соглашение заключается в произвольной форме. В нем могут содержаться сведения и пункты, отражающие принцип работы конкретной организации. Они связаны с неразглашением определенной информации, корпоративной этикой, характером выполнения деятельности и другими пунктами.

Все вышеперечисленное не должно противоречить федеральному законодательству. При заключении необходимо ориентироваться на 57 ст. ТК РФ, где прописаны базовые условия трудоустройства. При этом само соглашение составляется с учетом его дистанционного характера.

Процедура оформления документов

Заключение соглашения допускается в любой форме, в том числе и как обмен электронной документацией. В таком случае в качестве места указывается адрес компании.

Подписание договораВ течение 3-х дней с этого момента руководитель отправляет сотруднику его экземпляр договора. Отсылка идет заказным письмом с уведомлением о вручении. Сам носитель (экземпляр) имеет бумажный вид, это условие обязательно.

Такие сведения (пакет документов) как паспорт, военный билет, трудовую книжку, справку об отсутствии судимости, руководство может запросить как в электронном, так и в бумажном виде. В последнем случае соискатель высылает их заказным письмом.

Совет! Постановка на персонифицированный учет гражданина, впервые заключающего трудовой договор, осуществляется им самостоятельно.

Знакомство дистанционного сотрудника с приказами, внутренними правилами, другими актами организации, допускается посредством электронного обмена. Здесь, как и в случае внесения информации в трудовую книжку соискателя, решающее значение имеет согласие сторон. Книжка может и не оформляться (дистанционный формат это допускает), а свидетельством стажа, при этом, становится трудовое соглашение.

Форма обратной связи сторон

Формат обратной связи, будь то почтовые сервисы, мессенджеры, внутренние коммуникационные сети организации, прописывается в соглашении. В трудовом договоре с дистанционным работником могут быть пункты, обязывающие его устанавливать программное обеспечение, либо проверять почту в указанное время, либо находиться на связи в определенный период.

Контроль работы

Аналогично осуществляется проверка деятельности. В соглашении могут быть прописаны нормативы, объем, качество. Сама процедура выполнения контролируется (по усмотрению сторон) посредством специализированного софта, если работа идет на компьютере. Сотрудника могут обязать к его установке на ПК. В то же время дистанционный формат исключает привязку к конкретному месту, что также следует учитывать. Соискателя нельзя заставить находиться в определенном радиусе в конкретное время.

Расторжение договора

Расторжение трудовых отношений при дистанционном характере работы в целом не отличается от традиционной процедуры. Побуждение может исходить как от сотрудника, так и от руководства. Если инициатором выступает работодатель, условием расторжения становится один из пунктов соглашения и наступление соответствующих обстоятельств.

Важно знать! По организации издается приказ, знакомство с которым производится в форме заказного письма. Копия высылается в тот же день с обязательной отметкой о получении.

Итак, закон четко устанавливает порядок и правила удаленного труда. Место работы дистанционного работника в трудовых договорах не указывается. Этим дистанционный формат отличается от надомного. В остальном действуют сходные правила оформления, выполнения обязанностей и контроля. Основным отличием является отсутствие гражданина на организованном работодателем рабочем месте.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Леонид Вединеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector