Заявление работодателю для перехода на безналичный расчет

Заявление работодателю для перехода на безналичный расчет

В трудовых отношениях для наемного рабочего главной составляющей является оплата. Именно на нее обращают внимание при выборе вакансии и подписании соглашения, получаемые не реже одного раза в полмесяца денежные средства пересчитывают с особой тщательностью. При этом в современном мире, с учетом развития банковской сети и интернета, законодатель предусматривает получение заработка разными способами: в бухгалтерии организации наличными или переводом на личный счет с последующей возможностью снятия в банкомате или оплаты своих покупок. О том, как написать заявление на перечисление зарплаты на карту, может ли осуществить переход работодатель по своему желанию, способно ли стать получателем третье лицо – в этой статье.

Выбор формы получения зарплаты: правовая база

Основной правовой нормой, регламентирующей рассматриваемый вопрос, является один из абзацев статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ). Им установлено право работника на написание заявления на перечисление заработной платы в кредитную организацию по выбору сотрудника.

Снятие денегБолее того, при смене банка путем повторного обращения допускается изменение счета для осуществления переводов. На случай возникновения споров необходимо ознакомиться с содержанием следующего законодательного положения: пунктом 2 статьи 1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ) гарантируется свобода лиц на установление прав и обязанностей путем заключения договоров (открывать счет в той банковской организации, в которой сам сотрудник посчитает необходимым).

Особенности получения зарплаты на карту

Говоря о периодичности получения денежных средств, следует прийти к выводу, что способ оплаты на нее влиять не должен. В любом случае работникам гарантирована передача причитающихся по трудовому договору сумм не реже, чем один раз в полмесяца – часть 6 статьи 136 ТК РФ.

С точки же зрения документального оформления имеются определенные отличия, но касаются они, в первую очередь, работодателя. При переходе с наличной оплаты на карточку придется подготовить бумаги:

  1. Заявления от работников.
  2. Реестр заработных выплат. Согласно Положению, утвержденному Банком России 19.06.2012 № 383-П, в нем указываются сведения о кредитных организациях, личных данных работников с указанием лицевых счетов, а также о датах и суммах осуществления переводов.
  3. Внутренние расчетные документы организации, обязательные при любой форме оплаты.
  4. Соответствующие договоры с кредитными организациями на открытие и обслуживание счетов для сотрудников.
  5. Кроме того, необходимо будет внести изменения в локальные акты компании и трудовые договоры в части, касающейся порядка передачи денежных средств.

Важно знать! Однозначным недостатком такой системы для начальства будет являться право подчиненных получать зарплату на карту другого банка. В этом случае обязанность по оплате комиссии при переводе возлагается на бюджет организации, что вызывает дополнительные расходы.

Плюс безналичного расчета

Инициаторы безналичного расчета

Проявить инициативу может любая сторона трудовых правоотношений, однако она будет иметь различный статус. Так, начальство организации вправе лишь предложить сменить порядок оплаты труда, в то время как сотрудники могут этого потребовать. Вытекает такое положение дел из уже приведенной нормы ТК РФ, закрепленной в статье 136. Именно рабочие обладают правом определять, в каком виде получать честно заработанные денежные средства: наличными или банковским переводом. Такое решение вопроса закреплено лишь в 2014 году, когда федеральным законом № 333-ФЗ в действующий кодекс были внесены соответствующие изменения.

Согласие сотрудника

Законодательно получается, что согласие работника на получение оплаты «нетрадиционным» способом (напомним, по общему правилу ТК РФ предусматривает выплаты через бухгалтерию) является обязательным. Соответственно необходимо разграничивать две ситуации: когда оплата изначально производилась путем выдачи наличных в кассе и когда при приеме на работу достигнута договоренность о переводах на карту.

Если подчиненному предлагается завести новую карту, открыть счет в банке (в том числе силами организации), то он вполне может отказаться от ненужных действий, сославшись на вышеперечисленное законодательство. Если же в трудовом соглашении содержатся положения об осуществлении переводов не реже одного раза в полмесяца, если аналогичные пункты включены в коллективные договоры, то выходит, что согласие уже дано.

Внимание! Однако даже в этом случае никто не ограничивает право написать новое заявление, попросив производить расчет наличными денежными средствами.

Заявление на получение зарплаты по карте

Реализовать полномочия по выбору формы оплаты труда каждый официально устроенный гражданин может путем составления и передачи заявления в администрацию работодателя.

Правила и сроки оформления

Поскольку ни Федеральным собранием РФ, ни Правительством, ни каким-либо министерством не определено конкретное содержание обращения, составить его можно в свободной форме. При этом, исходя из логики деловой переписки и сложившихся обычаев оформления официальных документов, соблюсти минимальные правила все же стоит.

  1. Указание адресата в правом верхнем углу. Следует назвать полную должность лица, уполномоченного на рассмотрение, его фамилию и инициалы.
  2. Ниже в той же части листа указываются данные заявителя (ФИО, должность, адрес и телефон для связи). Конечно, эта информация может оказаться лишней, однако так будет проще разрешить возникающие вопросы.
  3. По центру указывается наименование документа с кратким пояснением (как указано в образце ниже).
  4. В свободной форме излагаются те сведения, которые считает необходимым работник. В данном случае следует обязательно включить в текст следующее:
    • Просьбу о переходе на новый способ оплаты или смену зарплатного счета.
    • Указание на все необходимые реквизиты карты для перечисления зарплаты.
    • Не будет лишним ссылка на часть 3 статьи 136 ТК РФ, оговаривающую соответствующее право сотрудников.

Есть и ограничения, касающиеся сроков написания заявления. Так, поступить к работодателю оно должно не позднее, чем за 5 рабочих дней до грядущей передачи заработной платы. При этом нарушение срока повлечет лишь одно – в ближайший раз деньги будут получены прежним способом или на старый счет. Изменения вступят в силу лишь через полмесяца. Именно в контексте этого нормативного положения следует поставить на документе отметку о дате получения и соответствующем должностном лице, как то указано в приведенном далее бланке.

Цели написания

Основной целью написания подобного обращения является проявление инициативы по смене способа получения оплаты выполненной работы, либо изменения направления перечисления денег по причине смены банка или счета. С позиции суда, контрольных и надзорных органов это будет являться актом реализации гарантированного федеральным законом права.

Образец

шаблон

Оплата комиссии за перевод зарплаты

Этот вопрос уже был поднят в статье ранее. Действительно, поскольку право выбора и способа получения платежей от работодателя и конкретного счета в кредитной организации принадлежит человеку, принятому на работу, нетрудно представить ситуацию, когда перевод зарплаты осуществляется на карту другого банка. Следовательно, возникнут сопутствующие расходы на оплату процентов за совершение операции по переводу денег.

Поскольку производство расчета с подчиненными – обязанность начальства организации, нести такие издержки придется компании. В условиях, когда на бюджет директора возложено множество обязательных платежей, такая ситуация представляется накладной. Однако это не должен принимать во внимание сотрудник, если ему при направлении заявления будут отказывать во внесении изменений в локальные акты, заключении дополнительных соглашений, назначении новой формы оплаты и так далее.

Право выбора банка

В данном случае изменения относительно приведенного выше образца будут минимальными. В тексте необходимо указать, что новые реквизиты надлежит использовать вместо оговоренных ранее. Однако, по большому счету, достаточно и изначальной формы, так как работодатель знает, какой способ был установлен до подачи обращения, и поймет, что имеет в виду сотрудник.

Процедура перевода денег на карту

Формально, опираясь на Положение, утвержденное банком России, вся процедура перевода со стороны организации оформляется двумя документами: платежным поручением на полную сумму причитающейся сотрудникам заработной платы и соответствующим реестром, содержащим сведения о доходах отдельных лиц и их счетах. При этом процедура будет разниться в зависимости от того, один ли банк обслуживает работодателя и его подчиненных.

Перевод на картуЕсли да, то действия совершаются определенным образом: первым делом подается платежное поручение, а вслед за ним (не позднее следующего дня) – реестр. На основании этих документов вся сумма перечисляется на счета сотрудников. Если же в процедуре участвует две кредитно-финансовые организации, то порядок действий меняется. Так, обслуживающий предприятие банк принимает все те же документы, осуществляет перевод в другой банк, передавая параллельно реестр, а последний, в свою очередь, распределяет суммы между адресатами.

В контексте рассматриваемого вопроса часто встречается такое понятие, как «зарплатный проект» – именно так называется услуга кредитных организаций, состоящая в распределении общей суммы по счетам отдельных лиц. Соответственно, в ее рамках работодатель и подает указанные ранее документы.

Важные нюансы

В простой на первый взгляд процедуре кроется немало частных вопросов. Приведем некоторые из них ниже.

Перевод зарплаты на карту другого человека

В первую очередь следует обратиться к ТК РФ, который в части 5 статьи 136 оговаривает перечисление заработной платы непосредственно сотруднику, делая исключения только для случаев, предусмотренных федеральным законодательством или трудовым договором. Из этого нужно сделать вывод, что, по общему правилу, счет должен быть открыт на имя работника, однако запрет на перевод третьим лицам не установлен.

Важно знать! Многие практикующие юристы, рассматривая эту ситуацию, говорят о переводе по исполнительными листам процента оплаты труда в качестве алиментов. Да, это частный случай – удержание, но это все же заработная плата.

Кроме того, статья 5 Конвенции Международной организации труда от 01.07.1949 № 95, ратифицированной Российской Федерацией, косвенно говорит о возможности перевода денег иному лицу по согласованию с трудящимся. При этом основная цель нормы – запрет принуждения к получению оплаты не самостоятельно. Перечисление зарплаты на карту другого человека возможно, но для этого желательно одобрение всех трех сторон: работодателя, его сотрудника и третьего лица, будь то родственник, жена или кто-то другой.

Другие выплаты на карту

Возможность производства других выплат на расчетные счета в кредитных организациях законодатель не предусматривает, однако и не ограничивает в этой части стороны трудового договора. Представляется, что подобные действия возможны, при урегулировании вопроса в каком-либо из правоустанавливающих документов локального характера (к примеру, положении о командировках) или соглашении с самим сотрудником.

Одновременная оплата на карту и наличными

Относительно данного вопроса существует достаточно обоснованное и, что важнее, нашедшее подтверждение в практике судов и государственной инспекции труда мнение. Состоит оно в том, что такая оплата возможна. При этом следует учесть два положения действующего ТК РФ:

  1. Частью 3 статьи 136 предусмотрено право выбора сотрудником кредитной организации, на счет в которой будет перечисляться заработная плата.
  2. В этой же норме говориться о двух вариантах оплаты: наличными и переводом на карту.

Получается, что сотрудник не вправе собственным волеизъявлением изменить порядок оплаты или направление платежей, но комбинировать формы законодатель не позволяет. При этом возможность договориться с начальством кодексом и иными правовыми источниками не ограничивается. Поскольку вопросы порядка оплаты должны предусматриваться коллективными договорами, а также трудовым соглашением с сотрудником, реализовать передачу средств можно только в случае внесения соответствующих изменений в названные акты. При этом необходимо соблюсти иные гарантии, предусмотренные ТК РФ (в частности, оплата не реже одного раза в полмесяца).

Плюсы безналичного расчета для работников и работодателей

Очевидным преимуществом для каждого трудящегося станет отсутствие необходимости приходить в определенные дни за заработной платой в бухгалтерию, узнавать о вынужденных переносах выдачи и так далее.

Безналичный расчетЕсли же своевременно не пришла зарплата на карту, то это можно узнать, воспользовавшись специальным мобильным приложением или через смс-информирование. Работодатель же может сэкономить в таком случае на бухгалтерских услугах, размере оплаты его услуг, ведь круг трудовых обязанностей сократится. При этом очевидными недостатками станут составление большего числа документов (платежное поручение и реестр), возможные расходы на оплату процентов за банковские переводы.

Заключение

В статье были рассмотрены аспекты перевода зарплаты на карту, основные правила и новые положения в данной сфере. Практически всем сотрудникам бюджетных организаций, а также военнослужащим, уже достаточно давно оплата производится на специально открытые счета в крупнейших банках. Процедура хорошо зарекомендовала себя, в связи с чем многие крупные предприятия начали осуществлять оплату таким способом. В регионах постепенно устанавливается правоприменительная практика, оттачиваются нормы ТК РФ, регулируя отношения между сторонами трудового договора согласно последним тенденциям зарубежного права.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector