Для чего заключается допсоглашения к трудовому договору

Для чего заключается допсоглашения к трудовому договору

Служебные отношения между руководителем или владельцем предприятия и наемным работником регулируются трудовым договором. Но если в силу определенных обстоятельств некоторые положения утратили актуальность, требуется провести его корректировку. В кодексе обозначено, что составлять основной контракт можно единожды – при устройстве на работу. Поэтому для изменения условий необходим другой документ. Чаще всего он подписывается как дополнительное соглашение к трудовому договору и оформляется письменно на основе обоюдного согласия.

Характеристики дополнительного соглашения к трудовому договору

Специальное соглашение к основному контракту заключается вы том случае, если требуется изменить/дополнить его условия. Возможность внесения поправок предусматривается положениями ст. 72 ТК РФ. Несмотря на слабое правовое регулирование, в действующем кодексе отражены принципы его составления. Основным из них является обязательное участие обеих сторон и их договоренность. Одновременно запрещается вносить пункты, значительно ухудшающие положение сотрудника по сравнению с нормами, установленными в ТК РФ.

Специальное соглашение

Целью составления данного документа является возможность вносить изменения в строго определенный пункт положения основного договора или дополнять его новыми условиями. Количество допсоглашений, как и число исправлений в рамках одного акта, не ограничено, поэтому их можно составлять сколько потребуется. При этом каждый последующий акт аннулирует действие первого. Например, изменение должности, отраженное в одном приложении к ТД, отменяется другим, принятым позднее. И это означает, что работнику возвращают его прежние обязанности.

Причины формирования документа и корректировки пунктов довольно разнообразны. Наиболее распространенными случаями считаются:

  • изменение рабочего графика (соотношения труда и отдыха);
  • перевод на иную должность или корректировка служебных функций;
  • повышение по службе;
  • изменение названия отдела (службы);
  • корректировка размера зарплаты (оклада, премий, прибавок к МРОТ и других выплат);
  • начисление компенсаций, если условия производства признаны вредными и опасными;
  • изменение даты окончания срочного контракта.

Важно знать! Исключением считается бланк, оформленный с целью перевода: помимо названия должности изменяются служебные обязанности и, следовательно, положения контракта.

Заполнять доп договор к трудовому договору обязан юрисконсульт, служащий кадрового подразделения, бухгалтер либо другое уполномоченное лицо. Главное, чтобы специалист был осведомлен о нормах закона. По окончании оформления допсоглашение нужно завизировать и подтвердить печатью для вступиления в силу.

Составление документа

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется по правилам, предъявляемым к документообороту на основании Госстандарта РФ Р6.30-2003. Законодательно единообразная форма не установлена, поэтому заполняется произвольно. Каждый работодатель может разработать унифицированный образец самостоятельно. Согласно ст. 72 обязательным считается лишь письменное исполнение.

Содержание, обязательные и дополнительные условия

Требования к оформлению отражены в ст. 57 ТК РФ. Текст соглашения может быть написан от руки либо набран на компьютере. Допускается использовать фирменную бумагу, но если ее нет, подойдет обычный лист формата А4. В правом верхнем углу нужно указать реквизиты компании.

Документ имеет понятную структуру и состоит из определенных разделов, где отражена полная информация.

  1. Преамбула. Дублируя контракт, вначале нужно указать наименование предприятия, фамилию, инициалы и должность его руководителя. Далее вписать ФИО подчиненного, службу (отдел), занимаемую должность. Ниже написать реквизиты контракта, который подлежит корректировке или частичному сокращению.
  2. Основная часть. Содержит текст, отражающий измененные (дополненные) положения. Ее можно оформить в виде списка либо поправок к определенным пунктам базового документа.
  3. Реквизиты сторон. Раздел содержит исчерпывающие сведения о компании, ее представителе, а также ФИО, данные по паспорту, ИНН и место регистрации работника.
  4. Подписи. Написанное скрепляется росчерком руководителя и подчиненного, и подтверждается фирменной печатью.

Дополнительный договор к трудовому договору – специальное приложение, поэтому составляется в двойном экземпляре и содержит реквизиты обоих представителей. Один лист должен находиться у руководителя, другой у подчиненного.Допдоговор
Поскольку цель допсоглашения – изменение положений контракта, он отражает все пункты, подвергшиеся исправлению или аннулированию. Согласно ст. 57 ТК РФ, допускается корректировать как обязательные (ч. 2, 3), так и дополнительные (ч. 4, 5) условия. Для понимания стоит ознакомиться с особенностями списка каждой категории.

Обязательные условия

  • Место работы – отдел, служба.
  • Перечень служебных обязанностей.
  • Дата начала деятельности в компании.
  • Реквизиты контракта, период действия.
  • Условия выдачи заработной платы.
  • Рабочий график, то есть соотношение режима труда и времени отдыха.
  • Компенсации за вредные условия и тяжелую работу.
  • Характер работы – офисный, разъездной, в пути, и т.п.
  • Правила обязательного социального страхования.

Дополнительные условия

  • Структурная единица (служба, отделения).
  • Длительность испытательного срока.
  • Неразглашение коммерческой (служебной, государственной) тайны.
  • Период обязательной отработки, если сотрудник повышал квалификацию за счет компании.
  • Виды дополнительного страхования.
  • Нормализация социально-бытовых условий подчиненного и его близких.

Особенности заключения допсоглашения

Корректировать положения базового контракта, отраженные впоследствии в согласительном приложении можно, выбрав один из вариантов. По обоюдной договоренности. Наиболее оптимальный и безопасный способ. Чтобы оформить документ, достаточно согласия сторон по поводу конкретных поправок.

Условия

По инициативе сотрудника. Он обязан подать письменное заявление с просьбой изменить один или несколько пунктов основного контракта. Ознакомившись, работодатель правомочен решить (или нет) вопрос положительно, результатом чего станет подписание соответствующего документа.

Здесь важно отметить ситуации, когда руководитель должен рассмотреть ходатайство об изменении пунктов контракта, если установить неполный рабочий день либо перевести на полставки требуется:

  • женщине в положении;
  • любому родителю, опекуну, на попечении которых имеется ребенок младше 14 лет либо инвалид, не достигший совершеннолетия;
  • работник, имеющий в семье больного человека, который требует постоянного ухода, и представивший медицинское заключение, выданное в законодательном порядке.

По инициативе работодателя. Первое лицо должно известить подчиненного о предполагаемых изменениях не позже, чем за пару месяцев. С этой целью он направляет письменное уведомление, на котором сотрудник должен расписаться. Если он принимает изменения, то соглашение будет заключено. Если нет, ему предлагается любая свободная должность с оплатой не ниже действующей ставки. При отказе работника руководитель вправе уволить его с выплатой выходного пособия.

В каком случае не нужно

В базовом контракте содержится ряд сведений, корректировка которых не предполагает составления допсоглашения. На основании ст. 57 ТК РФ исправление проводится непосредственно в основном документе, если изменению подлежат следующие данные:

  • ФИО руководителя и подчиненного;
  • Начальник и сотрудникназвание компании;
  • данные документов, которые удостоверяют личность сотрудника и директора;
  • ИНН, необходимый для перечисления взносов;
  • место и дата оформления;
  • основание, подтверждающее полномочия ответственного лица при подписании допсоглашения.

Необходимость в оформлении документа отсутствует в следующих ситуациях.

  1. Работнику предоставляется единовременная денежная выплата в виде премии либо материальной помощи в связи с затруднениями в семье.
  2. Совмещение обязанностей находящегося в отпуске работника на краткосрочный период.
  3. Временный перевод на другую должность, обусловленный необходимостью устранения последствий в результате аварии, природной катастрофы, либо ввиду простоя.

Совет! Таким образом, составлять допсоглашение не нужно, если коррекции подлежат сведения: ФИО, данные паспорта и места жительства работника, реквизиты и адреса компании, приход нового руководителя, а также возникшая производственная необходимость.

Срок действия

Допсоглашение формируется целью внесения поправок и дополнений в базовый контракт. Если оно заключалось на какой-то определенный период времени, то по его истечении теряет свою значимость, а действительными становятся первоначальные условия контракта. Если же указание относительно срока действия отсутствует, то документ считается бессрочным, а его легитимность правомочна вплоть до прекращения правовых взаимоотношений (расторжения договора).

Законность одностороннего заключения

Допсоглашение считается действующим только в том случае, когда оформляется по договоренности лиц-участников основного договора. Если работодателю потребовалось изменить некоторые пункты базового контракта, он обязан письменно уведомить об этом работника за два месяца.

Права договораПоследний по закону имеет право воспользоваться одним из трех возможных вариантов:

  • принять поправки;
  • перейти на любую свободную должность внутри компании;
  • уволиться.

Если же руководитель изменил условия без согласия подчиненного, тот вправе обжаловать его действия.

Расторжение дополнительного соглашения

Документ такого рода считается вспомогательным инструментом, позволяющим достичь стабильности в правоотношениях между нанимателем и работником на производстве. Если он является всего лишь отражением измененных положений, прописанных в базовом контракте, то его расторжение представляет аннулирование действий.

Существует два варианта, как отменить дополнительное соглашение к основному трудовому договору:

  • по согласованию нанимателя с подчиненным;
  • в порядке одностороннего решения.

Совет! При достижении консенсуса требуется оформить новый бланк, где будут отражены положения, существовавшие до заключения прежнего документа. Еще одним вариантом является окончание периода действия ДС, если он был определен изначально.

Если же договоренность между участниками сделки отсутствует, действие документа может быть прекращено в судебной инстанции. Требование направляется одной стороной, если другая представит письменный отказ либо задержит на срок до 30 дней (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

После вступления в силу решения суда действительными станут положения, прописанные в базовой версии договора (п.3 ст. 453 ГК РФ).

Ответственность за нарушение пунктов допсоглашения

Оформление бланка требует особого внимания. Некорректное заполнение или внесение неверных данных может иметь неблагоприятные последствия как для работодателя, так и для сотрудника. С учетом степени тяжести нарушения могут применяться дисциплинарные взыскания, штрафные санкции, административное (а в особых случаях и уголовное) преследование.

Неблагоприятные последствияПосле подписания обеими сторонами, документ приобретает юридическую силу и становится основанием для разрешения спорных ситуаций, разбирательств по исковым заявлениям. Подтверждение нотариуса не требуется.

Дополнительное соглашение по степени важности не уступает основному контракту. Оно позволяет вносить поправки, добавлять либо сокращать условия, прописанные в базовом договоре.

Поскольку унифицированный бланк для использования не предусмотрен, то оформлять его можно в произвольном виде. Но все же ряд требований предъявляется непосредственно к его легализации. Соглашение признается действительным, если имеет подписи нанимателя и подчиненного.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Наталья Крылова/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector