Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Как проверить трудовую книжку по серии

Трудовая книжка Как проверить трудовую книжку по серии

10.08.2019
0
5
4 мин.

При заключении соглашения о сотрудничестве необходимо наличие трудовой книжки, куда вносятся сведения о деятельности и стаже гражданина. Нормативно-правовыми актами установлена единая форма и порядок заполнения документа. Изменения в законодательстве отражаются на издании бланков. Идентификационные цифровые обозначения, указанные на страницах, позволяют определить период выпуска.

Основные понятия

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая является документом, в котором отражаются сведения о деятельности работника и его стаже. Бланк установленного образца заполняется руководителем организации при заключении соглашения о сотрудничестве. В нем указывается информация о служебных обязанностях, переводах, награждениях за успехи, увольнении. В книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях. Выдача документа осуществляется на первом месте работы после оформления договора. Срок получения составляет 5 дней с момента начала выполнения должностных обязанностей. Записи вносятся только на основании приказа, изданного по указанию руководителя. Главные правила заполнения:

  • внесение записей черной, синей, фиолетовой перьевой или гелиевой ручкой;
  • использование букв русского алфавита;
  • отсутствие сокращений;
  • невозможность зачеркивания недостоверной информации;
  • обязательное указание порядкового номера записи;
  • наличие сквозной нумерации разделов бланка.

Трудовая книжка

Оформление осуществляется при предъявлении паспорта, свидетельства государственного пенсионного страхования, ИНН, диплома. При заполнении титульного листа вносятся персональные данные сотрудника, сведения об образовании, подпись работника.

Внимание! Бланк заверяется представителем кадрового отдела предприятия. Первая запись в документе делается по приказу, изданному на основании договора.

Отличие трудовых книжек СССР и РФ

На основании Постановления Правительства №225 утверждена единая форма документа, подтверждающего стаж работы. Серии трудовых книжек по годам выпуска отличаются образцом заполнения бланка. Корочка, выпущенная до введения изменения в 2004 году, действительна и не утратила легитимности. Проставленные цифровые обозначения позволяют определить год издания документа. Проверить трудовую книжку по номеру можно на титуле. Основные отличия бланков периода СССР:

  • отсутствие серии и номера (1938 г.);
  • обратный порядок записи числа, месяца и года (1938 г.);
  • фиолетовый цвет обложки -1938 г., зеленый – 1975-1992 гг.;
  • размер 10х14 см;
  • изображение герба СССР на обложке;
  • табличный вид разлиновки страниц;
  • записи на языках союзных республик;
  • однотонные водяные знаки в виде змеевидных линий;
  • надпись «Госзнак» на заключительном листе (1973 г.).

Трудовые книжки

Номера трудовых книжек по годам выпуска дают возможность проверить их подлинность. Бланк нового образца имеет серый цвет обложки с изображением герба России. Главное отличие – наличие специального шва, не позволяющего заменять вкладыши. В устаревших документах цифры ставятся ярким цветом на 10 страницах. В обновленных бланках на 11 листах серия печатается черным, номер – красным. Страницы защищены разноцветными водяными знаками со сложным рисунком.

Серии трудовых книжек по годам

Цифровые обозначения на листах позволяют определить период выпуска документа. Трудовые книжки по годам и номерам имеют отличия.

Период изданияСерияНомер
1974-1976ATI
1977-1979ATII
1980-1982ATIII
1983-1985ATIV
1986-1989ATV
1990-1992ATVI
1993-1997ATVII
1992-2000ATVIII
2001-2003ATIX
2004-2005TK-
2006-2007TKI
2008-2010TKII
2010-2012TKIII
2012-2014TKIV

Введение новых обозначений документа обусловлено изменениями российской правовой системы, установлении других форм учета трудовой деятельности, опирающиеся на положения современных федеральных нормативно-правовых актов. Законодательством принято решение о действии юридических бумаг, на основании которых осуществляется контроль за выполнением должностных обязанностей работающих граждан. В продажу поступили трудовые книжки ТК-5 года выпуска 2015. Отличительная особенность – наличие голограммы.

Серии вкладышей

При заполнении всех страниц допускается использование дополнительных листов. Вкладыш является официально утвержденным продолжением трудовой. Законодательством не позволяется внесение записей о деятельности сотрудника в других графах при отсутствии свободного места в основном разделе. В добавочном приложении заполняется титульный лист с указанием персональных данных при предоставлении документов, удостоверяющих личность. При использовании вкладыша нумерация продолжается. Серию и номер можно установить аналогично трудовым книжкам по годам выпуска.

Период изданияСерия Номер
1974-1980AT1
1981-1987AT2
1988-1994AT3
1995-2003AT4
2004BT-
2010BT1

Вкладыши, используемые в советский период, имеют тонкие листы и обложку. На страницах в верхнем левом углу изображен герб СССР и водяные знаки. В последнем десятилетии XX века при заполнении дополнительных приложений допускались ошибки: вклеивание или вшивание бланков от других книжек, разлинованные обычные альбомные листы. Нарушения при оформлении вкладыша являются причинами признания документа недействительным. При обнаружении неправомерного заполнения необходимо заменить бланк во избежание проблем при последующем трудоустройстве или начислении пенсии.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Идентификационные цифровые обозначения на бланках позволяют установить подлинность документа. Способы проверки:

  • Трудовая книжка: бланксравнение соответствия серии трудовой книжку году выпуска;
  • сбор данных о сотруднике у предыдущих работодателей;
  • проверка внешнего вида.

При приеме гражданина на работу руководитель предприятия вправе проверить идентификационные обозначения, позволяющие определить время печати бланков. При несоответствии документ считается поддельным. Вне зависимости от периода издания трудовые книжки по годам выпуска действительны в настоящие дни.

Важно знать! Для проверки информации с предыдущего места работы руководитель предприятия обязан получить от сотрудника письменное разрешение. Сбор конфиденциальных сведений без ведома гражданина является противозаконным деянием. В ходе беседы директор компании должен выяснить срок трудовой деятельности до увольнения, причину прекращения действия договора, достоверность записей в бланке.

Внешний вид книжки позволит выявить поддельный документ. Оригинальный бланк нового образца имеет серую обложку, размером 8,8х12,5 см. На страницах проставлен герб РФ и сложные водяные знаки. Информация в разделах должна быть внесена руководителем организации или сотрудником кадрового отдела. В графах не может быть опечаток, помарок. Подлинность документа подтверждается подписями лиц, которые ответственны за оформление трудовой, и печатью предприятия.

При обнаружении поддельного бланка работодатель должен поставить гражданина в известность. Если в ходе проверки были выявлены недействительные записи, допускается внесение корректных сведений или выдача дубликата с исправлениями. Доказательство вины сотрудника в подлоге документа является основанием для обращения в прокуратуру. Лицо может быть привлечено к уголовной ответственности. Мера наказания – лишение свободы до двух лет. При выявлении дополнительных нарушений в процессе фальсификации на гражданина может быть наложен денежный штраф.

Трудовые разного года выпуска имеют отличительные особенности. Для проверки подлинности документа необходимо установить серию и номер, которые указываются на бланках. Идентификационные обозначения позволяют выяснить полную информацию о периоде выдачи.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector