Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Оформление трудовой книжки при приеме на работу сотрудника обязательным пунктом предполагает грамотное занесение информации со строгим соблюдением правил. Документы, на основе которых проводится указанная процедура, нормы заполнения, исправление ошибок во время ведения, а также штрафы за них будут разобраны в данной статье.
Содержание статьи:
При найме нового работника кадровик обязан оформлять данные, опираясь на нормативную документацию. Необходимо обратить внимание на следующую правовую базу:
Главы 10, 11 ТК Российской Федерации регулируют порядок и правила заключения документов при приеме в организацию работника.Процесс трудоустройства является стандартной процедурой. При приеме на работу нужно будет предъявлять следующие данные:
Порядок приема сотрудника в компанию начинается с предоставления на проверку вышеперечисленных документов и написания заявления об устройстве. Оно не относится к обязательному пункту при найме, поэтому строгие требования к оформлению отсутствуют. Принято указывать ФИО сотрудника, должность и подразделение, в котором он будет работать, размер заработной платы, дату начала работы, заверение в ознакомлении с распорядком труда, подпись и число заполнения.
Далее сотруднику предоставляют внутренние акты и приказы для изучения своих должностных обязанностей и прав:
После потребуется занести данные в журнале об осведомленности работка с вышеперечисленными документами. Потом следует прочтение договора, возможная корректировка некоторых пунктов и подпись при согласии. Далее составляется приказ о назначении с указанием специальности. Затем происходит запись в трудовой книжке о приеме на работу.
Трудовая книжка служит документ, где вносятся данные для сохранения истории работы в организациях. После поступления сотрудника в нее заводится запись и наименование. При первом устройстве компания обязана завести новую и оформить титульный лист. В дальнейшем можно заносить данные об изменениях специальности, возможные награждения, выговоры, аннулирование должности и прочих рабочих моментов.
Если пришел устраиваться молодой специалист или работник, у которого не было книжки, то организация выдает новый единственный экземпляр. Трудовую заполняют сотруднику после подписания документов.
При оформлении новой трудовой необходимо внести данные в журнал учета выдачи и прихода-ухода. Хранится формуляр в организации на протяжении всего времени работы сотрудника.
При увольнении документ, в срочном порядке, выдают сразу на руки, не забыв сделать пометку в вышеупомянутой книге учета. В случае декрета никакие изменения не вносятся.
При заведении нового формуляра надо придерживаться общепринятых требований. Для заполнения документа потребуются следующая информация:
Запись в трудовой о приеме на работу начинают с новой строчки. Номера указываются по порядку, затем дата зачисления, информация о специальности и основания.
Совет! Заполняется книжка стержнем синего или черного цвета. Нельзя допускать ошибки, зачеркивания, сокращение информации.
Оформлять главную страницу нужно очень внимательно. На титульном листе необходимо указать следующие данные:
ФИО (как записаны в паспорте);Внеся информацию, трудовую книжку предоставляют сотруднику. Гражданин должен ознакомиться, проверить данные, сделать подпись.
В течение семи дней со времени заключения трудового договора нужно внести необходимые данные. В продолжение недели вносится информация о переводе на новую специальность, согласно штатному расписанию, поощрения сотрудника за работу, данные о повышении квалификации. Если имел место испытательный срок, то записью это тоже фиксируется.
При увольнении информация указывается в день подписания приказа об уходе. Трудовая книжка возвращается после внесения данных владельцу.
Важно знать! Если работник проработал не более пяти дней, то запись вносить не обязательно. Декретный отпуск не является основанием для прерывания стажа и не заносится в документ.
При сменном графике работы дату следует вносить такую же, как и приказе о назначении должности в трудовом договоре. Законодательством Российской Федерации не запрещено записывать в книжку дату устройства сотрудника в выходной или праздничный день, если на это время попала смена работы.
Когда работник не вышел к указанному времени, а запись в трудовой уже была сделана, ее нужно аннулировать. Сначала необходимо отправить по адресу оповещение, чтобы владелец явился за документом. Если письмо было проигнорировано, генеральный директор оставляет книжку у себя, сохраняя почтовый корешок для подтверждения отправки уведомления. Без письменного согласия сотрудника, документ нельзя отправлять.
Согласно Постановлению 69 Министерства труда, чтобы внести изменения, нужно признать запись недействительной и вписать верную. Такую ситуацию в книжке оформляют следующим образом:
Далее должностное лицо или ответственный бухгалтер ставит свою подпись и печать организации.
После оформления всех документов, связанных с процедурой перевода работника, заносится пометка в трудовую книжку. В новой строке указывается дата. В графу сведений вводится информация, что сотрудник принят на должность в связи с переводом. Также упоминаются специальность и организация (откуда пришел работник).
В случае внутреннего совместительства работник пишет заявление об устройстве на предоставленную профессию. В трудовой указывается информация о компании, должность, пометка о том, что сотрудник принят на работу, дата назначения. Основанием в таком случае станет приказ.
Для оформления записи по внешнему совместительству в книжке потребуется трудовой договор с данного места работы. Помимо этого, будет нужна заверенная справка с другой организации о том, что сотрудник там числится.
Сначала в строчках указываются номер записи и дата принятия. В колонке о сведениях пишется, что работник принят на должность, приводятся его специализация и наименование компании. В качестве основания засчитывается приказ о совместительстве.
Например, водитель взял подработку по другой профессии в иной компании. При таких обстоятельствах в трудовой у него будет запись, что сотрудник устроен по совместительству на должность, например, сварщика.
Иногда люди вступают в должность на определенный срок. Если в книжке потребуется сделать запись о временном устройстве на работу, то необходимо соблюсти следующий алгоритм:
Совет! Чтобы сотрудника можно было перевести с временной работы на постоянную, необходимо уволить его по собственному желанию и принять снова. Для этого сначала разрывается прошлый трудовой договор и подписывается новый. В книжку заводится новая запись о принятии на должность.
При порче книжки кадровик должен создать акт о ее замене. Если совершена ошибка при оформлении сведений о работе, то заносится новая запись, где указывается ссылка на неверную информацию, и на этом же месте вписывается правильная.
В случае смены фамилии сотрудника выпускается соответствующий приказ. В трудовую заносятся изменения следующим образом:
Рядом с изменениями следует подписаться исправляющему лицу и поставить печать директора организации.
Санкции за неправильное ведение записей в трудовой регулируются Кодексом Административных правонарушений РФ. Если порядок внесения информации неверно оформлен впервые, то ответственные лица штрафуются на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, или происходит их отстранение от работы на срок 1-3 года. Индивидуальные предприниматели наказываются на 10-20 тыс. руб. Организации – на 50 000 – 70 000 руб.
При повторном нарушении должностное лицо дисквалифицируется на продолжительность от 1 года до 3 лет. ИП или ООО выносится штраф 30-40 тыс. рублей. Организациям надо уплатить 100-200 тыс. руб за нарушения, сделанные в связи с оформлением документа одного человека.
При приеме на работу нового сотрудника нужно правильно сделать документы, опираясь на законодательную базу. Трудовые книжки оформляются по образцу ответственными лицами, согласно 69-му постановлению. Записи вносятся с учетом того, на каких условия устраивается человек. Стоит не забывать, что за нарушение правил ведения документа у проверяющих лиц всегда готовы штрафные санкции.
