Заключение Какие документы необходимы при трудоустройстве

29.08.2019

2032

4 мин.

Официальное оформление рабочих взаимоотношений между руководством и подчиненным является обязательным с точки зрения закона. Поэтому регламент данной процедуры и перечень документов, необходимых для ее проведения, устанавливает государственный акт — статья 65 Трудового кодекса РФ. На территории России действует защита персональной информации, а данная норма направлена именно на соблюдение ограничений по ее передаче.

Содержание статьи:

Статья 65 ТК РФ: документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65 Трудового кодекса устанавливает единый перечень документов, которые человек обязан предъявить при устройстве на открытую вакансию. Представленный в ней список является минимальным – для предприятий любой категории и граждан разных социальных групп.

По требованию Федерального закона пакет бумаг, указанных в ст. 65 ТК РФ, может быть дополнен: документами из военкомата, медицинского учреждения, суда или других государственных органов. В каких случаях происходит расширение минимального перечня, и кого из работодателей это касается в частности, выясним в статье ниже.

Список документов

Понятие трудового договора

Трудовой договор – это письменное соглашение между двумя сторонами, которые именуются работодателем и исполнителем. Первый участник контракта берет на себя обязанности по:

Обеспечению безопасных рабочих условий для персонала;
Своевременной выплате аванса и основной з\п;
Составлению правильного графика смен;
Начислению стажа;
Закрытию налоговых и страховых взносов за каждого подчиненного.

На вторую сторону договора возлагается обязанность в выполнении поставленных ей задач касательно ее сферы деятельности, и соблюдению внутреннего регламента предприятия.

Внимание! Контролируется выполнение условий, прописанных в соглашении между работодателем и подчиненным, Трудовым Кодексом. Поэтому, при игнорировании законных обязательств, обе стороны будут нести ответственность

Порядок заключения

Заключить письменное соглашение с работодателем может любой желающий гражданин, при условии, что он отвечает всем требованиям, заявленным для открытой вакансии, а ее возраст превышает 16 лет. Делается это в четыре простых шага:

Подыскивается подходящее предприятие;
Собирается минимальный пакет документов, предусмотренных частью 1 ст. 65 Трудового кодекса;
Составляется заявление на имя директора, с просьбой зачисления на открытую должность;
Проходится собеседование.

Важно знать! Если руководитель надумал отказать кандидату, оформить свое решение он должен в письменной форме. Подчиненный, в свою очередь, может обжаловать ответ работодателя в суде, ссылаясь на ст. 64 ТК РФ.

Необходимые документы

Минимальный перечень документов, установленный ст. 65 Трудового кодекса РФ включает в себя:

Паспорт (может быть заменен другой корочкой, удостоверяющей личность гражданина);
Военный билет;
Выписку из учебного заведения об образовании (техникум, школа, институт и т. д.);
Справку о наличии судимости (если есть);
Трудовую книжку (в некоторых случаях за ее выдачу отвечает работодатель);
Код плательщика налога ИНН.

Именно эти документы человек обязан подготовить для трудоустройства в первую очередь. В зависимости от категории предприятия, на которое он планирует зачислиться, и его социального статуса, указанный перечень может существенно расшириться.

Дополнительные документы

Многие предприятия, обладающие открытыми вакансиями, требуют от кандидатов дополнительные бумаги, которые необходимо прикрепить к минимальному пакету документов, установленных статьей 65 ТК РФ. Сюда входят:

Справка о доходах, составленная по единой форме 2-НДФЛ;
Выписка о составе семьи (требуется для оформления полиса ДМС);
Фотографии стандартного размера 3х4 (для создания пропуска или личной карты работника);
Водительское удостоверение, зачетная книга спортсмена, другие корочки узкоспециального характера;
Справка о текущем месте проживания (нужна в случае, если человек живет не по прописке);
Заключение о полном медицинском освидетельствовании (обязательно для лиц, работающих в особых условиях).

По закону работодатель имеет право требовать любой из перечисленных документов у кандидата на свободную вакансию, если его будущая сфера деятельности связана с запрошенным бланком. Но если дополнительная корочка лишь формальность, то ее отсутствие у гражданина не может быть причиной для отказа ему в приеме на работу.

Документы для определенных категорий граждан

Трудовой кодекс устанавливает для руководителей некоторые ограничения по приему на работу лиц, имеющих инвалидность, иностранную прописку и граждан, не достигших 16 лет. Поэтому для перечисленных категорий предусмотрен отдельный перечень документов, которые им необходимо предъявлять при трудоустройстве. Например:

Гражданам с ограниченными возможностями – помимо минимального списка, установленного статьей 65 ТК, следует предоставить справку, подтверждающую группу инвалидности (1, 2 или 3), а также выписку из медицинского учреждения, с разработанной программой реабилитации;
Зарубежным жителям – полный перечень бумаг, прописанных в ст. 65 ТК, в паре с миграционной картой, справкой об окончании подготовительных курсов по изучению русского языка, выпиской с текущего места проживания и страховым полисом;
Несовершеннолетним – для трудоустройства достаточно предъявить работодателю свидетельство о рождении, аттестат, страховку, выписку о прохождении полного медицинского осмотра и письменное разрешение от родителей (если кандидату на свободную вакансию менее 14 лет, то добавляется согласие от местного органа опеки).

Важно знать! При этом упомянутые категории граждан могут устроиться только на должность, где подразумевается легкий труд. В опасных и тяжелых условиях нести службу им строго запрещено, даже при наличии полного пакета документов.

Какие документы требовать запрещено

Трудовой кодекс (статья 65 в частности) устанавливает единый список документов, которые требуются гражданам для заключения договора с работодателем. Дополнить этот перечень могут лишь бумаги, перечисленные в Федеральном законе, для лиц, несущих службу в опасных условиях, и для людей ограниченной социальной группы.

Но если руководитель требует от кандидата иные бумаги, не предусмотренные ТК РФ, то это можно воспринимать, как нарушение закона. Чтобы наказать начальника за подобные действия, достаточно взять письменный отказ в приеме на работу, с указанной в нем причиной: «предоставлен неполный пакет документов», и обратиться с ним в суд.

Мы узнали, какие корочки для официального трудоустройства необходимо предъявлять в соответствии со ст. 65 ТК, и при каких обстоятельствах этот перечень может быть расширен. В заключение остается добавить, что ограничения, прописанные в Трудовом кодексе, направлены исключительно на защиту персональных данных граждан, претендующих на открытые вакансии. Поэтому их игнорирование недопустимо.