Нюансы заключения договора с бухгалтером

Нюансы заключения договора с бухгалтером

Общие требования законодательства обязуют работодателя подписывать трудовой договор с каждым сотрудником, в том числе и с бухгалтером. Должность имеет свою специфику, поэтому документ обязан соответствовать ст. 57 ТК РФ. Сотрудник наделяется особыми возможностями принятия решений, напрямую касающихся деятельности организации в целом. Он заведует движением финансов и ведет отчетность, и по договору обладает не только полномочиями, но и повышенной ответственностью за допущенные ошибки.

Особенности заключения трудового договора с бухгалтером

Трудовой договор с бухгалтером заключается сразу после принятия гражданина на работу. Функциональные обязанности напрямую зависят от статуса предприятия и его величины. В некоторых случаях это лишь один из персонала целого штата, в других – сотрудник, единолично выполняющий весь объем бухгалтерских работ. Поэтому и трудовое соглашение в каждом отдельном случае будет иметь свои особенности.

Обязательными моментами любого подобного документа является наличие даты и места его составления. Также тщательно прописываются следующие пункты:

  • РукопожатиеОсновные обязанности сотрудника, максимально конкретизировано.
  • Условия труда, описание рабочего места.
  • Продолжительность испытательного срока, если он назначается.
  • Размер заработной платы и порядок предоставления дополнительных компенсаций.
  • Режим работы и отдыха, продолжительность недели, полная или неполная ставка.
  • Мера ответственности за нарушение трудовой дисциплины или возложенных на гражданина функций.

Если сотрудник принимается по совместительству, это обязательно должно быть отражено в договоре. В случае с главным бухгалтером, контракт устанавливает также материальную ответственность в полном объеме. Этот момент регулируется трудовым законодательством (ст.243 ТК РФ). Кроме кодекса при заключении соглашения принимаются во внимание требования Федерального закона № 129 от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете» и Федерального закона № 402 от 06.12.2011 года.

Специфика содержания трудового договора

Бухгалтерию на предприятии может вести как один сотрудник, так и целый отдел. Но законодательством допустима и самостоятельная сдача отчетности руководством, если размеры компании небольшие и нанять дополнительный персонал нет возможности. Одним из популярных направлений является аутсорсинг, подразумевающий передачу ведения бухгалтерии стороннему лицу или организации. Сотрудничество с ними осуществляется обычно в рамках гражданско-правового договора.

Важно знать! Должность бухгалтера сама по себе специфическая, поэтому при составлении трудового соглашения следует учитывать рамки обязанностей и ответственности работника. Для поощрения добросовестного труда наниматель часто используют нестандартные системы оплаты. Это может быть привязка зарплаты к экономическим показателям. Все это должно найти отражение в контракте.

Обязательные условия

Главный бухгалтер является наемным работником, поэтому трудовые отношения с ним должны регулироваться отдельным соглашением. Используют при подписании обычно типовые бланки, в которых есть основные условия, выраженные в следующем:

  • Данные о сторонах (реквизиты компании и ФИО лица).
  • Место работы и должность гражданина.
  • Условия оплаты труда.
  • Основные должностные обязанности.
  • Указание квалификации и штатного расписания.

Внимание! Государственные организации используют профессиональный стандарт «Бухгалтер», который был утвержден приказом Министерства труда России № 1061н от 22.12.2014 года. Для них он обязателен, частные компании могут применять его только по своему усмотрению.

Дополнительные условия

При составлении договора с главным бухгалтером не только можно, но и нужно добавлять особые условия, которые будут отражать специфику работы специалиста на предприятии, и давать возможность регулировать спорные вопросы. Очень важно, чтобы они не противоречили нормам и требованиям ТК РФ, в остальном содержание их может быть любым. Дополнительно прописываются следующие моменты:

  • Испытательный период после приема на работу.
  • Условия расторжения договора по инициативе работодателя или в случае халатного отношения к обязанностям.
  • Материальная ответственность, она же прописана в должностной инструкции.
  • Период действия соглашения, если контракт срочный.

Документы

Также отдельным пунктом важно прописать последствия разглашения конфиденциальной информации или сведений о деятельности компании. В этом случае лицо не может уйти от ответственности при нарушении этого пункта, сославшись на неосведомленность в этом вопросе.

Материальная ответственность

Трудовой договор с заместителем главного бухгалтера или рядовым сотрудником отдела может содержать главу о материальной ответственности. Тут важно соблюсти баланс, ведь если гражданин будет отвечать «по полной», то замещать должность мало кто согласится. В тоже время работодатель может серьезно пострадать из-за нерадивых действий бухгалтерии, поэтому он в качестве мотивации и устанавливает обязанность возмещать прямой причиненный ущерб в результате неверно принятых решений.

Законодательство четко ограничило список убытков, понесенных организацией по вине сотрудника, которые ему потребуется возмещать из личного бюджета. Они определены в ст. 238 ТК РФ:

  • Уменьшение наличного имущества работодателя.
  • Затраты, необходимые для восстановления понесенного ущерба недвижимости или имущества.
  • Серьезное ухудшение состояния имеющегося имущества работодателя.
  • Траты на приобретение или восстановление имущества, в том числе третьих лиц, если компания несет за его сохранность ответственность.

Нельзя вписать в трудовой договор бухгалтера возмещение неполученного дохода, в результате его действий. Это законодательством не предусмотрено. Прямой ущерб компенсируется не всегда, ответственность ограничена размером среднемесячного заработка. Например, если организация была оштрафована до 100 000 руб., то бухгалтер оплачивает 6000 руб., если это максимально установленный оклад.

Внимание! Материальная ответственность устанавливается трудовым договором, поэтому в случае развития такой ситуации, компания руководствуется в первую очередь этим документом.

Испытательный срок

Заключая договор с бухгалтером, работодатель вправе установить для него испытательный срок. Этот период позволяет в полной мере проверить степень квалификации и надежность сотрудника, насколько хорошо он справляется с вверенными ему обязанностями. Для обычных работников законодательством предусмотрен максимальный период в 3 месяца. Но для главбухов, заместителей руководителя, директоров и других лиц с особым статусом на предприятии, он обычно составляет полгода.

После окончания испытания, работодатель принимает решение оставить работника или уволить его. При этом предупреждение о расторжении соглашения выдается за три дня до завершения срока. В нем должна быть веская причина или обоснование недостаточной квалификации. Если уведомления об увольнении от компании не поступает, сотрудник считается выдержавшим проверку и принятым на работу. После этого освободить его от должности можно только на общих основаниях.

Условия оплаты труда

Особые условия оплаты труда предусмотрены обычно для руководителей, бухгалтеров и их заместителей. Особенно это касается государственных или муниципальных организаций, где финансирование осуществляется за счет средств федерального бюджета. Порядок и размер определяется в соответствии со ст. 145 ТК РФ, и устанавливается Правительством РФ. У компаний, которые получают средства из госбюджета, распоряжения по этому поводу поступают из органов местного самоуправления. В остальных случаях оклад согласовывается сторонами и указывается в положениях трудового договора.

Основания расторжения договора

Расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером допустимо на общих или специальных основаниях, определенным законодательством. Сделать это можно в случаях, когда принятые решения привели к потерям или существенному материальному ущербу. Этот момент предусмотрен п.9 ч.1 статьи 81 Трудового кодекса.

Разрыв контрактаУвольняют главбуха часто при смене собственника на предприятии. В этом случае специалиста предупреждают за 3 месяца, что позволяет ему за это время подыскать себе новое место. При этом доказывать несостоятельность или недобросовестное отношение к работе нет необходимости. В обязательном порядке выплачивается компенсация в размере трехмесячного заработка.

Но если с бухгалтером заключен новый договор, с указанием обязанностей, величины оплаты труда и других ключевых условий, то в последующем увольнение на основании п.4 ст. 81 ТК РФ является неправомерным. Тут должны быть доказаны существенные обстоятельства для расторжения договора.

Совет! Уволить бухгалтера или его заместителя можно также за принятие им необоснованного решения (пп.9 ст.81 ТК РФ), если оно, в свою очередь, стало причиной ущерба для организации. Одного грубого проступка достаточно, чтобы освободить специалиста его от исполнения обязанностей. При несогласии с принятым решением руководства потребуется доказывать свою правоту в суде.

Еще одной причиной расторжения контракта является отстранение от занимаемой должности всего руководства из-за несостоятельности предприятия, после объявления о банкротстве. Это решение обычно принимается собственником компании или уполномоченным органом. Компенсация выплачивается только в том случае, если она предусмотрена в договоре.

Трудовой договор с главным или обычным бухгалтером имеет свои особенности. Это определено спецификой деятельности гражданина, связанной с этой должностью. Заключается он сразу после того, как принято решение взять человека на работу. В нем должны быть прописаны особые условия труда, размер заработной платы и порядок ее предоставления, материальная ответственность в рамках данных полномочий. Составляться документ должен юридическим отделом, учитывать сферу деятельности предприятия, штат сотрудников и годовой оборот капитала.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Светлана Канакина/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector