Заявление на отпуск: правила оформления

Заявление на отпуск: правила оформления

Вопросом о том, как написать заявление на отпуск, интересуются многие граждане, особенно те, которые ранее не сталкивались с этой процедурой. При соблюдении установленных правил, оформление документа не приведет к серьезным затруднениям. Однако риск ошибок исключать нельзя. Поэтому следует выяснить, как пишется заявление на отпуск и изучить образцы заполнения.

Общие сведения

Порядок предоставления отпусков регулируется ТК  РФ. Этот же документ является гарантией того, что все работающие граждане вправе без проблем отдохнуть положенный срок. Противодействие статьям ТК РФ расценивается как нарушение интересов работника, за что руководство может понести ответственность.

Отпуск определяется как временное освобождение гражданина от его повседневных трудовых обязанностей на строго ограниченный период с целью отдыха. Причем место, где работает человек, а также его должность, за ним сохраняются.

Типы отпусков
Выделяют следующие виды отпусков:

  • Ежегодный оплачиваемый. Предоставляется на срок от 28 дней. На него могут рассчитывать лица со стажем от 6 месяцев.
  • Ежегодный дополнительный. Обеспечивается лицам, занятым на предприятиях с опасными или вредными условиями труда. Также людям, работающим в северных регионах. Срок устанавливается индивидуально.
  • Неоплачиваемый. Предоставляется при наличии веских оснований. Плату за сотрудником не сохраняют, но за ним фиксируется рабочее место. Срок определяется индивидуально.
  • Декретный. Обеспечивается женщинам в период вынашивания ребенка. Сотрудницы вправе выйти в отпуск по БиР на 30 (или 28-ой) неделе. Минимальный срок – 140 суток.
  • По уходу за ребенком. Каждая женщина может освободиться от трудовых обязанностей до момента достижения детьми трехлетнего возраста. Как правило, в такой отпуск выходят после декретного.

Важно знать! Срок отдыха рассчитывается в календарных, а не рабочих днях. В некоторых случаях из них могут исключить праздничные даты и выходные.

Порядок предоставления

Следует помнить, что заявление на оплачиваемый отпуск нужно подавать в любом случае. На предприятии составляют график предоставления очередного отдыха. Он утверждается руководством и в дальнейшем все происходит по общепринятому алгоритму.

Основные этапы

Если составлен график, то работодатель обязан уведомить сотрудника о том, что его отправляют на отдых. В таком случае заявление не всегда считается необходимым.

Предусмотрен следующий порядок действий:

  • Распоряжение об отпускеУведомление работника (исключительно в письменной форме);
  • Оформление приказа (и его последующая регистрация);
  • Ознакомление сотрудника с изданным распоряжением (после чего ставится подпись);
  • Оформление записки-расчета;
  • Выплата отпускных средств.

Внимание! Период отдыха должен отмечаться в табеле. В дальнейшем сведения заносят в индивидуальную карту сотрудника. Информация об отпуске также фиксируется в графике.

Срок подачи

Отсутствие графика не является редкостью, поэтому сотруднику следует своевременно написать заявление на очередной отпуск. Аналогичная процедура требуется при необходимости выйти на неоплачиваемый или любой другой вариант отдыха.

Отправить заявку работодателю следует не менее чем за 4 дня до предполагаемого момента ухода. Лучше всего осуществлять подачу прошения за 2 недели, чтобы в бухгалтерии успели насчитать компенсацию, а у руководства не возникало проблем с поиском замены.

Правила написания

Для оформления заявления зачастую используют готовые бланки. Однако необходимо учитывать, что на некоторых предприятиях они могут отличаться от распространенных стандартов. Получить образец можно непосредственно у руководства.

Структура и обязательные сведения

Заявление подается в письменном виде. Оно состоит из нескольких элементов. В целом, документ может оформляться в относительно свободной форме. Однако соблюдение основных компонентов структуры является обязательным. Писать прошение нужно на стандартном альбомном листе.

Заявление состоит из следующих элементов:

  • Шапка. Включает информацию касательно того, на чье имя пишется документ. Указывают должность, наименование предприятия, ФИО работодателя (только в дательном падеже). Кроме этого, вписывается от кого поступает заявление. Шапка оформляется в верхней части страницы справа.
  • Заголовок. Вписывается с заглавной буквы посередине листа. Точки или иные знаки при этом ставить не нужно.
  • Текст. Отражает просьбу гражданина о предоставлении отдыха. Указывают, является ли он оплачиваемым или же зарплата не подлежит сохранению. Определяется продолжительность и даты.

В нижней части документа слева ставится дата оформления. С правой стороны нужно удостоверить бумагу личной подписью. Такая форма заявления на отпуск считается общепринятой, поэтому используется во всех организациях.

Образцы

Нередко сотрудники сталкиваются с трудностями, так как не знают, как правильно писать заявление на отпуск. Если оно составлено с ошибками, существует риск того что работнику откажут. Поэтому рекомендуется ознакомиться с примерами оформления для различных ситуаций.

В верхней части листа с правой стороны указывается, кому предназначено заявление:

Характер информацииПример
Должность руководителя Директору
Наименование фирмыООО «Название Организации»
ФИО РуководителяИванову П.П.
Должность работникаот старшего продавца
ФИО сотрудникаПетровой В.В.

Это пример шапки, которая не меняется вне зависимости от предназначения документа. Затем, посередине альбомного листа нужно написать заголовок «Заявление». Ниже размещается текст, в котором описывают просьбу об отпуске. Содержание этой части зависит от конкретного вида отдыха, на который рассчитывает выйти сотрудник.

Образец заявления

Разновидности отпускаОбразец текста
Ежегодныйпрошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1.07.2019 длительностью 28 календарных дней
Неоплачиваемыйпрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 1.07.2019 длительностью 6 календарных дней
По БиРпрошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1.06.2019 по 1.11.2019. Основание – больничный лист № 000 001 011 111 (от 20.06.2019).
Учебныйпрошу предоставить дополнительный отпуск с 1.07.2019 по 20.07.2019 с сохранением заработной платы, длительностью 20 календарных дней, с целью прохождения аттестации в «Наименование учебного заведения».
С дальнейшим увольнениемпрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.07.2019 на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию .

Чтобы документ считался достоверным, его нужно заверить при помощи подписи. Важно также указать дату, когда было составлено прошение. На некоторых предприятиях сотрудников просят подавать два экземпляра.

Необходимость переноса

Иногда даты отдыха не удовлетворяют потребности сотрудника. Причины этому могут быть разные, но в любом случае работнику необходимо исправить ситуацию. Для этого можно перенести сроки. По закону, это делается путем написания заявления.

Пример текста:

Прошу перенести срок моего отпуска с 1.07.2019 по 28.07.2019 на период с 1.08.2019 по 28.08.2019 в связи с семейными обстоятельствами.

Общие правила оформления, в целом, не отличаются. Сотруднику также нужно указать в верхней части листа название компании, ФИО руководителя и удостоверить документ собственной росписью под текстом.

Пример заявления о переносе отпуска

Когда не дают отпуск

График, в котором отражена очередь выхода на отдых, должен согласовываться заблаговременно. Если при подаче заявления руководство отказывает сотруднику, это является нарушением законодательства. Работнику рекомендуется оформить жалобу в трудовую инспекцию, после чего нанимателя обяжут издать приказ.

Выход на очередной либо дополнительный отдых нередко связан с затруднениями, особенно если гражданин не осведомлен о собственных правах. Используя готовый шаблон заявления на отпуск, можно исключить сложности. Подавать такой документ начальству следует не менее чем за 4 дня до ухода с места работы. В ином случае возрастает вероятность отказа.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Елена Василенко/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector