Трудовой договор заключается между сторонами на определенный срок (срочный) или на неограниченный период. В первом случае максимальный отрезок времени составляет не более 5 лет, согласно требованиям актуального законодательства. Обычно привлекают таких сотрудников для замещения отсутствующего работника, за которым компания обязана сохранить место в период его деятельности за границей по дипломатической миссии или декрета. Когда подходит время окончания срочного трудового договора, гражданину направляется уведомление о расторжении. Если этого не сделать, соглашение считается автоматически пролонгированным на неограниченный срок.
Содержание статьи:
Алгоритм расторжения соглашения с сотрудником прямо регулируется трудовым законодательством. Для аннулирования контракта должны быть серьезные причины, и для каждой предусмотрен свой порядок действий. Например, есть ряд различий между уходом по собственному желанию и уменьшением количества сотрудников штата. Если контракт заключен на конкретный период, обязанность направить гражданину уведомление о прекращении срочного трудового договора возлагается на нанимателя. Это регулируется следующими нормативами:
Статьи 58, 79, 178, 180, 296, 318 Трудового кодекса РФ;Основная задача уведомления заключается в информировании персонала о прекращении трудовых отношений. Это позволяет человеку вовремя сориентироваться и быстрее подыскать другое место. Поэтому выгоду получают обе стороны, работодатель соблюдает установленные требования законодательства, а гражданин заранее начинает поиск новой работы.
Строгих регламентов, как составляется уведомление о расторжении срочного договора, не существует. Но при оформлении этого документа рекомендуется придерживаться общих правил или использовать образец. Утверждается способ написания локальными нормативными актами. Основные правила составления:
Совет! В документе обязательно должна присутствовать информация о сторонах, место и дата составления, периоде действия, а также ссылка на контракт и последний день работы лица.
Не лишним будет указать, когда сотруднику требуется прийти в отдел кадров для получения документов и полного расчета. Передать уведомление можно лично в руки или заказным письмом Почтой России.
Трудовой кодекс разрешает заключение контрактов с ограниченным сроком, но, максимально защищая права обычных граждан, определяет обязанность работодателя строго соблюсти процедуру прекращения сотрудничества. Если установленный в документе период подошел к концу, а компания не направила уведомление, работник имеет полное право считать себя оформленным на постоянной основе. Но необходимость заключается не только в этом.
Внимание! Несоблюдение установленных регламентов для работодателя грозит штрафными санкциями. Выявляет несоответствие любая плановая проверка.
Кадровая служба обязана составить единую форму уведомления сотрудников о прекращении действия срочных договоров. Утверждается она приказом или иным нормативным актом на предприятии. Разработанный образец обязан содержать следующие строки:
Подписывает документ руководитель предприятия или другой уполномоченный сотрудник. После выдачи уведомления, компания может начинать процедуру увольнения по определенному регламенту.
Статья 79 ТК РФ регламентирует алгоритм уведомления сотрудника о предстоящем прекращении действия трудового контракта. Норма обязывает работодателя сделать это не позднее, чем за 3 дня до указанного срока в соглашении. Позже направленное сообщение уже считается нарушением, а процедура незаконной. Но из этого правила бывают и исключения:
Важно знать! Если в договоре указывается срок выполнения поставленной задачи, после чего фирма не нуждается в услугах гражданина, то уведомлять его дополнительно о прекращении отношений не требуется.
Фиксация момента расторжения контракта производится несколькими способами. Первый – это указание конкретной даты, второй – отметка события, при наступлении которого соглашение прекращает свое действие, третий – объем работ, который исполнитель обязан сделать.
Передать уведомление можно любым удобным способом. Чаще всего кадровый отдел вручает документ лицу лично в руки, но тогда от него требуется поставить подпись в журнале учета, подтверждая тем самым получение. Но бывают ситуации, когда гражданин отказывается это делать. Чтобы обезопасить себя, работодателю необходимо составить акт, фиксирующий это событие с подписями свидетелей. Кроме личного вручения, можно также воспользоваться одним из следующих вариантов:
Отправка почтой. В этом случае следует направить сообщение заказным письмом с уведомлением. Тогда сроки также считаются соблюденными, независимо от скорости доставки.При информировании гражданина о прекращении трудовых отношений, необходимо указать период, когда он может забрать свои документы и получить полный расчет. Если он отказывается за ними приходить, книжка передается в архив, а деньги направляются на личный счет бывшего работника.
Направить уведомление работнику требуется до окончания срочного договора, не менее чем за 3 календарных дня. Форма свободная, но бланк должен содержать всю основную информацию о сторонах и последней дате выхода. Обязанность соблюсти данное требование законодательства возлагается на работодателя. В случае отсутствия такого извещения в установленный период, сотрудник имеет право продолжать свою трудовую деятельность.
При появлении спорных ситуаций вопрос продолжения сотрудничества или расторжения контракта решается в суде. За нарушение трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа, составляющего до 50 тыс. руб. Понесет наказание и должностное лицо, вовремя не направившее извещение. Санкция для него составит 5 тыс. руб.
Истечение срока действия трудового соглашение является серьезной причиной для его аннулирования. Но компания обязана сообщить сотруднику об этом факте, направив ему почтой или вручив в руки уведомление. Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но к нему предъявляется ряд простых требований, поэтому работодатель обязан разработать и утвердить образец внутри фирмы, и пользоваться в дальнейшем им.
