Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Увольнение по согласию: запись в трудовой книжке

Трудовая книжка Увольнение по согласию: запись в трудовой книжке

18.06.2019
0
0
6 мин.

Отношения работодателя и сотрудника формируются на добровольной основе, их результатом становится заключение трудового договора. Но даже если сторонам удалось прийти к соглашению по всем вопросам, не значит, что в будущем между ними не возникнет разногласий. Такая практика считается распространенной, и если спорную ситуацию урегулировать не удается, единственно приемлемым выходом становится увольнение. Его можно оформить по обоюдному желанию, тогда запись в трудовой книжке по соглашению сторон будет в полной мере отражать это решение.

Увольнение и его виды

Согласно законодательным нормам, увольнение – это расторжение служебных отношений между руководством и подчиненным. После этого любые права и обязанности теряют силу:  первый прекращает выполнять свои трудовые функции, второй перестает выплачивать зарплату. Расторжение трудового договора регламентируется статьями 13 главы ТК РФ. Они содержат исчерпывающие основания его выполнения. Законодательством определено 4 вида увольнения и разрыва служебных взаимоотношений между предприятием и гражданином.

  1. По инициативе работника. Если при трудоустройстве было заключено обычное соглашение, то человек может уйти по собственному желанию, уведомив руководство за 14 недель до планируемой даты. Согласия последнего не требуется. Причинами такого шага являются:
    • Уход с работыпереход на другую работу;
    • нарушение контракта руководством;
    • семейные обстоятельства;
    • поступление в ВУЗ;
    • повышение по службе;
    • выход на пенсию;
    • индивидуальное предпринимательство;
    • изменения условий договора;
    • нежелание переводиться на другую должность медицинским показаниям;
    • изменение местоположения компании;
    • смена сферы деятельности организации.
  2. По инициативе работодателя. Оно объединяет все ситуации, при возникновении которых, продолжение трудовых отношений становится невозможным:
    • сокращение численности персонала;
    • ликвидация компании или предприятия;
    • смена собственника;
    • недостаточная квалификация сотрудника;
    • грубое нарушение трудовой дисциплины;
    • использование подложных документов при трудоустройстве;
    • нарушение правил охраны труда;
    • порча имущества и нанесение материального ущерба;
    • разглашение конфиденциальной информации.
  3. Расторжение соглашения по обстоятельствам, которые не зависят от желания обеих сторон. К ним относятся:
    • административное наказание;
    • призыв на срочную службу;
    • истечение срока контракта;
    • исполнение приговора суда;
    • привлечение к административному взысканию или дисквалификация;
    • Ставить подписьнедееспособность сотрудника;
    • потеря трудоспособности, подтверждаемая медиками;
    • безвестное отсутствие или смерть работника.
  4. По соглашению сторон. Обоюдное желание считается веской причиной для досрочного аннулирования контракта. Оптимальный вариант, когда руководитель и сотрудник вправе определить условия расставания и оформить их соответствующим образом. Их, кстати, можно указать при составлении договора на этапе трудоустройства.

Все основания для аннулирования трудового договора подробно перечислены в ст. 77 ТК РФ.

Законный порядок процедуры

Трудовое законодательство устанавливает строгий порядок расторжения контракта. Однако когда приходится увольнять сотрудника по обоюдному соглашению, процедура максимально упрощается. Это обусловлено отсутствием неразрешенных ситуаций, поскольку инициативу проявляет один, тогда как другой ее полностью одобряет.

Руководитель и подчиненный могут излагать свои требования в письменном виде и фиксировать их в виде приложения к оформленному ранее контракту. Сюда можно вписывать любые условия:

  • период окончания действия контракта;
  • виды и суммы денежных выплат сотруднику;
  • все доступные виды компенсаций, положенные ему по статусу;
  • иные условия.

С учетом текста составленного документа руководитель издает приказ об увольнении, причем допускается использование любых формулировок.

Процедура расторжения контракта, если стороны пришли к консенсусу, регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Она предполагает определенный порядок и состоит из нескольких этапов.

  1. Подготовленный приказ подписывает руководитель организации, председатель или генеральный директор.
  2. ПодписьПосле этого документ передают сотруднику для ознакомления. При необходимости ему предоставляется заверенная копия. В случае его отсутствия или нежелания ставить свою подпись на бланке делается специальная отметка.
  3. Трудовой договор прекращает свое действие в последний рабочий день. Исключение составляют ситуации, когда должность сохраняется за сотрудником, даже если он отсутствует на производстве.
  4. В день окончательного ухода работник получает справки о страховых взносах в ПФРФ и заработке за последние два года. Ему выдаются трудовая книжка, где уже имеется запись об увольнении по соглашению сторон, а также денежные выплаты.

Совет! Если человек не может забрать трудовую и деньги лично либо отказывается это сделать, он уведомляется в письменной форме о необходимости получить книжку или разрешить отправку ее по почте в стандартный срок (3 дня). Таким способом работодатель снимает с себя ответственность за задержку передачи документа.

Увольнение по взаимному согласию

В последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет. Руководитель обязан выдать ему на руки все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • копию приказа, заверенную должным образом;
  • документ, отражающий сведения о заработке (он исчисляется за последние два года);
  • иные справки, которые могут потребоваться на другой работе.

После этого служащий должен получить все причитающиеся ему денежные выплаты.

Оформление записи в трудовой

Единственным по важности служебным документом гражданина является ТК. Она содержит информацию об устройстве на работу, кадровых перемещениях, наградах и поощрениях. Обязательными считаются и сведения об увольнении по соглашению сторон на основании статьи 77, запись о котором сделана в трудовой книжке.

Общие правила

Запись о расторжении служебных отношений вносится в последний рабочий день. Оформление трудовой книжки выполняется служащим кадрового подразделения в соответствии с утвержденными правилами.

  1. Данные вносятся ручкой черного или синего цвета.
  2. Месяц вводится не прописью, а цифрами.
  3. Все слова следует вписывать как есть, не сокращая.
  4. Все внесенные сведения должны быть достоверными и соответствовать тексту приказов или распоряжений.

Владелец документа должен знакомиться с каждой записью и ставить подпись в личной карточке, где эти данные дублируются.

Важность формулировки

Правильное составление записи и корректное заполнение трудовой книжки имеет особую важность, поскольку допущенная ошибка или помарка способны испортить бланк, сделав его недействительным, и поставить под сомнение наличие стажа у его владельца. Поэтому порядок внесения записей регламентирован на законодательном уровне. Соответствующие требования отражены в Постановлениях Правительства за № 225 от 16.04.2003 и Минтруда за № 69 от 10.10.2003.

При внесении информации об увольнении важно ссылаться на регулирующий документ. Таковым является ст. 77, в частности пункт 1, который считается основанием для прекращения служебных взаимоотношений руководства и подчиненного. Сама формулировка роли не играет. В ней может быть указано «уволен по …» либо «Трудовой договор прекращен по …». Действительными считаются оба варианта.

Образец заполнения документа

Очень часто люди путают формулировки «по собственному желанию» и «по соглашению сторон». И поскольку они и вправду схожи между собой, следует объяснить, что они могут означать.

Образец записи о увольнении
В первом случае работник предпочитает разорвать отношения по личной инициативе по ряду причин, но руководитель не стремится к этому, напротив, старается сохранить ценные производственные кадры. В другом случае обе стороны согласны аннулировать контракт и соблюсти все условия, без предъявления претензий. А запись, которая появится в ТК, будет свидетельствовать об отсутствии конфликтов между организацией и гражданином.

Заполнение трудовой книжки предполагает следующий алгоритм действий.

  1. Трудовая книжка извлекается из личного дела, которое хранится в специальном шкафу или сейфе.
  2. Все данные вносятся в раздел «Сведения о работе» на странице, где уже имеется отметка о трудоустройстве.
  3. В каждой графе по порядку водится номер записи, затем дата в формате «ч. м. г».
  4. В колонке центрального разворота указывается причина увольнения, правовое обоснование, должность сотрудника и название компании.
  5. В графу справа нужно записывать реквизиты распорядительного документа, явившегося основанием для освобождения от занимаемой должности.
  6. В заключении служащий расписывается, и ставится штамп учреждения.

При заполнении следует быть предельно внимательным, поскольку ошибки, помарки и исправления в официальном документе недопустимы. Образец можно скачать из интернета.

Плюсы увольнения по соглашению сторон

Увольнение работника по соглашению сторон, о чем свидетельствует запись в трудовой книжке, является наиболее безопасным способом расставания с персоналом. Контракт аннулируется на выгодных для руководителя и сотрудника условиях. Как показывает практика, такой вариант имеет массу достоинств.

  1. Расторгнуть трудовой договорРасторгнуть трудовой договор может предложить представитель любой стороны.
  2. Не нужно указывать причину прекращения служебных взаимоотношений.
  3. Дата последнего рабочего дня выбирается по обоюдному согласию.
  4. Не требуется уведомления инспекции труда или профсоюзной организации.
  5. Допускается прекращение трудовых отношений даже во время действия испытательного срока.
  6. Процедура увольнения максимально упрощается, поскольку предполагает оформление всего двух документов.
  7. В бланке можно указать любые, устраивающие обе стороны, условия.
  8. С согласия руководства сотрудник всегда может вернуться на прежнее место (что невозможно в случае жалобы).

Важно знать! Важным преимуществом является также получение более высокого пособия по безработице, если человек уволится по соглашению сторон, нежели при нарушении трудовой дисциплины или в результате сокращения.

Заключение

Прекращение служебных отношений по обоюдному желанию признается одним из наиболее удачных видов ухода с работы. Оно подразумевает, что у руководства, равно как и сотрудника, не имеется претензий  к противоположной стороне. Первый может искать подходящую замену на освободившуюся вакансию, второй же – новую работу. При этом запись в книжке: «увольнение по соглашению сторон» не должна противоречить закону, а быть внесена в соответствии с правилами ведения документации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector