Вопросы-ответы Ответственность за наличие двух трудовых книжек

07.07.2019

524

4 мин.

Почти каждый человек хоть раз в жизни задавался вопросом, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки. Связано это, как правило, с необходимостью найти дополнительную подработку или желанием устроиться по совместительству в ночное время. Официальное трудоустройство подразумевает предоставление этого документа отделу кадров. Закон отвечает на этот вопрос однозначно. Недопустимо заводить одновременно две книжки (или несколько) в разных компаниях. Это не нарушение ТК РФ, но злоупотреблением правом.

Содержание статьи:

Общие понятия

Трудовая книжка (ТрК) – официальный документ, который предоставляется гражданином при трудоустройстве в качестве подтверждения стажа и квалификации для выполнения в будущем своих прямых обязанностей. В ней отражены все повышения, понижения, награды и взыскания, которые были на предыдущем месте.

Трудовая книжка заводится на предприятии (если это делается впервые) и хранится на основном месте работы. За внесение записей и сохранность отвечает отдел кадров. Регулируется все это Правилами ведения ТрК, утвержденных Правительством РФ (№ 225 от 16.04.2003 года).

Важно знать! Заводят вторую трудовую в случае окончания листов в первой, утере документа или наличии неприятной записи. Но иногда на такой шаг идут при устройстве на другую работу, чтобы начальство на основном месте не узнало о подработке. Такие действия приводят к определенным последствиям.

Две трудовые книжки

Правомерность наличия нескольких трудовых книжек

Можно ли работать по двум рудовым книжкам в разных организациях, часто спрашивают граждане, которые хотят трудоустроиться еще где-то, кроме основного места, а в первом документе имеется запись о дисциплинарных взысканиях или безответственном поведении сотрудника. Существуют и другие причины, основными из которых являются:

Утеря или порча первой трудовой книжки.
Наличие увольнения по статье, с которой трудно найти работу или устроиться на желаемую должность.
Трудоустройство по совместительству.
Невозможность вернуть документ после ликвидации предприятия.

Прямого запрета на оформление второго документа, при использовании оригинала трудовой, ни в одном законе нет. Поэтому в отношении нарушителя не предусмотрено никаких санкций. Если факт обнаруживается, то это не считается преступлением, скорее злоупотреблением правом, при условии содержания достоверных сведений.

Возможные проблемы наличия двух книжек

Отсутствие формального запрета не дает положительного ответа на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, ведь в последствие у сотрудника появляются сложности с государственными органами. Прежде чем покупать второй экземпляр для предоставления потенциальному работодателю, рекомендуется внимательно с ними ознакомиться:

Налоговый орган. При обращении в ФНС для вычета потребуется предоставлять копию трудовой. Если сделать это сразу по двум документам, то сотрудника обязательно обвинят в злоупотреблении правом и привлекут к ответственности, например, выпишут штраф.
Учебное заведение. При использовании отпуска для сдачи сессии, оплачивается он только по одному месту, во втором следует взять его «за свой счет». Если он будет оплачен дважды, то это приравнивается к мошенническим действиям.
Пенсионный фонд. Этот документ служит доказательством наличия необходимого страхового стажа для дополнительных начислений. Без него пенсия по возрасту не оформляется. Но года могут не быть засчитаны, так как оба вариант предоставить не получится. Предстоит выбирать наиболее выгодный для себя.
Социальное страхование. Иметь 2 трудовые книжки можно, но это непременно повлечет за собой проблемы при начислении ФСС компенсации за период временной нетрудоспособности или при выходе в декрет. Получать положенные законом платежи и по основному месту и как совместитель, недопустимо.

Одновременное использование 2 трудовых книжек не является нарушением, поэтому не влечет за собой административную или уголовную ответственность. Но при выявлении такого злоупотребления проверяется достоверность указанных в документе сведений, чтобы исключить вероятность мошенничества.

Оформление второй трудовой иностранцу

С учетом иммиграции иностранцев особенно остро стоит вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки гражданину другого государства. Основной документ, который был оформлен в чужой стране, часто не принимается кадровой службой. Правила заполнения существенно отличаются, поэтому куда проще завести новый вариант, установленного в РФ образца.

Внимание! Исключением являются книжки, оформленные предприятиями жителям Казахстана, Украины, Белоруссии и других республик бывшего СССР. Тогда вносить записи можно прямо в них. Правила их ведения и хранения практически ничем не отличаются от принятых в России. Поэтому необходимости заводить вторую, нет.

Действия при ошибочном заверении второго документа

Заводят вторую трудовую книжку, если оригинал был утерян и дубликат, по каким-либо причинам, получить невозможно. Оформляется она предприятием по всем правилам. Но если в последствие документ находится, то на руках у человека оказываются два действующих варианта. В этом случае необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором сообщить о находке и попросить учитывать трудовой стаж при начислении надбавок и компенсаций по больничному листу. Использовать книжку для устройства на работу по совместительству нельзя.

Ответственность за наличие 2-х и более трудовых

Две трудовые книжки не предусмотрены Трудовым законодательством, а в нормативных актах санкций, административной или уголовной ответственности, нет. Но это вовсе не значит, что подобный факт биографии не приведет к определенным последствиям. Основными из них выделяют:

Увольнение из организации по п.1 ст. 81 ТК РФ, за предоставление заведомо ложных сведений при подписании трудового договора.
Штрафные санкции в размере 20% от неоплаченных в бюджет обязательных сборов и пени, если сотрудник получал в двух местах налоговые вычеты.
Отказ в возмещении больничного листа страхователем или сокращение компенсации из-за сокрытия части стажа.
Трудности в оформлении пенсии из-за отсутствия полноты сведений обо всех местах работы. ПФР принимает только один оригинал трудовой книжки, который входит в перечень обязательных документов.

Важно знать! Самые серьезные последствия ждут людей, которые планируют получать пособия по безработице, при этом продолжая работать по второй трудовой или уходу за ребенком «по двойному тарифу». Это приравнивается к мошенничеству или мелкому хищению и влечет административную ответственность в виде штрафа до 120 тыс. руб. или лишение свободы, согласно ст. 159,327 УК РФ сроком до 2-х лет.

Работать по двум трудовым книжкам можно, так как прямого запрета закона не существует. Но это не значит, что злоупотребление правом предоставит гражданину одни преимущества и не приведет к неприятным для него последствиям. При обнаружении такого проступка компания вправе расторгнуть трудовой договор, так как такие действия приравниваются к мошенническим. Сокрытие наличия работы по совместительству часто связано с лояльностью организации к основному штату, поэтому приведет к требованию вернуть все сделанные дополнительные выплаты.