Документы, требуемые для составления трудового договора

Документы, требуемые для составления трудового договора

Трудовой договор (контракт) – предусмотренное Трудовым кодексом (далее также – Кодекс) обязательное письменное соглашение между работником и нанимателем. Период действия – срочный или бессрочный. Срок оформления – не позднее 3-х рабочих суток после фактического начала исполнения должностных обязанностей. Документы для заключения трудового договора прямо прописаны в законе.

В целях защиты интересов трудящихся граждан Кодекс обязывает стороны прописать порядок трудовых отношений – закрепить договорённости об условиях труда, рабочем времени и периодах отдыха, определить ставку заработной платы. Помимо прав, договором установлены и обязанности принимаемого в штат специалиста: личное исполнение трудовых функций; работа в интересах нанимателя; соблюдение внутренних (корпоративных) правил.

Основные положения о заключении трудового договора

Несмотря на императивное требование закона, работодатели зачастую намеренно уклоняются от оформления официальных отношений с сотрудниками. Нередки случаи, когда от гражданина требуют документы, не предусмотренные законом. Такими действиями наниматель осознанно затягивает процесс приёма на работу. В подобных случаях необходимо руководствоваться статьёй 67 Кодекса, устанавливающей прямую связь между началом действия контракта и фактическим выходом на службу. Порой принудить нанимателя к подписанию трудового договора получается только через суд.

Совет! Во избежание проблемных ситуаций, прежде чем приступить к исполнению должностных обязанностей, следует узаконить отношения с работодателем. Начать необходимо с представления кадровому работнику пакета документов для оформления трудового договора.

По общим правилам, процедура проводится кадровой службой нанимателя. Документ изготавливают в двух равноценных экземплярах, один передают работнику, второй хранится в личном деле. Помимо указания точных реквизитов сторон, места и даты подписания, в контракте оговаривают следующее:

Существенные условияДополнительные условия
Расположение и обустройство рабочего местаКонкретизация данных о месте исполнения трудовых функций
Перечень должностных обязанностейИспытательный срок
Дата поступления в штатПорядок доступа к охраняемой законом информации и ответственность за разглашение
Периодичность и размер оплаты труда (в том числе порядок начисления дополнительных выплат)Обучение за счёт работодателя и обязательства по отработке минимального срока после завершения такого обучения
Гарантии обеспечения работников вредных и опасных производствПомощь социально-бытового характера для работника и членов его семьи
Распорядок и условия труда (работа в офисе, разъездная или вахтовая)Негосударственное пенсионное обеспечение
Порядок обязательного социального страхованияДополнительное страхование

Контракт может не содержать дополнительных условий – этот перечень определяется сторонами в индивидуальном порядке. Пункты существенных требований должны быть оговорены в полном объёме. Отсутствие таковых служит основанием внесения дополнений в договор, но не влечёт его расторжение.

Перечень необходимых документов

При оформлении в штат организации важно знать, какие нужны документы для заключения трудового договора и что можно не представлять кадровой службе. Перечень сведений входящих в обязательный пакет, прямо перечислен в статье 65 Кодекса:

  • Документыудостоверение личности;
  • трудовая книжка (кроме случая приёма на работу впервые);
  • СНИЛС или данные персонального учёта в системе ПФР;
  • военный билет (для резервистов);
  • дипломы и сертификаты, подтверждающие образование.

К обязательным также относят:

  • форму об отсутствии (наличии) судимости;
  • форму об отсутствии (наличии) фактов привлечения к ответственности за употребление запрещённых препаратов.

Важно знать! Формы необходимы при поступлении на службу, к которой по закону не допускают осуждённых граждан и (или) лиц, уличённых в незаконном – без назначения врача – употреблении наркотиков и аналогичных препаратов.

Указанный перечень является закрытым и работодатель не вправе требовать иных документов. Исключение составляют ситуации, когда дополнительные сведения необходимы нанимателю для установления фактов, имеющих значение для законного исполнения трудовых обязанностей. Такие случаи прямо оговорены в законе.

Перечень дополнительных документов

Подача дополнительных сведений при приёме на работу является обязательной для следующих категорий сотрудников:

  • сотрудники по совместительству;
  • рабочие опасных производств;
  • трудящиеся районов Крайнего Севера и приравненных местностей;
  • иностранные граждане;
  • муниципальные служащие.

Для каждой категории Кодекс или отдельный закон определяют вид дополнительно представляемой информации.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора ст. 65

Работа по совместительству

Администрации объектов, связанных с повышенной опасностью, или потенциально вредных производств, вправе предъявить дополнительные требования к перечню информации о специалисте. При приёме работника, планирующего совмещать деятельность в нескольких организациях, потребуется описание условий труда у основного нанимателя. Данные надлежит оформить справкой с места постоянной работы.

Опасные производства

При оформлении на работу, связанную с опасными условиями труда или движением транспорта гражданину нужно пройти медицинское обследование. Здоровье соискателя проверяется комиссионно. По итогам выдаётся заключение медкомиссии о наличии (отсутствии) у поступающего на работу противопоказаний к конкретному виду трудовой деятельности.

Работа в районах Крайнего Севера

В случае если фактическое место исполнения должностных обязанностей расположено в районах Крайнего Севера, при приёме дополнительно потребуется справка о состоянии здоровья. Указанный документ представляется в целях уведомления об отсутствии противопоказаний к проживанию и работам в особой климатической зоне.

Иностранные работники

Иностранцы принимаются в штат на общих условиях, оговорённых в Кодексе. Дополнительно работодатель вправе требовать следующие документы, необходимые для заключения трудового договора с гражданином другого государства:

  • полис медицинского страхования;
  • разрешение на работу (патент);
  • разрешение на временное проживание в Российской Федерации;
  • вид на жительство.

Муниципальные служащие

Если гражданин претендует на замещение должности муниципального служащего, от него потребуется подача данных о расходах, доходах и имуществе. Обязательство раскрыть сведения имущественного характера также относится к членам семьи соискателя (супругов и несовершеннолетних детей).

Перечни основных и дополнительных документов, для заключения срочного и бессрочного трудовых договоров идентичны.

Иные документы по требованию работодателя

Несмотря на прямой запрет истребования сведений, не перечисленных в статье 65 Кодекса, наниматели зачастую настоятельно просят предоставить информацию о ближайших родственниках, ИНН, форму 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Нередки случаи, когда от женщин требуют получения справки об отсутствии беременности.

Важно знать! Принимаемый на работу специалист, вправе пойти навстречу и представить данные, интересующие работодателя. Отказ, в свою очередь, не может быть расценен как невыполнение законных требований и не послужит основанием для незаключения трудового договора.

Заключение

Несмотря на то, что закон всецело защищает интересы работников, к оформлению трудовых отношений следует относиться ответственно. Это поможет избежать сложностей при возникновении спорных ситуаций, в том числе при увольнении. Полный набор сведений о принимаемом работнике позволит должным образом и в короткий срок оформить трудовые отношения. Пакет обязательных и дополнительных данных необходимо подать в кадровую службу нанимателя до подписания контракта. К требованию о представлении документов, не прописанных в законе, можно подойти избирательно и, по возможности, раскрыть информацию, актуальную для работодателя.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector