Законодательством установлено право нанимателя и работника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Прекращение сотрудничества подразумевает получение гражданином определенного списка юридических бумаг, свидетельствующих о деятельности лица на предприятии. Во избежание конфликтных ситуаций необходимо знать, какие документы при увольнении выдает руководитель организации.
Содержание статьи:
Работодатель или сотрудник вправе расторгнуть договор в любое время. Прекращение трудовых отношений возможно по соглашению сторон, инициативе руководителя организации или наемного гражданина, волеизъявлению третьих физических лиц. Основные причины увольнения работника:
Работник вправе расторгнуть договор по собственной инициативе, письменно предупредив руководителя организации за две недели. При зачислении в учебное заведение, выходе на пенсию, ухудшении состояния здоровья прекращение трудовой деятельности возможно раньше установленного законодательством периода. Причины увольнения по инициативе работодателя:
Если причиной увольнения по инициативе работодателя является ликвидация компании или сокращение штата, то руководитель предприятия обязан предложить гражданину равнозначную должность в другой организации. Директор не вправе расторгать договор в период пребывания физического лица в отпуске, на больничном. Федеральным законодательством определен порядок действий. Процедура предполагает своевременное оповещение работника. Издание приказа допустимо только после письменного уведомления сотрудника. В соответствии со ст. 83 ТК РФ расторжение трудового соглашения возможно вследствие обстоятельств, возникших не по воле сторон: призыв к военной службе, не избранность на должность, изменение законодательства, осуждение работника за совершение преступления, привлечение к административной ответственности, смерть руководителя или наемного гражданина, наступление чрезвычайных обстоятельств.
При прекращении сотрудничества наниматель обязан предоставить юридические бумаги, подтверждающие деятельность физического лица на конкретном предприятии. Забор бланков осуществляется в последний рабочий день после внесения записи в трудовую. Гражданину при расторжении договора необходимо знать, какие документы при увольнении должны выдать в первую очередь во избежание конфликтных ситуаций. Несвоевременное получение справок может стать причиной невозможности трудоустройства или начисления социальных пособий на новом месте работы.
Законодательством определен перечень юридических бумаг, которые работодатель предоставляет в день расторжения контракта. Основной список документов, выдаваемых при увольнении:
При увольнении в трудовой делается запись о прекращении деятельности в компании со ссылкой на нормативно-правовой документ. При выдаче бланка работник должен поставить подпись в личной карточке и тетради учета. В соответствии с федеральным законодательством руководитель организации обязан своевременно выдать бумаги. При отсутствии сотрудника на месте в день расторжения договора нанимателю необходимо составить письменное уведомление, в котором указывается просьба забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документа почтовым отделением.
При прекращении сотрудничества руководитель компании обязан выдать расчетный лист. В документе должна быть отражена информация о денежных средствах, перечисленных работнику в текущем месяце до расторжения контракта. В бланке указываются материальные вознаграждения, компенсационные выплаты, финансовые удержания за нарушение законодательства на основании решения судебной инстанции. При увольнении справка формы 182н передается в обязательном порядке. В документе фиксируются данные о доходах, полученных сотрудником за последние два года. В бумаге указываются сведения о сроке декретного отпуска, количестве дней отдыха, взятых наемным гражданином за собственный счет, периодах нетрудоспособности. Выдача справки осуществляется в бухгалтерии.
Работодатель должен вернуть сотруднику медицинскую книжку без проставления дополнительных записей. Выписки формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ выдаются лицам, которые расторгают соглашение по причине выхода на пенсию. Документы необходимы для оформления социальных пособий.
Внимание! Информация о страховых взносах, поступающих в течение осуществления трудовой деятельности, отражается в справке при увольнении. В расчете указываются данные о сумме выплат и периоде начислений физическим лицом.
Работник вправе после отстранения от выполнения служебных обязанностей самостоятельно запросить список необходимых бумаг. Документы при увольнении, выдаваемые по инициативе сотрудника:
В справке форме 2-НДФЛ указывается информация о полученных доходах за текущий отчетный период до момента увольнения. Выписка о средней зарплате нужна для обращения на биржу труда для получения пособия по безработице. В справке СПВ-2 отражается информация о страховом стаже, необходимой для начисления пенсии в ПФР. Руководитель обязан выдать заверенные копии юридических бумаг. На справках должны быть проставлена подпись директора компании и штамп организации.
При выдаче трудовой книжки сотрудник расписывается в книге учета, непосредственно в бланке и личной карточке работника. После получения документов гражданин ставит роспись в журнале, заполняемом на основании локального нормативно-правового акта, регулирующего выполнение обязательств руководителя организации при увольнении сотрудников. Доказательством передачи справок является подпись на вторых экземплярах копий, которые остаются у директора предприятия. Дополнительно физическое лицо оформляет расписку в произвольной форме о подтверждении получения необходимых юридических бумаг. Основная информация, указываемая при заполнении:
Важно знать! В компании может быть установлено правило, на основании которого документы сотруднику при увольнении предоставляют после заполнения акта приема-передачи. Впоследствии бланк визируется наемным гражданином и уполномоченным лицом предприятия.
Получение обязательных документов осуществление в день расторжения договора. По ст. 62 ТК РФ дополнительно запрашиваемые справки при увольнении с работы должны быть переданы в течение 3 суток после поступления заявки. Задержка выдачи правомерна, если сотрудник находится в тюрьме или не выходит на связь. Руководитель вправе отправить обязательные юридические бумаги через почтовое отделение после письменного уведомления лица и получения согласия.
Директор компании при расторжении контракта обязан предоставить комплект справок, связанных с трудовой деятельностью гражданина. Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в получении юридических бумаг при увольнении. Если наниматель не отдает справки на протяжении установленного времени, сотрудник вправе подать жалобу в инспекцию по труду, прокуратуру или ФСИН. Гражданин может направить иск в оба надзорных органа путем личного обращения, отправки заказного письма или заполнения заявления в электронной форме на официальном интернет-портале. Период рассмотрения уведомления составляет до 30 дней. По факту поступления жалобы назначается проверка, в ходе которой определяется степень вины работодателя.
Работодатель не имеет право оставлять юридические документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, в собственном распоряжении. За невыполнение прямых обязанностей руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности: на предприятие накладывается штраф в размере до 50 000 рублей, директора – до 5 тысяч.
При выявлении вторичного нарушения санкция может быть увеличена. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ повторное несоблюдение законодательства является причиной дисквалификации работодателя от занимаемой должности до 3 лет. Расторжение контракта предполагает выдачу сотруднику справок, подтверждающих осуществление деятельности на конкретном предприятии. После прекращения соглашения работник должен выяснить, какие документы нужны при увольнении. Несвоевременное получение обязательных юридических бумаг – причина возникновения проблем при трудоустройстве или начисления пособия по безработице.
