Для поддержания продуктивности рабочий процесс должен чередоваться с периодами отдыха. Но у сотрудников возникают причины, когда отлучение от труда связано не с плановыми отпусками с оплатой. Ситуации могут быть различными, но в основном это личное обстоятельство. Заявление на отпуск за свой счет имеет ряд особенностей, которые будут подробно рассмотрены в разделах ниже.
Содержание статьи:
Правоотношения нанимателей и сотрудников регламентированы нормами трудового права. Количество дней очередных, оплачиваемых отпусков установлено законом. Есть и такие, которые работодатель обязан предоставлять.
Продолжительность неоплачиваемых периодов отдыха не регламентирована и регулируется по соглашению сторон. Законодатель предоставляет организациям возможность удовлетворять желание работников на подобные отгулы.
Иногда для того чтобы «утрясти» проблемы личного характера сотрудникам может понадобится один час. Выделяют следующие типы отгулов:
При согласовании с нанимателем полагающееся финансовое возмещение за переработку могут заменяться добавочными днями отдыха. Сверх меры отработанный период оплачивают по ставкам, а служащим дается право на отгул.
Выходные дни за раннее выработанные часы выбирают в любой удобный рабочий день, подав письменное прошение администрации – заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Наниматели не вправе отказывать в получении выходных дней в такой ситуации, но имеют возможность на совместное согласование даты отгула, чтобы не повредить производственному процессу.
Важно знать! Нормативная база не регламентирует понятие «бонусных» выходных с дальнейшим отрабатыванием. Подобный отдых допускается при наличии положительного решения нанимателя. Кратковременные отпуска без оплаты также дают по согласованию с работодателями, кроме случаев прямо предусмотренных в законе.
Во всех случаях выходные дни предоставляют по письменно оформленной просьбе работника. Самовольный уход с работы квалифицируется как прогул и влечет за собой дисциплинарную ответственность или увольнение.
Для того чтобы просить свободный день и не работать, необходима конкретная причина. Это могут быть личные обстоятельства, какая-то проблема или потребность в отдыхе. Семейный гражданин так или иначе нуждается в дополнительных днях помимо утвержденных отпусков. Большая часть госучреждений работает в будний день и для посещения необходимо отпросится или брать выходной.
В некоторых организациях причины отгулов прописываются в трудовых договорах, но чаще всего это компромисс между работниками и нанимателем.
Неоплачиваемый отгул (их еще называют “административный отпуск”) оформляют по желанию сотрудника, воля которого отображается в письменной форме (заявление). Место работы сохраняется, но зарплата в предоставленные дни не начисляется. Подать прошение можно в любую минуту. Например, когда дни очередного отпуска уже использованы или нет желания разбивать последующий основной период на отдых.
В соответствии с действующими нормами отпуска без выплаты зарплаты делятся на те, что предоставляются по соглашению сторон, и на те, которые наниматель обязан дать (ст. 128 ТК). Ежегодный отпуск за свой счет вправе получить сотрудник:
инвалид (до 60-ти дней);Донорам крови предоставляют два выходных без сохранения зарплаты или два дня в счет предстоящего отпуска.
До 5 дней могут предоставить отдых, исключая денежный доход, лицам в таких обстоятельствах:
Сколько в заявлении писать выходных, согласовывают с руководителями. Например, учитель в силу специфики своей профессии получает длительный очередной отпуск от 42 до 56 дней, который полагается оплачивать. Несколько дополнительных дней по каким-либо причинам педагогу можно взять через написание прошения к администрации.
Отзыв работника из отпуска за свой счет возможен только по его согласию (ст. 125 ТК). Отмена отгула означает, что заработный бланк будет учитывать перерасчет выработанных часов.
Просьба на предоставление неоплачиваемых отпусков облекается в письменную форму. Единый образец для таких прошений не существует, их составляют произвольно. Примерный шаблон “Заявление на неоплаченный отпуск” можно также найти в сети интернет. Вместе с тем, необходимо присутствие ряда реквизитов для придания документу легитимности. Правильно оформленный отгул поможет избежать многих проблем в будущем.
В основном тексте прошения должна быть обозначена причина, по которой работнику понадобились дни на внеочередной отпускной период. Письменная форма обязательна, даже если это один единственный день. Электронная почта исключается, так как нужна личная подпись. Прямая связь с руководством в данном случае неизбежна. В ряде компаний такие вопросы разрешает только генеральный директор.
Совет! Нестабильное физическое состояние (здоровье) в качестве причины отгула желательно подтверждать доказательствами (медицинская справка).
Исходя из приведенных сотрудником доводов, наниматель удовлетворяет просьбу или отказывает в ней.
Отказы могут последовать в случаях:
Как написать заявление на отпуск без содержания, будет рассмотрено далее. При составлении документа указывают календарные дни (срок), в которые необходим отгул. Принципы очередного периода отдыха здесь не применимы и продление за счет праздничных дней исключается.
Обязательное содержание прошения включает следующее:
Слово заявление в центре документа.Необходимо написать, что плата не полагается. Положительный ответ должен быть подтвержден изданием нового приказа о предоставлении отпуска за свой счет и заполнением карточки кадрового учета. Следующее действие: сотрудник читает приказ под роспись об ознакомлении, чтобы он был уверен что его отлучение от трудовой деятельности не посчитают прогулом и сохранение работы гарантировано.
Совет! Заявление на административный отпуск лучше подавать заблаговременно, чтобы осталась возможность для согласования выходных дней с руководством.
Надлежащее оформление отпусков за свой счет важно, как для работников, так и для нанимателей. Организация несет ответственность за жизнь и здоровье своего персонала. Можно привести пример: если с сотрудником произойдет несчастный случай, без грамотного оформления выходных дней сложно доказывать в суде, что он не выполнял в это время рабочую задачу.
Порядок предоставления и использования неоплачиваемых отпусков регламентируется широким спектром нормативных актов. Первым можно назвать Конституцию, нормы которой декларируют право на отдых, разновидностью последнего является отпуск (ст.43).
Основопологающие принципы трудовых отношений закреплены в ТК. Порядку предоставления отпусков посвящена отдельная глава 12. Некоторые вопросы составления прошения на отпуск разрешают нормы Постановления № 94. Длительные отпуска для отдельных категорий трудящихся регламентируются Постановлением №466.
Неправомерные действия работодателей по предоставлению неоплачиваемых отпусков для избежания простоев предприятия караются по закону административным штрафом. Работники вправе обращаться в трудовую инспекцию, если их отправили во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты вопреки их желанию.
Законодатель предусмотрел право работников на подачу прошения о предоставлении нескольких неоплачиваемых дней по необходимости. По согласованию с руководством он может получить их как непосредственно за свой счет, так и в качестве компенсации за сверхурочные часы.
Важно знать! Отдельным категориям персонала наниматели не вправе отказать в предоставлении внеочередного отпуска. Их перечень четко прописан в ТК. Вместе с тем, работодатель может переносить выходные дни по согласованию с сотрудником, если требуемые последним даты могут повредить производственному процессу.
Нормы ТК не ограничивают компании в количестве предоставляемых отгулов, этот вопрос разрешается путем компромисса между руководством и персоналом.
