Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8(800) 700-99-56 доб.795
Москва, Московская область
+7 499 938-58-02
Санкт-Петербург и область
+7 812 425-17-18
Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении

Порядок действий Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении

18.08.2019
0
3
5 мин.

Законодательством установлено право нанимателя и работника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Прекращение сотрудничества подразумевает получение гражданином определенного списка юридических бумаг, свидетельствующих о деятельности лица на предприятии. Во избежание конфликтных ситуаций необходимо знать, какие документы при увольнении выдает руководитель организации.

Основные понятия

Работодатель или сотрудник вправе расторгнуть договор в любое время. Прекращение трудовых отношений возможно по соглашению сторон, инициативе руководителя организации или наемного гражданина, волеизъявлению третьих физических лиц. Основные причины увольнения работника:

  • истечение срока действия договора;
  • нарушение условий соглашения;
  • перевод на другое место работы;
  • выход на пенсию;
  • ухудшение условий труда;
  • смена работодателя;
  • реорганизация компании;
  • состояние здоровья;
  • отказ от перехода на другую должность.

Документы при увольнении

Работник вправе расторгнуть договор по собственной инициативе, письменно предупредив руководителя организации за две недели. При зачислении в учебное заведение, выходе на пенсию, ухудшении состояния здоровья прекращение трудовой деятельности возможно раньше установленного законодательством периода. Причины увольнения по инициативе работодателя:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение численности штата;
  • несоответствие сотрудника занимаемой основной должности или по совместительству;
  • смена руководителя компании;
  • неисполнение работником служебных обязанностей;
  • нарушение сотрудником условий договора;
  • появление наемного гражданина в состоянии алкогольного, наркотического опьянения;
  • совершение преступных действий на рабочем месте;
  • разглашение коммерческой тайны.

Если причиной увольнения по инициативе работодателя является ликвидация компании или сокращение штата, то руководитель предприятия обязан предложить гражданину равнозначную должность в другой организации. Директор не вправе расторгать договор в период пребывания физического лица в отпуске, на больничном. Федеральным законодательством определен порядок действий. Процедура предполагает своевременное оповещение работника. Издание приказа допустимо только после письменного уведомления сотрудника. В соответствии со ст. 83 ТК РФ расторжение трудового соглашения возможно вследствие обстоятельств, возникших не по воле сторон: призыв к военной службе, не избранность на должность, изменение законодательства, осуждение работника за совершение преступления, привлечение к административной ответственности, смерть руководителя или наемного гражданина, наступление чрезвычайных обстоятельств.

Список документов, выдаваемых при увольнении

При прекращении сотрудничества наниматель обязан предоставить юридические бумаги, подтверждающие деятельность физического лица на конкретном предприятии. Забор бланков осуществляется в последний рабочий день после внесения записи в трудовую. Гражданину при расторжении договора необходимо знать, какие документы при увольнении должны выдать в первую очередь во избежание конфликтных ситуаций. Несвоевременное получение справок может стать причиной невозможности трудоустройства или начисления социальных пособий на новом месте работы.

Обязательные документы

Законодательством определен перечень юридических бумаг, которые работодатель предоставляет в день расторжения контракта. Основной список документов, выдаваемых при увольнении:

  • трудовая книжка;
  • расчетный лист;
  • справка о зарплате;
  • медицинская книжка;
  • выписка по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
  • расчет по страховым взносам.

При увольнении в трудовой делается запись о прекращении деятельности в компании со ссылкой на нормативно-правовой документ. При выдаче бланка работник должен поставить подпись в личной карточке и тетради учета. В соответствии с федеральным законодательством руководитель организации обязан своевременно выдать бумаги. При отсутствии сотрудника на месте в день расторжения договора нанимателю необходимо составить письменное уведомление, в котором указывается просьба забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документа почтовым отделением.

ДокументыПри прекращении сотрудничества руководитель компании обязан выдать расчетный лист. В документе должна быть отражена информация о денежных средствах, перечисленных работнику в текущем месяце до расторжения контракта. В бланке указываются материальные вознаграждения, компенсационные выплаты, финансовые удержания за нарушение законодательства на основании решения судебной инстанции. При увольнении справка формы 182н передается в обязательном порядке. В документе фиксируются данные о доходах, полученных сотрудником за последние два года. В бумаге указываются сведения о сроке декретного отпуска, количестве дней отдыха, взятых наемным гражданином за собственный счет, периодах нетрудоспособности. Выдача справки осуществляется в бухгалтерии.

Работодатель должен вернуть сотруднику медицинскую книжку без проставления дополнительных записей. Выписки формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ выдаются лицам, которые расторгают соглашение по причине выхода на пенсию. Документы необходимы для оформления социальных пособий.

Внимание! Информация о страховых взносах, поступающих в течение осуществления трудовой деятельности, отражается в справке при увольнении. В расчете указываются данные о сумме выплат и периоде начислений физическим лицом.

Справки по запросу сотрудника

Работник вправе после отстранения от выполнения служебных обязанностей самостоятельно запросить список необходимых бумаг. Документы при увольнении, выдаваемые по инициативе сотрудника:

  • трудовой договор;
  • дополнительные соглашения;
  • справка формы 2-НДФЛ;
  • выписка о среднем доходе;
  • копии приказов, документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина;
  • справка формы СПВ-2.

В справке форме 2-НДФЛ указывается информация о полученных доходах за текущий отчетный период до момента увольнения. Выписка о средней зарплате нужна для обращения на биржу труда для получения пособия по безработице. В справке СПВ-2 отражается информация о страховом стаже, необходимой для начисления пенсии в ПФР. Руководитель обязан выдать заверенные копии юридических бумаг. На справках должны быть проставлена подпись директора компании и штамп организации.

Подтверждение получения

При выдаче трудовой книжки сотрудник расписывается в книге учета, непосредственно в бланке и личной карточке работника. После получения документов гражданин ставит роспись в журнале, заполняемом на основании локального нормативно-правового акта, регулирующего выполнение обязательств руководителя организации при увольнении сотрудников. Доказательством передачи справок является подпись на вторых экземплярах копий, которые остаются у директора предприятия. Дополнительно физическое лицо оформляет расписку в произвольной форме о подтверждении получения необходимых юридических бумаг. Основная информация, указываемая при заполнении:

  • название организации;
  • дата составления;
  • перечень выданных справках;
  • подпись и расшифровка работника.

Важно знать! В компании может быть установлено правило, на основании которого документы сотруднику при увольнении предоставляют после заполнения акта приема-передачи. Впоследствии бланк визируется наемным гражданином и уполномоченным лицом предприятия.

Штраф за документы

Сроки выдачи

Получение обязательных документов осуществление в день расторжения договора. По ст. 62 ТК РФ дополнительно запрашиваемые справки при увольнении с работы должны быть переданы в течение 3 суток после поступления заявки. Задержка выдачи правомерна, если сотрудник находится в тюрьме или не выходит на связь. Руководитель вправе отправить обязательные юридические бумаги через почтовое отделение после письменного уведомления лица и получения согласия.

Что делать, есть работодатель не отдает документы

Директор компании при расторжении контракта обязан предоставить комплект справок, связанных с трудовой деятельностью гражданина. Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в получении юридических бумаг при увольнении. Если наниматель не отдает справки на протяжении установленного времени, сотрудник вправе подать жалобу в инспекцию по труду, прокуратуру или ФСИН. Гражданин может направить иск в оба надзорных органа путем личного обращения, отправки заказного письма или заполнения заявления в электронной форме на официальном интернет-портале. Период рассмотрения уведомления составляет до 30 дней. По факту поступления жалобы назначается проверка, в ходе которой определяется степень вины работодателя.

Ответственность за невыдачу или задержку документов

Работодатель не имеет право оставлять юридические документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, в собственном распоряжении. За невыполнение прямых обязанностей руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности: на предприятие накладывается штраф в размере до 50 000 рублей, директора – до 5 тысяч.

ШтрафПри выявлении вторичного нарушения санкция может быть увеличена. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ повторное несоблюдение законодательства является причиной дисквалификации работодателя от занимаемой должности до 3 лет. Расторжение контракта предполагает выдачу сотруднику справок, подтверждающих осуществление деятельности на конкретном предприятии. После прекращения соглашения работник должен выяснить, какие документы нужны при увольнении. Несвоевременное получение обязательных юридических бумаг – причина возникновения проблем при трудоустройстве или начисления пособия по безработице.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector