Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Правила оформления отпуска гендиректора предприятия

Документы Правила оформления отпуска гендиректора предприятия

24.06.2019
0
9
7 мин.

Конституцией  РФ и нормами Трудового права каждый наниматель обязан предоставлять своим подчиненным ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким же наемным сотрудником является и руководитель компании, который, несмотря на высокий должностной статус, имеет право делать перерыв в работе. И здесь возникает вопрос: должно ли быть составлено заявление на отпуск генерального директора самому себе. Оказывается, опираясь на положения кодекса по труду и ряда других регулирующих документов, процедура оформление происходит по несколько иной схеме.

Гендиректор уходит в отпуск

Директор официально признается единственным руководителем компании, который исполняет должностные функции, опираясь на  положения устава либо внутренние инструкции. Кандидат выбирается на очередном заседании акционеров (либо служащего персонала), где составляется трудовое соглашение. Его подписывают с одной стороны председательствующий, с другой – вновь назначенный руководитель. Таким образом, последний становится наемным сотрудником, который выполняет свои обязанности и получает за это заработную плату.

Порядок оформления

Каждый трудоустроенный гражданин знает, что для оформления документов на отдых он обязан составить и подать соответствующее заявление. Действия же первого лица предприятия в аналогичной ситуации считаются серьезным вопросом, ответить на который способны только специалисты. А между тем, данная процедура регламентируется учредительной документацией либо положениями Устава.

Что говорит устав

Чтобы прояснить ситуацию и решить задачу, как правильно отправить генерального директора в отпуск, рекомендуется обратиться к положениям Устава предприятия. Они могут описывать два варианта.

  1. Возможность ухода на запланированный отдых руководителя компании рассматривается на заседании ее учредителей. Если большинством голосов будет принято положительное решение, для правильного выполнения процедуры потребуется подать ходатайство в стандартной форме. Документ нужно составлять на имя председательствующего, который его визирует и передает в кадровую службу для оформления.
  2. Руководитель как единоличный управляющий вправе сам выбирать оптимальный период для отдыха и определять его длительность. Поскольку заявление директора на отпуск самому себе писать бессмысленно, за 14 дней до планируемого ухода он обязан оформить извещение, на основании которого будет издан соответствующий приказ.

Общая продолжительность отпуска также регулируется нормативными документами. Так, действующий ТК РФ определяет минимальный период, предназначенный для отдыха, как 28 дней. Исчисление ведется по календарю, то есть сюда входят будни и выходные.

Важно знать! С учетом производственной необходимости директор-учредитель правомочен самостоятельно принимать решение относительно того, какое  количество дней он хочет отсутствовать,  будет ли отпускной период использован полностью или частично.

Если руководителя нанял учредительный совет, то окончательное решение остается за ним. Статья 126 ТК РФ закрепляет за ним право компенсировать некоторое количество дней отдыха денежными средствами.

Издание приказа

Оформление этого документа также может отличаться. Примеры приведены ниже.

Подпись документаПервый вариант. Вопрос рассматривается на заседании акционеров (учредителей), заявление визирует лицо, правомочность которого подтверждается участниками единогласно и отражается в бланке протокола собрания. Одновременно они могут быть закреплены в уставе. Для грамотного оформления приказа разрешается применять специальную форму Т-6. Но только в соответствии с Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 за № 20 ее следует немного изменить, дополнив строкой «Уполномоченное лицо общества». Это делается на случай, если интересы ООО будет представлять человек, назначенный для выполнения данной задачи.

Вариант второй. Если ответственность за решение о выходе в запланированный отпуск ложится непосредственно на генерального директора, то приказ тоже формируется по форме Т-6, но без учета изменений. В законченном виде он должен отражать соответствующую информацию.

  • реквизиты документа (номер в реестре, дата составления);
  • табельное значение;
  • Ф.И.О. и должность;
  • отдел, подразделение, структура;
  • число кодировки;
  • количество дней для отдыха, исчисляемых по календарю;
  • общая продолжительность отпускного периода.

В нижнем сегменте бланка обязательно следует ставить роспись руководителя акционерного общества и текущую дату.

Предупреждающее уведомление

Во многих организациях накануне нового календарного года формируется график отпусков. Составители учитывают интересы директора и каждого из его подчиненных (семейный статус, наличие детей, личные пожелания). Составление документа, который сообщает о начале отпускного периода, считается обязательным этапом процедуры оформления ухода сотрудников на каникулы.

В случае, когда отпуск директора включен в ежегодный план, его тоже следует информировать о приближающейся дате положенного ему отдыха, но только заблаговременно. Для этого ему направляется письменное уведомление о намечающемся событии. Сотрудник кадрового подразделения формирует документ в двух экземплярах, после чего его подписывает начальник либо сам гендиректор.

Отпуск директора

Один экземпляр передается руководителю, а второй подшивается в папку и остается в архиве. Любой сотрудник, в том числе и директор, обязан ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Важно знать! Уведомление оформляется, если человек уходит в  основной или дополнительный отпуск. Когда предоставляются дни без сохранения содержания (неоплачиваемое отсутствие), выполнение такой процедуры не предполагается.

Написание заявления

Заявление на отпуск – это документ, отражающий просьбу работника об освобождении его временно от исполнения должностных функций и предоставлении определенного периода  для отдыха. Но когда вопрос касается руководящего персонала, подавать прошение, или нет, зависит от того, каким образом данные действия отражены в уставных документах.

Вариант 1. Руководителю придется подавать прошение, если он избран обществом акционеров. Кому в этом случае пишет заявление на отпуск генеральный директор? Оно адресуется лично председателю или всему сообществу. Решение принимается на внеочередном заседании. Тогда же утверждается кандидат для временного исполнения обязанностей гендиректора.

Вариант 2. Руководителю предоставляется отдых на основании утвержденного плана. Никакого ходатайства не потребуется, а ему придется только оформить и завизировать извещение о своем уходе в отпуск. Этот этап считается обязательным, поскольку на его основании будет издан приказ. Визирует его либо директор, либо председатель общества.

Образец заявления гендиректора на отпуск

Нормативные акты определяют, что действительным считается вариант заполнения заявления как машинописным способом, так и рукой. Допустимо писать его как в произвольной форме, так и в соответствии с утвержденным образцом. Готовый бланк должен отражать такую информацию.

  1. Личные данные председательствующего.
  2. Наименование предприятия полностью, без сокращений.
  3. Персональные сведения о гендиректоре.
  4. Тип документа (ходатайство, прошение, заявление).
  5. Текст, содержащий просьбу о рассмотрении на собрании учредителей возможности предоставления отдыха.
  6. Длительность периода отдыха, даты начала и завершения.
  7. Подпись заявителя, число, месяц и год составления.

С наглядным примером можно ознакомиться ниже.

Пример заявления

Замещение должности директора

Кандидатура лица, временно замещающего руководителя и исполняющего его функции, может быть утверждена тоже различными способами.

Если все решения принимаются на заседаниях акционеров, то они же уполномочены выбрать и заместителя. Если же в Уставе указания на необходимость выбора замещающего лица отсутствуют либо директор считается самоличным управленцем, делегировать свои должностные функции правомочен он сам.

На больших предприятиях, учреждениях, компаниях, гендиректору по штату положено иметь несколько помощников, должностные инструкции которых содержат пункты, прямо указывающие на выполнение функций руководителя в его отсутствие. Если же такой информации нет, он сам вправе наделить полномочиями исполнения своих функций любого из подчиненных.

Внимание! Временное замещение предполагает решение текущих производственных вопросов, спорных ситуаций, подписание документов, проведение деловых встреч. Поэтому выбранное лицо должно компетентным, иметь кристально чистую репутацию, пользоваться доверием руководителя и персонала.

Согласно утвержденным правилам, опираясь на положения ст. 60.2 Трудового кодекса,  в период отсутствия первого лица его обязанности передаются одному из сотрудников посредством приказа. В нем указываются данные:

  • Ф. И. О. замещающего лица;
  • делегируемые полномочия;
  • период, в течение которого лицо будет исполнять обязанности.

Когда же передать необходимо лишь небольшую часть полномочий, а также выборочные функции по представительству от имени компании, передача власти осуществляется по доверенности. Это отражено в п. 2 ч. 2 ст. 40 Федерального Закона за № 14-ФЗ.

Доверенность на передачу полномочий

В п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ зафиксировано, что доверенность на делегирование должностных функций может оформляться письменно в произвольном порядке и удостоверяться личной подписью руководителя. Согласно ст. 185 ГК данный бланк должен содержать такую информацию.

  • Название компании и Ф. И. О. первого лица.
  • Сведения о сотруднике, который назначается временным исполнителем: фамилию инициалы, паспортные данные, адрес регистрации.
  • Список обязанностей и функций.
  • Название учреждений, организаций, с которыми данное лицо вправе вести дела от имени компании.
  • Срок доверенности. Если он не указан, то стандартным периодом действия документа считается год со дня оформления.
  • Подпись руководителя с расшифровкой и дата составления.

Ниже представлен пример оформления документа. По его образцу составить доверенность грамотно и без ошибок сможет при необходимости любой желающий.

Образец доверенности

Декретный отпуск главы компании

В 50% случаев должность гендиректора занимают женщины, которые не хуже мужчин справляются со своими служебными обязанностями. Сложности возникают, если «леди-босс» должна выйти в продолжительный декретный отпуск (по беременности и родам, а также по уходу). Многие работники кадровых подразделений интересуются, как грамотно оформить передачу полномочий и должен ли директор в этом случае писать заявление на отпуск?

Закон и нормативные акты предусматривают три возможных варианта.

  1. Формируется приказ о передаче полномочий с правом ставить свою подпись как лица, временно наделенного должностными функциями (ВрИО), на банковских или производственных документах, договорах с поставщиками, заказчиками.
  2. Оформляется доверенность на человека, которому делегируются обязанности директора, в том числе право визировать текущую документацию и сдавать отчетность в государственные фонды (ПФР, ФСС).
  3. Все служебные функции возлагаются учредителем на другое ответственное лицо, которое числится в штате ООО. С этой целью его освобождают от прежних основных обязанностей, чтобы он с полной отдачей мог трудиться на новой должности.

Оптимальным вариантом считается прием на работу нового генерального директора. Это отражено в ст. 59 ТК РФ. Новый сотрудник будет числиться временно, но при этом обладать всеми правовыми полномочиями основного руководителя и получать заработную плату в соответствии с должностью. При этом, как только «директриса» вернется из декрета, временный работник обязан будет уволиться. Об этом гласит и ст. 79 ТК РФ.

Отзыв директора из отпуска

Статья 126 ТК РФ или устав организации позволяет отозвать директора из отпуска раньше срока, если возникла производственная необходимость. Важным условием является согласие самого отдыхающего. Процедура может предполагать следующий порядок.

  • Мужчина в костюме на пляжеНа заседании учредители или председательствующий решает досрочно отозвать директора и оформляет это письменно, указав причину такого шага. Обстоятельства должны быть вескими, например, проблема, которую может устранить только руководитель.
  • На основании составленного документа издается приказ
  • Бумага отправляется директору для ознакомления под роспись.

Первое лицо, являющееся руководителем, вправе прервать раньше срока свой отдых досрочно при наличии веских оснований:

  • угроза аварии на производстве;
  • проведение восстановительных мероприятий после серьезного ЧП;
  • предупреждение стихийного бедствия или ликвидация его последствий;
  • предотвращение обстоятельств, способных привести к несчастным случаям, гибели людей, порче имущества предприятия;
  • другие основания, которые могут негативно повлиять на деятельность компании.

Если гендиректором является владелец, либо его действия основаны на положениях ТК РФ,  формирование приказа об отзыве происходит на основе его распоряжения. В карточку Т-2 и график вносятся данные о том, сколько дней было отгуляно фактически, на какую дату планируется перенос оставшегося периода.

Регулирующие законодательные документы по теме

Руководитель, несмотря на высокую должность, считается обыкновенным сотрудником, как все трудоустроенные граждане. Перечень его служебных обязанностей и прав регулируется ст. 274 ТК РФ и учредительными документами. Помимо этого можно обратиться к другим статьям, в частности к ст. 123, 125, 128, 274, а также Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 за № 1.

Заключение

Оформление документов на отпуск генеральному директору предусматривает отличный от стандартного порядок действий и имеет свои особенности. В частности, оно зависит от того, кто правомочен рассматривать данный вопрос и принимать решение. В первом случае на основании действующего Устава организации отпускное волеизъявление руководителя одобряют члены совета учредителей. Во втором – процедура оформления аналогичной документации становится обязанностью непосредственно самого директора.  А она не предусматривает написание заявления самому себе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector