Требования к сменному графику работы

Требования к сменному графику работы

Сменный график работы по трудовому кодексу требует соблюдения прав служащих касательно отработанного времени и заработной плате. Важно правильно составлять отчетность, следить за расписанием труда и отдыха специалистов. В обратном случае возможны незаконные переработки.

Сменный режим работы

В организациях допускается скользящий график, если того требуют производственные условия. Среди причин посменного режима выделяют:

  • оборудование в цехах используется в постоянном режиме для получения максимального количества продукции;
  • время изготовления превышает стандартный график.

Например, если используется конвейер непрерывного цикла, его работа не останавливается. Присутствие сотрудников допускается во все дни, включая субботу и воскресенье. Поэтому вводится скользящий график, а распорядок утверждается отдельным документом.

Что должно быть в графике

Законодательное регулирование

Посменный график работы по трудовому кодексу может изменяться на протяжении недели. Руководство обязуется обеспечить сотрудникам определенные условия. Вводится суммирование времени. Важно отслеживать, чтобы соблюдалась не только норма по месяцам, но и данные за квартал.

Законом устанавливается ряд требований:

  • минимальный период отдыха в течение 42 часов, который предоставляется беспрерывно за неделю;
  • максимальная длительность;
  • ночная смена в период с 22:00 до 06:00.

Внимание! График работы по трудовому законодательству требует согласования между сотрудниками и руководством. Определяется продолжительность, начало и окончание смены. Если функционирует профсоюз, его позиция учитывается.

Виды графиков

По Трудовому кодексу график работы – это внутренний акт, определяющий условия гибкого режима. Обязанностью специалиста кадровой службы является разработка и утверждение документации. Сотрудников с ним знакомят под личную роспись, предоставляется второй экземпляр.

Сменный график по трудовому кодексу включает следующие существенные условия:

  • длительность работы за смену, начиная с начала до окончания;
  • число смен за учетный период;
  • перерывы, включая обед;
  • чередование рабочих периодов по расписанию;
  • время на отдых, который предоставляется еженедельно, ежедневно.

Внимание! Согласно ст. 103 ТК РФ, если в договоре с сотрудником содержится условие сменности, предприятие обязано сообщать о новом графике за месяц минимум.

Устанавливают следующее количество дней:

  • пять в неделю с плавающими выходными;
  • скользящий режим с разным сочетанием смен подряд;
  • шесть рабочих дней с меньшей продолжительностью по часам;
  • точный график 2х2, 3х3, сутки через трое.

Гибкий график также устанавливается для отдельных категорий лиц. Так, он может действовать для молодых матерей или многодетных родителей. Такой вариант возможен постоянно или на временной основе. Зачастую он характерен для государственных служащих. В большинстве случаев они не привлекаются для ненормированной работы ежедневно, но обязаны оставаться на службе дольше по необходимости.

Допускается и ненормированный график. Это трудовая деятельность, которая выходит за определенное договором время. Он может касаться как стандартной 5-дневной недели, так и сменного режима. Такая работа носит временный характер в отчетный период или устанавливается для отдельных категорий сотрудников.

Учитывается, что специалист с определенными должностными инструкциями не обязан выполнять то, что не входит в квалификацию. Так, сотрудник кадровой службы или бухгалтер не может привлекаться к труду в цеху. Подобное не только нарушает права специалиста и не соотносится с его обязанностями, но и связано с повышенной опасностью. При использовании сложного оборудования важна квалификация и необходимый опыт.

Образец графика

Ограничения по применению

Согласно законодательству, при формировании графика трудового распорядка устанавливаются определенные ограничения. Они касаются не только использования труда в вечернее и ночное время, но и соотношения рабочего периода с отдыхом.

ТК РФ требует учитывать следующие ограничения:

  • нельзя привлекать сотрудников к двум сменам в сутки подряд;
  • в ночь нельзя привлекать несовершеннолетних, беременных, матерей, имеющих маленьких детей.

Совет! Важно следить, чтобы у данных категорий лиц не было переработок. В обратной ситуации можно столкнуться с проверками со стороны контролирующих органов, включая трудовую инспекцию.

Норма часов

Любой график работы по трудовому кодексу в неделю составляет не более 40 часов. Для определенных сотрудников закрепляется меньшая продолжительность. Учитывается состояние здоровья, возрастные особенности, получение среднего профессионального или высшего образования. Это относится к специалистам, работающим на местах с вредными или опасными условиями.

Когда трудно выдержать необходимое количество часов, статья 94 ТК РФ предполагает возможность суммирования. За исходный отрезок можно принять месяц, год или квартал. Данное время признается учетным. Общие часы разделяют на число отработанных недель. В среднем оно не может превышать стандартно установленные 40 часов.

Одна смена может отличаться от остальных по продолжительности. Это делается, чтобы соблюсти требования закона и не допустить переработки. Максимальный учетный период не превышает года.

Установление сменного графика

Унифицированная форма не предусмотрена. Кадровая служба должна подходить к разработке документа персонально. В график следует включить полные сведения:

  • ФИО и должности сотрудников;
  • продолжительность, общее число смен;
  • перерывы на питание и отдых;
  • порядок чередования;
  • отметка об ознакомлении сотрудников и место для подписей.

Документ утверждается руководителем организации. Стандартный период на ознакомление работников составляет 1 месяц. Но при существенном изменении условий срок увеличивается в два раза.

Порядок оформления и учета

Переход на сменный режим обязательно подтверждается договором с каждым сотрудником. Требуется оформление и правильное ведение учета. Работника необходимо проинформировать о графике во время поступления на должность. Также он регулярно знакомится с изменениями в работе каждый месяц. Факт ознакомления обязательно фиксируется в письменном виде. Как правило, готовится два экземпляра – один для кадровой службы, второй для сотрудника.

Внимание! Если график меняется существенно, сотрудника информируют, а он принимает решение о дальнейшей работе. После этого готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Правила нормирования труда при посменной работе

График сменности по трудовому кодексу требует подготовки актов, которые включают следующую информацию:

  1. Составление графика трудаЕженедельная длительность. График может быть скользящим, включая точное число смен.
  2. Продолжительность на протяжении суток. Также устанавливается общее число смен на предприятии. Допускается от одной до четырех смен для специалистов, работающих в различное время.
  3. Перерывы, начало и завершение смены. Порядок чередования не только рабочих, но и выходных дней.

Рекомендуется использовать актуальные методики, разработанные для кадровой службы. Это позволяет не только обеспечить полную загрузку производства, но и не нарушать прав работников. При этом гарантируется правильность составления документации, нормального прохождения проверок со стороны трудовой инспекции.

Порядок оплаты при сменном графике

Предусмотрена особая форма начисления зарплаты. Она применяется для предприятий с непрерывным процессом производства или при трудовом режиме, организованном в несколько смен. Важно руководствоваться точными расчетами с учетом отработанного времени и условиями рабочей процедуры.

Важно знать! Норма часов по сменному графику Трудовым кодексом определяется путем суммарного учета временных затрат. Расчет по оплате труда осуществляется с применением формулы:

Заработная плата = Тарифная ставка х Фактические отработанные в месяц часы.

Например, если Иванову Василию Сергеевичу устанавливается оклад в размере 40000 рублей, количество отработанных часов в марте составляет 159, а за год 1970. При этом выплата может менять с учетом числа дней в месяце, выходных и праздничных дней.

Нормы труда

Таким образом, некоторые рабочие процессы требуют создания сменного графика на предприятии. Руководитель и специалисты кадровой службы должны учитывать специфику такой работы, нормы труда и отдыха, особенности оплаты.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector