Заявление для выдачи компенсации за нереализованный отдых

Заявление для выдачи компенсации за нереализованный отдых

Право на отдых, так же, как и на труд, закреплено Конституцией РФ. Законодательство гарантирует каждому трудящемуся предоставление со стороны работодателя ежегодного оплачиваемого количества дней. Таким способом государство заботится о здоровье граждан. Но в силу различных обстоятельств использовать их полностью у служащих получается не каждый раз. Поэтому оставшаяся часть не аннулируется, а заменяется денежными выплатами. Сотрудник должен написать заявление на компенсацию отпуска.

Возмещение неотгуленных дней отпуска: правовая база

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это определенное количество дней, освобожденных от трудовой деятельности,  предназначенных для восстановления трудоспособности и просто отдыха. Он дается каждому гражданину с условием сохранения места его основной деятельности и среднего заработка. Это отражено в положениях статей 106, 107, 114 ТК РФ.

В соответствии с законодательными предписаниями, изложенными в статье 123 ТК РФ, в любой компании или организации нужно вести график отпусков, и формировать его до 15 декабря. В нем отражаются сроки отдыха работников на предстоящий год. Документ считается разновидностью локальных актов, поэтому его обязаны исполнять обе стороны: руководитель и сотрудник.

Писать на бумагеОднако заранее предусмотреть, какие ситуации могут возникнуть в семье или на работе, невозможно. Так, сотрудник не способен предугадать, понадобится ли ему длительное лечение в связи с внезапной болезнью, а руководитель не может знать, возникнет ли на производстве авария или иное чрезвычайное происшествие. Поэтому законом предусмотрена возможность внесения изменений в данный план и переноса любого отпуска на другой период. Нужно учитывать, что в предстоящем году работнику также будет положен отдых, который он обязан использовать в текущем периоде, поэтому дни, оставшиеся невостребованными, сохраняются в резерве.

Основанием в данной сфере является Трудовой Кодекс РФ. Необходимые положения отражены в его статьях.

  1. Ст. 423. Содержит информацию о том, какой период для отдыха гарантированно имеет право получить и использовать по назначению официально трудоустроенный сотрудник.
  2. Ст. 126. Позволяет работнику не использовать период, добавляемый к 28 календарных дням, а получить за него денежную ссуду.
  3. Ст. 127. Отражает порядок выплаты материальных средств за нереализованный отпуск и определяет, какой его вид (основной или дополнительный) обязан компенсировать работодатель.

Компенсация законного отдыха деньгами

Минимальный срок периода, отведенного на отдых трудящихся, в РФ регулируется нормами права и составляет четыре календарные недели (28 дней). В соответствии со ст. 116 ТК РФ дополнительные отпуска положено активизировать для определенных категорий граждан:

  • трудящихся на вредном или опасном для здоровья и жизни производстве;
  • работающих в суровых северных регионах;
  • имеющих ненормированный график труда или особую специфику.

Помимо этого существуют иные категории работников, которым положено отдыхать больше 28 дней:

  • Деньгиработники педагогической или медицинской сферы;
  • лица, имеющие инвалидность;
  • научные сотрудники ВУЗов;
  • государственные служащие;
  • лица, занимающиеся научно-исследовательской работой.

Совет! Каждый из них может подать заявление на неотгуленный отпуск в 28 дней, а остальной период компенсировать деньгами. Руководство правомочно отказать в возмещении и настоять на полноценном отдыхе сотрудника.

Условия получения

Если в текущем году сотрудник не имел возможности отдохнуть, то согласно части 3 статьи 124 ТК РФ работодатель может перенести отпуск на следующий период. Для совершения такого шага необходимо соблюдение определенных условий:

  • обе стороны – работник и наниматель – согласны на перенос отдыха;
  • появились веские уважительные причины для изменения сроков;
  • неотгуленный отпуск будет предоставлен в иное время, но не позже предстоящего года.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работник не должен трудиться без отдыха в течение двух лет беспрерывно. Даже если использовать весь отпуск не представляется возможным, он вправе взять определенную его часть, а оставшиеся дни перенести на другой период. Так может происходить несколько лет подряд, в итоге у него накапливается значительное количество дней. А так как работодатель не вправе отпускать сотрудника на продолжительный отдых, он компенсирует его часть деньгами.

Кому не положены выплаты

Трудовое законодательство устанавливает категории граждан, которым руководство не имеет возможности предоставлять компенсационные выплаты вместо дней отдыха. Положения о замене ежегодного или дополнительного отпуска денежными средствами не распространяются на лица из следующего списка:

  • женщины в период вынашивания ребенка;
  • Офиссотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • лица, чьи условия труда признаны вредными и опасными;
  • работники, подвергшихся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС.

Они обязаны отгулять весь положенный период. Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ, полное возмещение нереализованного периода отдыха материальной субсидией должно быть осуществлено по закону, если любое лицо, входящее в одну из вышеописанных категорий, решает разорвать контракт.

Обязательность компенсации

Если сотрудник изъявил желание прекратить трудовую деятельность на данном предприятии, он вправе обменять все неиспользованные дни на деньги. Как говорится в ст. 127 ТК РФ, ему обязаны выплатить материальные средства за основной и дополнительный отпуск.

Трудящийся также может воспользоваться другим вариантом и просто уйти в отпуск с последующим уходом, если только он не связан с его виновными действиями. В этом случае даже при отсутствии служащего на производстве последним рабочим днем будет считаться дата увольнения.

Важно знать! Оплатить каждый день, выделенный для отдыха следует работникам, которые попадают под сокращение ввиду уменьшения численности персонала. В данной ситуации при расчете учитываются дополнительные и основные периоды.

Если женщина, уходящая в декрет, решила уволиться, она вправе получить денежное возмещение за все дни, которые не успела использовать перед уходом в отпуск (согласно ст. 121 ТК).

В других случаях за руководителем остается право решать, предоставить компенсацию за отпуск или нет. Закон не предписывает работодателю такой обязанности.

Описание процедуры назначения компенсации

Для четкого соблюдения порядка замещения отпускного времени материальной компенсацией необходимо знать, какие шаги следует предпринять, чтобы ее правильно выплатить. Здесь важно следовать такому алгоритму действий.

  1. Писать заявлениеСотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением о выплате определенной денежной суммы взамен неиспользованных для отдыха дней.
  2. Руководство рассматривает вопрос и принимает одно из двух решений: удовлетворить, или отклонить просьбу.
  3. Если выбран первый вариант, соответствующее подразделение формирует распоряжение.
  4. Уполномоченное лицо вносит сведения в личную карточку работника, подтверждая факт замены и указав основание такого действия.
  5. В итоге изменения вносятся в график отпусков во избежание путаницы.

Внимание! Рядом с записью в пункте примечание указываются количество дней, которые подверглись денежному возмещению, и реквизиты приказа руководства.

Некоторые нюансы

Существуют отдельные ситуации, когда при аннулировании действия трудового договора, сотрудник имеет право на получение денежной компенсации за нереализованный отпуск.

Работа по совместительству

Гражданам, работающим по совместительству или на условиях неполного рабочего дня и желающим получить компенсацию вместо отдыха, денежные выплаты производятся в общем порядке, который предусмотрен для остальных категорий служащего персонала. Это означает, что 28-дневный отпуск сотрудник обязан отгулять, а за период, полагающийся сверх указанных четырех недель, он вправе получить денежные выплаты. Те же стандартные правила действуют и если совместитель решает уволиться: ему положено денежное возмещение за неиспользованный отдых. Этот момент регулируется статьей 93 ТК РФ.

Выплата компенсации увольняемому сотруднику

Если сотрудник по разным причинам не отправлялся на отдых несколько лет, то в случае его увольнения по собственному желанию руководство обязано выплатить денежные знаки. Компенсация начисляется с соблюдением норм и сроков, независимо от обстоятельств, повлекших расторжение трудового договора. Ее сумма рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.

Как рассчитывать выплату

Важно знать! Общее количество неотгуленных дней определяется по формуле: (2,33 дня) *(число месяцев). Как правило, полученная цифра не округляется, но в компетенции работодателя сделать это, приняв за единицу измерения три рабочих дня.

Положенную сумму сотрудник обязан получить в момент увольнения. Если он отсутствовал на производстве, то должен сделать это не позднее следующего дня (ст. 140 ТК РФ).

Если срок трудового соглашения, служившего основанием для работы гражданина в данной организации, закончился, он вправе реализовать свой отпуск. В случае отказа сотрудник обязан отработать положенные две недели, после чего в момент увольнения получит все денежные выплаты.

Срок предоставления выплат и формула расчета при увольнении

Выдача суммы за неотгуленный отпуск, а также зарплаты, премий должна производиться в день увольнения. Промедление или отказ приравнивается к административным нарушениям. Предоставлять заявление на неиспользованный отпуск не нужно, поскольку работодатель  обязан перечислить все полагающиеся средства на карточку.

Ст. 139 ТК РФ регламентирует единые правила исчисления среднего заработка трудящегося, а часть 4 этой же статьи отражает формулу расчета суммы возмещения. Она выглядит следующим образом: S=X/Y, где

  • S – показатель исчисляемой суммы;
  • X – заработок за последний календарный год;
  • Y – количество дней за последние 12 месяцев минус 351,6.

Цифра представляет произведение среднемесячного количества календарных дней на 12 месяцев. Заработок за последний годовой период включает все материальные выплаты, премии, поощрения, полученные сотрудником в это время.

Накопленные отпуска за прошлые годы

Нередки случаи, когда у работника накапливается несколько отпусков за более ранние года либо дни отдыха, неиспользованные в ушедшем периоде, переносятся на будущий срок. Такие ситуации могут возникнуть по следующим причинам:

  • если сотрудник выполнял определенные обязанности государственного значения;
  • в случае болезни, совпавшей по времени с периодом отпуска (на основании бюллетеня);
  • при наличии иных обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Внимание! На основании ч. 2 ст. 126 ТК РФ компенсировать деньгами можно только ту часть отпуска, которая предоставляется свыше 28 положенных дней за каждый период.  Заботясь о здоровье граждан, законодатель предусмотрел максимальный период, в течение которого человек может трудиться беспрерывно. Он составляет два года.

Оформление заявления на получение компенсации

Если сотрудник подал заявление на отпуск с компенсацией, руководство принимает его к рассмотрению. После подписания документа дается распоряжение о возмещении в денежном эквиваленте. Оно содержит описание периода, точные даты его начала и окончания. Одновременно в нем указываются сроки, обязывающие произвести выплаты в полном объеме.

Правила составления

Российское законодательство не предусматривает специальных требований к формированию заявления, которое сотрудник подает своему работодателю. Здесь принято ориентироваться на общие правила составления деловой документации. Чтобы быстро и без ошибок подготовить бумагу, необходимо придерживаться рекомендованной структуры. Наглядно ее можно отразить в таблице.

ШапкаНазвание организации или компании, фамилия и инициалы руководителя, данные сотрудника – Ф. И. О., должность, подразделение.
Тело документаЖелание заменить часть отпускного периода субсидией, выраженной в денежном эквиваленте, с указанием количества дней, подлежащих оплате. Данные о периоде, в течение которого они не были использованы.
Заключительная частьПодпись с указанием должности заявителя и датой составления документа.

Если после подачи заявления работник передумал получать денежное возмещение части неотгуленных дней, он вправе забрать документ обратно. Отзыв считается возможным только до того момента, когда наступит отпускной период.

Образец

Поскольку унифицированного образца заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск не предусмотрено, оформлять документ разрешается в любом виде или же в соответствии с формой, утвержденной локальными актами. Здесь нужно отразить следующую информацию.

  1. Фамилия и инициалы директора предприятия или учреждения, ИП.
  2. Ф. И. О. заявителя, занимаемую им должность и название отдела.
  3. Данные о числе нереализованных дней, которые лицо желает компенсировать денежными знаками.
  4. Период, охватывающий указанную часть отпуска.
  5. Дата, когда документ был составлен, подпись заявителя.

Бланк заявления можно скачать, а пример заполнения представлен ниже.

Пример заявления

Компенсация за отпуск, не превышающий 28 дней

Протяженность ежегодного отпускного периода, полностью оплачиваемого, согласно ст. 115 ТК РФ, не превышает двадцати восьми календарных дней. Гражданин не обязан использовать его единовременно. По обоюдной договоренности с работодателем 4 недели могут быть разделены на части и реализоваться в различное время.

Важно знать! Такая продолжительность считается стандартной и должна использоваться исключительно для отдыха, то есть просить за нее денежную выплату нельзя.

За нарушения данного порядка работодатель несет ответственность, и может получить штраф в размере:

  • для юридического лица (руководителя) – 30 000 руб. и выше;
  • для генерального директора – от 1 до 5 тысяч рублей.

Оформление денежного возмещения за нереализованный отдых возможно лишь с соблюдением определенных условий. Каждый сотрудник обязан отгулять минимальный отпуск, а начальство не правомочно сокращать этот период.

Заключение

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск не пишется по общему образцу или в свободной форме. Согласно правовым актам, частично возмещать компенсацию положено только за те дни, которые остаются после вычета 28 календарных суток. Сделать это руководитель может по своему усмотрению, а не в строгом порядке. Однако в случае прекращения трудовых отношений работодатель обязан выплатить компенсацию за все нереализованные периоды.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Наталья Крылова/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector