Указания для внесения увольнительной записи в трудовую

С каждым годом увеличивается число организаций и компаний, переходящих на ведение делопроизводства в электронном виде. Но, несмотря на это, трудовая книжка остается основным документом гражданина, в котором отражается прохождение всех этапов его рабочей деятельности и фиксируется стаж. На ее страницах можно увидеть информацию о трудоустройстве, продвижении по карьерной лестнице, награждениях и взысканиях. Не менее важной является отметка о разрыве контракта. За полагающуюся запись в трудовой об увольнении ответ держит наниматель. В его обязанность включена также выдача бланка на руки служащему в окончательный день выхода на работу. Оплошность, допущенная в формулировке, способна инициировать  серьезную правовую ответственность.

Увольнение по собственному желанию: юридическая трактовка

По статистике Минтруда около 93% всех уходов с производства или из компании случается по воле непосредственно трудящегося. Достаточно популярной причиной перемены места деятельности считается собственное волеизъявление. Разумеется, законным правом каждого трудоспособного гражданина является поиск наиболее комфортных условий работы. Обязанность кадрового служащего такова: согласно своду правил произвести пометку в трудовую, указав обстоятельства расчета.

На основании п. 3 ч. 3 ст. 77 и статьи 80 ТК РФ в делопроизводстве считаются равноценными формулировки увольнения «по инициативе работника» и «по собственному желанию». Это позволяет служащему во всякое время разорвать производственные связи с нанявшим его лицом.

Бросать документыЯвные плюсы такого поступка:

  • не предполагает выполнения сложной процедуры;
  • не требует предъявления веских аргументов для остановки действия соглашения;
  • не обязывает нанимателя выплачивать повышенную компенсацию сотруднику.

Важно знать! «Уход по собственному волеизъявлению» часто становится компромиссом, на который соглашаются работодатель и служащий, если реальным основанием является неразрешимый конфликт, давление со стороны начальства или руководства, ошибки, допущенные сотрудником или иные обстоятельства.

Такая формулировка призвана «сохранить лицо» трудящегося и не испортить его характеристику. К тому же она упрощает процедуру оформления трудовой книги для специалистов кадровой службы. Однако они обязаны указать какая часть ст. 77 ТК РФ является опорным пунктом для внесения записи.

Порядок проведения процедуры

Заполнить строку в трудовой книжке подчиненного сведениями об уходе в ситуации приостановки действия  договора обязан каждый работодатель. Данные требования установлены статьями 66 и 84.1 ТК РФ. Предписанием для представителей кадрового подразделения считается «Инструкция» Минтруда, регулирующая порядок учета и ведения ТК, а также правила внесения сведений по новому, установленному в 2018 году, образцу.

Сроки увольнения

Решив оставить привычное место своей работы, человек должен подать заявление. Оно может быть написано в произвольной форме, но иметь отметку «по собственному желанию». В нем также нужно указать уважительную причину, поскольку она позволит получить некоторые льготы или пособия. Представить его необходимо за 14 дней до действительного выхода с работы. Пока длится данный период, заявитель может всегда поменять свое решение и попросить документ обратно.

Порядок увольнения регулируется статьей 80 ТК РФ. Здесь зафиксировано следующее: служащему даются две недели на отработку. Они считаются предупредительным периодом  освобождения от занимаемой должности. Пока он не закончатся, нужно будет продолжать работу. Одновременно закон не требует обязательного присутствия в данный период сотрудника на производстве. Он вправе взять больничный или оформить отпуск без сохранения заработной платы. Главное, чтобы за это время ему нашлась подходящая замена.

Совет! По окончании двухнедельного периода человек правомочен прекратить трудовую деятельность. Если же он указал уважительную причину ухода, то отрабатывать положенный срок не потребуется.

Руководство (председатель, генеральный директор) должно удовлетворить его пожелание, и рассчитать окончательно, соблюдая установленный порядок, то есть передать на руки оригинал трудовой книжки, где будет сделана отметка об разрыве рабочих отношений. Обязательно требуется проследить, чтобы даты фактического выхода и прописанной записи полностью совпадали.

Алгоритм действий

Когда гражданин принимает решение завершить работу на данном предприятии (учреждении, организации, компании), он вправе написать заявление, не спрашивая при этом согласия руководства или непосредственного начальства. Правовыми нормативами предложен такой порядок действий.

  1. За 14 календарных дней до окончательного ухода работник составляет заявление, где предупреждает о прекращении работы по личному желанию.
  2. Далее документ направляется в ОК, представитель которого составит соответствующий приказ, в котором обязан указать все нюансы расторжения производственного договора.
  3. Готовый документ передается работнику для ознакомления. Если он отсутствует ан рабочем месте, на бланке ставится отметка и подпись руководителя или представителя ОК.
  4. Когда же истекут две недели, отведенные на отработку, служащий обязан получить расчет. Это происходит в последний день его пребывания в стенах этого учреждения. Ему выдаются все полагающиеся денежные средства: заработок, возмещение за отпускное время, если оно не было использовано, премии.
  5. Надпись уволен в трудовойВместе с деньгами выдается и трудовая книжка, где уже внесены сведения с указанием причины разрыва рабочих отношений и текущей даты. Если человека нет на месте, документ отсылается почтой.

Такой уход и смена рода деятельности являются наиболее приемлемыми для человека, ведь при подобном развитии событий он может не озвучивать настоящую предпосылку прекращения контракта. Руководитель не вправе удерживать его насильно и не исполнять обязательства по расчету.

Внесение записи в трудовую

Закон обязует фиксировать уход работника с работы специальным примечанием в формуляре. В нем обязательно должны указываться следующие данные:

  • номер записи по порядку;
  • дата убытия гражданина с использованием стандартного вида «д. м. г»;
  • формулировка увольнительного действия;
  • сведения о распоряжении руководства относительно расторжения договора;
  • подпись специалиста, за которым закреплено обязательство внесения сведений;
  • печать учреждения.

В разъяснении факта убытия работника нужно отразить пункты:

  • реквизиты документа, считающегося опорным для расторжения договора;
  • юридическое определение;
  • дополняющую часть, а именно обстоятельства, отмеченные в заявлении.

Заверять своей подписью внесенные в трудовую книжку сведения имеют право:

  • руководитель организации, учреждения или компании;
  • сотрудники кадрового подразделения, обязанные заполнять документы;
  • должностное лицо, ответственное за ведение журнала движения ТК.

Подписи подтверждают печатью. Если ранее можно было использовать штамп отдела кадров, то после 2008 года действительным считается оттиск предприятия. При его установлении следует соблюдать определенные требования. Так, печать должна:

  • Делать записьиметь четкие контуры и легко прочитываться;
  • слегка касаться отметки о должности увольняющегося сотрудника;
  • оставлять открытыми подписи и другие строчки, не затрудняя их чтение.

Во время заполнения следует предупреждать текстовые ошибки, помарки, введение ложной информации. При обнаружении недочетов необходимо их исправлять, производя объясняющую запись.

Запись с подробным указанием причины

Иногда работник вынужден закончить трудовые отношения в силу возникновения серьезных ситуаций. Некоторые из них указаны в части 2 статьи 80 ТК РФ, остальные же отражены в иных нормативных актах и отдельных законах.

  • Наступление пенсионного периода.
  • Переезд в связи с изменением места проживания.
  • Нарушение руководством положений Трудового законодательства.
  • Выезд за границу из-за направления мужа (или жены) на работу.
  • Необходимость заботы о сыне или дочери младше 14 лет или заболевшим членом семьи (инвалидом).
  • Выявление заболевания, не позволяющего работать на прежней должности или проживать в месте расположения организации.

В части 5 статьи 84.1 ТК РФ отражены требования к процедуре внесения сведений об увольнении сотрудника, и соответствию формулировкам, принятым кодексом по труду. Так, правильной с точки зрения закона считается любое из представленных ниже определений.

  1. Уволен по собственному желанию.
  2. Трудовой договор расторгнут (прекращен) по инициативе работника.

Важно знать! Любое из перечисленных определений можно пояснить, указав обстоятельства, внесенные в заявление служащим. Запись строки при увольнении в трудовой заполняется в той части книги, где находятся «Сведения о работе». После окончания процедуры подпись обязан поставить владелец документа.

Инструкция по заполнению трудовой

Помимо увольнения в соответствии с вышеуказанными обстоятельствами расторжение трудового соглашения с сотрудником возможно и по иным причинам:

  • по предложению работодателя;
  • по договоренности обеих сторон;
  • с необходимостью присмотра за маленьким ребенком;
  • по совместительству;
  • за прогулы;
  • по причине ликвидации компании, ЗАО, ООО;
  • по уменьшению штата персонала;
  • в связи со смертью.

При возникновении последней ситуации сведения в трудовую заносятся с учетом данных свидетельства о смерти и других подтверждающих документов.

Увольнение в связи с уходом на пенсию

Одним из вариантов окончания трудовых отношений между нанимателем и сотрудником считается наступление пенсии (по старости или инвалидности) или преклонный возраст. Как и все остальные, такая ситуация должна быть отражена документально. Увольнение по этим причинам в трудовой книжке фиксируется записью, которая вносится в случае ухода по собственной инициативе или по соглашению сторон. Основанием в данной ситуации является пункт 3 статьи 77 ТК РФ.

Внимание! В законодательных актах РФ четко прописано, что наступление пенсионного возраста не может стать поводом для увольнения сотрудника. Прекратить трудовые отношения допустимо только на основании общих правил.

ПричинаПояснение
По личному волеизъявлению Требуется только письменное обращение пенсионера
По желанию работодателяНесоответствие занимаемой должности
Сокращение штата персонала
Нарушение трудовой дисциплины и другие обстоятельства
По договоренности обеих сторонЕсли работодатель заинтересован в том, чтобы пенсионер ушел, он предлагает такой вариант увольнения

Иными поводами для прекращения трудовой деятельности могут стать:

  • прекращение периода действия соглашения;
  • отказ от перевода на другую должность по медицинским показаниям;
  • нежелание трудиться после реорганизации компании;
  • предложение заключить контракт с нарушением действующих нормативов;
  • отсутствие возможности добираться до работы при переезде учреждения в другой регион.

Если работник увольняется по достижении определенного возраста, он правомочен прекратить трудовую деятельность в день, когда было написано заявление и не соблюдать формальности по отработке установленного срока.

Образец заполненного документа

Если сотрудник принял решение прекратить работу на данном предприятии, но в заявлении указал только просьбу остановить действие контракта, то запись в трудовой книжке при увольнении  будет отражать лишь общепринятую формулировку. Ниже приведен пример такого заполнения.

Запись в трудовую
Если же работник в заявлении четко прописал обстоятельства, позволяющие ему воспользоваться определенными льготами и преимуществами, должностное лицо при внесении данных в строку дополняет их разъяснением, которое указано в письменной просьбе. Тогда запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию будет выглядеть так.

Таблица

Несвоевременная выдача трудовой при увольнении

Согласно нормам права руководящему лицу вменяется в обязанность возвратить корректно заполненную трудовую уволенному служащему в завершающий день его официального пребывания на производстве. К этому моменту в ней должна стоять запись о дате и причине увольнения. Эта процедура зафиксирована в Правилах ведения и учета ТК, утвержденных Правительством РФ  от 16.04.2003 № 225. Но далеко не всегда заполненный формуляр поступает к своему хозяину вовремя. В силу различных обстоятельств его выдача может задержаться.

  1. Если человек в этот отрезок времени болеет или просто прогулял, документ можно передать ему в течение трех дней. Для этого необходимо наличие письменного заявления.
  2. Если же сотрудник будет отсутствовать в учреждении или станет отказываться от получения ТК, руководитель обязан отправить ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать распоряжение послать документ посредством почтовой связи.
  3. Если же уволившийся обратился письменно с просьбой о передаче ему бланка, начальник обязан предоставить его в течение трех дней с момента обращения.

Законодательная база определяет ситуации, когда руководящая сторона не отвечает за запоздалую передачу ТК работнику:

  • направлено уведомление об обязанности получения ТК;
  • служащий не появляется на работе без уважительных причин;
  • несовпадение дат конечного рабочего дня и оформления разрыва трудовых отношений.

Выдача трудовойРуководство не может быть виновным в увольнении женщины, у которой действительный срок договора продлен до окончания беременности. Оно правомочно понести наказание при возникновении таких ситуаций:

  • запоздалой выдаче книги по труду;
  • введении данных в неверной форме, то есть не соответствующей образцу 2019 года.

В этом случае организации или учреждению может быть предъявлен штраф в размере 50 000 рублей в соответствии счастью первой ст. 5.27 КоАП РФ.

Заключение

Трудовой Кодекс РФ закрепляет право каждого трудящегося гражданина выбирать комфортные условия производственной деятельности и увольняться по личным мотивам, не объясняя предпосылки такого поступка. Для этого он должен всего лишь предъявить заявление и выполнить формальности, предусмотренные законодательством. Руководство вправе использовать упрощенную увольнительную процедуру и освободить сотрудника от рабочих обязанностей, когда истекут две недели после принятия решения.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Наталья Крылова/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector