Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8(800) 700-99-56 доб.795
Москва, Московская область
+7 499 938-58-02
Санкт-Петербург и область
+7 812 425-17-18
Документальное оформление материальной ответственности

Документальное оформление материальной ответственности

Договор материальной ответственности – это прекрасный способ обезопасить организацию от убытков, которые способен нанести персонал. Кстати, подобная бумага поможет избежать неприятных для работодателя последствий, если тот уволил нерадивого сотрудника за неисполнение обязательств и другие провинности.

Материальная ответственность: важные аспекты

Материальная ответственность, как и любая другая, подразумевает следование установленным ранее и обговорённым нормам поведения и пользования имуществом. На данный момент законодатель определил несколько видов обязательств:

  1. Ограниченная. Этот вид уже говорит сам за себя – работник отвечает только за конкретные действия, предметы и другое, за всё то, что прописано в договоре.
  2. Полная ответственность пределов не имеет. Однако тут нужно понимать, что это утверждение не совсем верно. Например, на предприятии очень давно не делали ремонт, и после того, как сотрудник опёрся на одну из балок (колон или чего-то другого, пример тривиальный), она упала. Из-за этого обвалился потолок в одном из помещений. В данном случае вины работника не будет, так как объект до его прибытия требовал капитального ремонта. Но этот факт должен быть зафиксирован у завхоза или руководителя организации.
  3. Индивидуальная. Из названия уже понятно, что каждый отвечает исключительно за то, чему он причинил ущерб: сломал, испортил, украл.
  4. Коллективная – ответственность всей бригады в целом за содеянное.

Матответственность

Внимание! Это закрытый перечень видов материальной ответственности. При составлении договора очень важно указать конкретный вид, чтобы в дальнейшем при возникновении подобной ситуации не было вопросов, кто, за что и в каком объёме отвечает.

Полная и ограниченная

Более подробно стоит рассмотреть каждый из типов ответственности, чтобы прояснить, что он собой представляет. Можно начать с первых двух видов: полная и частичная. Судя по названиям, эти разновидности являются антагонистами, но каждая из них часто используется.

Ограниченная или частичная материальная ответственность подразумевает следующее:

  • Действует только в указанных рамках. Если деяние выходит за установленные пределы, то тут применяются другие санкции.
  • Имеет пределы относительно возмещения убытков. Как правило, это средний доход провинившегося за месяц. Входят ли сюда премии или нет – это уже на усмотрение руководителя.
  • Касается практически всех аспектов деятельности организации: финансы (украл сотрудник из кассы), сохранность оборудования или помещения и другое.

При составлении договора об ограниченной материальной ответственности нужно в строгом порядке прописывать тот круг деяний, за который подчиненный может быть наказан. Если какой-то из пунктов в соглашение не был включён, то, соответственно, на сотрудника не будут наложены санкции.

Важно знать! Полная материальная ответственность подразумевает наказание сотрудника абсолютно за все сферы деятельности, которыми занимается организация. Чаще всего такой вид применяется к руководящему составу, так как именно он взаимодействует со всеми отделами предприятия.

Что касается возмещения причинённого вреда сотрудником, то тут законодатель чётко прописал, что восстановлению подлежит именно тот размер (объём) ущерба, который был нанесён. Большей выплаты требовать никто не вправе, такие действия являются противозаконными.

Чаще всего, когда составляется договор полной материальной ответственности, там прописываются некоторые обстоятельства, при наступлении коих требуется компенсировать причиненный вред:

  1. Если сотрудник, исполняя свои обязанности по трудовому договору, нанёс урон учреждению, в котором он значится.
  2. Исчезновение товарно-материальных ценностей, которые были доверены сотруднику. Сюда относятся и денежные средства.
  3. Сознательное причинение вреда имуществу предприятия – работодателя нарушителя. Сюда же можно отнести и нежелание предотвратить возможный урон для компании.
  4. Нанесение вреда предприятию или иным предметам, принадлежащим ему, в неадекватном состоянии (когда принимались наркотики, алкоголь, психотропные вещества). За такие действия не только наступает полная материальная ответственность, но и увольнение по статье.
  5. Вред был нанесён сотрудником ввиду его противоправных действий. Однако здесь есть оговорка: если председательствующий определит, что в деяниях виновного нет злого умысла или они не содержат преступного характера, то он освобождается и от материальной ответственности.
  6. Причиной урона стал административный проступок, причём это было подтверждено уполномоченным госорганом.
  7. Передача информации, которая представляет собой коммерческую тайну.

Вот полный перечень ситуаций, когда наступает полная материальная ответственность. Для того чтобы сотрудник знал, за что и в каких случаях ему придётся платить, это нужно прописать в договоре или же вынести в отдельное соглашение и потребовать подписи служащего.

Схнма

Индивидуальная и коллективная

Два других вида ответственности – индивидуальная и коллективная. С первым видом всё понятно – он прописывается в каждом трудовом контракте или договоре оказания услуг. Здесь очень важно то, что частная ответственность может быть и полной, и ограниченной. Поэтому при подписании соглашения о трудоустройстве этот нюанс нужно принять во внимание, чтобы в дальнейшем не возникало недомолвок с начальством.

При частной материальной ответственности сотрудник платит за указанное ниже:

  • за урон, который был им нанесен;
  • за убытки, которые понесла организация ввиду причинённого ранее вреда работником.

Эти выплаты устанавливаются строго в пределах нанесённого ущерба, большую сумму никто не вправе потребовать. Вычитаются средства на восстановление из дохода виноватого. Процент взыскания обговаривается либо в суде, либо лично с сотрудником.

Важно знать! С коллективной ответственностью интереснее – она наступает тогда, когда повреждения были нанесены бригадой или отделом. Этот вид удобен, когда строительная компания заключает соглашение о подряде с заказчиком, и в этой бумаге обязательно прописывается подобный вид ответственности.

Для него характерно следующее:

  1. К документу прибегают, если сложно выяснить, кто виноват: один человек или вся бригада.
  2. Деньги, покрывающие урон, распределяются ровными долями среди всех членов трудового сообщества. Исключение допустимо для того работника, который во время выполнения работы числился на больничном. Тогда нужно отыскать доказательства, что вины этого сотрудника нет.

Размер выплат распределяется пропорционально, согласно тарифным ставкам любого из членов бригады.

Юридическая трактовка понятия «материальный ущерб»

Под материальным ущербом следует понимать вред, который был учинен по отношению к имуществу (или его утеря), которое принадлежит физлицу или организации. Сюда же входят нарушенные права или интересы указанных субъектов по вине третьего лица. Законодатель не делает разграничения между видами ущерба: не имеет значения, какой вид урона нанесён (имущественный ли моральный), материальная ответственность наступает в любом случае. Чтобы вред был возмещён, необходимо подтверждение и постановление уполномоченного на то органа. Очень важно правильно определить размер ущерба, так как недопустимо взыскивать суммы больше того, чем требуется.

Условия применения материального взыскания

Наложение любого вида наказания должно подчиняться определенным требованиям. Материальное взыскание можно применить в следующих случаях:

  1. Полностью доказана вина сотрудника и подтверждено деяние уполномоченным на то органом.
  2. Заключён договор о материальной ответственности работника.

Эти условия в обязательном порядке должны быть соблюдены. В противном случае взыскание не представляется возможным.

Процедура привлечения к ответственности

Когда человек виновен, на него возлагаются определенные санкции. Чтобы привлечь работника к ответственности, должно быть соблюдено несколько условий:

  • Есть заключённый договор о полной индивидуальной материальной ответственности или иного вида соглашение.
  • Существует реальная вина сотрудника.
  • Суд РоссииДействия сотрудника признаны неправомерными, что подтверждается нормативно-правовыми актами.
  • Есть причинно-следственная связь между деяниями работника и причинённым им ущербом.

В обязательном порядке, когда вина доказана, руководителем организации или уполномоченным на то лицом составляется приказ, в котором фиксируется размер ответственности и вычетов из дохода виноватого. После вступления документа в силу у бухгалтерии появляются полномочия на осуществление взысканий по изданному ранее приказу.

Договор о материальной ответственности

Данный документ обязателен не только для того, чтобы в случае нанесённого ущерба поступали выплаты, компенсирующие вред, но и с целью дисциплинировать работника и пригрозить ему вычетами из его кровно заработанных средств.

Что касается правового регулирования данного вида соглашения, то за это отвечает Трудовой и Гражданский кодекс. Первый документ регламентирует порядок подписания этого договора, а второй – рассмотрение иных сторон вопроса.

Документ должен быть составлен по всем правилам, в противном случае, если соглашение не будет содержать обязательных реквизитов, то его смело можно признать недействительным.

В настоящее время договор о полной материальной ответственности составить несложно. Бланк его можно скачать в интернете и всего лишь вписать данные свои и сотрудника, с которым происходит заключение.

Образец соглашения имеет следующую форму:

Договор
Это типовой договор с сотрудником о полной материальной ответственности. Форма документа и его содержание может меняться в зависимости от должности, которую занимает работник, подписывающий его. Так, для повара в теле соглашения не будет прописано, что он обязан, например, купить тарелки или стаканы в случае, если их разобьют. Сфера его ответственности – это кухня.

Касательно оформления:

  • договор составляется на бланке организации, если таковой есть;
  • каждый пункт нумеруется;
  • договор должен включать полные имена и отчества подписантов;
  • полные контактные данные обязательно фиксируются. Если головной офис компании находится в другом регионе, то стоит указать номер телефон главного отделения вместе с кодом.

Договор, оформленный должным образом, – залог доверия работодателю.

Работа, предполагающая материальную ответственность

Почти любая специальность или должность подразумевает ответственность за товарно-материальные ценности, однако в каждой организации они будут отличаться.

Законодатель определил следующий перечень специальностей, с кем обязательно заключается договор материальной ответственности:

  • экспедиторы;
  • повара;
  • работники автосервиса;
  • сотрудники грузовых, транспортных компаний;
  • водители автомобилей, взятых в аренду;
  • бухгалтера;
  • Деньги в кошелькеработники банка;
  • кассиры;
  • кладовщики;
  • сторожа;
  • курьеры;
  • продавец;
  • заведующие складом.

Это не полный список материально-ответственных лиц. Руководитель организации вправе добавить сюда иные должности, но всё же стоит к этому вопросу относиться без фанатизма.

Подписание договора о материальной ответственности – важный момент в трудовой деятельности каждого работника, он говорит о том, что работодатель возлагает на это лицо большие обязательства. И если сотрудник с ними хорошо справится, то это только поможет ему скорее подняться по карьерной лестнице.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector