Отмена ошибочной записи в трудовой книге

Отмена ошибочной записи в трудовой книге

Даже опытные сотрудники кадров или бухгалтерии при заполнении документов допускают ошибки по невнимательности, как результат – запись в трудовой недействительна. От пресловутого человеческого фактора не застрахован никто. Инспекторы иногда в спешке указывают не тот номер или дату приказа при увольнении работника. Следует отметить, что трудовая книжка не терпит ошибочных записей. Законом предусмотрены такие случаи, поэтому кадровик обязан уметь правильно их удалять. Статья рассказывает о том, как это сделать в соответствии с нормативно-правовыми актами.

Ошибки в трудовой и способы их исправления

Инспекторы обязаны записывать сведения согласно правилам инструкции № 69, которая была утверждена решением Министерства труда в 2003 году. В них также прописаны требования к исправлению описок, если запись в трудовой книжке недействительна. Рекомендации дают пошаговое разъяснение о порядке аннулирования ошибок. Закон предусматривает несколько вариантов внесения изменений в книжку. Отметки о признании информации неверной можно сделать в любой части трудовой: на обложке или в разделах.

Трудовая и вкладышОба способа релевантные и полностью исправляют ошибочные записи. Когда неточность обнаруживают на этапе заполнения новой книжки, ее признают недействительной и уничтожают. Взамен работнику выдают новую. Если ошибку находят в действующем документе, то кадровик обязан объявить предыдущий текст неправильным дополнительной отметкой в разделе. Запрещено пускать в дело корректирующие чернила или зачеркивать слова. Ниже будет рассмотрено более подробно, как написать в трудовой, что запись недействительна.

Нормативные документы

Все действия кадровых служащих строго регламентированы нормами закона, от которых он отступать не имеет право. Несоблюдение влечет за собой административное наказание. В своей работе инспекторы руководствуются следующим:

  • третьим разделом Правил о ведении и хранении трудовых книжек. Они были разработаны и утверждены Постановлением правительства №225 от 16 апреля 2003 года;
  • трудовым Кодексом РФ;
  • первым разделом Инструкций по заполнению трудовых книжек.

Совет! Текст пишут исключительно рукой без помарок. Запрещено зачеркивать, замазывать или подтирать описки, неточности и ошибки. Это приведет к аннулированию документа в целом. Допускается только внесение дополнительных записей, которые отменяют силу предыдущих. Кадровик обязан написать «Запись №… считать не действительной».

Распространенные виды ошибок

Существуют типичные ошибки, при которых запись в трудовой книжке можно считать недействительной. Часто такие упущения сводятся к невнимательности или халатности инспекторов. Нередко кадровики указывают неверно такие данные: ФИО сотрудников; дату приема, увольнения, приказа, постановления; уровень квалификации и образования; статью или должность.

Кроме вышеописанных недочетов, встречаются и такие оплошности:

  • Сведения о работеНаименование предприятия, которое не соответствует уставным документам.
  • Дата, когда сотрудник принят на работу. Обычно путают дату заключения договора и день, когда служащий вступил в свою должность.
  • Название структурного подразделения, отличающееся от указанного в соглашении.
  • Должность или профессия, не соответствующие штатному расписанию.
  • Неверные ссылки на приказы.

Во время заполнения книжки инспектор обязан иметь перед глазами необходимые документы, чтобы сверять информацию и не допустить ошибок. Сведения о работнике вносят по многим причинам. Как пример, смена фамилии, штатного расписания, места работы.

Важно знать! Изменения добавляют со ссылкой на документ, на основании которого вносятся поправки в записи.

Запись недействительна: как оформить исправление

Поскольку перечеркивать и замазывать неверную информацию нельзя, для таких случаев разработан алгоритм действий для руководителей. Дабы впоследствии сотрудник не написал заявление в суд о привлечении к административной ответственности, кадровики обязаны признать недействительность записи в предусмотренные сроки.

Согласно разработанным правилам, которым работодатели обязаны подчиняться, допустимы (или не разрешаются) следующие действия:

  • изменения могут вноситься по месту трудоустройства настоящего или прошлого, где была допущена ошибка;
  • пометки вносятся на основании зарегистрированного документа, дающим право делать такие исправления (справка с прежней работы о некорректности информации);
  • поправки должны соответствовать ссылочной информации;
  • словесные или письменные заверения свидетелей не могут считаться основанием для правок записей;
  • помарки не допускаются.

Для устранения ошибок в трудовой разработан специальный порядок. В формуляре фиксируют следующее:

  • Делать записьпорядковую нумерацию;
  • арабскими цифрами дату добавления поправки;
  • сведения о предприятии в соответствии с уставными документами;
  • сам текст «запись в трудовой считать недействительной»;
  • ссылку на распоряжение с указанием реквизитов;
  • должность сотрудника с подписью, который сделал исправления.

Аналогичным образом делают изменения в другой организации, если сотрудник предоставит справку о необходимости таких действий.

Образец исправления

Ниже приведены образцы, разъясняющие, как нужно правильно вносить исправления в трудовую книжку.

Пример изменения должности сотрудника.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК №00000000
№ записиДатаСведения о приеме или увольнении с работыНаименование, дата, номер документа, который служит основанием для внесения изменения
ЧислоМесяцГод
101012019Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»)Приказ от
Принят в цех № 1 на должность механика01.01.2019 №1к
202022019Запись под № 1 недействительнаПриказ от
Принят в цех № 1 на должность главного механика01.01.2019 №1к

Образец правки даты приема.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК №00000000
№ записиДатаСведения о приеме или увольнении с работыНаименование, дата, номер документа, который служит основанием для внесения изменения
ЧислоМесяцГод
101012019Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»)Приказ от
Принят в цех № 1 на должность главного механика01.01.2018 №1к
202022019Запись под № 1 недействительнаПриказ от
Принят в цех № 1 на должность механика с 01.01.201901.01.2019 №1к

Инспекторы обязаны делать правки только со ссылками на достоверный документ.

Внимание! Срока давности такие изменения не имеют, работник вправе потребовать их внести в любое время.

Кто исправляет ошибки

По правилам записи в трудовую книжку всегда вносят инспекторы кадров. Если такая должность отсутствует, то обязанности возлагают на бухгалтерию или людей, занимающихся разработкой штатного расписания.

Когда обнаруживаются ошибки в документе, есть два варианта событий:

  • Трудовая книжкаИнформация указана неверно на предприятии, где работает сотрудник. В таком случае поправки делает кадровик, который допустил оплошность. Однако принципиальной разницы не существует, если это выполнит коллега, его заменяющий.
  • Запись внесли на прежнем месте работы. Обязанности возлагаются на кадровый отдел, которые на основании справок, подтверждающих правоту заявления сотрудника о допущенной ошибке, корректирует информацию.

Не во всех организациях есть специалисты-документоведы, занимающиеся персоналом. Поэтому некоторые руководители делают совмещенные должности. Они сами разрабатывают штатное расписание компаний и ведут учет сотрудников. При возникновении вопросов в таком случае всегда следует обращаться напрямую к руководству.

Внесение корректив после увольнения

После ухода из организации работники не всегда замечают ошибки, допущенные в их трудовой книжке. Когда оплошность найдена на месте и сразу, то исправить ее гораздо легче, так как инспектор это сделает за несколько минут. Ему не нужны подтверждения и другие доказательства, так как это собственное упущение кадровой службы.

Аналогичная ситуация: если человек не успел никуда устроиться, то он также может подойти в кадровый отдел, и ошибка будет устранена. Сложнее дела обстоят после трудоустройства. Поскольку инспектор не имеет права выдавать на руки книжку, он или сотрудник обязан запросить информацию у предыдущего работодателя. Она выдается в виде справки или выписки, которая подтвердит слова работника. На основании полученных бумаг с прежнего места делопроизводитель делает отметку.

Иногда по злому умыслу или не желание пойти навстречу человеку работодатели отказывают в предоставлении необходимых документов. В таких ситуациях работник вправе пойти с иском в суд. Нужно быть готовым к тому, что требуется собрать достаточную доказательную базу, чтобы выиграть дело.

Совет! Всегда можно обратиться к хорошему адвокату или выступать в защиту своих прав самостоятельно. Следует держаться уверенно и отстаивать свою позицию. Исковые заявления подобного рода рассматриваются быстро, поэтому за это время потребуется собрать все документы и пригласить свидетелей.

Особенности исправлений на титульном листе

На титульном листе указывают основную информацию о сотруднике. Если книжка новая, то при допущении ошибок ее уничтожают сразу. Когда уже есть записи, то алгоритм устранения неточностей отличается от основного. Зачеркивать неверный текст допустимо только в порядке исключения, при отсутствии других возможностей исправить недочет.

Частые поправки, которые кадровикам приходится вносить, это смена ФИО. Обычно женщины после свадьбы берут фамилию мужа, поэтому нужно правильно заменить ее на новую. Ровной и отчетливой линией зачеркивают добрачную, затем вписывают полученную от супруга. На корочке или развороте делают отметку о недействительности со ссылкой на документ, который доказывающим смену фамилии. Таким подтверждением служит паспорт или свидетельство о заключении брака. Пишут его номер, когда был выдан, а ниже инспектор прописывает свою должность, расшифровку и подпись с печатью компании.

Исправление информации во вкладышах

Когда в трудовой книжке работника заканчиваются страницы требуемого раздела, кадровик подшивает вкладные листы. Записи вносят аналогичным образом, как в основном документе. Однако есть нюанс, который необходимо учесть. В правом углу верхней части корочки делают отметку «Выдан вкладыш номер и серия», ставят печать и подпись. Без этого он считается недействительным.

Поддельные записи: применяемые санкции

Подделка трудовых книжек физическими лицами встречается нечасто, но все же такое бывает. Направлены подобные действия на на достижение таких целей:

  • получение выслуги лет и оформление пенсии;
  • устройство на хорошо оплачиваемую работу;
  • сокрытие неприятных фактов собственной биографии.

Как отменить ошибочную информацию в трудовой?

Если инспектор обнаруживает фальшивый документ, то, в первую очередь, он обязан удостовериться, что сотрудник ничего не знает о нем. В случае появлении подозрений о лжи подчиненного с ним расторгается контракт. Одновременно кадровик должен сообщиться в трудовую инспекцию и прокуратуру. Они возбудят уголовное дело по статьям:

  • подделка, изготовление и сбыт фальшивых документов;
  • служебный подлог;
  • мошенничество.

Если будет доказана вина, то человеку грозят реальный срок и штраф.

Заключение

Часто по неопытности или невниманию инспекторы делают ошибочные записи, которые нужно удалить правильно. Все поправки вносят отметкой, следующей за неверным текстом. Соблюдение правил позволяет избежать неприятных ситуаций, связанных с судебными процессами.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector