Выдача трудовой книжки по доверенности после увольнения

Выдача трудовой книжки по доверенности после увольнения

Характеристики с прошлых мест работы, к которым давно привыкли российские предприниматели в связи с советскими порядками и западной практикой, хотя и являются хорошим показателем качеств нового сотрудника, все же не дают возможность лицезреть полную картину. Во-первых, нередко характеристики подделываются или выпрашиваются у предыдущих начальников взамен на бесконфликтный уход с работы. Во-вторых, они истребуются, как правило, только с последнего места трудоустройства.

В этом случае на помощь приходит трудовая книжка. Этот документ, в соответствии с отечественным законодательством, является обязательным для всех работающих по Трудовому кодексу Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ). В него вносится широкий перечень информации, позволяющий в полной мере оценить способности и опыт нового сотрудника. О том, что представляет собой этот документ, чем регламентировано его заполнение и каким образом он выдается после увольнения из организации – в этой статье.

Трудовая книжка: характеристика документа

Поскольку документ признан обязательным на федеральном уровне, его форма унифицирована. Говорит об этом статья 66 ТК РФ, а собственно регламентирует внешний вид, наименования строк и граф внутри и другие содержательные моменты постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Основными пунктами трудовой книжки являются:

  • Трудовая книгаФамилия, имя и отчество работника.
  • Его дата и место рождения, образование, освоенная профессия и специальность.
  • Образец подписи человека.
  • Сведения обо всех официальных трудоустройствах, с указанием дат и причин приема, переводов, увольнения, а также соответствующих организационных документов компаний.
  • Информация о награждениях (или поощрениях) в соответствии ТК РФ, с указанием дат. Взыскания, наложенные на специалиста, отражения в документе не находят, за исключением случая, когда таковым является увольнение.

Важно знать! Изготовление также не является стихийным или кустарным: своеобразным монополистом в этой сфере признано объединение предприятий «Гознак», а подробные требования к производству обложки и бланка вкладыша изложены в приказе Министерства финансов от 22.12.2003 № 117н.

Выдается рассматриваемый документ организацией, принявшей гражданина на работу в первый раз в его жизни, в течение недельного срока, однако за счет нового сотрудника. Далее книжка передается новым начальникам, собирая все больше сведений о своем владельце. При этом какие-либо отметки вносятся именно представителями организации (как правило, работниками кадровой службы или подразделения), а сам специалист лишь ознакамливается с ними в установленном порядке. Буквально каждая запись строго регламентирована упомянутым выше актом Правительства РФ, что позволяет соблюсти единообразие заполнения на территории всей страны.

Документ призван собрать максимально подробную информацию о трудовых достижениях лица, его опыте и стаже. Это, с одной стороны, выступает гарантией соблюдения прав работодателя, исключая вероятность обмана относительно нового сотрудника, и, с другой, предоставляет возможность работнику официально подтвердить свои слова.

Получение трудовой по доверенности при увольнении сотрудника

Согласно статье 80 ТК РФ в последний официальный день работы у начальства имеется обязанность выдать трудовую книжку уволившемуся сотруднику. Возможна и ситуация, когда по объективным причинам передать документ в руки не получается (отсутствие последнего или его отказ).

Трудовая книга в РоссииНа этот случай статьей 84.1 ТК РФ предусмотрено отправление уведомления об обязательной явке для получения всех связанных с работой документов или даче согласия на их отправку почтой. В этом случае формально обязанность компании будет исполнена, и отвечать за задержку выдачи ей уже не придется. Соответственно, федеральный закон, иные правовые акты властных органов предусматривают лишь два способа возврата трудовой книжки:

  • При личной встрече представителя организации и бывшего сотрудника.
  • Путем почтового отправления.

При этом многие задаются вопросом: можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. Несмотря на положения ТК РФ, нормы Гражданского кодекса РФ (далее по тексту – ГК РФ) дают возможность выйти из ситуации указанным способом. После оформления такого документа на человека, готового забрать трудовую книжку вместо ее собственника, у работодателя не будет иного выхода, кроме как отдать все необходимое третьему лицу.

Правовые аспекты

Поскольку специализированным трудовым законодательством эта ситуация не описывается, обратиться следует к ГК РФ. Так, статьей 185 устанавливаются основные правила оформления доверенности, предоставляющей право одному лицу действовать в интересах и от имени другого.

Известно, что существует особая форма рассматриваемого документа – нотариальная. Согласно статье 185.1 ГК РФ такой вид надлежит использовать только при сделках (заключении договоров, совершении иных гражданских актов), в соответствии с законом требующих нотариальной формы, государственной регистрации каких-либо прав или распоряжении такими правами. Следовательно, для получения трудовой книжки специального удостоверения документа не потребуется.

Совет! При составлении доверенности следует внимательно ознакомиться со статьями 186-189 ГК РФ, говорящих о сроках действия договора, так называемом «передоверии», основаниях и последствиях прекращения.

Причины составления документа

Любые жизненные обстоятельства могут стать препятствием к личному получению трудовой книжки при увольнении:

  • Писать в трудовуюболезнь;
  • смерть близких людей;
  • рождение ребенка;
  • срочный переезд в новое место жительства;
  • банальная занятость поиском нового места работы.

В любом случае, если найдется человек, готовый прийти на помощь и встретиться с работодателем вместо бывшего сотрудника, закон не будет препятствовать этому. Даже случившийся при увольнении конфликт и нежелание видеть начальство могут побудить к отказу от личного получения документа, и это, по-большому счету, дело каждого.

Кто может забрать трудовую вместо владельца

Официально гражданское законодательство не устанавливает каких-либо ограничений на выдачу доверенности. В качестве второй стороны договора предполагается абсолютно любое лицо, даже юридическое. Соответственно, выбор может быть остановлен на следующих гражданах:

  • близких или дальних родственниках;
  • сослуживцах;
  • друзьях и знакомых.

Кроме того, не стоит забывать, что отдельные категории лиц могут действовать от имени других и без получения доверенности. Это касается родителей малолетних детей и опекунов над недееспособными людьми. Если последние допускаются к выполнению трудовых функций при соблюдении ряда условий (главным образом об обеспечении безопасности их самих и окружающих), то официальный найм малолетних прямо запрещен ТК РФ (статья 63). Отдельно оговорена ситуация со смертью сотрудника организации. В этом случае трудовую книжку могут получить близкие родственники, подтвердив соответствующую связь любым документом.

Содержание доверительного поручения

Поскольку суть рассматриваемого документа состоит в передаче права на совершение одним лицом от имени другого определенных действий (в случае с доверенностью на получение трудовой книжки  – его физическое изъятие у работодателя), то следует обратить внимание на нижеперечисленные положения договора, описав их максимально четко и лаконично, избегая абстрактных формулировок, допускающих двойное толкование:

  • Составлять доверенностьЧеткое описание того, что представитель может делать от имени представляемого.
  • Срок действия доверенности. На случай, если он не будет указан, законом установлен свой собственный – 1 год.
  • Включение пункта о передоверии, позволяющего или запрещающего представителю передать свои полномочия по цепочке дальше иным лицам.

Правила оформления

Правильно оформленный документ – это уже половина дела. Согласно ГК РФ доверенность должен соответствовать следующим обязательным требованиям:

  • Составлен в письменной форме.
  • Содержит указание на дату составления.

Внимание! Особое внимание нужно обратить именно такой реквизит, как дата. ГК РФ предусматривает, что его отсутствие делает договор недействительным. Это легко объясняется тем, что ни установленный сторонами, ни регламентированный законом срок отсчитать в таком случае не получится. Оформив документ правильно, можно не переживать за успешность процедуры получения трудовой книжки.

Кроме того, никогда не стоит забывать о наличии подписей обеих сторон договора. Отдельным вопросом является нотариальное заверение документа, о чем речь пойдет позже.

Расписка в получении

Как в случае с личным визитом бывшего сотрудника, так и при использовании доверенности на получение трудовой книжки работодатель заинтересован в юридической фиксации факта передачи. Тем самым он снимает с себя ответственность за неисполнение предусмотренной ТК РФ обязанности. Несмотря на то, что составление расписки и уж тем более ее форма не установлены законом, без нее вряд ли кто-то осмелится передать книжку.

Исходя из целей составления документа, можно сделать выводы о его содержании. Так, в расписке следует обязательно указать следующее:

  • Писать распискуСведения о передаваемом документе (на кого он оформлен).
  • Фамилию, имя и отчество человека, фактически получившего трудовую книжку.
  • Реквизиты удостоверяющего личность документа (либо самого сотрудника, либо того, кто пришел с доверенностью).
  • Основные сведения о представленной доверенности.
  • Дата передачи трудовой книжки.

Засвидетельствовав всю эту информацию и подтвердив ее подписью уполномоченного забрать документ человека, организация может быть спокойна.

Образец документа

Для тех, кто не готов платить за услуги юриста ради составления обычной доверенности, здесь приведен наиболее удачный вариант, соответствующий основным требованиям действующего законодательства РФ.

Пример расписки

Дверенность

Стоимость услуг нотариуса

Статья 185.1 говорит об обязательной нотариальной форме лишь в том случае, когда получение трудовой книжки связано с произведением окончательного расчета и выплаты всех причитающихся сотруднику сумму (зарплата, неиспользованный отпуск, премии и так далее). Если же планируется лишь получение трудового документа, то заверение по закону не требуется. С другой стороны, ввиду широкого распространения мнения об обязательном нотариальном удостоверении доверенности, иногда имеет смысл заплатить за соответствующую услугу и быть спокойным за результат встречи.

Что же касается вопросов – сколько стоят услуги, каковы преимущества обращения за оформлением доверенности к специалисту –  следует отметить два момента. Первый – цена не является единой и устанавливается в зависимости от следующих обстоятельств:

  • У государственных нотариусов она составит 200 рублей в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 333.24 Налогового кодекса (далее по тексту – НК РФ).
  • У частных она может отличаться и устанавливается самостоятельно.

Второй момент – качество самого документа. Конечно, образец всегда можно найти в интернете (в том числе в этой статье), но все они являются унифицированными, усредненными, а специалист напишет текст, подходящий к конкретной ситуации, с учетом всех имеющихся особенностей.

Срок действия доверенности

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, как и любая другая, не действует бессрочно. Определить временные рамки могут сами заключающие договор лица,  установив его в днях, месяцах, годах или путем описания конечной даты. Отсутствие регламентации срока действия влечет применение положения части 1 статьи 185.1 ГК РФ, говорящей об 1 годе со дня составления доверенности.

Пересылка трудовой книжки почтой

Одним и способов получения трудовой книжки является ее отправка почтой. Однако пересылать столь важный документ не так безопасно. Он может быть утерян, что повлечет за собой нелегкую процедуру восстановления.

Кроме того, сотрудникам кадровой службы (отделения) всегда стоит помнить о законодательных правилах:

  • Совершение передачи таким путем возможно только после получения согласия на то бывшего работника в ответ на направленное в его адрес уведомление.
  • Адрес должен быть специально указан получателем. Не допускается использование имеющейся у начальства заранее информации.

Заключение

Работодателям и их сотрудникам, проходящим процедуру увольнения, следует понимать, что описанные в отечественном законодательстве способы передачи трудовой книжки не являются исчерпывающими. Положения ГК РФ расширяют для сторон возможности выдать документ, регламентируя в деталях оформление доверенности. Однако не стоит забывать о том, что не всегда все проходит в четком соответствии с буквой закона: даже когда нотариальное удостоверение полномочий поверенного признается необязательным, другая сторона может потребовать этого. Здесь каждый должен самостоятельно решить, настаивать ли на своей правоте или пойти на уступки в угоду урегулирования конфликта.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector