Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Работнику может потребоваться предоставить в государственные органы сведения о стаже. Нужные данные записаны в трудовой книжке. Это ценный документ, в случае пропажи потребуется длительное восстановление с возможной потерей лет опыта и достижений. В большинстве ситуаций для подтверждения требуемых фактов используется выписка из трудовой книжки.
Содержание статьи:
Постановление Правительства от 16.04.2003 №225 описывает правила заполнения книжек. Назначение документа – хранить основные данные о квалификации. Работодатель самостоятельно заносит необходимые сведения. Документ остается в отделе кадров под ответственность организации до увольнения подчиненного.
В трудовую книжку заносится информация:
данные об официальных награждениях.Все записи подтверждаются сведениями о номерах соответствующих приказов. Впервые документ можно купить самостоятельно, взять в вузе или отделе кадров по месту работы. При трудоустройстве книжка хранится в предоставившей вакансию организации, после увольнения возвращается сотруднику. Ставший безработным гражданин предъявляет ее при приеме на новую должность.
Легко объяснить, что такое выписка из трудовой книжки, зачем она требуется. Пункт 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 указывает, что ответственность за утерю оригинала документа лежит на руководстве организации. По этой причине выдача трудовой книжки производится в редких случаях. При необходимости подтвердить сведения о работе предлагается предоставить выписку.
Внимание! Документ имеет силу месяц после составления, и срок действия заканчивается после изменения сведений в оригинале книжки.
Документ требуется работнику для подтверждения стажа, платежеспособности. Обычно он предоставляется в органы соцзащиты, банки.
Для чего нужна выписка из трудовой книжки, подробнее будет указано ниже:
При обращении в миграционную службу для выезда из страны. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта должна содержать сведения за ближайшие 10 лет.Документ может быть выдан по просьбе родственников сотрудника в случае его смерти, временной недееспособности.
Документ оформляется по определенным правилам. Заполненный бланк выписки из трудовой книжки должен содержать следующие сведения:
Форма выписки из трудовой книжки законом не регулируется. Должны быть перенесены все записи за временной промежуток, нельзя исключать часть сведений. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Образец:
Совет! Если документ содержит более 1 страницы, необходимо поставить подпись составляющего и сотрудника на каждый лист. Правило действует и для копии книжки. В случае скрепления листов в единый документ можно заверить его полностью.
Процесс выдачи документа включает в себя несколько обязательных этапов. Как сделать выписку из трудовой книжки, должен знать не только сотрудник кадровой службы. Полезной эта информация будет также и для любого работника.
Первым шагом является подача заявления на оформление бумаги. Формат законом не регулируется. Сотруднику необходимо точно выразить свою просьбу о составлении документа, указав требуемый временной промежуток. Остальные сведения вносятся по личной инициативе. Пример содержания:
Статья 7 Постановления Правительства РФ указывает, что работодатель должен предоставить выписку в течение 3 дней после подачи заявления. При необходимости можно обозначить просьбу выдать бумагу в более сжатые сроки, но руководство не обязано следовать условию.
Составлением занимается сотрудник отдела кадров, секретарь, руководитель компании. Можно заверить печатью, штампом организации. Факт оформления фиксируется в журнале учета движения трудовых книжек. Прописывается дата, персональные данные получателя.
Разница между понятиями заключается во временном отрезке. Копия полностью дублирует все записи трудовой книжки с момента оформления, может быть обычной и заверенной. Выписка отражает только данные за определенный период, указанный сотрудником. Листы обязательно заверяются. Оба документа предоставляются по требованию работника.
Копия подается при расчете трудового стажа для получения пенсии по старости, инвалидности, потере кормильца. В этом случае необходимы все сведения о занятости работника. Для оформления пособий, связанных с декретом, многодетностью, получением кредита, загранпаспорта достаточно предоставить выписку.
Работодатель не имеет права отказывать сотруднику после подачи заявления. Если руководство организации не выдало бумагу в течение 3 дней, рекомендуется документально заверить факт обращения. Можно использовать почтовое отправление с описью вложенного. С данными о письме сотрудник имеет право обратиться в инспекцию по охране труда. Суд может обязать работодателя выплатить компенсацию.
Важно знать! Закон не устанавливает ограничения на количество запросов. При любых обстоятельствах руководство обязано бесплатно выдать выписку.
После увольнения трудовая книжка возвращается сотруднику. Неработающий гражданин может сделать выписку самостоятельно. Для оформления бумаги необходимо обратиться к нотариусу. Бланк остается неизменным, за исключением сведений о действующем трудоустройстве, названии организации. Такой порядок процедуры может понадобиться при сотрудничестве с заграничными компаниями. Другой вариант получения документа – обращение по месту последней работы либо непосредственно в Пенсионный Фонд России.
Важная информация: рекомендуется проверять книжку на наличие неточностей. В составлении копии документа с ошибкой может быть отказано.
Законодательно регулируются два условия выдачи оригинала: в последний день работы в конкретной организации, для определения размера стажа при оформлении пенсии. Порядок действия в остальных ситуациях не прописан. Закон не указывает работодателю, выдавать ли оригинал трудовой книги на руки.
Для правильного проведения процедуры рекомендуется получить расписку от работника. Это является гарантией снятия ответственности с организации при утере. Бумага составляется в свободной форме. Можно сделать заметку о возвращении оригинала.
Внимание! Перед получением на руки рекомендуется настоять на составлении заверенной копии. Документ окажется полезен, если понадобится восстанавливать утерянную книжку.
Выписка понадобится при подтверждении занятости, стажа работы. Необходимо соблюдать порядок составления, в точности указывать сведения из оригинала. Руководитель организации обязан предоставить документ, в случае отказа можно обратиться в соответствующую инстанцию. Законом не регулируется возможность выдачи оригинала на руки.
