Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Процедура восстановления трудовой книжки при утере

Трудовая книжка Процедура восстановления трудовой книжки при утере

25.06.2019
0
1
5 мин.

Важность трудовой книжки трудно переоценить, поскольку именно на основе ее сведений происходит оценка стажа человека, его репутации. Она необходима как для работающего гражданина, так и для пенсионера – для начисления пенсии. Но иногда этот ценный документ теряется или повреждается, в таких случаях требуется его обязательное восстановление. Ранее эта процедура была связана с серьезными затруднениями, так как для ее реализации требовалось посещать прежние места работы, совершать поиск по базам данных и архивам. Теперь это можно сделать другими способами. Благодаря этому восстановление трудовой книжки существенно упростилось.

Общая информация

Трудовая книжка – это документ, в котором отображены сведения о деятельности гражданина. Он требуется при официальном устройстве, для начисления стажа. Еще он обязателен для получения пенсионных выплат. Утрата книжки нередко приводит к различным трудностям, решение которых отнимает массу времени и сил.

Электронная и бумажная трудовая книжка

Правовые аспекты

Прежде чем выяснить, как восстановить трудовую книжку, следует взять во внимание тот факт, что эта процедура регулируется на законодательном уровне. В нормативных документах отсутствует понятие восстановления ТК. Однако в правовой сфере активно используется определение «дубликат».

Его получение регламентируется конкретными актами, среди которых:

  • Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003, где указываются основные правила обращения с трудовой книгой.
  • Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003, в котором представлена инструкция заполнения документа.

Важно знать! Некоторые аспекты заполнения также описываются в ТК РФ. С их помощью можно понять, как восстановить записи, если утеряна трудовая книжка.

Как происходит утрата

Прежде чем определить, как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд либо иным методом, важно отметить, что такая процедура возможна только при наличии веских оснований. Просто так никто не предоставит работнику либо его руководителю дубликат. Учитывая это, рекомендуется ознакомиться с перечнем случаев, при которых можно переоформить документ.

К ним относятся:

  • Случай утраты самим сотрудником.
  • Потеря в период хранения у работодателя.
  • Ищет трудовую книжкуНепригодность по причине негативного воздействия (например, книга порвана, залита, обгорела).
  • Утеря при стихийных бедствиях.

При таких ситуациях восстановление не просто желательно, а обязательно. Переоформление документа должно происходить с соблюдением определенных правил.

Порядок действий

Чтобы выяснить, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, советуют определить, кто виноват в случившемся. В конкретных случаях за утрату ответственен сотрудник. Это происходит, когда документ выдается на руки после увольнения либо окончания действия контракта.

Другой вариант – потеря книжки руководством предприятия, в период, когда гражданин официально устроен. В этом случае процедура восстановления целиком возлагается на нанимателя.

Что для этого потребуется?

Если гражданин не знает, как восстановить утерянную трудовую книжку, прежде всего, нужно подготовить необходимые документы. Это в наибольшей мере актуально для лиц, ранее работавших на нескольких предприятиях.

Чтобы самостоятельно переоформить ТК, понадобятся:

  • Бланк для изготовления нового документа;
  • Копия старой книжки;
  • Приказы руководства (в том числе об увольнениях, переводах, новых назначениях. Это дополнительное подтверждение того, что гражданин действительно работал в организации);
  • Ксерокопии договоров про трудоустройство;
  • Справки о выплате зарплат;
  • Выписка из пенсионного фонда (свидетельствующая о начислении стажа).

С заверенной копией ТК процедура существенно облегчается. Если же ее достоверность не подтверждена юристом, ее могут признать недействительной.

Пример заявления

Подготовка заявления

Документ можно оформлять в свободной форме. Обязательное условие – написание понятным почерком без ошибок. Заявление подается на имя предприятия, где работает сотрудник. В нем непременно указывается причина, по которой требуется дубликат. Рекомендуется напечатать документ в нескольких экземплярах.

Варианты восстановления

Есть несколько способов, позволяющих оформить дубликат. У граждан есть возможность выбрать наиболее удобный метод и, таким образом, исключить трудности при решении поставленной задачи.

МФЦ

Рассматривая, как восстановить трудовую книжку при утере, рекомендуется ознакомиться с этим вариантом. В МФЦ нужно обратиться лично. При себе, помимо перечисленных выше документов, следует иметь паспорт и, при наличии, СНИЛС.

В МФЦ клиенту предоставят бланк, который следует заполнить от собственного лица. После этого сотрудниками центра будет направлен запрос в архив. Это позволит заверить данные, требующиеся для оформления.

Пенсионный фонд

Другой популярный способ – обращение в ПФР. В представленной организации помогают в изготовлении дубликата. Для этого понадобятся паспорт и СНИЛС. Требуется личное присутствие просителя в  филиале. В ином случае восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд считается невозможным.

В ПФР выдадут бланк. После заполнения необходимых полей, его передают сотруднику организации. Услуга предоставляется на платной основе. После внесения денег для погашения пошлины представитель ПФР известит о сроке выдаче дубликата.

Визит в архив

Такой способ лучше всего подходит для безработных граждан, утративших книжку после увольнения. Вариант удобен, если мест трудоустройства немного. При таких условиях в государственном архиве по месту регистрации восстановят ТК на основе ранее внесенных записей. Для этого подают запрос в письменной форме.

Переоформление через суд

При необходимости подтвердить факт трудоустройства, можно воспользоваться и этим способом. Инстанция самостоятельно направляет запросы на заявленные предприятия. В результате этого суд получает важные для восстановления данные.

Переоформление по копии

Присутствие на руках еще одного экземпляра книжки может существенно облегчить процедуру. Но в данном случае нужно учитывать наличие юридического подтверждения, указывающее на достоверность документа.

Заверенная копия

Сама по себе такая книжка не может использоваться для подготовки дубликата. Но при наличии дополнительных документов: справок с мест трудоустройства, выписки из ПФ, восстановление пройдет значительно быстрее. Второй экземпляр позволит внести в новую ТК все необходимые записи и сведения, исключив риск ошибок.

Незаверенная копия

Такой документ, как правило, не используется при подготовке дубликатов. Это связано с тем, что юридически достоверность экземпляра не подтверждена. Поэтому внесенные записи не переносятся в оригинальную книжку.

Очевидно, что подготовка дубликата занимает определенный отрезок времени. Как правило, при обращении напрямую к работодателю либо в МФЦ срок составляет не дольше 15 суток. Длительный период занимает отправка запросов в судебную инстанцию либо архив. Там на проверку и подготовку документа может уйти больше месяца.

Следует помнить о том, что срок восстановления зависит и от самого заявителя. Если он не предоставляет полный перечень требуемых справок или иным способом нарушает общепринятый порядок, то процедура непременно затянется.

Действия при отказе работодателя

Иногда люди задаются вопросом, как восстановить утерянную книжку, в случае, когда наниматель не хочет производить такую процедуру. С целью решения возникшей проблемы рекомендуют обращаться в инспекцию. Там сотрудник подает заявление, на основании которого осуществляют проверку предприятия.

Написание жалобыТакже можно подать жалобу в прокуратуру либо обратиться в суд. За утрату книжки и отказ восстанавливать ее руководству грозит ответственность. Штрафы назначают за несоблюдение правил, предусмотренных нормативными актами, несвоевременную выдачу дубликата, внесение недостоверных данных. В качестве наказания нанимателя обяжут выплатить взыскание.

Внимание! Восстановление трудовой книжки – обязательная процедура, требующаяся в случае потери.

Дубликат можно получить разными способами, при наличии запрашиваемых документов и веских оснований. При переоформлении необходимо соблюдать установленный законом порядок, чтобы исключить трудности и нарушения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector