Порядок восстановления трудовой книжки

Порядок восстановления трудовой книжки

При наличии постоянного места работы вероятность утраты трудовой книги минимальна. Это обусловлено положениями п.40,45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, приведенных в правительственном постановлении номер 225, принятом 16 апреля 2003 года. Но утеря документа возможна, поэтому важно знать, что делать, если потерял трудовую книжку.

Восстановление трудовой книжки

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, документы, содержащие полную информацию о предыдущих и текущих местах работы и стаже, оформляются в обязательном порядке. Работник сам предоставляет документ, если у него таковой имеется – это позволит внести новые записи. При устройстве на первое рабочее место выдачу книжки берет на себя работодатель. При увольнении она возвращается сотруднику.

Наличие полностью оформленной трудовой книжки обязательно при определении стажа в ходе расчета пенсии. С 1.01.1997 ведение стажа берет на себя ФСС и Пенсионный фонд, однако гражданин самостоятельно, при помощи ряда документов, подтверждает реальную выработку, что учитывается при расчете пенсионных выплат. Вот почему восстановление трудовой книжки при утере обязательно.

Шаблон заявления

Действия при утере трудовой

Если обнаружена утеря трудовой книжки, следует немедленно заняться ее восстановлением. Для этого нужно обратиться в отдел кадров на последнем рабочем месте. Там подскажут, что делать в случае потери трудовой книжки:

  • заполнить заявление в письменной форме;
  • указать на необходимость восстановления документа в связи с утратой предыдущего;
  • при необходимости, подтвердить факт потери путем подачи объявления о пропаже трудовой книги;
  • сослаться на ч.5 ст.65 ТК РФ, обязывающей организации, предоставляющие работу, восстанавливать потерянные книжки по требованию бывшего сотрудника. Основанием для такого обращения может стать образец трудового договора.

Важно обращаться к работодателю, у которого человек работал в последний раз. Это позволит сохранить всю информацию о трудовом стаже. При обращении в Пенсионный Фонд гражданин обязан продемонстрировать оригинал или выданный на рабочем месте дубликат, ксерокопия не будет принята.

Важно знать! При восстановлении трудовой книжки после фиксации факта утери с использованием нового бланка нельзя самостоятельно вносить записи. Подобный документ не будет считаться легальным при отсутствии печатей. Также это может расцениваться как подделка, что повлечет за собой штраф.

Восстановление при утрате работодателем

В результате воздействия непреодолимых обстоятельств или халатности, документ может быть утрачен не по вине его владельца. Поэтому важно знать, что делать, если трудовая книжка была утеряна не по вашей вине. В первом случае создается комиссия, рассматривающая возникшую проблему. Она состоит из:

  • Трудовая Россиипредставителей трудового коллектива;
  • лиц, представляющих интересы работодателя;
  • членов профсоюзной организации;
  • работник исполнительных органов власти по месту происшествия.

В ходе рассмотрения дела определяются точные причины утраты, учитываются позиции сторон и, как правило, принимается решение о создании дубликата силами предоставившей рабочее место организации. В противном случае следует обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру и суд.

Если причиной потери стала халатность, предоставившая работу организация несет ответственность в виде штрафа. Часто наниматели отказываются восстанавливать документацию, в таком случае следует обязательно обратиться к контролирующим структурам.

Порядок восстановления трудовой книжки

При устройстве на работу отсутствие записей о стаже может стать основанием для отказа, особенно если речь идет о трудоустройстве специалиста старшего возраста. Если гражданин потерял трудовую книжку и желает ее восстановить, следует обратиться на последнее место работы с заявлением. Организация-наниматель перенесет доступную ей информацию о стаже бывшего сотрудника на дубликат. Срок не превышает 15 рабочих дней.

Как правило, в течение жизни граждане работали у нескольких нанимателей, поэтому убедитесь, что выданный взамен оригинала документ точно отображает реальные факты. Возможно, для подтверждения придется посетить каждого из работодателей, или обратиться в местные архивы, если речь идет о закрытых предприятиях.

Заявление не имеет четко определенной формы или бланка. Чтобы составить его, можно воспользоваться одним из доступных в сети вариантов заполнения, или написать в свободном формате. При этом указать суть вопроса и сослаться на положения ч.5 ст.65 ТК РФ.

Восстановление при утрате по вине работодателя

Наниматель в случае утраты книжки обязан самостоятельно уведомить об инциденте. Однако на практике чаще всего они пытаются скрыть факт происшествия, и о нем становится известно при увольнении одного из сотрудников или государственной проверке.

Если вам отказывают в выдаче документа при увольнении или при другом объективном запросе, и предлагают вместо этого оформление нового дубликата, либо советуют завести новую книжку, требуйте продемонстрировать оригинал. При его отсутствии обратитесь в профсоюз или другие контролирующие организации для защиты своих прав.

Совет! Подобные случаи нельзя оставлять без внимания. Без оформленной трудовой книги пенсионер будет получать минимальное пособие, несмотря на его реальный стаж, среднюю заработную плату и другие факторы, позволяющие обеспечить безбедную старость. Вы должны точно знать, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку.

Сбор документации, подтверждающей стаж

Обращение к последнему работодателю позволит быстро выполнить процедуру, восстановив всю информацию о трудовой деятельности. Но если предприятие было ликвидировано, могут возникнуть значительные сложности. Чтобы полностью подтвердить стаж в ходе оформления пенсии, можно использовать такие документы:

  • справки с места работы, архивных фондов, государственных учреждений или с биржи труда;
  • выписки из приказов, полученных в ходе прохождения военной службы;
  • документы, подтверждающие получение заработной платы. Возможно при условии безналичных расчетов через банк;
  • ведомости о начислении зарплаты;
  • характеристики и удостоверения с места работы с указанием дат.

Копии и оригиналы большинства данных документов можно получить у работодателя или в одной из указанных организаций. Их наличие позволяет заводить новую трудовую книжку, и обращаться в пенсионный фонд или суд. В первом случае государственная структура использует доступную ей информацию для восстановления документа.

Восстановление трудовой

При обращении в суд последуют судебные запросы в соответствующие структуры для получения требуемой информации. Это позволит документально подтвердить, что человек работал на том или ином предприятии.

Внимание! Если человеку не исполнилось 30 лет, то размер его пенсии будет зависеть не от стажа, а от величины отчислений из зарплаты в пенсионный фонд. Для таких людей трудовая книжка служит, скорее, дополнительным доводом при устройстве на новое рабочее место.

Ответственность работодателя за утерю

Правила учета и хранения служебных документов предусматривают, что именно наниматель в течение выполнения работником профессиональных обязательств в рамках договора обеспечивает безопасное сохранение трудовой книжки. Требование предполагает назначение определенных лиц, которым будут поручены данные обязанности. Юридические последствия за утрату документа наступают, если:

  • работник, в ведении которого находится хранение трудовых книг, был без объяснения причин отстранен от служебных обязательств или переведен на новую должность;
  • не были выполнены распоряжения по закрытым трудовым спорам;
  • наниматель оформил книжку с нарушением установленных сроков;
  • внесены ложные данные (к примеру, не соответствующая действительности и Трудовому Кодексу причина увольнения).

В некоторых ситуациях утеря работодателем книжки может рассматриваться как причина, повлекшая за собой упущение выгоды и невозможность получения дохода. В таком случае, согласно ст. 234 ТК РФ, работник имеет право требовать компенсации.

Трудовые РФРаботодатель может признать свою вину и самостоятельно компенсировать понесенный ущерб до обращения в суд или в досудебном порядке. Вина и размер компенсации определяются комиссией по трудовым спорам. Если книжка утрачена из-за форс-мажорных обстоятельств, работнику выдается дубликат.

При задержке выдачи дубликата работник может требовать возмещения ущерба по ст. 234 и 237 ТК РФ (нанесение морального вреда). Если наниматель нарушил правила защиты персональных данных, ему грозит административный штраф или арест по ст. 137 УК РФ.

Процесс восстановления трудовой книжки может занять от нескольких дней до одного-двух месяцев, в зависимости от текущего статуса работодателя и других факторов. Поэтому мы рекомендуем заранее завести копию документа и тщательно изучить алгоритм его восстановления. От этого зависит, сможете ли вы устроиться на перспективное рабочее место и получить пенсию, соответствующую стажу.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector