Заключение Можно ли работать без трудовой книжки

30.07.2019

936

4 мин.

Работа без трудовой книжки по договору возможна на законодательном уровне и не является нарушением. Большинство совместителей трудятся именно по этому принципу оформления. Разумеется, подобное трудоустройство влечет за собой определенные риски, но при желании и договоренности с работодателем этого можно избежать.

Содержание статьи:

Основные понятия

Без трудовой книжки поступление на работу недопустимо в соответствии со статьей 66 ТК РФ, хотя внесение записи о трудоустройстве на предприятие осуществляется только по желанию самого владельца документа. Более того, нормативные акты говорят о возможности альтернативного решения проблемы – работа по совместительству или у физического лица.

В этих случаях между работником и работодателем заключается трудовой договор, где оговариваются права и обязанности каждой из сторон, приведены меры разрешения конфликтных ситуаций. Но подобное оформление на предприятии влечет значительные проблемы – работа по трудовому договору без трудовой книжки не учитывается в стаж. Это в дальнейшем затрудняет процесс получения пенсионных выплат. Поэтому большинство людей соглашаются на представленные действия только при совмещении.

Отсутствие трудовой

Особенности трудоустройства

Итак, законодательством не запрещается работать без оформления трудовой книжки. Но подобное происходит только в определенных ситуациях, о которых следует знать.

Когда законно

Рассматривая оформление по трудовому договору – что это такое, и в каких ситуациях возможно подобное, выделяют всего несколько моментов. В данном случае устраиваться без трудовой можно следующим образом:

По факту выхода человека на пенсию. Зачастую пенсионеры продолжают трудиться на прежнем предприятии или трудоустраиваются на новом. В этом случае работодатель может заключить только договор, в котором прописываются все положения относительно выполнения обязанностей со стороны работника и директора компании. Оформление сотрудника, достигшего пенсионного возраста, без трудовой – это распространенное явление, поскольку он уже выработал свой стаж и получает положенные от государства пособия.
Трудоустройство по совместительству. Человеку следует заключить с «дополнительным» работодателем трудовой договор без предоставления книжки. Подписанное соглашение определит заработную плату, особенности ее выплаты, ответственность рабочего и руководителя. Наличие подобного документа влечет обязательный учет стажа в обоих случаях, отпуск оформляется на предприятиях в одно время. Также следует учесть момент оплаты больничного листа – его сотрудник предоставляет в бухгалтерию и той и другой компании.
Дистанционная работа. Можно заключить соглашение для выполнения нанятым специалистом определенной задачи. В таком случае возможно трудоустройство без трудовой книжки и по сдельному договору. Подписывают документ обе стороны, переслав его по электронной почте и факсу. Можно воспользоваться электронной подписью, что дает гарантии оплаты работодателем полученного заказа.
Работа с физлицом. В данной ситуации оформление по трудовому договору является обязательным, поскольку этот вид работодателей не имеет права вносить в книжку какие-либо записи. В большинстве случаев пример подобного трудоустройства – это няня, садовник или другая похожая должность. Она требует исполнение обязанностей, придуманных физическим лицом с оплатой от последней стороны.

Работа по договору без трудовой возможна с точки зрения законодательного права. В данном случае рекомендуется обратить внимание на текст документа. Здесь должны быть прописаны моменты оплаты труда с указанием ставки за расчетный период, права и обязанности сторон, а также правила увольнения сотрудника. Документ может быть срочным и бессрочным – во втором виде следует описать условия для расторжения договора между сторонами.

Когда незаконно

В остальных случаях трудоустройство без оформления является незаконным. Каждый руководитель предприятия должен оповестить ФСС и Пенсионный фонд о том, что принял на работу нового сотрудника. Но поскольку можно трудиться без записи в трудовую книжку, необходимо заключать трудовой договор. Это касается всех видов трудоустройства – совместительство, сезонный период и прочее.

Важно знать! Если между работодателем и сотрудником нет подписанного соглашения, директора предприятия ждет ответственность с выплатой штрафа.

Порядок заключения соглашения

Официальное оформление граждан на новом предприятии проходит в соответствии с многочисленными правилами и условиями. В данном случае руководствуются следующими факторами:

Вносить записи в трудовую могут только работодатели, имеющие статус юридического лица или не ниже индивидуального предпринимателя. Этот вопрос регулирует законодательство, а именно статья 309 ТК РФ.
Соглашение можно делать бессрочным или срочным, что должно соответствовать нормативным актам. Особенности выбора вида договора были указаны выше. Также следует учитывать согласие самого работника, который подписывает документ. В противном случае руководитель предприятия не имеет права морально давить на потенциального работника.
Согласно статье 303 ТК РФ директора компании должны оповестить о поступлении в штат нового сотрудника и его увольнении.

Заявление
Отсюда следует, что оформление официальное на работу по трудовому договору является нормой, но только в определенных ситуациях. Злоупотреблять отсутствием соглашений не рекомендуется – все виды сотрудничества двух сторон должны быть документально подтверждены.

Риски для сотрудника

Следует рассмотреть основные недостатки представленного вида сотрудничества. Выделяют следующие факторы и риски:

Отсутствие оплачиваемого отпуска – в результате сотрудник вынужден отказываться от отдыха в пользу постоянного труда.
При таких трудовых отношениях работодатель делает взносы только в ФСС и ПФР. Это значит, что налоги на полученные доходы сотруднику предприятия придется платить самостоятельно путем подачи декларации.
Договор зачастую заключается на определенный срок, после чего директор имеет возможность пожелать его расторгнуть. Получается, что человек не может спланировать свои последующие действия.
По представленному виду соглашения не предусмотрены какие-либо дополнительные выплаты и поощрения, премии и прочие денежные суммы.
Больничные сотруднику оплачивать не будут. Если работник получает травму, руководитель компании не несет ответственность.
Если одна из работниц уходит в отпуск по уходу за ребенком, руководство предприятия имеет право не осуществлять оплату соответствующих пособий.
Если по договору прописывается срок сдачи заказа сотрудником, и он не выполнил к назначенной дате, директор вправе наказать подчиненного.

Важно знать! Это все риски, которые преследуют подобные трудовые отношения. Ими следует апеллировать потенциальному работнику при оформлении на новом предприятии.

О включении рабочего периода в стаж

Оформление трудового договора – это обязательные отчисления страховых взносов в ПФР и ФСС. Отсюда следует, что весь период трудоустройства будет включен в стаж сотрудника.

Внимание! Также важно уточнить, что на физическое лицо выплаты в представленные уполномоченные органы не отменяются. Перечислять страховые взносы должны физлица за всех своих трудоустроенных рабочих. Подобное регулируется статьей 303 ТК РФ.

Ответственность работодателя

Каждый руководитель предприятия несет ответственность за трудоустройство человека к себе в штат без оформленных официально отношений. В данной ситуации речь идет именно об отсутствии трудового договора, который должен присутствовать всегда. Если подписанного соглашения нет, администрация рискует получить штрафные санкции в следующих размерах:

для организаций предусмотрен штраф в размере 50-100 тыс. рублей;
для руководителя предприятия – 10-20 тыс. рублей;
для индивидуального предпринимателя – 5-10 тыс. рублей.

Работать без внесения записи в трудовую книжку может практически каждый гражданин в России, что не перечит законодательным моментам. Но договор должен быть заключен в обязательном порядке – как при полном оформлении, так и в случае временного соглашения для выполнения только одного заказа.