Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
При заключении соглашения о сотрудничестве необходимо наличие трудовой книжки, куда вносятся сведения о деятельности и стаже гражданина. Нормативно-правовыми актами установлена единая форма и порядок заполнения документа. Изменения в законодательстве отражаются на издании бланков. Идентификационные цифровые обозначения, указанные на страницах, позволяют определить период выпуска.
Содержание статьи:
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая является документом, в котором отражаются сведения о деятельности работника и его стаже. Бланк установленного образца заполняется руководителем организации при заключении соглашения о сотрудничестве. В нем указывается информация о служебных обязанностях, переводах, награждениях за успехи, увольнении. В книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях. Выдача документа осуществляется на первом месте работы после оформления договора. Срок получения составляет 5 дней с момента начала выполнения должностных обязанностей. Записи вносятся только на основании приказа, изданного по указанию руководителя. Главные правила заполнения:
Оформление осуществляется при предъявлении паспорта, свидетельства государственного пенсионного страхования, ИНН, диплома. При заполнении титульного листа вносятся персональные данные сотрудника, сведения об образовании, подпись работника.
Внимание! Бланк заверяется представителем кадрового отдела предприятия. Первая запись в документе делается по приказу, изданному на основании договора.
На основании Постановления Правительства №225 утверждена единая форма документа, подтверждающего стаж работы. Серии трудовых книжек по годам выпуска отличаются образцом заполнения бланка. Корочка, выпущенная до введения изменения в 2004 году, действительна и не утратила легитимности. Проставленные цифровые обозначения позволяют определить год издания документа. Проверить трудовую книжку по номеру можно на титуле. Основные отличия бланков периода СССР:
Номера трудовых книжек по годам выпуска дают возможность проверить их подлинность. Бланк нового образца имеет серый цвет обложки с изображением герба России. Главное отличие – наличие специального шва, не позволяющего заменять вкладыши. В устаревших документах цифры ставятся ярким цветом на 10 страницах. В обновленных бланках на 11 листах серия печатается черным, номер – красным. Страницы защищены разноцветными водяными знаками со сложным рисунком.
Цифровые обозначения на листах позволяют определить период выпуска документа. Трудовые книжки по годам и номерам имеют отличия.
| Период издания | Серия | Номер |
|---|---|---|
| 1974-1976 | AT | I |
| 1977-1979 | AT | II |
| 1980-1982 | AT | III |
| 1983-1985 | AT | IV |
| 1986-1989 | AT | V |
| 1990-1992 | AT | VI |
| 1993-1997 | AT | VII |
| 1992-2000 | AT | VIII |
| 2001-2003 | AT | IX |
| 2004-2005 | TK | - |
| 2006-2007 | TK | I |
| 2008-2010 | TK | II |
| 2010-2012 | TK | III |
| 2012-2014 | TK | IV |
Введение новых обозначений документа обусловлено изменениями российской правовой системы, установлении других форм учета трудовой деятельности, опирающиеся на положения современных федеральных нормативно-правовых актов. Законодательством принято решение о действии юридических бумаг, на основании которых осуществляется контроль за выполнением должностных обязанностей работающих граждан. В продажу поступили трудовые книжки ТК-5 года выпуска 2015. Отличительная особенность – наличие голограммы.
При заполнении всех страниц допускается использование дополнительных листов. Вкладыш является официально утвержденным продолжением трудовой. Законодательством не позволяется внесение записей о деятельности сотрудника в других графах при отсутствии свободного места в основном разделе. В добавочном приложении заполняется титульный лист с указанием персональных данных при предоставлении документов, удостоверяющих личность. При использовании вкладыша нумерация продолжается. Серию и номер можно установить аналогично трудовым книжкам по годам выпуска.
| Период издания | Серия | Номер |
|---|---|---|
| 1974-1980 | AT | 1 |
| 1981-1987 | AT | 2 |
| 1988-1994 | AT | 3 |
| 1995-2003 | AT | 4 |
| 2004 | BT | - |
| 2010 | BT | 1 |
Вкладыши, используемые в советский период, имеют тонкие листы и обложку. На страницах в верхнем левом углу изображен герб СССР и водяные знаки. В последнем десятилетии XX века при заполнении дополнительных приложений допускались ошибки: вклеивание или вшивание бланков от других книжек, разлинованные обычные альбомные листы. Нарушения при оформлении вкладыша являются причинами признания документа недействительным. При обнаружении неправомерного заполнения необходимо заменить бланк во избежание проблем при последующем трудоустройстве или начислении пенсии.
Идентификационные цифровые обозначения на бланках позволяют установить подлинность документа. Способы проверки:
сравнение соответствия серии трудовой книжку году выпуска;При приеме гражданина на работу руководитель предприятия вправе проверить идентификационные обозначения, позволяющие определить время печати бланков. При несоответствии документ считается поддельным. Вне зависимости от периода издания трудовые книжки по годам выпуска действительны в настоящие дни.
Важно знать! Для проверки информации с предыдущего места работы руководитель предприятия обязан получить от сотрудника письменное разрешение. Сбор конфиденциальных сведений без ведома гражданина является противозаконным деянием. В ходе беседы директор компании должен выяснить срок трудовой деятельности до увольнения, причину прекращения действия договора, достоверность записей в бланке.
Внешний вид книжки позволит выявить поддельный документ. Оригинальный бланк нового образца имеет серую обложку, размером 8,8х12,5 см. На страницах проставлен герб РФ и сложные водяные знаки. Информация в разделах должна быть внесена руководителем организации или сотрудником кадрового отдела. В графах не может быть опечаток, помарок. Подлинность документа подтверждается подписями лиц, которые ответственны за оформление трудовой, и печатью предприятия.
При обнаружении поддельного бланка работодатель должен поставить гражданина в известность. Если в ходе проверки были выявлены недействительные записи, допускается внесение корректных сведений или выдача дубликата с исправлениями. Доказательство вины сотрудника в подлоге документа является основанием для обращения в прокуратуру. Лицо может быть привлечено к уголовной ответственности. Мера наказания – лишение свободы до двух лет. При выявлении дополнительных нарушений в процессе фальсификации на гражданина может быть наложен денежный штраф.
Трудовые разного года выпуска имеют отличительные особенности. Для проверки подлинности документа необходимо установить серию и номер, которые указываются на бланках. Идентификационные обозначения позволяют выяснить полную информацию о периоде выдачи.
