Как правильно уведомить о расторжении трудового договора

Как правильно уведомить о расторжении трудового договора

Трудовой договор заключается между сторонами на определенный срок (срочный) или на неограниченный период. В первом случае максимальный отрезок времени составляет не более 5 лет, согласно требованиям актуального законодательства. Обычно привлекают таких сотрудников для замещения отсутствующего работника, за которым компания обязана сохранить место в период его деятельности за границей по дипломатической миссии или декрета. Когда подходит время окончания срочного трудового договора, гражданину направляется уведомление о расторжении. Если этого не сделать, соглашение считается автоматически пролонгированным на неограниченный срок.

Расторжение срочного трудового договора

Алгоритм расторжения соглашения с сотрудником прямо регулируется трудовым законодательством. Для аннулирования контракта должны быть серьезные причины, и для каждой предусмотрен свой порядок действий. Например, есть ряд различий между уходом по собственному желанию и уменьшением количества сотрудников штата. Если контракт заключен на конкретный период, обязанность направить гражданину уведомление о прекращении срочного трудового договора возлагается на нанимателя. Это регулируется следующими нормативами:

  • Трудовой кодексСтатьи 58, 79, 178, 180, 296, 318 Трудового кодекса РФ;
  • Федеральные законы;
  • Постановления пленума Верховного суда (РФ № 15 от 29.05. 2018 г);
  • Постановления Министерства труда и занятости РФ (№69 от 10.10.2003 г.)

Основная задача уведомления заключается в информировании персонала о прекращении трудовых отношений. Это позволяет человеку вовремя сориентироваться и быстрее подыскать другое место. Поэтому выгоду получают обе стороны, работодатель соблюдает установленные требования законодательства, а гражданин заранее начинает поиск новой работы.

Общие правила составления

Строгих регламентов, как составляется уведомление о расторжении срочного договора, не существует. Но при оформлении этого документа рекомендуется придерживаться общих правил или использовать образец. Утверждается способ написания локальными нормативными актами. Основные правила составления:

  • Текст печатается на фирменном бланке, но допустимо использование обычного листа А4, если он еще не был принят.
  • Заполнение допустимо от руки или в печатном варианте.
  • Подписывается готовый документ директором или начальником кадровой службы, другим уполномоченным на подобные действия лицом.
  • Ставить печать нет необходимости, как и ее наличие не будет нарушением.
  • Формируется уведомление в двух идентичных экземплярах, один предназначен сотруднику, второй – компании.
  • Сведения о направлении извещения о прекращении действия срочного договора, вносятся в специальный журнал.

Совет! В документе обязательно должна присутствовать информация о сторонах, место и дата составления, периоде действия, а также ссылка на контракт и последний день работы лица.

Не лишним будет указать, когда сотруднику требуется прийти в отдел кадров для получения документов и полного расчета. Передать уведомление можно лично в руки или заказным письмом Почтой России.

Основания расторжения договора

Извещение о расторжении срочного трудового договора

Трудовой кодекс разрешает заключение контрактов с ограниченным сроком, но, максимально защищая права обычных граждан, определяет обязанность работодателя строго соблюсти процедуру прекращения сотрудничества. Если установленный в документе период подошел к концу, а компания не направила уведомление, работник имеет полное право считать себя оформленным на постоянной основе. Но необходимость заключается не только в этом.

Внимание! Несоблюдение установленных регламентов для работодателя грозит штрафными санкциями. Выявляет несоответствие любая плановая проверка.

Основные правила составления

Кадровая служба обязана составить единую форму уведомления сотрудников о прекращении действия срочных договоров. Утверждается она приказом или иным нормативным актом на предприятии. Разработанный образец обязан содержать следующие строки:

  • Наименование и реквизиты предприятия, позволяющие точно идентифицировать компанию.
  • Дата, место составления, текущий номер регистрации в книге учета.
  • Информация, уведомляющая лицо о факте освобождения его от занимаемой должности, со ссылкой на статью Трудового кодекса.
  • Причина прекращения сотрудничества.
  • Данные о трудовом договоре (дата заключения, номер).
  • Конечная дата выхода на работу и необходимость передать дела другому лицу.
  • Предложение в определенный срок прийти в отдел кадров или бухгалтерию для получения документов и полного расчета.

Подписывает документ руководитель предприятия или другой уполномоченный сотрудник. После выдачи уведомления, компания может начинать процедуру увольнения по определенному регламенту.

Сроки извещения

Статья 79 ТК РФ регламентирует алгоритм уведомления сотрудника о предстоящем прекращении действия трудового контракта. Норма обязывает работодателя сделать это не позднее, чем за 3 дня до указанного срока в соглашении. Позже направленное сообщение уже считается нарушением, а процедура незаконной. Но из этого правила бывают и исключения:

  • Если лицо временно замещало основного сотрудника, и он неожиданно вышел на работу, освобождение от должности происходит в этот же день.
  • Гражданин привлекался на сезонные работы и они закончились, например, сборка урожая (трудиться постоянно ему будет просто негде).
  • Человек занимал должность в период выборов, после их окончания автоматически освобождается от выполнения полученных обязанностей.
  • Работник привлекался для выполнения ремонтных работ на предприятии или других нехарактерных действий для конкретной компании.

Важно знать! Если в договоре указывается срок выполнения поставленной задачи, после чего фирма не нуждается в услугах гражданина, то уведомлять его дополнительно о прекращении отношений не требуется.

Фиксация момента расторжения контракта производится несколькими способами. Первый – это указание конкретной даты, второй – отметка события, при наступлении которого соглашение прекращает свое действие, третий – объем работ, который исполнитель обязан сделать.

Варианты передачи уведомления

Передать уведомление можно любым удобным способом. Чаще всего кадровый отдел вручает документ лицу лично в руки, но тогда от него требуется поставить подпись в журнале учета, подтверждая тем самым получение. Но бывают ситуации, когда гражданин отказывается это делать. Чтобы обезопасить себя, работодателю необходимо составить акт, фиксирующий это событие с подписями свидетелей. Кроме личного вручения, можно также воспользоваться одним из следующих вариантов:

  • Уведомление отправлено почтойОтправка почтой. В этом случае следует направить сообщение заказным письмом с уведомлением. Тогда сроки также считаются соблюденными, независимо от скорости доставки.
  • Курьером. Еще один удобный и быстрый способ направления официальной документации.

При информировании гражданина о прекращении трудовых отношений, необходимо указать период, когда он может забрать свои документы и получить полный расчет. Если он отказывается за ними приходить, книжка передается в архив, а деньги направляются на личный счет бывшего работника.

Ответственность за отсутствие уведомления

Направить уведомление работнику требуется до окончания срочного договора, не менее чем за 3 календарных дня. Форма свободная, но бланк должен содержать всю основную информацию о сторонах и последней дате выхода. Обязанность соблюсти данное требование законодательства возлагается на работодателя. В случае отсутствия такого извещения в установленный период, сотрудник имеет право продолжать свою трудовую деятельность.

При появлении спорных ситуаций вопрос продолжения сотрудничества или расторжения контракта решается в суде. За нарушение трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа, составляющего до 50 тыс. руб. Понесет наказание и должностное лицо, вовремя не направившее извещение. Санкция для него составит 5 тыс. руб.

Истечение срока действия трудового соглашение является серьезной причиной для его аннулирования. Но компания обязана сообщить сотруднику об этом факте, направив ему почтой или вручив в руки уведомление. Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но к нему предъявляется ряд простых требований, поэтому работодатель обязан разработать и утвердить образец внутри фирмы, и пользоваться в дальнейшем им.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector