Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8(800) 700-99-56 доб.795
Москва, Московская область
+7 499 938-58-02
Санкт-Петербург и область
+7 812 425-17-18
Удержания из заработной платы: основания и алгоритм процедуры

Зарплата и другие выплаты Удержания из заработной платы: основания и алгоритм процедуры

20.10.2019
0
1
5 мин.

Устроившись на работу и качественно выполняя свои трудовые обязательства, каждый сотрудник частной компании или государственного учреждения имеет право на получение ежемесячных стимулирующих денежных выплат. Но стоит помнить, что кроме исчисления налогов и других платежей, на полностью законных основаниях возможно удержание из заработной платы в счёт исполнительного листа или при компенсации ущерба. В этом случае человек получит только часть положенных ему денег. О том, какие существуют виды удержаний, а также как производится учёт подобных операций, рассмотрим далее.

Удержания из заработной платы

Удержание должно осуществлять только с учётом действующего законодательства, поэтому, как работодателю, так и сотруднику следует знать, какими нормативно-правовыми актами руководствоваться.

Удержания

Законодательное регулирование

Основные правила отображены в статье 137 ТК РФ. В этом документе однозначно указываются возможные причины взысканий, а также их порядок удержания из заработной платы.

В статье 138 ТК РФ можно получить исчерпывающую информацию, в том числе по максимальным процентным соотношениям в результате уменьшения ежемесячных выплат. Также статья 99 этого же нормативно-правового документа позволит узнать о том, что подобное снижение зарплаты может быть осуществлено только после уплаты налогов.

В данных документах можно также найти положения, которые указывают на возможные типы взысканий. Кроме перечисленных выше статей ТК РФ необходимо тщательно изучить следующие федеральные законы:

  • Закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»
  • Закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»

Важно знать! Если с сотрудника будут взысканы денежные средства с нарушением нормативно-правовых норм, то в отношении работодателя может быть инициировано административное судопроизводство.

Виды удержаний

Снижение размера зарплаты работника может быть произведено за излишние выплаты и по другим причинам.

  1. По возмещению ущерба.

Рубли в рукахЕсли в результате выполнения служебных обязанностей сотрудником был причинён материальный ущерб, то в этом случае работодатель имеет полное право снизить ежемесячные отчисления, а разницу направить в счёт компенсации потерь. Удержание из заработной платы работника в счёт возмещения ущерба тоже регулируется законодательно, поэтому подобные действия возможны только в том случае, если вина сотрудника была доказана. Также руководство компании не имеет права взыскивать сумму равную 100% заработной платы. Удержание средств должно осуществляться только в допустимых ТК РФ пределах.

Для установления степени вины, а также размера ущерба, на предприятии создаётся специальная комиссия. Этот орган обязан тщательно проверить все имеющиеся факты и материальные доказательства, чтобы вынести правильное решение.

  1. По инициативе работодателя.

Руководитель предприятия может инициировать удержание из заработной платы работника излишне выплаченных сумм, например:

  • Неотработанный аванс.
  • Выданные деньги по ошибке.
  • Неотработанный отпуск.

Суммы, удержанные в счёт возмещения ущерба, также относятся к этой категории снижения выплат заработной платы.

  1. По заявлению работника.

Если в результате неправомерных действий со стороны сотрудника предприятию был причинён материальный ущерб, то человек может не дожидаться решения комиссии и принудительного взыскания денежных средств. Ему достаточно изъявить желание внести деньги в полном объёме в счёт компенсации. Также по заявлению об удержании из заработной платы по написанному заявлению работника могут быть перечислены средства на погашение кредита и других выплат, но о правомерности таких действий единого мнения нет даже среди юристов.

Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных денежных сумм также может быть написано в добровольном порядке. Таким образом удаётся максимально быстро рассчитаться с возникшей финансовой задолженностью и больше не возвращаться к вопросу о компенсационных отчислений.

  1. Обязательные.

К обязательным удержаниям из заработной платы относятся НДФЛ и выплаты по исполнительным листам. Налоги на доходы физических лиц взимаются до получения денег на руки, поэтому работник, в таких случаях, не заметит изменений в заработной плате. Перевод алиментов, штрафов и других «санкционных» видов изъятий из зарплаты обязательно отразится на размере выплат.

Порядок взысканий

Вне зависимости от видов возмещения удерживаемых из заработной платы средств, необходимо чётко придерживаться порядка проведения подобных операций.

НДФЛ

Один из первоочередных видов обязательных выплат, проводимых бухгалтерией. Расчет НДФЛ осуществляется следующим образом:

  • Для налоговых резидентов – 13%.
  • Для нерезидентов – 30%.

Для граждан РФ налог на доход физических лиц рассчитывается нарастающим итогом с начала года. Иностранные работники выплачивают НДФЛ в зависимости от величины ежемесячных выплат заработной платы.

По исполнительному листу

По исполнительному листу удержания производит работодатель, но для проведения данной операции необходим соответствующий документ от судебных приставов. С 2019 года для осуществления расчётов не требуется предъявлять оригинальную бумагу, для этой цели в бухгалтерию направляется копия.

Образец приказа

Внимание! По исполнительному листу выплаты производятся не позднее трёхдневного срока после получения зарплаты. При осуществлении денежного перевода бухгалтер должен обязательно учитывать доходы, с которых подобные действия не могут быть произведены.

Алименты по соглашению

Если выплаты алиментов производятся по добровольному соглашению, то для перевода денег из заработной платы не требуется исполнительного листа. Осуществление подобных действий возможно по нотариально заверенному документу. Бухгалтер имеет право начислять алиментные выплаты только после предъявления оригинала бумаги.

Добровольные отчисления

Для осуществления добровольных удержаний из заработной платы не обойтись без написанного работником заявления. После подачи документа в бухгалтерию будет произведено перечисление денежных средств в размере, указанном при его оформлении.

Удержания по инициативе работодателя

Работодателю, прежде чем оформлять удержание денежных средств из зарплаты, следует убедиться в том, что его действия не будут противоречить нормам законодательства. Затем необходимо издать приказ в произвольной форме, в котором указать сумму и сроки переводов. Кроме оформления распоряжения руководителю организации также потребуется получить согласие работника на удержание. Исключением из этого правила является только перерасчёт за неотработанный отпуск. Если сотрудник не препятствует уменьшению заработной платы, то он должен оформить такое согласие в письменной форме.

Доходы, с которых не производятся удержания

На подобные снижения зарплаты налагаются ограничения, которые необходимо учитывать при проведении операций этого типа. Невозможно инициировать изъятие денег из следующих видов доходов работника:

  • Командировочные.
  • Различные пособия.
  • Компенсации вреда здоровью.

Также не производятся удержания с выплат на приобретение путевок в заведения лечебно-профилактического типа.

Ограничение размера удержаний

Если между работодателем и сотрудником была достигнута договорённость об изъятии определённой суммы без привлечения судебных органов, то процент удержания из заработной платы не может быть более пятой части. В противном случае ежемесячные компенсационные выплаты могут составлять 50%. Превышать этот предел работодатель не имеет права, вне зависимости от количества открытых судебных производств или фактов порчи имущества.

В некоторых случаях, максимальные удержания из зарплаты могут достигать 70%. К таким ситуациям относятся:

  • Нахождение в местах лишения свободы.
  • Возмещение вреда здоровью.
  • Выплаты лицам, которые потеряли кормильца по вине ответчика.
  • Возмещение вреда при совершении уголовного преступления.

Если в отношении работника применяются одновременно более одного взыскания, то действует правило, при котором невозможно превышать общий предел максимально возможного удержания из оклада.

Деньги в виде домаЕсли выплаты осуществляются в счёт погашения алиментов, то в таких ситуациях действуют следующие ограничения:

  • На одного ребёнка: 25%.
  • На двух детей: 33,33%.
  • На трёх и более: 50%.

Увеличить или уменьшить размер алиментных исчислений может только суд.

Учёт удержаний

Все выплаты по принудительным удержаниям из зарплаты должны быть обязательно отражены в бухгалтерском учёте. В нем следует указывать причину, по которой было осуществлено снижение заработной платы. Например, если у работника была недостача в течение месячного промежутка работы, то в документе следует отразить этот факт.

Важно знать! Учёт финансовых удержаний из заработной платы должен оформляться с указанием сумм. Эта информация указывается для каждой графы отдельно.

Снижения выплат размера заработной платы производятся постоянно, например, ставка НДФЛ в 13 процентов для налоговых резидентов, удерживается ежемесячно. Вникать в подобные действия совершенно не требуется, но если осуществляется возврат задолженности или перерасхода, то, во избежание ошибки, должнику следует хорошо изучить все нюансы, прежде чем соглашаться на уменьшение ежемесячных выплат. Только тщательно сопоставив требования с законодательными нормами, можно точно установить справедливость снижения размера заработной платы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector