Как рассчитать размер материальной помощи при расчете отпускных

Как рассчитать размер материальной помощи при расчете отпускных

В систему оплаты труда многих работодателей входит материальная помощь к отпуску. Она выплачивается сотруднику дополнительно к денежным выплатам в том случае, если предусмотрена коллективным или трудовым договором, локальными актами. Чтобы получить матпомощь, следует разобраться, что это такое, по каким правилам назначается, как рассчитывается, могут ли отказать в выплате.

Что такое материальная помощь

В ТК РФ нет понятия «материальной помощи». В статье 135 речь идет о надбавках стимулирующего характера и премиях. Работодатель вправе ввести их по своему усмотрению в систему оплаты труда, если у него достаточно финансовых средств на поощрение служащих. Доплаты выплачиваются нанимателями всех форм собственности.

Обычно право сотрудников на матпомощь к ежегодному отпуску закрепляется в следующих документах:

  • коллективный договор;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • прочие локальные акты;
  • трудовой договор.

РублиЕдиновременная выплата к ежегодному отпуску бюджетникам может быть установлена нормативными актами РФ и субъекта РФ. Отдельно стоит отметить госслужащих.

Их трудовая деятельность регламентируется Законом от 27.07.2004 года №79-ФЗ. Согласно пункту 6 части 5 статьи 50 названного акта единовременная выплата к отпуску включена в число обязательных надбавок. Финансирование осуществляется за счет средств фонда оплаты труда.

Правила предоставление материальной помощи к отпуску

Правила оформления материальной помощи работникам трудовым кодексом не определены, поэтому работодатель вправе установить свои условия и обозначить круг получателей во внутренней документации.

Условия оформления

На практике единовременная выплата к отпуску выплачивается при оформлении ежегодного отдыха. Работник пишет заявление в свободной форме. В нем следует указать:

  • должность и ФИО руководителя компании;
  • должность и ФИО получателя;
  • просьбу начислить доплату со ссылкой на Положение об оплате труда;
  • дату и подпись.

Заявление
Заявление на материальную помощь к ежегодному отпуску передается в бухгалтерию работодателя. Сотрудник подразделения готовит приказ на бланке, разработанном для внутреннего пользования. В документ вносится обязательная информация:

  • название компании;
  • дата и номер приказа;
  • основание начисления надбавки;
  • резолютивная часть с указанием суммы денежной поддержки и распоряжениями должностным лицам работодателя;
  • информация о заявлении служащего;
  • подпись руководителя.

Совет! В приказе рекомендуется писать не «материальная помощь», а «единовременная выплата».

Образец приказа

Кому положена матпомощь

Согласно ТК РФ сотрудник вправе уйти в отпуск, отработав 6 месяцев. С этого же момента у него возникает право на получение матпомощи. Если отдых делится на две части, то гражданин может подать заявление один раз, выбрав любой из двух периодов.

Важно знать! Помимо денежного поощрения к отпуску, локальными актами может быть предусмотрена матпомощь к бракосочетанию, на случай смерти родственника, в связи с рождением ребенка, в целях лечения или оздоровления и т.д.

Порядок начисления

Вместе с условиями назначения единовременной помощи работодатель устанавливает режим ее начисления. Данные правила не являются неизменными.

В коммерческих организациях

Каждая организация устанавливает свою формулу, по которой рассчитывается размер матпомощи. На практике применяются следующие способы начисления:

  • от среднего заработка, оклада, тарифной ставки;
  • в процентном соотношении к названным показателям;
  • в фиксированном виде.

На величину надбавки может влиять стаж работы, занимаемая должность, прочие показатели. Многие работодатели устанавливают фиксированную материальную помощь, прописав его в локальных актах.

Подсчет начисленийПример 1. Дворник ООО «Меридиан» Бугаев Г.А. подал заявление на ежегодный отпуск и материальную помощь к нему. В соответствии с положением об оплате труда компании ему положена единовременная доплата в размере 70 % оклада. По трудовому договору зарплата работника складывается из следующих частей: оклад – 10 000 руб., надбавка за интенсивный труд – 3 000 руб. При расчете бухгалтерия будет учитывать только оклад. Таким образом, вместе с отпускными Бугаев Г.А. получит матпомощь в следующей сумме: 10 000 х 70 % = 7 000 руб.

Финансирование единовременных надбавок осуществляется за счет прибыли компании на усмотрение учредителей. На практике возникает вопрос, учитывается ли материальная помощь на отпуск при расчете отпускных. Для того, чтобы на него ответить, следует ознакомиться с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Исходя из системного толкования норм названного документа, можно сделать вывод, что стимулирующие надбавки учитываются при расчете среднего заработка. Именно на основании него рассчитываются отпускные. Не берутся во внимание только выплаты социального характера. К таковым единовременная помощь при уходе в отпуск не относится.

В госучреждениях

Что касается госучреждений, для бюджетников порядок начисления материальной помощи спускается учредителем. В этом качестве выступают государственные ведомства различных уровней власти. Например, минздрав России или конкретного субъекта, МВД России, департамент образования субъекта РФ и т.д.

Для подведомственных учреждений утверждается типовое положение об оплате труда с тарифной сеткой и видами доплат. Финансирование осуществляется за счет соответствующего бюджета. На основании типового документа организации разрабатывают собственные положения с учетом своей специфики.

Важно знать! Автономные учреждения вправе устанавливать дополнительные виды материальной помощи. Она выплачивается из дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности.

Как правило, материальная помощь при расчете отпускных не может назначаться единолично руководителем учреждения. После поступления заявлений на отпуск от сотрудников собирается комиссия в составе минимум трех человек. Вопрос матпомощи решается на собрании. По результатам заседания оформляется протокол. На основании него готовится приказ за подписью руководителя.

Единовременная доплатаПример 2. В городской больнице г. Благовещенска действует положение об оплате труда, в соответствии с которым при оформлении отпуска сотрудникам предоставляется единовременная доплата в сумме 30 % от оклада. В мае 2019 года в отдел кадров поступили заявления на отпуск и матпомощь от санитарки хирургического отделения Карловой Е.В. и медицинской сестры приемного покоя Степановой И.А. В больнице создана комиссия, которая занимается рассмотрением вопроса о начислении поощрительных надбавок. В состав входят главный бухгалтер, заместитель главного врача по экономике и заместитель главного врача по медицинской части. Комиссия рассмотрела заявления Степановой И.А. и Карловой Е.А. Был составлен протокол, в соответствии с которым Степановой И.А. нужно начислить единовременную помощь к отпуску в сумме 2 000 руб., Карловой Е.А. – 4 000 руб. На основании заявлений и протокола комиссии главный врач подписал приказ и передал его на исполнение в бухгалтерию. Финансирование осуществляется за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Облагается ли матпомощь НДФЛ

Материальная помощь к отпуску облагается НДФЛ, поскольку входит в систему оплаты труда и не носит социального характера. В соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ установлен общий необлагаемый лимит – 4 000 руб. в год. С остальной суммы придется заплатить налог.

Основание для отказа в матпомощи

К основанию для отказа в материальной помощи относят ситуации, когда внутренними документами работодателя она не предусмотрена. На практике возможен отказ, если:

  • служащий после поступления на работу не отработал полгода;
  • сотрудница уходит в декрет;
  • гражданин берет отпуск с последующим увольнением.

Совет! Чтобы точно знать, будет ли правомерным отказ, нужно ознакомиться с локальными актами нанимателя.

Материальная помощь к отпуску статьей 135 ТК РФ отнесена к стимулирующим надбавкам. Она устанавливается по усмотрению нанимателя, исходя из финансовых возможностей. Предоставляется по заявлению работника на основании внутренних документов компании. Входит в состав системы оплаты труда и облагается НДФЛ.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector