Расторжение Причины и порядок аннулирования трудового договора

09.06.2019

1

509

6 мин.

Оформление трудовых отношений имеет юридические последствия. При несоблюдении оговоренных условий работодатель может расторгнуть или аннулировать договор. Сотрудник содействует или не участвует в процедуре.

Аннулирование трудового договора: расшифровка понятия

Статья 61 ТК РФ дает право на аннулирование трудового договора. Соглашение о приеме будет признано незаключенным. Это означает, что его положения не обязательны к выполнению сторонами. Процедура возможна, пока трудовые отношения фактически не были начаты, то есть сотрудник не выполнял условия договора.

Считается, что работник приступил к обязанностям в следующих случаях:

• он присутствовал на инструктаже;
• проходил стажировку, практику;
• посещал организационные мероприятия, совещания;
• присутствовал в первый рабочий день.

В случае аннулирования обе стороны лишаются прав и обязанностей, полученных после подписания:

1. Работодатель не обеспечивает необходимым помещением, инструментами, не перечисляет зарплату и налоговые сборы. Он не требует от подчиненного выполнения озвученных при приеме условий.
2. Работник освобождается от служебных обязанностей, не требует зарплаты и перечислений в налоговые службы.

Рекомендуется обратить внимание на отличия процесса признания договора недействительным от его расторжения.

Начало действия трудового договора

Соглашение о приеме действительно после подписания или с указанного в тексте дня. Но трудовые отношения считаются начатыми с первого выхода на работу. Если сотрудник вовремя не приступил к выполнению своих обязанностей, можно произвести аннулирование.

Законом регулируется 4 типа договора о приеме:

• заключен после фактического начала работы;
• без указания первого дня;
• с датой начала трудовых отношений позже заключения договора;
• сотрудник приступает к труду сразу после подписания.

Важно знать! Разница между юридическим и фактическим вступлением в силу позволяет работодателю признать недействительным заключенный контракт.

Основания для аннулирования

Единственная причина для аннулирования – невыход сотрудника с первого рабочего дня. Если трудовые отношения начались до или одновременно с подписанием, признание недействительным невозможно. Наниматель вправе только расторгнуть договор. Первый выход на работу должен произойти в дату, указанную в соглашении или в ближайший будний день, если она отсутствует.

Причина пропуска не влияет на законность процесса. Работодатель может не выяснять повод для неявки. Даже при наличии медицинской справки, иных уважительных обстоятельств аннулирование остается возможным. Сотрудник сохраняет право на страховые выплаты. Важно запомнить: пропуск первого дня подразумевает отсутствие работника с начала и до конца смены.

По желанию сотрудника

Аннулирование трудового договора по инициативе работника законом не регулируется.

Если появилась такая необходимость, можно поступить следующим образом:

1. Попросить об аннулировании. Подчиненный составляет письменное прошение на имя директора.
2. Заключить соглашение. Совместно подписывается решение о признании договора недействительным. Указывается отсутствие претензий со стороны работодателя и подчиненного. Процедура избавляет от необходимости фиксировать пропуск.

Заявление и соглашение пишется в произвольной форме, правила составления не отражены в законодательстве. Важно следить за точностью высказываний.

Иностранные граждане

По федеральному закону №115-Ф3 работодатели могут привлечь к деятельности иностранных граждан. Признание такого договора недействительным при условии пропуска первого дня не запрещается. Рекомендуется уведомить территориальный орган ФМС.

Работодатель подписывает обязательства по оплате расходов иностранца, связанных с выдворением или депортацией из РФ. Случай регулируется статьей 13.2 пунктом 6.

Внимание! Если в связи с аннулированием договора привлеченного сотрудника вынудят покинуть страну, потребуется оплата издержек.

Особые случаи

Область применения возможности аннулирования договора при пополнении штата новыми сотрудниками достаточно широкая. Рекомендуется обратить внимание: причина пропуска первого рабочего дня роли не играет, по чьей бы вине он не произошел.

Признание договора незаключенным возможно с такими гражданами:

1. С принятым на место временно отсутствующего подчиненным, если пропала необходимость в замене. Примером может стать неожиданная отмена декретного отпуска, связанная с прерыванием беременности.
2. Со специалистом, приглашенным для работы над несостоявшимся проектом.
3. С работником, принятым незадолго до закрытия компании.

О сроках аннулирования трудового договора

Федеральным законом №90-Ф3 были внесены изменения в статью 61. До вступления поправок в силу договор признавался незаключенным, если подчиненный не появлялся неделю и не имел уважительных причин. Теперь достаточно только пропуска первой смены. Работодатель может ожидать сотрудника неограниченное время перед аннулированием. Единственное требуемое условие — трудовые отношения остаются неначатыми. Если работник вернется раньше признания документа недействительным, будет возможно только увольнение.

Процедура аннулирования соглашения

После приема работник формально входит в штат организации. Он может обратиться в суд и потребовать заработную плату за период отсутствия. Работодателю придется доказывать законность аннулирования. Чтобы избежать проблем, рекомендуется соблюсти порядок процедуры.

Как аннулировать трудовой договор:

1. Составить в присутствии свидетелей акт, фиксирующий неявку сотрудника в первый день.
2. Издать приказ об аннулировании договора.
3. Отменить распоряжение о зачислении сотрудника в штат, если такое составлялось.
4. При необходимости внести изменения в трудовую книжку.
5. Вернуть трудовую книжку или уведомить о необходимости забрать ее.

Форма акта и приказа не отражена в законодательстве. Поэтому рекомендуется не допускать неточностей при их составлении.

Акт засвидетельствования факта отсутствия

Первым шагом можно письменно оповестить руководителя организации. Делает это непосредственный начальник новичка или член отдела кадров. Он составляет докладную или служебную записку на имя директора. Указывается ФИО отсутствующего, дата.

Акт — основной документ, подтверждающий неявку работника. Формат не урегулирован законом. Составлением занимается сотрудник отдела кадров вместе с двумя свидетелями.

Рекомендуется указать:

• ФИО работника;
• занимаемую должность;
• дату и время неявки;
• данные составляющего и свидетелей.

Документ подписывается тремя принимающими участие в написании. Руководитель организации ставит на акт свою резолюцию, вместе с запиской направляет в отдел кадров.

Приказ и правила его составления

Распоряжение можно отдать и в устной форме, запрещающих это правил не существует. Но чтобы доказать в суде обоснованность процедуры, рекомендуется оформить письменный приказ об аннулировании трудового договора.

Руководящее лицо организации упоминает следующее:

• причину признания договора недействительным, можно сослаться на составленный акт;
• ФИО отсутствующего подчиненного;
• реквизиты трудового договора.

Работодатель ставит на документ подпись и печать. Находящийся у организации экземпляр дополняют записью об аннулировании с номером приказа. Связанные с делом бумаги необходимо сохранять на случай судебного иска.

Рекомендуется уведомить работника:

• лично под роспись в случае прихода в организацию;
• засвидетельствовать актом отказ от ознакомления;
• отправить приказ заказным письмом с уведомлением и описью документации.

Работодатель составляет приказ о зачислении работника в штат в течение 3 дней после подписания. Если распоряжение уже давалось, его следует отменить. Сделать это можно отдельным документом в произвольной форме. Допускается дополнить отменяющей записью приказ об аннулировании.

Записи в трудовой книге

Статья ТК РФ обязывает руководителя вести трудовые книги подчиненных, работающих под его началом более 5 дней. Но отдел кадров не всегда предполагает возможность быстрого ухода сотрудника. Запись может быть внесена заранее.

Совет! Признанное недействительным соглашение не требует внесения данных в трудовую книжку. Если отметки о приеме еще нет, ничего изменять не следует. В противном случае необходимо внести поправки. Образец выглядит так: «Запись … признана недействительной. Трудовой договор (реквизиты) аннулирован приказом №… согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ».

В обязанности руководителя входит возвращение трудовой книги. Если работник появится в организации, передать ее можно при личной встрече. В ином случае отправляется письменное уведомление с просьбой получить книжку или разрешить пересылку почтой.

Полномочия работодателя

Руководитель имеет право признать соглашение о приеме на должность недействительным. Это возможно в любое время после пропуска первого дня и до возвращения подчиненного. За работодателем оставлено право дождаться неявившегося, не предпринимая никаких действий.

Условным ограничением являются обязательства, наложенные после подписания. Сотрудник может не появляться и не выходить на связь, но формально будет числиться в штате организации. Это требует от работодателя отчислять заработную плату и налоговые сборы. Также подчиненный сохраняет право на выплаты по обязательному социальному страхованию.

Права работника

Несмотря на признание соглашения недействительным, работник может получить выплаты по ряду причин.

Социальное страхование

Поправки, внесенные в ТК РФ, позволяют работнику сохранять право на пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Федеральный закон №225-Ф3 указывает действия в подобной ситуации.

Существует 2 различных варианта, когда работодатель выплачивает пособие:

1. Страховой случай произошел в период между подписанием и аннулированием договора. Выплаты по временной нетрудоспособности производятся до выздоровления, но не более 75 дней. Исключение – туберкулез, при этом заболевании компенсация положена на  неограниченное время до поправки или присвоения группы инвалидности.
2. На момент предоставления больничного соглашение оставалось в силе. Страховые выплаты прекратятся после восстановления трудоспособности или присвоения группы инвалидности.

Закон обязывает работодателя перечислять пособие с первого рабочего дня. Если больничный открыт заранее, средства выплачиваются с даты предполагаемого начала трудовых отношений.

Компенсация по медицинским показаниям

Работник, имеющий действующий трудовой договор, застрахован от несчастного случая или профессиональных заболеваний. Компенсация положена, если сотрудник получил травму во время исполнения обязанностей, при пользовании служебным транспортом.

Соглашение признается недействительным, если трудовые отношения не начинались. Значит, профессиональные заболевания и производственная травма невозможны.

Важно знать! Работодатель обязан выплатить компенсацию подчиненному, пострадавшему при перемещении на служебном транспорте.

Решение спорных вопросов

Конфликтные ситуации решаются на судебном разбирательстве. Работодателю придется доказывать законность аннулирования. Рекомендуется сохранить всю сопутствующую делу документацию.

Работодатель может предоставить суду следующее:

1. Трудовой договор.
2. Докладную записку на имя руководителя.
3. Акт, фиксирующий отсутствие сотрудника в первый день.
4. Приказ об аннулировании.
5. Письменное распоряжение, отменяющее зачисление работника в штат.

Предъявление этих документов не является обязательным. Но соблюдение всех пунктов поможет избежать проблем. Дополнительно можно предоставить бумагу, подтверждающую, что организация уведомляла сотрудника о случившемся. Ее роль выполняет расписка работника, акт об отказе в ознакомлении, свидетельства отправки заказного письма.

После аннулирования трудовой договор считается незаключенным, обе стороны оказываются освобожденными от обязательств. Процедура возможна по инициативе нанимателя, если сотрудник не вышел в первый рабочий день, независимо от причин. Ожидать прихода подчиненного можно неограниченное время на усмотрение руководителя. Работник сохраняет право на страховые выплаты.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Статья 83 ТК РФ: прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Увольнение при взаимном соглашении сторон

Основания прекращения трудового договора: ст. 84 ТК РФ

По каким причинам можно расторгнуть срочный трудовой договор

Особенности прекращения трудового договора

Статья 77 ТК РФ о нюансах расторжения трудового договора