Порядок внесения записи о совместительстве в трудовую

Порядок внесения записи о совместительстве в трудовую

Совместительство – распространённый вид вторичной занятости. Позволяет использовать свободное время для получения дополнительного заработка или для реализации резерва профессиональных возможностей. Наиболее востребовано в среде научных и педагогических работников, а также в сфере здравоохранения. Выполняется и оплачивается по отдельному трудовому договору.

Трудовой кодекс РФ (далее – Кодекс) наделяет граждан свободой в выборе труда и позволяет заключать неограниченное количество контрактов как у одного работодателя (внутреннее совместительство), так и в иных организациях (внешнее совместительство). Запись в трудовой по совместительству занимаемых должностей осуществляется на основании общих правил с учётом волеизъявления нанимаемого. Интересы работодателя защищает норма, ограничивающая время дополнительной работы часами, не занятыми выполнением непосредственных обязанностей по основному месту.

Работа по совместительству

Трудовой договор оформляется для каждого случая совместительства на основании общих требований Кодекса к форме и порядку заключения. В контракте делают обязательную отметку о том, что должность не является основной. В трудовой книжке также может быть проставлена запись о работе по совместительству.

Совместительство

Увольнение происходит по стандартным правилам. Дополнительным законным поводом для расторжения соглашения (в том числе заключённого на неопределённый срок) является приём на ставку совместителя специалиста, для которого данная должность будет основной. В такой ситуации работодатель обязан письменно известить увольняемого об окончании трудовых отношений не менее чем за две недели.

Необходимые документы

Базовым документом, предъявляемым в кадровую службу, является паспорт. Работодатель также вправе требовать бумаги:

  1. Подтверждения необходимой квалификации (дипломы, сертификаты о прохождении профессиональной подготовки).
  2. Справку с места постоянной работы с описанием условий труда (для вторично занятых на опасных и потенциально вредных для здоровья производственных объектах).

Важно знать! Приём совместителя не подразумевает представления трудовой книжки. Она хранится у основного работодателя.

Время труда и отдыха

Дополнительная трудовая деятельность может вестись в свободное время. Продолжительность рабочего дня совместителя зависит от занятости по основному месту:

 Основная должностьДолжность по совместительствуПримечания



Рабочее время (в сутки или за смену)
Полный день Не более 4-х часов в деньРабочий день может быть заменён сменой или иным периодом
Нерабочий день Полный день
Полный день Полный день Возможно в случае, если сотрудник (на основании письменного уведомления) приостановил деятельность на основной должности по причине задержки заработной платы
Отстранение от работы Полный день Временное отстранение работника по медицинским показаниям
Рабочее время (за месяц)Полный рабочий месяц Не более половины нормы рабочего времени за месяцМесячная норма исчисления времени может быть заменена иным периодом

Совместительство не предполагает возможности последовательного использования отпусков у каждого работодателя. На отдых работник уходит одновременно со всех должностей. Продолжительность отпуска определяется основным трудовым договором. Не отработавшие на дополнительной ставке положенные по закону полгода, вправе получить отпуск авансом.

Пометка в трудовой о дополнительной работе

Трудовая книжка – ключевой документ, содержащий информацию о профессиональной деятельности гражданина. Заводится в единственном экземпляре.

Содержит следующие обязательные данные:

  • реквизиты работника (фамилия, имя, отчество);
  • образование (основное и дополнительное, повышение квалификации);
  • занимаемая должность;
  • внутренние переводы;
  • увольнение (дата и основания);
  • награды (почётные грамоты, медали);
  • дисциплинарное взыскание (только в случае, если послужило причиной для увольнения).

Исключительным правом хранения и ведения трудовой книжки наделена кадровая служба основного работодателя.

Обязательность внесения данных

Запись в трудовой о совместительстве не может быть внесена без согласия её владельца. Закон относит такие отметки к необязательным, оставляя за работником право волеизъявления в вопросах необходимости указания информации о дополнительно занимаемых должностях.

К преимуществам внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству можно отнести:

  • Трудовая книжказачёт стажа;
  • фиксацию данных о профессиональных возможностях;
  • потенциальные плюсы при поиске новой работы.

При внутреннем совместительстве такая отметка, как правило, не вызывает вопросов. В случае внешнего совместительства, решение о дополнении трудовой связано с необходимостью раскрытия данных о наличии ещё одного места (мест) работы. Закон не запрещает, а в некоторых случаях и поощряет вторично занятых, однако, не каждый работодатель готов позитивно воспринять факт наличия у сотрудника иных форм заработка.

Нормативные документы

Процедура оформления документов должна соблюдать ряд требований. Наряду с Кодексом, ведение записей в трудовой регламентируют следующие законодательные акты:

  • постановление Правительства от 16.04.2003 № 225;
  • постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Общие правила внесения записи о совместительстве

Внешним совместителям для получения отметки необходимо обратиться в кадровую службу основного работодателя и представить доказательства факта наличия дополнительной работы. Форма подтверждающего документа законом не установлена. Согласно имеющейся практике это может быть одна или несколько бумаг из списка:

  • справка за подписью генерального директора или иного уполномоченного лица;
  • приказ о приёме на работу;
  • выписка из штатного расписания, утверждённая кадровой службой;
  • трудовой договор (его заверенная копия).

На основании представленных данных в трудовой книжке отражается запись о внешнем совместительстве. В случае внутреннего совмещения, для отметки достаточно заявления в простой письменной форме.

Заполнение формуляра

Записи ведутся в общепринятом порядке по принципу сквозной нумерации. Обязательным является указание на то, что работник принимается на ставку по совместительству. При заполнении трудовых не допускают сокращений, зачёркиваний и исправлений. В четырёх графах, отведённых для внесения информации, указывают следующее:

  • Заполнение бланкапорядковый номер;
  • дату;
  • кадровые сведения;
  • реквизиты документа, послужившего основанием для внесения отметки.

Порядковый номер отметки о совместительстве продолжает имеющийся числовой ряд. К примеру, если предыдущая запись идёт под номером «5», то следующей присваивают номер «6». В качестве даты приёма на работу указывается число, проставленное в соответствующем приказе (распоряжении).

Конкретизация информации о занимаемой должности имеет различия для случаев внутреннего и внешнего совместительства:

  1. Совмещение ставок в рамках одной компании отражается в трудовой без указания наименования работодателя.
  2. Работа в другой организации подразумевает внесение данных не только о занимаемой должности, но и о компании-нанимателе.

Важно знать! Аналогичное правило относится и к указанию реквизитов документа об устройстве на работу. В случае внешнего совместительства, помимо даты и номера, необходимо указать точное наименование организации и реквизиты распорядительного документа. Для внутреннего совмещения отражать данные о работодателе необязательно.

Запись в трудовой книжке об увольнении с должности, занимаемой по совместительству, производится в таком же порядке. Тут следует обратить внимание на допустимое нарушение хронологии. Это связано с тем, что уход с основной работы лишает гражданина возможности внесения отметок в трудовую, поскольку сотрудник получает книжку на руки. Все юридически значимые действия на совмещаемых должностях могут быть отражены только после устройства на новую основную работу.

Образец заполнения формуляра при совместительстве в одной компании:

    Производственный кооператив «A» (ПК «А») 
15.28022015Зачислен помощником руководителя Приказ № 11к от 28.02.2015
16.30062015Принят в сметный сектор на должность референта по совместительствуПриказ № 15с от 30.06.2015
17.01052017Работа по совместительству прекращена (статья 288 Кодекса) Приказ № 16 от 01.05.2017

Образец заполнения формуляра при внешнем совместительстве:

    Производственный кооператив «A» (ПК «А») 
6.01082018Зачислен ведущим специалистом в управление статистики Приказ № 11к от 01.08.2018
7.01042019Принят по совместительству в Автономную некоммерческую организацию «Б» (АНО «Б») на должность помощника главного бухгалтера Приказ генерального директора АНО «Б» от 01.04.2019 № 15к
8.22052019Трудовой договор по совместительству с АНО «Б» расторгнут (статья 288 Кодекса) Распоряжение исполнительного директора АНО «Б» от 22.05.2019 № 16к

Нормативная документация не содержит императивных требований к формулировкам записей о внешнем и внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Во избежание двоякого толкования отдельных отметок, целесообразно настаивать на том, чтобы информация отражалась как можно более подробно.

Внимание! При увольнении сотрудника с должности, занимаемой по совместительству, запись в трудовой книжке делается с обязательной ссылкой на статью Кодекса, послужившую основанием для расторжения соглашения.

Право на подработку

Совместительство имеет ряд императивных ограничений. Они связаны с необходимостью сохранения здоровья граждан и обеспечения безопасных условий работы и тех, кто имеет к ней непосредственное отношение.

Ограничения совместительства

Лицам, не достигшим восемнадцати лет, запрещено трудоустройство совместителями на вредные и опасные производства в случаях, если их основная деятельность проходит в аналогичных условиях.

Работать в транспортной сфере допустимо только на одном месте. Водитель вправе быть вторично занятым, но характер работы должен быть разным: не связанным с управлением транспортными средствами.

Особые условия для отдельных категорий

Преимущества трудоустройства совместителем определены для профессиональных областей, в которых важным параметром является непрерывность деятельности. Так, научные работники и педагоги могут быть приняты в штат без обязательных конкурентных процедур (на срок не более года или до выхода замещаемого специалиста). Для спортсменов и тренерского состава, напротив, установлено прямое ограничение: необходимо получить согласие основного работодателя.

Заключение

Граждане имеют практически неограниченные права на рынке вторичной занятости. Это не налагает на них обязанности записывать данные обо всех подработках. При принятии решения, как правило, взвешиваются все плюсы и минусы. С профессиональной точки зрения, исчерпывающая информация о трудовой деятельности является преимуществом. Субъективным негативным фактором может стать потенциальное недовольство основного нанимателя.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector