Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8(800) 700-99-56 доб.795
Москва, Московская область
+7 499 938-58-02
Санкт-Петербург и область
+7 812 425-17-18
Указания к оформлению выписки из трудовой книжки

Указания к оформлению выписки из трудовой книжки

Работнику может потребоваться предоставить в государственные органы сведения о стаже. Нужные данные записаны в трудовой книжке. Это ценный документ, в случае пропажи потребуется длительное восстановление с возможной потерей лет опыта и достижений. В большинстве ситуаций для подтверждения требуемых фактов используется выписка из трудовой книжки.

Предназначение трудовой книжки

Постановление Правительства от 16.04.2003 №225 описывает правила заполнения книжек. Назначение документа – хранить основные данные о квалификации. Работодатель самостоятельно заносит необходимые сведения. Документ остается в отделе кадров под ответственность организации до увольнения подчиненного.

В трудовую книжку заносится информация:

  • данные из паспорта сотрудника;
  • информация об образовании, специализации;
  • сведения о приеме на работу, название компании, занимаемая должность;
  • записи об увольнении, его причинах;
  • сведения о прохождении курсов повышения квалификации, обучении;
  • Трудоваяданные об официальных награждениях.

Все записи подтверждаются сведениями о номерах соответствующих приказов. Впервые документ можно купить самостоятельно, взять в вузе или отделе кадров по месту работы. При трудоустройстве книжка хранится в предоставившей вакансию организации, после увольнения возвращается сотруднику. Ставший безработным гражданин предъявляет ее при приеме на новую должность.

Выписка из трудовой

Легко объяснить, что такое выписка из трудовой книжки, зачем она требуется. Пункт 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 указывает, что ответственность за утерю оригинала документа лежит на руководстве организации. По этой причине выдача трудовой книжки производится в редких случаях. При необходимости подтвердить сведения о работе предлагается предоставить выписку.

Внимание! Документ имеет силу месяц после составления, и срок действия заканчивается после изменения сведений в оригинале книжки.

Цели выдачи

Документ требуется работнику для подтверждения стажа, платежеспособности. Обычно он предоставляется в органы соцзащиты, банки.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки, подробнее будет указано ниже:

  1. Пенсионному фонду для назначения пособий.
  2. При оформлении опеки, усыновлении ребенка требуется предоставить сведения о доходе. Если сотрудник находился в штате недолго, понадобятся данные о предыдущих должностях.
  3. При обращении за материнским капиталом.
  4. Банковские организации для оформления кредита, ипотеки требуют подтверждение дохода. Понадобятся данные с нынешней должности. Если сотрудник работает в компании незначительное время, могут потребоваться дополнительные сведения.
  5. ДокументыПри обращении в миграционную службу для выезда из страны. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта должна содержать сведения за ближайшие 10 лет.
  6. Бумагу можно представить на заседании суда для подтверждения занятости в рассматриваемый период.
  7. Для предоставления потенциальному работодателю, если сотрудник устраивается на вторую должность в другую компанию.

Документ может быть выдан по просьбе родственников сотрудника в случае его смерти, временной недееспособности.

Типовое содержание бланка

Документ оформляется по определенным правилам. Заполненный бланк выписки из трудовой книжки должен содержать следующие сведения:

  • дату составления;
  • юридическое название организации;
  • персональные данные, указанные в оригинале;
  • сведения об образовании;
  • серию, номер дублируемого документа;
  • заполненную таблицу, аналогичную представленной в оригинале;
  • запись о продолжении работы в компании;
  • подпись составляющего;
  • запись или штамп о верности данных.

Форма выписки из трудовой книжки законом не регулируется. Должны быть перенесены все записи за временной промежуток, нельзя исключать часть сведений. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Образец:

Образец заявления

Совет! Если документ содержит более 1 страницы, необходимо поставить подпись составляющего и сотрудника на каждый лист. Правило действует и для копии книжки. В случае скрепления листов в единый документ можно заверить его полностью.

Процедура оформления

Процесс выдачи документа включает в себя несколько обязательных этапов. Как сделать выписку из трудовой книжки, должен знать не только сотрудник кадровой службы. Полезной эта информация будет  также и для любого работника.

  1. Подчиненный пишет заявление на выдачу, направленное руководителю организации.
  2. Уполномоченный сотрудник или работодатель составляет документ.
  3. Работник подтверждает указанные сведения.
  4. Запись о создании выписки вносится в журнал учета.

Первым шагом является подача заявления на оформление бумаги. Формат законом не регулируется. Сотруднику необходимо точно выразить свою просьбу о составлении документа, указав требуемый временной промежуток. Остальные сведения вносятся по личной инициативе. Пример содержания:

  • название компании, имя руководителя;
  • просьба об оформлении;
  • цель получения;
  • название места, в которое будет предоставлен документ;
  • временной промежуток, данные которого вносятся.

Что такое выписка из трудовой книжки
Статья 7 Постановления Правительства РФ указывает, что работодатель должен предоставить выписку в течение 3 дней после подачи заявления. При необходимости можно обозначить просьбу выдать бумагу в более сжатые сроки, но руководство не обязано следовать условию.

Составлением занимается сотрудник отдела кадров, секретарь, руководитель компании. Можно заверить печатью, штампом организации. Факт оформления фиксируется в журнале учета движения трудовых книжек. Прописывается дата, персональные данные получателя.

Копия и выписка

Разница между понятиями заключается во временном отрезке. Копия полностью дублирует все записи трудовой книжки с момента оформления, может быть обычной и заверенной. Выписка отражает только данные за определенный период, указанный сотрудником. Листы обязательно заверяются. Оба документа предоставляются по требованию работника.

Копия подается при расчете трудового стажа для получения пенсии по старости, инвалидности, потере кормильца. В этом случае необходимы все сведения о занятости работника. Для оформления пособий, связанных с декретом, многодетностью, получением кредита, загранпаспорта достаточно предоставить выписку.

Отказ в выдаче документа

Работодатель не имеет права отказывать сотруднику после подачи заявления. Если руководство организации не выдало бумагу в течение 3 дней, рекомендуется документально заверить факт обращения. Можно использовать почтовое отправление с описью вложенного. С данными о письме сотрудник имеет право обратиться в инспекцию по охране труда. Суд может обязать работодателя выплатить компенсацию.

Важно знать! Закон не устанавливает ограничения на количество запросов. При любых обстоятельствах руководство обязано бесплатно выдать выписку.

Трудовая на руках: как сделать выписку

После увольнения трудовая книжка возвращается сотруднику. Неработающий гражданин может сделать выписку самостоятельно. Для оформления бумаги необходимо обратиться к нотариусу. Бланк остается неизменным, за исключением сведений о действующем трудоустройстве, названии организации. Такой порядок процедуры может понадобиться при сотрудничестве с заграничными компаниями. Другой вариант получения документа – обращение по месту последней работы либо непосредственно в Пенсионный Фонд России.

Важная информация: рекомендуется проверять книжку на наличие неточностей. В составлении копии документа с ошибкой может быть отказано.

Выдача оригинала на руки

Законодательно регулируются два условия выдачи оригинала: в последний день работы в конкретной организации, для определения размера стажа при оформлении пенсии. Порядок действия в остальных ситуациях не прописан. Закон не указывает работодателю, выдавать ли оригинал трудовой книги на руки.

Для правильного проведения процедуры рекомендуется получить расписку от работника. Это является гарантией снятия ответственности с организации при утере. Бумага составляется в свободной форме. Можно сделать заметку о возвращении оригинала.

Внимание! Перед получением на руки рекомендуется настоять на составлении заверенной копии. Документ окажется полезен, если понадобится восстанавливать утерянную книжку.

Выписка понадобится при подтверждении занятости, стажа работы. Необходимо соблюдать порядок составления, в точности указывать сведения из оригинала. Руководитель организации обязан предоставить документ, в случае отказа можно обратиться в соответствующую инстанцию. Законом не регулируется возможность выдачи оригинала на руки.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector