Увольнение – процесс, включающий несколько этапов. К их числу относится обязательная выдача трудовой книжки. Во время официального устройства этот документ находится на хранении в кадровом отделе. В дальнейшем, если сотрудник покидает свое место, руководитель обязан вернуть его. Чтобы исключить потенциально возможные трудности, необходимо разобраться, как происходит выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ.
Содержание статьи:
Прекращение договора, который был заключен сотрудником с работодателем – процедура, имеющая разные бюрократические тонкости. Один из важнейших этапов — это выдача трудовой книжки при увольнении. Он должен протекать в четком соответствии с установленными нормами.
Порядок разрыва трудовых взаимоотношений описывается в ТК РФ. Подробно ознакомиться с этой информацией можно в статье 84.1. Основные положения:
Увольнение оформляют в виде приказа;Необходимо отметить, что сроки выдачи трудовой книжки при увольнении также представлены в другом нормативном акте. Требование вернуть документ, кроме ТК РФ, закрепляется Постановлением правительства РФ № 225 (От 16 апреля 2003).
В трудовой книжке увольнение фиксируют соответствующей пометкой. Она вносится работодателем до ее возвращения владельцу. При заполнении документа необходимо соблюдать ряд требований. К ним относятся:
Совет! Прежде чем забирать книжку, работнику следует ознакомиться с отметкой. Необходимо удостовериться в том, что указанные сведения соответствуют действительности, а ошибок нет.
Существует четко установленный порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Руководство обязано соблюдать эти требования. Поэтому отдавать документ можно только при выполнении указанных ниже этапов.
Порядок следующий:
Важно знать! После этого документ передается гражданину. Чтобы исключить возможные проблемы, некоторые работодатели оформляют акт о передаче книги либо возвращают ее под расписку.
В ТК РФ, а также иных нормативных актах четко прописано, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении. Эта процедура осуществляется в последний день пребывания сотрудника на месте работы. Одновременно должен происходить расчет и выплата положенных денежных средств. Иногда эти операции могут проходить несвоевременно. Как правило, это расценивается как нарушение, но может случаться на законных основаниях.
Бывает, когда в день сокращения вернуть трудовую книгу невозможно. Наиболее распространенная причина заключается в том, что сотрудника нет на месте. Тогда задержка не может рассматриваться как нарушение со стороны руководства предприятия. К тому же, некоторые лица не знают о том, когда должны выдать трудовую книжку при увольнении, и поэтому не являются за ней. В этом случае сотруднику направляют уведомление о том, что он должен забрать документы.
Возврат трудовой книги может осуществляться разными способами. Поэтому необходимо ознакомиться с особенностями каждого из них.
Это наиболее распространенный способ, при котором работник самостоятельно забирает документ. Процедура осуществляется в соответствии с поэтапным алгоритмом, который был описан выше. Выдача производится в кадровом отделе предприятия.
Порядок возврата такой же, как и при личном присутствии. Однако вместо самого сотрудника документ забирает родственник. Также эту процедуру может осуществлять и другое лицо, не являющееся близким. Это возможно при наличии нотариальной доверенности.
Работодатель может отправить книжку по адресу проживания сотрудника. Для этого следует подать руководству предприятия соответствующее заявление. В некоторых ситуациях уволенные граждане уклоняются от возврата документов. В этом случае организация имеет право переслать трудовую книгу на адрес, который указал сотрудник при устройстве.
Иногда работнику не хотят возвращать трудовую книжку. Данное действие — это прямое нарушение прав сотрудника. Ее обязаны вернуть при любых причинах увольнения, иных сопутствующих факторах.
Одна из главных причин в том, что не соблюдается порядок окончательного расчета. Это, в свою очередь, является нарушением прав сотрудника, так как при увольнении он обязан получить выплаты.
Также отказать могут в случае, если договор был расторгнут на незаконных основаниях или с нарушениями. К примеру, работодателем не был издан соответствующий приказ.
Поэтому каждому сотруднику необходимо знать о том, что делать, если трудовую книгу не возвращают. Это позволит исключить неправомерные действия со стороны руководства.
Несоблюдение трудового кодекса – нарушение, за которое грозит административная ответственность. Поэтому если права сотрудника ущемляются, он может воспользоваться помощью одной из представленных ниже инстанций.
Необходимо отметить, что заявления в представленные инстанции должны подаваться в соответствии с установленной формой. Образцы можно найти на официальных интернет-ресурсах госучреждений или получить непосредственно при личном обращении.
Предусмотрена административная ответственность за несоответствие установленным срокам. Если руководство забыло, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, назначается штраф. Причем взыскание грозит не только при несвоевременной передаче документа. Санкции возможны и за другие нарушения, среди которых:
Как и при несоблюдении указанных выше сроков, нарушителям грозят штрафы. Размер составляет 1-5 тыс. руб. (должностным лицам и собственникам ИП). У организаций разного типа взыскание достигает от 30 до 50 тыс. руб. В ситуациях, при которых гражданин преднамеренно не стремится забрать документы, руководство будет освобождено от какой-либо ответственности.
Увольнение предусматривает ряд процедур, одна из которых – возврат трудовой книжки. Документ обязаны предоставить сотруднику в последний день его пребывания на предприятии. При этом в него вносятся соответствующие записи. Несоблюдение норм ТК РФ, связанных с возвратом трудовой книги, является административным нарушением и наказывается штрафами.
