Как правильно уведомить об изменении условий трудового договора

Как правильно уведомить об изменении условий трудового договора

При приеме сотрудника на работу с ним подписывается в обязательном порядке трудовой договор. Это соглашение содержит в себе все ключевые моменты относительно основных обязанностей рабочего, заработной платы, графика и социальных гарантий. Все спорные вопросы решаются, исходя из прописанных в нем положений. Но в процессе работы могут возникнуть обстоятельства, когда условия трудового договора существенно изменяются. В этом случае работодатель направляет заинтересованным лицам уведомление.

Порядок изменения условий трудового договора

Независимо от причины, трудовое соглашение претерпевает изменения только по обоюдному согласию сторон. Менять какие-то пункты договора без ведома работника компания не может, это является прямым противоречием действующего законодательства. О новых условиях труда, сокращении штата или перевода на новую должность, гражданин оповещается за несколько месяцев. ТК РФ предусматривает для этого специальную процедуру, которая включает получение согласия второй стороны.

Условия изменения тд
Законодательно вопрос регулируется положениями Трудового кодекса, а именно статьями 56, 72, 74, 99, 113. Уведомление работнику об изменении условий трудового договора направляется при внесении корректировок относительно следующих моментов:

  • Профессиональные обязанности или должность;
  • Место или режим работы, график выхода в смены;
  • Увеличение или снижение оплаты труда;
  • Модернизация производства, требующая повышения квалификации и меняющая условия труда;
  • Добавление или сокращение ставки;
  • Реорганизация компания, смена формы собственности;
  • Перевод в филиал или другое подразделение;
  • Временное отстранение лица от прямых обязанностей.

Самыми распространенными ситуациями, когда требуется направление уведомления, является повышение оклада или перевод на другую должность. Готовит извещения для всех заинтересованных лиц кадровая служба. При согласии вторых сторон подписывается дополнительное соглашение.

Уведомление об изменении условий в трудовом договоре

Уведомление об изменении условий трудового договора составляется каждый раз, когда на предприятии происходят существенные изменения (технология производства, организационная структура, размер выплаты заработной платы или премий). Компании в этом случае следует строго придерживаться требований законодательства (ст.74 ТК РФ) относительно оповещения всех заинтересованных лиц.

Последовательность действий кадрового отдела будет следующей:

  • Руководство передает распоряжение о планируемых в будущем корректировках в деятельности предприятия.
  • Работника уведомляют об изменении условий трудаСоставляется уведомление по форме, принятой в организации, с содержанием ссылок на условия договора, которые будут претерпевать изменения.
  • Рассылка извещений работникам компании с просьбой подписать соглашение или выбрать другие свободные должности, при наличии вакансий.
  • Подписание дополнительных актов с лицами, не возражающими против новых условий.

После получения уведомления об изменении существенных условий трудового договора, сотрудник вправе отказаться подписывать скорректированный контракт. В этом случае он обязан предоставить работодателю письменный отказ. На его основании кадровая служба предлагает в качестве замены подходящие должности. Если и на них человек не согласен, он увольняется и получает расчет по общим правилам.

Правила составления уведомления

Чтобы составить документ правильно, можно использовать образцы уведомлений об изменении условий трудового договора. Они широко представлены в интернете и делают акцент на основных моментах, которые должны обязательно содержаться в извещении. К ним относятся:

  • Данные о сторонах;
  • Дата и место составления;
  • Полная информация о грядущих переменах на предприятии;
  • Точная дата внесения изменений или вступления в силу новшеств;
  • Последствия согласия и отказа работника от корректировок;
  • ФИО и подпись руководителя.

Совет! Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено, но лучше придерживаться делового стиля изложения и использовать фирменный бланк. Составляется извещение в двух экземплярах, один остается в архиве компании с подписью о получении, другой передается заинтересованному лицу.

Сроки доведения сведений

Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя известить о предстоящих на предприятии изменениях не менее чем за 2 месяца. У индивидуальных предпринимателей обычно нововведения происходят почти стихийно, поэтому для них срок сокращен до 2 недель. Религиозные организации и вовсе направляют извещение за неделю.

Важно знать! Установленный законодателем период направлен на защиту интересов рабочих, у которых будет возможность подыскать подходящую должность на замену, в случае несогласия с надвигающимися изменениями.

Варианты передачи

Рекомендуется использовать отдельные уведомления, на которых гражданин ставит подпись и дату ознакомления, во избежание споров в дальнейшем. Законодательство не настаивает именно на таком способе извещения, и допускается направление документа почтой или курьером, доверенным лицом компании. Но первый способ является наиболее надежным, так как гражданин ставит свою личную подпись на бланке.

Если физически лицо не присутствует на месте (отпуск, больничный, декрет), то сообщение отправляется почтой. Используется заказное письмо с уведомлением и описью вложения. Наличие штампа учреждения является доказательством соблюдения сроков направления извещения.

Ответ сотрудника

Персоналу предоставляется срок в 2 месяца для принятия решения относительно продолжения работы на предприятии в новых условиях или нет. После получения извещения, он должен дать ответ кадровой службе. Существует несколько вариантов развития событий:

  1. Согласие и продолжение работы. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием корректировок отдельных пунктов. Этот документ будет являться неотъемлемой частью контракта. После его подписания сотрудник начинает работу по новым правилам.
  2. Отказ от изменений условий труда ведет к увольнениюОтказ от изменений, согласие на иную вакансию. В этом случае оформляется перевод на другую должность. Следует быть готовым, что она окажется с меньшим окладом, но обязательно должна соответствовать квалификации и состоянию здоровья рабочего. Письменное согласие прикрепляется к договору, в личную карточку работника вносится отметка.
  3. Отказ от всех вариантов. Несогласие с нововведениями и нежелание переводиться на другую должность влечет за собой увольнение. Делается это на основании п. 7ч. 1 ст. 77 ТК РФ, оформляется приказ и человек получает полный расчет за отработанный период и неиспользованные дни отпуска.

Важно знать! Предоставленный срок позволяет человеку взвесить все «за» и «против», оценить риски, подыскать подходящие вакансии на рынке. Известить работодателя о принятом решении требуется как можно раньше.

Ответственность за отсутствие уведомления

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора обязано храниться на предприятии в течение 75 лет. При плановой проверке трудовой инспекцией наличие таких извещений строго проверяется. Отсутствие их является нарушением действующего законодательства и становится основанием для привлечения к ответственности.

Внимание! Санкция представляет собой наложение штрафа на должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей и само предприятие до 50 тыс. руб.

Действия работодателя при отказе в получении уведомления

Если сотрудник отказывается от получения извещения, то кадровая служба должна составить акт. Делается это в присутствии трех свидетелей, которые ставят на документе свои подписи. Это будет являться подтверждением соблюдения установленных требований законодательства. Дополнительно сообщение отправляется почтой.

Изменение трудового договора возможно только по обоюдному согласию сторон. Если на предприятии меняются условия труда, повышается или сокращается заработная плата, работодатель обязан оповестить об этом персонал. Для этого уведомление выдается лично или направляется по почте за 2 месяца до предполагаемых нововведений.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Светлана Канакина/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector