Положение о необходимости уведомления о заключении трудового договора

Положение о необходимости уведомления о заключении трудового договора

Уведомление о заключении трудового договора подают наниматели в уполномоченные органы при трудоустройстве иностранца. Прием в штат мигрантов на территории РФ находится под контролем МВД, отсутствие своевременного извещения является прямым нарушением требований закона и влечет за собой административную ответственность. Поэтому каждая компания, принимающая на должность нерезидента, обязана соблюдать правила, порядок оформления и направления извещения.

Оформление бланка о заключении трудового соглашения

Уведомление о подписании трудового договора представляет собой официальный бланк, который направляется в территориальные органы МВД для информирования о приеме в штат иностранца. Отделение выбирается исходя из адреса компании, где трудоустроено лицо.

Важно знать! Извещение необходимо для обеспечения контроля передвижения нерезидентов по территории РФ.

Форма уведомления о заключении трудового договора унифицирована, бланк утвержден Приказом МВД России № 11 от 10.01.2018 года. Кроме него необходимость направления извещения регулируется и другими законодательными актами:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Федеральный закон №115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
  • Приказ МВД №363 от 04.06.2019 г.

Извещение подписывается и направляется в органы МВД, как при подписании соглашения, так и при его расторжении. Под требование попадают все иностранцы, независимо от того, пребывают они в стране по визе или без нее.

Уведомление о заключении трудового договора также направляют в государственный или муниципальный орган новые работодатели, если с момента увольнения бывшего госслужащего не прошло и двух лет. Распространяется требование не на все должности, а только на имеющиеся в перечне, утвержденном Приказом Президента №557 от 18.05.2009 года.

Порядок заполнения и подачи уведомления

Документ заполняется в строгом соответствии с установленными правилами. Для исключения ошибок следует использовать представленный на официальном портале образец. Вносятся все сведения прописными буквами, допускается это делать вручную или при помощи компьютерной программы. Для каждой буквы предусмотрена своя ячейка, все символы должны быть разборчивы и читабельны. Ошибочные сведения, помарки, неточности или исправления недопустимы и делают форму недействительной.

В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 вписываются следующие моменты:

  • Реквизиты и наименование компании, статус и форма собственности;
  • Регистрационные сведения (КПП, ИНН);
  • Юридический адрес и код деятельности;
  • Персональные данные об иностранце (номер паспорта, миграционной карты, личные сведения);
  • Информация о должности, трудовом договоре, длительности сотрудничества.

Работодатель несет ответственность за достоверность предоставленных сведений. В конце он ставит печать и подпись, тем самым подтверждая правдивость каждой строчки. Все направленные в МВД извещения регистрируются в специальной книге учета. Вся документация нумеруется, а журнал прошивается по установленным в делопроизводстве правилам.

Важно знать! Регистрации подлежат уведомления в госоргане. Служащий МВД, принимая документ, присваивает ему номер, ставит дату, данные об организации и другие сведения. Форма книги учета утверждается специальными приказами.

Куда подавать

Факт заключения трудового договора или гражданско-правового характера является основанием для составления уведомления и отправке его в уполномоченную службу. Раньше это было в ведении ФМС, но с момента упразднения этой организации направлять документ требуется в территориальное подразделение МВД. Вот тут часто возникает путаница, так как орган бывает районным и областным. Направлять форму стоит в тот, который занимается делами по вопросам миграции. В большинстве случаев это региональные отделения.

Бланк отправляется в уполномоченные органы почтой, заказным письмом с уведомлением и описью содержимого. Допустима передача документации через курьера или доверенного человека. Но тут надо быть внимательным, и проверить форму несколько раз на наличие ошибок и опечаток. Также некоторые используют электронный способ, через сайт «Госуслуги». Это удобно и быстро, приложение не пропустит документы, заполненные с погрешностями, и попросит их исправить перед сдачей.

Форма уведомления

Направляется извещение в форме унифицированного бланка. Сведения вносятся вручную или при помощи специального приложения. Используется в процессе только русский язык, как государственный. Все имеющиеся поля последовательно заполняются, исходя из данных документов.

Кроме этого следует соблюдать и другие правила:

  • Разрешено использование официальных аббревиатур, например, МВД.
  • Заполнение формы уведомленияРаспечатываются все страницы отдельно, при необходимости могут быть использованы дополнительные листы в качестве приложения, если основной текст не уместился на первом развороте.
  • Все страницы должны быть пронумерованы и сшиты, заверены руководителем компании.
  • Недопустимы любые исправления, используется только синяя или черная паста.

Все эти моменты обязательно должны быть учтены перед тем, как идти сдавать уведомление в органы МВД. При наличии сомнений стоит взять с собой несколько запасных бланков, чтобы иметь возможность переписать извещение, если сотрудник найдет неточности или ошибки при предварительной проверке.

Срок направления извещения

Уведомление о заключении трудового договора направляется в отделение МВД в течение 3-х дней с момента подписания соглашения о приеме в штат. При личной подаче выдается подтверждение получения документа, которые вручают госслужащие, поэтому компании часто передают извещение таким образом или через доверенных лиц. В этом случае проще доказать соблюдение требований законодательства. Хотя наличие чека с датой отправки курьером или почтовая квитанция с печатью, также принимается во внимание, как подтверждение факта направления уведомления.

Ответственность за неуведомление

Каждая компания обязана соблюдать сроки и порядок подачи уведомлений в государственные службы об изменениях в штате, если одну из должностей занимает нерезидент. Организация, которая не направила вовремя извещение в МВД о заключении договора с иностранным гражданином, привлекается к ответственности. Санкция предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ в виде штрафа. Выплачивают его все виновные стороны:

  • Физическое лицо – от 5 до 7 тыс. руб.
  • Должностное лицо – от 35 до 75 тыс. руб.
  • Юридическое лицо – до 1 миллиона руб. или приостановление деятельности до 90 суток.

Иностранцы, которые находятся в стране нелегально, или работают без разрешения, могут быть депортированы. Но для хозяйствующих субъектов в законе есть лазейка, которая предполагает, что если уведомление было направлено с опозданием, но до получения заполненной формы проступок не был выявлен, привлечь компанию к административной ответственности не получится.

Все юридические и физически лица без исключения, независимо от правовой формы, обязаны информировать органы МВД о приеме на работу иностранных граждан. Это касается всех лиц, даже тех, которые могут осуществлять деятельность без разрешительной документации со стороны уполномоченных органов или имеют вид на жительство. Спорные вопросы часто возникают в случае с представителями дружеских стран, вроде армян или белорусов, но требование закона распространяется и на них. Если компания вовремя не направит извещение, и факт заключения договора будет выявлен при проверке, ее ожидает административная ответственность.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Светлана Канакина/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector