Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

23.06.2019
0
1
4 мин.

Увольнение – процесс, включающий несколько этапов. К их числу относится обязательная выдача трудовой книжки. Во время официального устройства этот документ находится на хранении в кадровом отделе. В дальнейшем, если сотрудник покидает свое место, руководитель обязан вернуть его. Чтобы исключить потенциально возможные трудности, необходимо разобраться, как происходит выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ.

Общая информация

Прекращение договора, который был заключен сотрудником с работодателем – процедура, имеющая разные бюрократические тонкости. Один из важнейших этапов — это выдача трудовой книжки при увольнении. Он должен протекать в четком соответствии с установленными нормами.

Нормативные акты

Порядок разрыва трудовых взаимоотношений описывается в ТК РФ. Подробно ознакомиться с этой информацией можно в статье 84.1. Основные положения:

  • Увольнение: запись в трудовойУвольнение оформляют в виде приказа;
  • Сотрудника обязаны известить о расторжении;
  • Работник должен расписаться о получении уведомления;
  • В день увольнения производят возврат трудовой книжки;
  • В этот же момент предоставляется справка о доходах 2 НДФЛ (за последние 2 года) и сведения о страховых взносах ОПС.

Необходимо отметить, что сроки выдачи трудовой книжки при увольнении также представлены в другом нормативном акте. Требование вернуть документ, кроме ТК РФ, закрепляется Постановлением правительства РФ № 225 (От 16 апреля 2003).

Оформление записей

В трудовой книжке увольнение фиксируют соответствующей пометкой. Она вносится работодателем до ее возвращения владельцу. При заполнении документа необходимо соблюдать ряд требований. К ним относятся:

  • Правильная нумерация записей;
  • Указание дат без использование точек;
  • В пометке отражается номер приказа, на основании которого происходит увольнение;
  • Информация заверяется уполномоченным лицом (указываются его паспортные данные, должность);
  • Достоверность внесенной записи подтверждается печатью;

Совет! Прежде чем забирать книжку, работнику следует ознакомиться с отметкой. Необходимо удостовериться в том, что указанные сведения соответствуют действительности, а ошибок нет.

Этапы возврата

Существует четко установленный порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Руководство обязано соблюдать эти требования. Поэтому отдавать документ можно только при выполнении указанных ниже этапов.

Этапы увольнения
Порядок следующий:

  1. Уполномоченным лицом (как правило, директором) оформляется приказ.
  2. Происходит оформление записи о расторжении (с указанием причин, дат, номером приказа).
  3. Записи, внесенные раннее, заверяются подписями уполномоченного лица и печатями.
  4. Информация вносится в личное дело сотрудника, где он обязан расписаться.
  5. Ставится пометка в журнал (про возврат и получение трудовой книги сотрудником).

Важно знать! После этого документ передается гражданину. Чтобы исключить возможные проблемы, некоторые работодатели оформляют акт о передаче книги либо возвращают ее под расписку.

Срок возврата

В ТК РФ, а также иных нормативных актах четко прописано, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении. Эта процедура осуществляется в последний день пребывания сотрудника на месте работы. Одновременно должен происходить расчет и выплата положенных денежных средств. Иногда эти операции могут проходить несвоевременно. Как правило, это расценивается как нарушение, но может случаться на законных основаниях.

Причины задержек

Бывает, когда в день сокращения вернуть трудовую книгу невозможно. Наиболее распространенная причина заключается в том, что сотрудника нет на месте. Тогда задержка не может рассматриваться как нарушение со стороны руководства предприятия. К тому же, некоторые лица не знают о том, когда должны выдать трудовую книжку при увольнении, и поэтому не являются за ней. В этом случае сотруднику направляют уведомление о том, что он должен забрать документы.

Специфика выдачи

Возврат трудовой книги может осуществляться разными способами. Поэтому необходимо ознакомиться с особенностями каждого из них.

Получение на руки

Это наиболее распространенный способ, при котором работник самостоятельно забирает документ. Процедура осуществляется в соответствии с поэтапным алгоритмом, который был описан выше. Выдача производится в кадровом отделе предприятия.

Получение по доверенности

Порядок возврата такой же, как и при личном присутствии. Однако вместо самого сотрудника документ забирает родственник. Также эту процедуру может осуществлять и другое лицо, не являющееся близким. Это возможно при наличии нотариальной доверенности.

Почтовая пересылка

Работодатель может отправить книжку по адресу проживания сотрудника. Для этого следует подать руководству предприятия соответствующее заявление. В некоторых ситуациях уволенные граждане уклоняются от возврата документов. В этом случае организация имеет право переслать трудовую книгу на адрес, который указал сотрудник при устройстве.

Случаи отказа

Иногда работнику не хотят возвращать трудовую книжку. Данное действие — это прямое нарушение прав сотрудника. Ее обязаны вернуть при любых причинах увольнения, иных сопутствующих факторах.

Почему отказывают

Одна из главных причин в том, что не соблюдается порядок окончательного расчета. Это, в свою очередь, является нарушением прав сотрудника, так как при увольнении он обязан получить выплаты.

Работодатель не дает трудовуюТакже отказать могут в случае, если договор был расторгнут на незаконных основаниях или с нарушениями. К примеру, работодателем не был издан соответствующий приказ.

Поэтому каждому сотруднику необходимо знать о том, что делать, если трудовую книгу не возвращают. Это позволит исключить неправомерные действия со стороны руководства.

Способы решения

Несоблюдение трудового кодекса – нарушение, за которое грозит административная ответственность. Поэтому если права сотрудника ущемляются, он может воспользоваться помощью одной из представленных ниже инстанций.

  • Трудовая инспекция. В службу подается жалоба, в которой подробно описывается сложившаяся ситуация. На основании поданной заявки на предприятии обязаны осуществить проверку. Сотруднику в течение 30 суток отправляют письменный ответ. При удовлетворении жалобы работодателю грозит штраф, а гражданину вернут документ.
  • Прокуратура. Подается заявление, где указываются особенности сложившейся ситуации. Сотрудники обяжут в принудительном порядке произвести возврат трудовой книги.
  • Суд. Если жалоба в вышепредставленные органы не увенчались успехом, можно подавать иск. Заявление рассмотрят за 30 дней, но слушание состоится позже. При вынесении положительного решения нарушителя обяжут вернуть трудовую книгу и привлекут к ответственности.

Необходимо отметить, что заявления в представленные инстанции должны подаваться в соответствии с установленной формой. Образцы можно найти на официальных интернет-ресурсах госучреждений или получить непосредственно при личном обращении.

Что грозит работодателям

Предусмотрена административная ответственность за несоответствие установленным срокам. Если руководство забыло, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, назначается штраф. Причем взыскание грозит не только при несвоевременной передаче документа. Санкции возможны и за другие нарушения, среди которых:

  • Несоблюдение норм, связанных с оформлением записей;
  • Отказ от отправки по месту жительства;
  • Внесение сведений, не соответствующих действительности.

Как и при несоблюдении указанных выше сроков, нарушителям грозят штрафы. Размер составляет 1-5 тыс. руб. (должностным лицам и собственникам ИП). У организаций разного типа взыскание достигает от 30 до 50 тыс. руб. В ситуациях, при которых гражданин преднамеренно не стремится забрать документы, руководство будет освобождено от какой-либо ответственности.

Увольнение предусматривает ряд процедур, одна из которых – возврат трудовой книжки. Документ обязаны предоставить сотруднику в последний день его пребывания на предприятии. При этом в него вносятся соответствующие записи. Несоблюдение норм ТК РФ, связанных с возвратом трудовой книги, является административным нарушением и наказывается штрафами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector