Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Требования к оформлению записи об образовании в трудовой

Трудовая книжка Требования к оформлению записи об образовании в трудовой

25.06.2019
0
1
6 мин.

Деятельность, сопряженная с необходимостью иметь специальные знания, предполагает обязательную запись об образовании в трудовой книжке сотрудника. В иных случаях внесение осуществляется по ходу работы с учетом изменений в статусе служащего. Изначальную запись обычно делает первый работодатель, а затем другие дополняют сведения. На практике, информация часто отсутствует. Закон допускает такую ситуацию при условии, что права сотрудника не нарушены.

Условия внесения записей об образовании

Данные указываются на титульной стороне документа или в разделе «сведения о работе». Основанием служит диплом сотрудника, который он приносит в отдел кадров. Допускается и вид устной информации, при условии, что речь не идет о профессии, требующей специального образования и навыков.

В большинстве случаев кадровик старается заполнять трудовую, руководствуясь принесенным дипломом. Подход исключает ошибки и необходимость вносить изменения в дальнейшем. Оформление соответствующего поля делается в таких случаях:

  1. Предыдущий работодатель оставил его пустым.
  2. Речь идет о первом трудоустройстве.

Кто пишет в трудовую

Внимание! Непосредственные реквизиты (номер, серия) не вносятся. Вместо этого указывается образование работника, его полный или незавершенный характер. Обязательными эти сведения становятся, когда должность сопряжена с выполнением задач, требующих специальных знаний и квалификации.

Юридическая база

Стандарты по внесению записей указаны в Инструкции № 69 по заполнению трудовых книжек (далее по тексту – Инструкция). Она выпущена в 2003 году и с тех пор не менялась. Здесь работодателю даются непосредственные указания, как писать сведения об образовании персонала. Отдельно подчеркивается необходимость их внесения на титульный лист и обязательность соответствия прописанных данных информации, которую содержит диплом, представленный сотрудником.

Помимо Инструкции, о записях, которые должна содержать книжка, говорит Трудовой Кодекс и КоАП. В последнем предусмотрен денежный штраф для работодателя при пустующей графе. Взимается он не всегда, а только в случаях, когда инспектор сочтет права сотрудника нарушенными.

Также в правилах указывается необходимость внесения изменений с учетом нового статуса сотрудника (повышение квалификации, новая профессия).

Оформление образовательных сведений в трудовой книжке

Документ фиксирует трудовую деятельность человека в течение всей жизни. Этот факт определяет особую ответственность работодателя в отношении внесения сведений. Они отражают специальность, опыт, полный или неполный характер обучения. В итоге информация способствует успеху или неудачам гражданина на трудовом поприще.

В крайнем случае, книжка может быть аннулирована. Чаще неправильное заполнение корректируется, такую возможность закон допускает. Например, кадровик делает запись в трудовую об образовании бакалавр, а по факту перед ним магистр. Такая неточность не носит фатального характера, но требует исправления. Также кадровая служба не спешит заполнять поля, когда человек совмещает работу и учебу. Это приведет к необходимости вносить изменения в будущем и ненужным дополнениям.

Образец трудовой

Подтверждающие документы

Сотрудник сам предъявляет документы, подтверждающие его образовательный статус.  В 86 статье ТК специально подчеркивается, что вся информация предоставляется работником. В обязанность руководству вменяется проверка сведений, если потенциальной трудовой деятельностью гражданина является должность в военной, космической промышленности, МВД и спецслужбах.

Остальные случаи отдаются на усмотрение работодателя. Более того, проверка возможна лишь с письменного согласия сотрудника. В качестве подтверждения выступают такие документы:

  • Диплом. Работник при этом может окончить техникум, ВУЗ, ПТУ
  • Аттестат о среднем и начальном образовании, если за плечами сотрудника только школа
  • Справка из учебного заведения. Она подтверждает, что студент продолжает обучение в настоящее время.

Все перечисленные документы дают основания на внесение изменений в трудовую книжку об образовании.

Общепринятые уровни образования

В 2013 году в силу вступил новый закон. Согласно его положениям были установлены следующие уровни образования:

  • дошкольное;
  • начальное;
  • основное общее;
  • среднее общее;
  • среднее профессиональное;
  • Выпускникибакалавриат;
  • магистратура, специалитет;
  • подготовка кадров в высшем образовании.

До этого времени наряду с перечисленным списком, существовало начальное  профессиональное образование, приравненное сегодня к среднему профессиональному. В таком качестве оно указывается и в Трудовой книжке.

Понятие незаконченного и неполного высшего образования

В отношении высшего образования допускается различная трактовка статуса работника. Его делят на незаконченное (бакалавриат) и незавершенное образование (человек еще учится). В обоих случаях инициатором записи выступает сотрудник, а основанием становится студенческий билет, зачетная книжка или справка из института о прохождении обучения.

Инструкция допускает записи, указывающие на незаконченный характер обучения. Никаких препятствий нет и для сведений, определяющих, что сотрудник учится в настоящий момент. Сами работодатели при этом не спешат вносить информацию, чтобы не менять ее в будущем.

Важно знать! В настоящий момент официально исключено понятие о неполном высшем образовании. Водоразделом стал 2007 год. Лица, успевшие поступить в ВУЗ, отучиться не менее 2 лет и бросить учебу до этого времени, получали соответствующий диплом. В 2013 году такой формат выдавать перестали, но наличные документы остаются в силе.

Соответственно по просьбе сотрудника, кадровик должен вносить в трудовую сведения о неполном высшем образовании. С 2013 года статус бакалавр узаконен официально и его обладателям выдается такой диплом.

Правила внесения записи об образовании

Работодателю нет необходимости подробно указывать год поступления в колледж или другое учебное заведение, а также время его окончания. Не вписывается номер и серия диплома, как и наименование института.

Записи в трудовойВместо этого кадровик обозначает начальное, среднее, высшее образование, в зависимости от того, представлен ему диплом или аттестат. Нередко работник приносит документы о начальном профессиональном образовании. Сегодня оно приравнено к среднему, но графа включает сведения, которые представлены в дипломе. В этом случае, как и в ситуации, когда документ о высшем образовании получен до его реформирования, выдумывать ничего не нужно. Если же диплом содержит сведения, что его обладатель является бакалавром, магистром или специалистом, соответствующая строка указывается в трудовой.

Заполнение полей о профессии

Титульный лист содержит место, где указывается профессиональный статус сотрудника. Положения о внесении таких сведений прописаны в той же Инструкции, а также ФЗ № 273.

Для этого работодатель или специалист отдела кадров проверяет данные:

  • Диплом с указанием полученной профессии;
  • Свидетельство о профессиональном образовании, приобретенном в дополнение;
  • Документ о переподготовке и повышении квалификации.

Современные виды образований в России для трудовых книжек не всегда содержат прямые сведения о полученных профессиях. Они идут как приложение к диплому, поэтому особых требований к кадровику нет. Он может написать профессию в строчку или оставить ее пустой.

Титульный лист

Первая страница трудовой книжки содержит строки, куда вписывается вся необходимая информация. Здесь не указывается тип учебного заведения. Вместо этого Инструкция подробно объясняет, какое образование писать в трудовой книжке при окончании, например, техникума или университета, а именно, фиксируется его уровень (начальное, среднее, высшее) и профессия.

Внесение корректив

При внесении дополнительной информации правильно не перечеркивать старые сведения, а вносить дополнения через запятую. Если уже в ходе трудовых отношений сотрудник прошел дополнительное обучение или получил образование, новые сведения вносятся по его просьбе. Отказывать работодатель не вправе, но может попросить официальный образец диплома или свидетельства для подтверждения слов. Важно, чтобы титульный лист содержал полные данные, но без их избыточности. Если места не хватает, новые записи вносятся в раздел сведения о работе.

Когда речь идет о получении новой профессии, здесь прописываются наименование и специальность. Иногда (в случаях повышения квалификации и переподготовки) указывается более высокий класс и период обучения.

Записи об образовании с ошибками: как исправить

При внесении ошибочных сведений или опечатках, например, если зафиксирована неверная профессия, специальность в трудовой книжке,  что писать, прямо указывает кадровым служащим Инструкция. Прежде всего, внесенная информация аккуратно перечеркивается. В правилах особенно акцентируется недопустимость помарок. Затем в свободное место вписываются верные сведения. Такая книжка будет считаться полностью действительной. Сделать это очень просто и какой-то специальный порядок действий не нужен, как и дополнительное оформление печатью.

Совет! Инструкция изначально предостерегает работодателя от внесения излишних сведений в графу. Не нужно вписывать все пройденные сотрудником курсы, достаточно вписать тип полученного образования, а именно его начальный, средний или высший уровень. Следование указанному подходу изначально исключит избыточность данных, сведя число ошибок и помарок к нулю.

Обязательность заполнения данных об образовании

Любой справочник, где перечислены законодательные нормы, един в отношении внесений записи об образовании в трудовую книжку, а именно в обязательности этих действий. Правила подчеркивают, что это делается лишь в случаях, когда деятельность сотрудника сопряжена с необходимостью иметь специальные навыки и подготовку. Конкретный пример – должности в некоторых силовых подразделениях, работа в наукоемких отраслях. В большинстве случаев здесь потребуется магистратура специалиста, как минимум прошедшего полный курс обучения и защитившего диплом.

Относительно штрафа за невнесение мнения расходятся. Теоретически его быть не должно, поскольку приоритетом являются права сотрудника, а в данном случае они не нарушены. Исключением становятся ситуации, когда работник продолжал учиться, а затем попросил указать новый статус в Трудовой, а ему было отказано.

Трудовая книгаСмена книжки не потребуется, поскольку служащий вправе обратиться в Инспекцию с просьбой повлиять на руководство. Интересом сотрудника является повышение своей привлекательности на рынке труда. В организацию приедет проверяющая комиссия, которая может оштрафовать ее, за пустую графу.

Итак, запись обязательна только тогда, когда сотрудник претендует на определенную должность. В остальных случаях она остается на усмотрение сторон. Обычно данные вносит первый работодатель, и впоследствии информация может измениться, соответственно новому образовательному статусу специалиста.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector