Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Персонал нередко сталкивается с ситуациями, когда работодатель не отдает трудовую книжку, мотивируя свои действия различными причинами или вообще отказываясь давать какие-либо объяснения. С точки зрения закона такое поведение абсолютно недопустимо и чревато санкциями материального характера. Знание своих прав помогает сотрудникам избежать проблем при увольнении, особенно когда оно связано с переходом на новую работу и задержка неприемлема. Существует несколько правовых норм, обязывающих руководство вернуть книжку по требованию владельца. За их соблюдением следят государственные органы. Обычно в спорных ситуациях гражданину достаточно обозначить серьезность своих намерений, чтобы книжка оказалась у него в руках. Готовность идти до конца и спокойное отстаивание прав гораздо эффективнее скандалов и ожиданий.
Содержание статьи:
Выдача книжки производится в нескольких случаях, предусмотренных законодательством. Прежде всего, это увольнение, обозначающее прекращение трудовых отношений между сторонами. Оно регулируется определенными положениями ТК РФ, где подробно прописаны причины, процедура и права участников.
В статьях 80 и 84 Кодекса указывается обязанность руководства вернуть сотруднику трудовую книжку. Этот документ фиксирует всю деятельность человека на протяжении жизни. Он важен при новом трудоустройстве, оформлении пенсионных и других социальных выплат.
Гражданин является полноправным владельцем документа, но хранится он на предприятии, где осуществляется трудовая деятельность. Там же происходит и выдача, если речь идет о первом трудоустройстве, потере или порче книжки.
Зачастую, на момент расторжения соглашения, у сторон остаются неурегулированные разногласия. Они вызваны:
Важно знать! Иногда руководство просто не хочет расставаться с хорошим сотрудником, всячески затягивая процесс и препятствуя его увольнению. Независимо от причин, удержание трудовой книжки недопустимо. Такого права у организаций нет, отказ от предоставления документа является нарушением закона и самоуправством.
Выдача трудовой книжки является обязанностью, а не правом организации. Ответственность наступает даже в том случае, если невыдача состоялась по причине неявки гражданина за документом. В этой ситуации от руководства требуется направить ему письменное уведомление о необходимости забрать книжку и согласиться на ее почтовую отправку. На все это организации отводится 3 дня. Обстоятельства связаны со следующими факторами:
Смерть сотрудника. В этом случае книжку отдают одному из родственников, написавшему соответствующее заявление;Каждая перечисленная причина обязывает руководство выдать документ, но на этом список заканчивается. Сотрудник не может просить или требовать книжку, не увольняясь при этом с работы и не выходя на пенсию. В некоторых ситуациях (параллельная деятельность по совместительству), выдается копия трудовой.
Если гражданин потерял или испортил документ, последний наниматель обязан оформить и выдать ему на руки дубликат книжки.
Обстоятельства, предшествующие прекращению отношений между сотрудником и компанией, с точки зрения закона не имеют значения. Действующая практика уже сформировала алгоритм, указывающий, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку. Прежде всего, нужно помнить, что он не вправе апеллировать ни к каким причинам, а отказ в выдаче полностью незаконен.
Исходя из этого, сотрудник выбирает стратегию поведения. Для начала можно обратиться в профсоюз (если таковой имеется), который поспособствует разрешению конфликта. Самостоятельные действия предусматривают последовательное применение следующих мер.
Изначально речь идет об устной просьбе. Присутствие руководства на месте и диалог с ним помогают разрешить большую часть спорных моментов. Если придти к компромиссу не удается, владелец трудовой книжки пишет заявление. В нем указываются:
Совет! Составление документа производится в двух экземплярах, на одном из которых (остающегося у заявителя) ставится расписка о получении. Если в приеме отказывают, заявление отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении адресату. Впоследствии оно станет весомым аргументом при разбирательствах.
Обычно письменное обращение свидетельствует о серьезности намерений. Не желая допускать неприятное последствие, например проверку, руководитель идет на примирение. Практика показывает, что необходимо подождать некоторое время (1-2 недели). Если в течение этого периода заявление игнорируют или нужно как можно скорее забрать книжку (новое трудоустройство), сотрудник делает следующий шаг.
Прямой отказ руководства от выдачи документа, игнорирование заявлений сотрудника либо длительная задержка трудовой книжки при увольнении, являются основанием обращения в Трудинспекцию. Задачей данного ведомства выступает правовая защита участников трудовых отношений и отслеживание данной сферы.
От человека требуется придти в местное отделение ведомства и составить заявление на имя руководителя. Здесь указывается:
Заявление закрепляется датой и подписью, составляясь в 2-х экземплярах. При необходимости (наличии) к нему добавляют приложения, например договор сторон, письменный отказа работодателя и т.д. По итогу, представители Роструда нанесут визит в организацию, выполнив ее комплексную проверку.
Еще одним адресатом обращения становится прокуратура. Заявление можно подавать до жалобы в Роструд, после нее или параллельно с ней. Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением законности во всех областях жизнедеятельности, и ее вмешательство практически гарантирует разрешение проблемы.
Последней инстанцией является суд. Обратиться туда можно сразу, минуя перечисленные этапы. Делается это, чтобы не истек срок давности. По делам о невыдаче ТК он составляет 3 месяца с момента увольнения сотрудника. Судебный процесс позволяет также получить с компании денежные средства. Компенсация выплачивается по факту материального и морального ущерба. Требования о них прописываются в соответствующем иске. Он составляется по правилам, приведенным выше с указанием адресата, сторон, предмета спора и просьбы заявителя. Копия иска в обязательном порядке передается ответчику. Ее вручают лично в руки или посредством почтовой отправки.
Существует несколько мер наказаний, применение которых зависит от типа организации. По преимуществу они носят финансовый характер, представляя собой денежный штраф. Его вправе наложить Трудинспекция, в порядке привлечения руководства к административной ответственности. Размер взыскания составляет:
Соответствующие нормы предусмотрены в КоАП ст. 5.27. Альтернативой служит дисквалификация организации на период до 3-х лет.
Вопросы о том, если не отдают трудовую книжку, что делать в таких случаях и как нарушитель компенсирует ущерб, имеют несколько ответов. Все зависит от формы причинения. Они прописаны в двух версиях:
Моральный ущерб. Ответственность за его причинение, размер и порядок компенсации указывает ст. 237 ТК РФ. По ней конечное решение принимает суд с учетом всех обстоятельств дела;Важно знать! Итоговый расчет производится на основании двух приведенных факторов. Учитываются также выплаты за отпуск и другие обязательные начисления.
По факту рассматривая дело, суд учитывает заработную плату по новой вакансии, куда сотрудник не смог устроиться из-за действий руководства, отказавшегося отдать трудовую. Либо в расчет принимаются выплаты, положенные гражданам в Центре занятости. Высчитывается среднедневной (потенциальный) заработок, который умножают на весь период бездействия, обусловленного незаконными действиями прежнего руководства.
К получившейся сумме добавляется еще и компенсация морального вреда. Его размер также определяется судом. Параллельно с денежным возмещением сотруднику восстанавливается стаж, потерянный в период вынужденной безработицы. Датой увольнения будет считаться день фактической выдачи трудовой книжки.
Судебное решение, вступившее в силу, обязывает компанию восстановить сотрудника, внести соответствующие изменения в ТК, уволить его новым приказом (с учетом сроков) и выдать документ на руки. Важно, что гражданин не обязан отрабатывать компенсированное время. Присужденные деньги выплачиваются в полном объеме. В противном случае возбуждается исполнительное производство.
В некоторых случаях компания не может быть привлечена к ответственности. Это касается ситуаций, когда гражданин сам отказывается забирать книжку, либо отсутствует на месте в указанное время. На это у него может быть несколько причин, но сам факт, что не отдают ему трудовую книжку без вины компании, свидетельствует в ее пользу.
Ответственность не наступает, только если ситуация имеет должное оформление. Для начала нужно составить акт, указывающий на отсутствие гражданина на месте. Сведения об этом вносятся в табель. Затем сотруднику отправляют заказное письмо, где указана необходимость явиться за документом. Обычная корреспонденция не имеет смысла, поскольку она не дает никаких доказательств того, что человек получил документ и ознакомился с информацией. С момента отправки такого письма с компании снимается ответственность.
Похожий акт составляют и при явно выраженном отказе сотрудника от получения трудовой книжки на руки. Все обстоятельства дела указываются в документе. Увольняемый должен ознакомиться с ним под роспись. Если ставить ее он также отказывается, необходимо пригласить свидетелей. Впоследствии компания обязана хранить ТК или до ее выдачи сотруднику на руки, или в течение 75-ти дней.
Итак, законодательство и практика его применения дают несколько способов, как забирать трудовую книжку у работодателя, отстаивая свои права. Все действия направленные на удержание документа, являются незаконными и подлежат наказанию в порядке применения административных норм и судебного решения. Если дело зашло далеко и привело к финансовому ущербу, сотрудник вправе отсудить моральную и материальную компенсацию.
