При заключении трудового договора стороны вправе самостоятельно определить рабочий режим. В зависимости от профессии и занимаемой должности сотрудник организации может выполнять служебные обязанности по гибкому графику. Для законного осуществления деятельности по индивидуальному плану в соглашении необходимо указать особенности режима.
Содержание статьи:
Гибкий режим трудовой деятельности предусмотрен для эффективного выполнения сотрудниками служебных обязанностей, предотвращения переутомления. При заключении соглашения стороны самостоятельно определяют начало, окончание и продолжительность смены. Ненормированный рабочий день по трудовому договору подразумевает выполнение должностных функций в удобное время. Данный способ осуществления деятельности не влияет на предоставление льгот, начисления зарплаты и иных материальных выплат. При гибком режиме руководитель предприятия назначает сотруднику суммарное количество рабочего времени на протяжении учетных периодов. Абсолютно свободное трудовое расписание предполагает самостоятельное определение периода и сроков выполнения обозначенных задач.
В Трудовом Кодексе нет термина «свободный график». В федеральном нормативно-правовом документе, регулирующим отношения между работодателем и сотрудником, дано определение понятию гибкого режима. В соответствии со ст. 102 ТК РФ с разрешения руководителя предприятия гражданин вправе выполнять должностные обязанности в самостоятельно установленный период. Отличие от стандартной смены – неравномерное распределение рабочего времени на решение служебных задач.
Важно знать! Сотрудник может использовать продолжительные перерывы, выполняя трудовую норму, обозначенную ст. 91 ТК РФ, — до 40 часов в неделю. В соответствии с российским законодательством, без обоюдной договоренности ни одна из сторон не могут принудить другую к выполнению служебных обязанностей по свободному графику.
Ненормированный рабочий день имеет несколько разновидностей. Часто встречающиеся типы гибкого режима:
Сменный график по трудовому договору предполагает чередование ночного и дневного дежурства. Руководитель может назначить конкретное время, когда необходимо приступать к выполнению служебных обязанностей. Сменный режим позволяет компании осуществлять деятельность круглосуточно без перерывов. Плавающий график работы в трудовом договоре – определение для отдельного сотрудника предприятия индивидуальных условий выполнения должностных функций. Данный вид режима предполагает смещение начала и окончания смены с сохранением общей продолжительности основной деятельности. Свободный график в трудовом договоре – произвольное установление расписания без указания строгих временных промежутков. Сотрудник самостоятельно планирует рабочий день для выполнения обозначенного объема служебных обязанностей.
Законодательством не определен перечень лиц, которые имеют возможность осуществлять трудовую деятельность по гибкому режиму. Локальными нормативными документами могут быть установлены должности, подразумевающие возможность оформления ненормированного рабочего дня. Свободный график подходит для граждан, временно или постоянно выполняющих служебные обязанности. Основная категория лиц, которые вправе трудиться по индивидуальному плану:
Программисты, дизайнеры, менеджеры, торговые агенты, сотрудники рекламных компаний вправе менять время выполнения задания в зависимости от индивидуальных особенностей заказа. Кассиры и продавцы в круглосуточном магазине, водители-дальнобойщики, таксисты могут иметь сменный график. В соответствии с Приказом №112 определены профессии, для которых желательно указывать в трудовом договоре ненормированный рабочий день: служащие аварийных компаний, радио- и телеведущие, корреспонденты, редакторы, журналисты, сотрудники, координирующие сеть вещания и спутниковую связь, операторы почтовых отделений. Граждане, осуществляющих деятельность в государственных ведомствах, не могут иметь свободный график.
Законодательством не установлены требования к руководителям компаний и сотрудникам, заключающим соглашение с указанием ненормированной смены. Обязательное условие – выработка до 40 часов в неделю. Директор предприятия самостоятельно определяет форму трудового договора с учетом специфики производства, сферы деятельности организации. Основная информация, которая должна быть отражена в соглашении:
В трудовом договоре с ненормированным рабочим днем необходимо указать время, когда служащий обязан решать поставленные задачи. По одобрению сторон в соглашении может быть установлено количество часов, которые сотрудник должен проводить за выполнением служебных заданий. При определении периода решения задач необходимо учитывать объем заказов, которые нужно выполнить на протяжении конкретного срока.
Время отдыха в течение трудового дня зависит от количества часов, проведенных за выполнением должностных обязанностей. В соответствии с нормативно-правовым документом сотруднику должны быть предоставлены обеденный и технические перерывы, выходные, оплачиваемый отпуск. В договоре не фиксируется точное время, отведенное для приема пищи.
Важно знать! При подписании соглашения необходимо установить конкретный период отдыха в неделю. Гражданам, трудящимся по свободному графику, положены ежегодный отпуск 28 суток, дополнительные отгулы – не менее 3 дней.
Физическому лицу, трудящемуся по гибкому графику, не устанавливается фиксированная ставка. Размер ежемесячной зарплаты зависит от объема выполненных заданий или количества отработанных часов. Критерий определения финансовых начислений согласовывается сторонами на этапе подписания соглашения. Руководитель может назначить смешанный тип выплат, подразумевающий фиксированный оклад и дополнительные проценты, применяемые за исполнение установленных задач. Работодатель вправе начислять премиальные надбавки. В соответствии с нормативно-правовым актом директор компании обязан ежемесячно выплачивать аванс и основную часть почасового или месячного оклада.
В соглашении может содержаться информация о способе контроля отработанной смены. При трудовой деятельности в офисе наличие современной электронной пропускной системы, журналов учета, камер видеонаблюдения позволит зафиксировать время ухода с рабочего места.
В соответствии со ст. 104 ТК РФ определены поденный, еженедельный или ежемесячный контроль за один календарный год. Период, проведенный за выполнением служебных обязанностей, может устанавливаться со слов самого сотрудника. Учет времени находится в компетенции руководителя организации или служащего кадрового отдела. В трудовом договоре при ненормированном графике работы может быть указан вид контроля как оценка общего объема исполненных заданий за конкретный временной промежуток.
Не все граждане, имеющие официально заключенное соглашение, могут работать по гибкому режиму. Ненормированная смена не подходит ограниченной категории физических лиц в связи со спецификой профессии и условиями труда:
Если в трудовом договоре при графике 2/2 указана нехватка вакантных мест на занимаемую должность, руководитель предприятия не вправе назначить сотруднику свободный режим. Отсутствие в организации системы учета отработанного времени, производственной дисциплины являются причинами невозможности установления ненормированной смены наемным гражданам.
В соответствии со ст. 102 ТК РФ установление гибкого режима работы допускается только при обоюдном согласии руководителя предприятия и сотрудника. По ст. 99 нормативно-правового документа разрешено превышать время осуществления трудовой деятельности на 120 часов за один календарный год. При выполнении служебных задач сверх определенного соглашением срока работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В соответствии со ст. 5.27 КоАП на руководителя налагается штраф в размере до 50 тысяч рублей. По ст. 192 ТК РФ ненадлежащее исполнение должностных обязанностей со стороны сотрудника влечет за собой применение дисциплинарного взыскания.
Внимание! При злоупотреблении работником свободным графиком директор компании вправе преждевременно расторгнуть трудовой договор.
Работодатель и сотрудник на этапе подписания договора вправе определить режим осуществления трудовой деятельности. Руководитель организации может назначить начало и окончание, продолжительность смены индивидуально. Свободный график подразумевает выполнение установленного объема задач за период, не имеющий строгого временного промежутка. Вне зависимости от особенностей рабочего режима сотрудник вправе рассчитывать на материальные пособия, соразмерные трудовой деятельности.